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印章管理情況自查報告（通用11篇）
在當下這個社會中，接觸并使用報告的人越來越多，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編精心整理的印章管理情況自查報告，歡迎大家分享。
印章管理情況自查報告 1
根據(jù)《關(guān)于對印章管理使用情況進行檢查的通知》（x農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20xx]347號）要求，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險，xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強組織領導，確保自查工作順利開展
成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業(yè)務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組，負責對本社及各基層營業(yè)網(wǎng)點的印章管理情況進行檢查。對照x監(jiān)會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農(nóng)村信用社會計專用印章管理辦法》（成信聯(lián)會[20xx]326號），及時制定下發(fā)了xxx信用社《關(guān)于對印章管理使用情況檢查的通知》，對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署，確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全，為防范風險提供了有力保障
xxx信用社印章管理健全，先后制定了《xxx行政公章管理辦法》（xxx〔20xx〕xx號）、《xxxx業(yè)務印章管理辦法》（xx[20xx]x號）及xxxx《機關(guān)日常事務管理規(guī)定》（xxx[20xx]xx號），對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對蓋印的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范，杜絕了風險隱患的.發(fā)生
一是嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規(guī)。印章的刻制嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，啟用和廢止印章時正式行文進行了公告，并進行了登記。
二是保管嚴密，認真落實專人保管，入保險柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用，工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定，嚴格執(zhí)行隨用隨蓋，領導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出，均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續(xù)，并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計專用印章管理使用合規(guī)，夯實了業(yè)務發(fā)展基礎
（一）自查的會計專用印章包括：業(yè)務公章、儲蓄業(yè)務公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構(gòu)會計專用印章齊全，管理規(guī)范，并且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》，對會計印章的領用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等，均按規(guī)定進行了如實登記。
�。ǘ┰谑褂酶鞣N會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則，做到了印、押（機）、證分管分用。
（三）會計印章嚴格按規(guī)定范圍使用，無私自授受及會計業(yè)務人員的個人名章交由他人使用的情況。對于超過會計印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務使用的印章，均經(jīng)分社負責人審批同意后加蓋印章，并對有關(guān)內(nèi)容進行了登記備案。
�。ㄋ模┰跔I業(yè)過程中會計人員臨時離柜，會計印章均入柜加鎖保管。下午營業(yè)終了，會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
�。ㄎ澹⿲π枰鼡Q的印章，均按規(guī)定程序申請刻制，作廢印章按規(guī)定上繳，作廢印模列入會計檔案按規(guī)定保存。
（六）對于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的，嚴格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
�。ㄆ撸﹛xx改革過渡期間，分支機構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到xxx信用社辦公室統(tǒng)一管理。對需要加蓋舊行政公章的，由分支機構(gòu)負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意后，由辦公室負責印章管理人員用章。
印章管理情況自查報告 2
為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：
一、自查的主要內(nèi)容：
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查，我部目前管理的'印章有XX印章的制作、領用、保管、使用情況如下：
（一）印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排，負責統(tǒng)一制作的。
�。ǘ┯≌聠⒂梅矫�。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的，并在聯(lián)社辦公室存有印章領用登記記錄，不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
�。ㄈ┯≌碌谋９芊矫妗Ｎ也繉τ≌鹿芾碛袑嵭袑徟伺c保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險柜（箱）內(nèi)進行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作，沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
�。ㄋ模┯≌率褂梅矫妗Ｎ也渴褂糜≌聲r，堅持執(zhí)行審批手續(xù)，由本部門有權(quán)審批人審批同意后，才簽發(fā)印章，沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
�。ㄎ澹┯≌陆唤印⒁平环矫�。非保密員之間交接印章，能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù)，并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理情況自查報告 3
為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》的有關(guān)要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二、印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的'個人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三、嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用，每天營業(yè)終了入庫保管。
印章管理情況自查報告 4
根據(jù)《利津縣機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神，為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查，想將有關(guān)情況匯報如下：
一、加強組織領導，確保自查工作順利開展。
我校成立了以校長為組長，為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。
根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》（魯政發(fā)XXX號）、山東省機構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯編辦發(fā)XXX號）和省、市、縣有關(guān)文件精神，對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》，對我校印章管理使用情況進行自查。
二、印章管理制度健全，為防范風險提供了有力的保障。
為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的.權(quán)威性和嚴肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率。
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求，對印章的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范，杜絕了隱患風險的發(fā)生。
1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定，印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的。
印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致，文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字，字體為宋體。
2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。
未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。
3、保管嚴密，認真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定。
嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
印章管理情況自查報告 5
為進一步規(guī)范印章管理，有效防范印章管理中存在的問題，仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的`要求，對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
1、印章管理制度及執(zhí)行情況：各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理，印章
制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制，停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況：能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行，檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象，但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍：各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法，有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善，需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。
印章管理情況自查報告 6
根據(jù)集團公司辦公室《關(guān)于排查統(tǒng)計印章使用情況的通知》（辦發(fā)【20xx】16號）文件要求，為進一步加強白云鐵礦印章使用和管理，規(guī)范印章管理行為，切實維護印章的權(quán)威性和法定效力，有效防范用章風險。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專人負責對全礦各單位印章的印章種類、數(shù)量及使用情況進行了系統(tǒng)排查，并按照文件要求對印章印模進行了詳細統(tǒng)計，借著此次排查契機，對各單位印章管理使用情況也進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、自9月20日白云鐵礦接到通知后，對全礦各單位排查統(tǒng)計印章使用工作進行了周密部署和詳細安排，要求各二級單位負責印章排查人員高度重視此項工作，確保排查情況真實可靠。并嚴格按照時限要求，報送經(jīng)二級單位主要領導審核簽字的排查統(tǒng)計表。經(jīng)過對各二級單位上報的排查結(jié)果進行匯總，白云鐵礦共排查了公章、財務專用章、個人名章、黨的機關(guān)印章等85枚，其中繼續(xù)使用的印章共計74枚，無實際效力、長期不使用，或其它原因停止使用的印章共計11枚，繼續(xù)使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚，財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章26枚，個人名章13枚，黨的機關(guān)印章1枚。白云鐵礦辦公室針對停止使用的印章進行統(tǒng)一收回，并嚴格按照文件要求提出廢止申請。
二、通過自查，鐵礦各單位能夠嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度，在印章使用前由專人負責在《印章登記管理檔案》上真實、詳細、準確地對用印人、用印情況、印章時間進行了登記，并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況，且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規(guī)。
三、通過此次自檢自查，了解到白云鐵礦各單位對印章的保管較嚴密，能夠認真落實專人保管制度。各類印章的保管和使用能做到由專人負責，在印章的使用過程中無印章隨意亂放、隨意外借、未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位等現(xiàn)象發(fā)生。
四、在印章的`使用過程中，能夠認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定，嚴格執(zhí)行隨用隨蓋，領導不預簽，人在章在，人離章收的操作要求。各單位的印章專管員調(diào)離本單位或外出，均能夠按照有關(guān)規(guī)定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關(guān)手續(xù)的交接工作。
五、在今后的工作中，白云鐵礦將嚴格按照集團公司辦公室印章管理制度的各項相關(guān)要求，進一步強化白云鐵礦印章管理工作，定期針對各二級單位負責印章管理的相關(guān)責任人開展責任教育，并嚴格按照文件要求針對印章的使用情況進行自檢自查工作，為白云鐵礦印章的合規(guī)使用提供堅強保障。
印章管理情況自查報告 7
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用，切實防范風險。近日，總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求，在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務印章、個人名章管理專項檢查，有效地規(guī)范了印章管理，進一步促進了各項業(yè)務和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流，共同提高管理。
在組織全轄開展全面自查的的基礎，總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進行了現(xiàn)場檢查，采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流，達到共同提高風險控制的`目的。
二、嚴格執(zhí)行制度，定期進行自查。
通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作，每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查�？傂械男姓≌聦９軉T基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度，做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范，用印環(huán)節(jié)操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理，有效防范風險。
從這次檢查情況看，總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況，自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的上繳，需要銷毀的銷毀，進一步強化了印章的管理，有效防范了印章使用風險。
四、完善用印流程，切實規(guī)范管理。
注重管理流程及業(yè)務流程的梳理和再造，使行政印章管理流程與組織機構(gòu)及業(yè)務發(fā)展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發(fā)，對交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進行了強調(diào)和明確，力求用印流程完善，切實做到規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務、防范風險。
印章管理情況自查報告 8
根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》（文件號）文件要求，進一步加強印章管理力度，確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署，xxx公司展開印章管理風險排查工作，具體情況匯報如下：
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的'印章管理進行自查，中支總經(jīng)理親自主抓，行政人事部牽頭，會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下：
組長：xxx 執(zhí)行組長：xxxx 成員：xxxx xxxx xxxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍，我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作，印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
（一）xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章，不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況，各類審批手續(xù)齊全。
�。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則，指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
（三）xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章，并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
（四）印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息，附件保存齊全。
�。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求，會簽、審批手續(xù)齊全，用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
�。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試，xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報告。
印章管理情況自查報告 9
為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國x監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》（x監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件）的有關(guān)要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、印章使用管理的自查情況
�。�1）xx信用社制定了印章管理辦法：
印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的`現(xiàn)象。
�。�2）印章使用情況：
信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度；各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務種類，相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
�。�3）嚴格登記制度：
建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題：
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施：
今后進一步加強行政印章的管理，堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。
印章管理情況自查報告 10
為規(guī)范分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則（試行）》（閩路一司〔20xx〕205號）的規(guī)定，在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導下，開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動，此次行動重點檢查了聯(lián)營項目的印章管理情況。通過自查行動，我們發(fā)現(xiàn)了如下問題：
1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強
通過檢查，我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目的印章保管員，仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性，以及印章管理所具有的經(jīng)濟和法律風險，他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。表現(xiàn)在實際工作中，印章保管員有時忙于其他事務，沒有認真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。
2、印章保管員專人不專職
公司印章管理細則明確規(guī)定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責，為了便于用印人蓋章，就會出現(xiàn)印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管，或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風險，也為事后追責增加了難度。
3、印章使用流程不規(guī)范，特別是聯(lián)營項目印章管理
由于聯(lián)營項目的項目負責人往往缺位，且聯(lián)營項目的材料購買是由合作方自行處理，這就直接導致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯(lián)營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印，如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報，就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時，我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。
4、印章管理臺賬填寫不規(guī)范
根據(jù)公司規(guī)定，七分公司自營項目印章管理臺賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等）印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發(fā)現(xiàn)個別聯(lián)營項目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方，比如：個別事項中，蓋章內(nèi)容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印后沒有及時備案，涉及經(jīng)濟往來的合同沒有注明相應金額，此類問題會造成事后無法追溯，形成法律風險甚至經(jīng)濟糾紛。
5、合同類用印后，聯(lián)營項目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進，進行二次監(jiān)管
針對聯(lián)營項目印章管理，我們分公司也在不斷學習并改進工作，通過此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一個管理上的漏洞——由于聯(lián)營項目的采購事項由合作方自行處理，但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部，這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項目創(chuàng)造了機會。
面對新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則，創(chuàng)造性的.開展印章管理工作。
1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟利益和長遠發(fā)展，是一項形象工程，更是一項經(jīng)濟工程。
2、實行第一把手責任制，采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中，我們不可能實行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風險，便于事后追溯，減少經(jīng)濟糾紛，建議實行第一把手責任制，強化領導干部監(jiān)督職責，采用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。
3、繼續(xù)細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印，其他事項盡量減少印章使用，項目部其他部門要協(xié)同配合，多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通，盡可能將公章使用數(shù)量降到最低，如果非用不可時，也要嚴格按照流程辦理，希望通過嚴格的印章管理制度，倒逼項目部所有部門用印理念，防止公章“滿天飛”。
4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權(quán)益，和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬，來不得半點馬虎。
5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯(lián)營項目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協(xié)議，印章保管員要持續(xù)跟進，進行二次監(jiān)督，比如：合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數(shù)量相符，臨近工程竣工時，是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況，要防止合作方將采購材料用于非合作項目；同時，也要關(guān)注合作方財務支付給供應商的憑證，防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應商溝通，多方收集相關(guān)信息，綜合分析，及時向有關(guān)負責人匯報情況，以更好的維護公司利益和形象。
印章管理情況自查報告 11
為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：
1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；
2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、整改措施
針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：
1、設置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設置印章管理崗位，由市公司辦公室主任為印章第一管理人，印章專管員為第二管理人，兩人執(zhí)行AB崗位角色，互相監(jiān)督；同時確定各基層公司、各部門的.綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請人，負責用印操作；
2、加強培訓、系統(tǒng)學習。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司，要求全轄相關(guān)人員認真學習；
由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結(jié)合日常管理，在已有制度基礎上，進一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
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