檔案管理自查自評報告范文（精選12篇）

　　不經(jīng)意間，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時間取得的成績和出現(xiàn)的問題，好好地做個總結(jié)并寫一份自查報告吧。相信許多人會覺得自查報告書很難寫吧，以下是小編精心整理的檔案管理自查自評報告范文（精選12篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案管理自查自評報告1

　　按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。

　　成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

　　二、制定完善了檔案管理的各項制度。

　　建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

　　三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

　　四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

　　檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的.文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。

　　雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

　　市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務(wù)工作的同時，也積極開展檔案建設(shè)工作�，F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。

　　一、領(lǐng)導重視，目標明確

　　自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查，把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

　　二、建立組織機構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)

　　8月份，成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導小組，又做了調(diào)整。領(lǐng)導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各有關(guān)科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

　　檔案管理自查自評報告2

　　根據(jù)《檔案法》，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導下，我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進展，我們將繼續(xù)努力改進。2012年以來工作情況匯報如下：

　　一、組織與組織管理

　　我鎮(zhèn)領(lǐng)導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導小組及時調(diào)整，黨委副書記唐元宏直接負責。它下設(shè)檔案室，并指派專門的檔案工作人員負責檔案的'收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理規(guī)章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。

　　在管理措施方面，鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風自查報告》等相關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等，文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時，加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開展。

　　為適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1-2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī)，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息，各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中，我們深刻認識到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、基礎(chǔ)設(shè)施

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設(shè)置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設(shè)備，檔案配件規(guī)格符合標準。

　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)

　　根據(jù)國家規(guī)定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設(shè)備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。

　　檔案管理自查自評報告3

　　為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、組織機構(gòu)健全

　　為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

　　二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

　　為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，辦事處設(shè)有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

　　檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。

　　三、管理制度健全

　　結(jié)合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案信息開發(fā)利用

　　辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)

　　辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

　　總之，辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的'成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。

　　檔案管理自查自評報告4

　　根據(jù)市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求，我們對全鎮(zhèn)檔案進行了認真全面的自查整理。

　　現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　1、進一步完善組織機構(gòu)，加強領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府歷來把檔案工作作為一件大事來抓。在年初鎮(zhèn)人事調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實和完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，鎮(zhèn)黨委副書記馬金安、紀委書記郝勤、組織科科長張繼發(fā)、，民政科等部門的負責同志作為副領(lǐng)導,黨政機關(guān),科研機關(guān),財政機關(guān),土地機關(guān),經(jīng)管站,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。

　　2、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府機關(guān)領(lǐng)導小組成員，全村機關(guān)干部和負責同志認真學習，通過宣傳車，通過張貼標語等方式廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心。

　　3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復雜的工作，這就要求檔案工作者必須具備豐富的'知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調(diào)查配備檔案人員時,堅持德才兼?zhèn)?選擇忠于職守,遵紀守法,文化程度高的同志擔任。經(jīng)過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅持高標準。

　　一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施場景

　　檔案室共有2間辦公室，配備辦公桌椅等基本辦公設(shè)施，基本滿足辦公需求。今年，我們鎮(zhèn)重新粉刷和翻新了檔案，增加了鐵柜、門窗，并安裝了窗簾。柜內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑，滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求，確保檔案安全存放。在工具方面，我們先后購買了手鉆、電鉆和濕度計，使檔案在管理和監(jiān)控方面有了可靠的物質(zhì)保證。

　　二、檔案系統(tǒng)建設(shè)設(shè)想

　　在原有檔案管理的基礎(chǔ)上，進一步完善了檔案管理的各項規(guī)章制度。根據(jù)《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度，各類文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)場景

　　根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)場景，主要做了以下工作。

　　1、根據(jù)《機關(guān)檔案建設(shè)規(guī)范》，我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行為期三天的業(yè)務(wù)指導和培訓，大大提高了檔案管理水平。

　　2、加強管理，確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檔案管理員經(jīng)常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進行監(jiān)測和登記，并采取措施使其保持在必要的范圍內(nèi)。

　　檔案管理自查自評報告5

　　我機關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強�，F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，人員、經(jīng)費落實

　　領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

　　二、檔案管理進一步規(guī)范

　　建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學習《檔案法》的`基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。

　　為了使機關(guān)的文書檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：

　　一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。

　　二是整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

　　三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

　　三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

　　檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

　　四、定期檢查，確保安全

　　把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

　　通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無損。

　　檔案管理自查自評報告6

　　根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善�，F(xiàn)將工作情況匯報如下：

　　一、機構(gòu)與組織管理

　　我鎮(zhèn)領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

　　在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、基礎(chǔ)設(shè)施

　　根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的'專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅；有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)

　　制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。

　　四、檔案管理基本情況

　　我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對的所有檔案進行整理，符合移交條件。

　　五、檔案開發(fā)利用

　　保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

　　六、存在的問題和今后打算

　　檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。

　　檔案管理自查自評報告7

　　根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎(chǔ)上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

　　為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的'問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

　　三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。

　　我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個，配備空調(diào)、照相機等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

　　四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。

　　通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案管理自查自評報告8

　　根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)2號文件精神，就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：

　　一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

　　就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。

　　二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作

　　為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長（負責日常管理工作），各服務(wù)中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容，認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

　　三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)

　　大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強管理，方便查閱。

　　四、做好檔案日常管理工作

　　嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》，并結(jié)合我局的工作實際，制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為相關(guān)部門提供查閱檔案資料265次，并進行了登記。目前，我局共收集的`機關(guān)文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。

　　經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。

　　檔案管理自查自評報告9

　　根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系

　　為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的`網(wǎng)絡(luò)體系。

　　為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　　三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

　　基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

　　四、檔案業(yè)務(wù)開展情況

　　1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

　　為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。

　　2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量

　　根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

　　五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

　　六、積極開展檔案室的定級工作

　　為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2008年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

　　在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，進一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎(chǔ)上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。

　　檔案管理自查自評報告10

　　根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

　　檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　二、檔案制度建設(shè)情況

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的`業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　檔案管理自查自評報告11

　　接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領(lǐng)導的小組，并指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導高度重視

　　我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領(lǐng)導負責的檔案領(lǐng)導小組，同時，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以廠領(lǐng)導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作，列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，廠檔案領(lǐng)導小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費5萬元，并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。

　　二、組織機構(gòu)健全

　　我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務(wù)指導及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，檔案人員中專以上學識水平的達50％以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班�，F(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規(guī)范，有較強的業(yè)務(wù)能力。

　　三、設(shè)施設(shè)備齊全

　　我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設(shè)備，2000年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調(diào)機、去濕機、加濕器、照相機等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時可以調(diào)用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng)，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

　　四、管理制度嚴謹

　　為進一步加強我廠的檔案管理制度建設(shè)，我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學習，宣傳、貫徹《檔案法》，規(guī)范檔案管理，并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。

　　五、檔案保管良好

　　為加強防護，我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛(wèi)生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。2004年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

　　六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范

　　我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰；卷內(nèi)文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳（包括檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)），檔案利用情況隨時能夠反饋。

　　七、檔案宣傳形式多樣

　　今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的'了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設(shè)，為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。

　　八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用

　　開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。

　　檔案管理自查自評報告12

　　根據(jù)上級文件通知要求，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創(chuàng)新服務(wù)，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù)，取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下：

　　一、組織機構(gòu)及管理體制建設(shè)

　　成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設(shè)黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。

　　二、檔案工作條件

　　本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設(shè)備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

　　三、檔案規(guī)范化管理

　　（一）災(zāi)后重建檔案管理工作

　　我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。

　　（二）以前檔案規(guī)范化管理工作

　　為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的`檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。

　�。ㄈ�）2007年-2013年檔案規(guī)范化管理工作

　　為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)結(jié)合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。

　�。ㄋ模┟裆鷻n案規(guī)范化管理工作

　　為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎(chǔ)。

　　通過自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時俱進、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標任務(wù)，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

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