采購部部門職責(zé)（精選11篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編收集整理的采購部部門崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

　　采購部部門職責(zé) 篇1

　　部門名稱：

　　采購部

　　部門目的：

　　在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購，從而保證公司對所有材料的需求。

　　職責(zé)1：制定材料的戰(zhàn)略采購計劃

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、每種原料選擇2—3家供應(yīng)商。

　　2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議，不管市場怎樣變化，都定期從供應(yīng)商處購貨，讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。

　　3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。

　　4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。

　　職責(zé)2：建立供應(yīng)商的管理機制

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細檔案。

　　2、通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽等方面進行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。

　　3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會面，多了解信息，增加上方信任。

　　4、建立供應(yīng)商往來明細賬，做到賬目準(zhǔn)確無誤。

　　職責(zé)3：供應(yīng)商市場制定分析、評估。

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、隨時關(guān)注國際與國內(nèi)相關(guān)形式，便于掌握市場動向。

　　2、對供應(yīng)市場每月進行分析，掌握市場情況，及時應(yīng)對措施。

　　3、定期到港口或原料所在地進行考察和調(diào)研，掌握第一手資料。

　　職責(zé)4：實施采購計劃

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率。

　　2、提高采購成本降低率。

　　3、提高供貨及時性。

　　4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率。

　　5、降低運輸成本。

　　職責(zé)5：制定賬務(wù)管理辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

　　2、根據(jù)工程部所報計劃制定備品備件管理辦法，滿足施工需要。

　　職責(zé)6：部門業(yè)務(wù)合作辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、與儲運室的合作辦法：

　　1）每一批采購物品到貨后，相關(guān)人員要統(tǒng)計審核。

　　2）材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后，相關(guān)人員核對入庫。

　　2、與財務(wù)室的合作辦法：

　　1）給材料供應(yīng)商的付款和臨時購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后，到分管財務(wù)的副總簽字后，到財務(wù)室辦理。

　　2）供應(yīng)商取款前，開具收款收據(jù)。由供應(yīng)部統(tǒng)計員審查無誤后交：部門經(jīng)理—財務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。

　　3）供應(yīng)商開具的發(fā)票核查無誤后，由部門經(jīng)理—財務(wù)副總—總經(jīng)理簽字，再交分管會計，現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

　　4）給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部審計員審核無誤后，由部門經(jīng)理—財務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理，以支票或匯票形式付款的到分管會計處辦理。

　　職責(zé)7：制定費用計算辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、根據(jù)公司需要購材料。

　　2、購買材料根據(jù)所定合同，提前申報付款額。

　　3、對備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。

　　職責(zé)8：制定員工績效管理

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、對員工進行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。

　　2、按公司與部門制度進行定期對員工進行考核。

　　3、對公司做出貢獻的依據(jù)公司規(guī)定進行激勵。

　　職責(zé)9：統(tǒng)計、分析

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、隨時對庫存核查、盤存、

　　2、定期對市場進行調(diào)研、分析。

　　職責(zé)10：積極參與安全

　　采購部部門職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)項目公司工程項目招采計劃的審定，并按計劃組織招標(biāo)采購工作;

　　2、負責(zé)組織施工類專業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)采購工作及相應(yīng)的合同簽訂工作;

　　3、新供應(yīng)商的開發(fā)、合作談判、參與供應(yīng)商的評估、考核工作;

　　4、參與公司相關(guān)集中采購工作;

　　采購部部門職責(zé) 篇3

　　對采購工作的監(jiān)督執(zhí)行，跟進驗證性物料在廠內(nèi)驗證進度;對產(chǎn)品成本定期分析，制定原材料降本實施計劃。

　　對日常采購工作的監(jiān)督與執(zhí)行，組織收集市場信息、建立采購信息數(shù)據(jù)并開發(fā)新供應(yīng)商，優(yōu)化采購渠道，控制采購成本和采購品質(zhì);

　　庫存物資管理，通過對儲存環(huán)境、庫存周期、出入控制保障物料安全;

　　對采購賬務(wù)的監(jiān)督處理，并協(xié)助財務(wù)部進行月度及年度盤點工作;

　　做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運行情況及存貨，制定采購計劃;

　　領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　采購部部門職責(zé) 篇4

　　1、主要負責(zé)it品類的采購工作,包括it基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)和存儲硬件和軟件、安全監(jiān)控、軟件開發(fā)和服務(wù)外包等;涉及行政設(shè)施、差旅和市場活動等品類采購;

　　2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求審核、招標(biāo)投標(biāo)、詢價比價、供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同起草和談判等采購工作和流程;

　　3、根據(jù)采購需求制定采購計劃和策略,并進行有效的內(nèi)外溝通,保證采購項目順利執(zhí)行;

　　4、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、尋源、評估和管理工作,并及時掌握該品類的市場行情和技術(shù)動態(tài),以幫助制定合理的價格策略及財務(wù)預(yù)算;

　　5、負責(zé)完成采購執(zhí)行,包括起草和簽訂合同、下達采購訂單、審批流程管理等操作;

　　6、定期更新采購數(shù)據(jù),制作月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表。

　　采購部部門職責(zé) 篇5

　　一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施，確保各項采購任務(wù)完成。

　　二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

　　三、審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

　　四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

　　六、按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

　　七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

　　八、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實結(jié)果。

　　九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。

　　十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵記守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

　　十一、負責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。

　　采購部部門職責(zé) 篇6

　　1、組織開展會計核算和賬務(wù)處理工作，編制匯總企業(yè)會計報表

　　2、組織會計人員做好會計核算工作，準(zhǔn)確地記賬、算賬、報賬

　　3、定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進行分析，為新投資項目做好財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析工作，企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

　　4、組織進行稅收整理籌劃，按時完成納稅申報工作

　　5、組織對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作，并對員工進行業(yè)績考核

　　6、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好融資工作，并對企業(yè)的投融資活動進行風(fēng)險評估

　　7、根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

　　8、根據(jù)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作，及時清理結(jié)算企業(yè)各項債券、債務(wù)

　　9、正確進行會計核算電算化處理，提高會計核算工作效率和準(zhǔn)確性

　　10、負責(zé)定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作，保證賬實相符，對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查，保證財產(chǎn)安全

　　采購部部門職責(zé) 篇7

　　一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)項目材料的管理工作，認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、負責(zé)公司在建項目主要材料的采購工作，采購前，填寫價格申報單，報主要領(lǐng)導(dǎo)審核；采購合同（必要時簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任）的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤（特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗資料）。

　　三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，通過不同方式了解供貨市場動態(tài)，考察供貨單位實力狀況和資信程度，收集供應(yīng)商檔案資料，負責(zé)新供方引進前的評估工作。

　　四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況，向總經(jīng)理提供分析資料。

　　五、改進采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。

　　六、指導(dǎo)現(xiàn)場材料員負責(zé)材料到場的計量收方工作。

　　七、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立采購臺帳和采購合同臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

　　八、負責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集，按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。

　　九、忠于職守，實事求是，全面、準(zhǔn)確、及時地收方（驗收）、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。

　　十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　采購部部門職責(zé) 篇8

　　1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律，服從管理努力工作。

　　2、配合采購部門做好工作。

　　3、按采購合同（或保管入庫單）在供應(yīng)鏈里做訂單，注意稅率17%，3%，6%，普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù)，并填好價格給財務(wù)部會計留存一份。

　　4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對，同時核對保管員入庫單，經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單，經(jīng)主管采購部長、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。

　　5、審核發(fā)票時，入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn)，如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。

　　6、采購物資付款，由采購核算員請款，經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、經(jīng)采購經(jīng)手人確認，財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財務(wù)出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目，電匯需確認好供應(yīng)商帳號地址等，一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù)，無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”，核算員做好記錄。

　　7、記錄采購過程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等，記錄時應(yīng)有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù)，以使采購費用及時入賬。

　　8、每月記錄發(fā)票入帳，記錄往來帳，并與財務(wù)核對。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

　　采購部部門職責(zé) 篇9

　　1、遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度

　　2、采購員應(yīng)嚴(yán)格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序，進行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購。（計劃：各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購計劃，經(jīng)院長批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員執(zhí)行。詢價：采購員向三家以上的經(jīng)銷商詢價，對設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價比進行充分考察，保留詢價記錄備查。報告：采購員將詢價情況逐級上報，院長批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。采購：采購計劃、詢價結(jié)果經(jīng)院長批準(zhǔn)后，采購員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的`計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進行采購）；

　　3、對于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議，由醫(yī)學(xué)裝備委員會抽調(diào)人員談判，并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理；

　　4、采購員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃，一周內(nèi)必須采購到位，以保證一線工作的正常需要；

　　5、采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材運到指定地點后，采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員（或指定的收貨人員）當(dāng)面驗收入庫；

　　6、采購員應(yīng)隨時掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫存情況，充分利用庫存，盡量減少材料（設(shè)備）積壓；

　　7、設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，對所采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細致地把關(guān)，杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則，按造成損失金額的1 %進行賠償；

　　8、采購員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場信息，熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時行情，為醫(yī)院的采購工作作好充分準(zhǔn)備，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)；

　　9、采購員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會評價考核合格的供應(yīng)商處采購設(shè)備醫(yī)用耗材；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

　　采購部部門職責(zé) 篇10

　　一、負責(zé)飲食服務(wù)集團所屬食堂的蔬菜采購與配送工作。

　　二、蔬菜采購人員可以根據(jù)食堂當(dāng)天的采購量、季節(jié)變化和道路交通情況合理調(diào)整采購時間，但必須確保在早上八點和下午四點半之前完成蔬菜采購與配送工作，資料共享平臺《蔬菜采購員崗位職責(zé)》

　　三、蔬菜采購崗位共設(shè)兩人，具體負責(zé)蔬菜采購中的質(zhì)量、付款、詢價、扳價、定價、確定供應(yīng)商等工作;具體負責(zé)采購過程中與食堂的溝通和聯(lián)系，以及發(fā)現(xiàn)問題后的協(xié)調(diào)與處理工作。

　　四、蔬菜采購的付款工作實行每月輪崗制。當(dāng)月付款人員在做完采購工作的同時，還承擔(dān)結(jié)清當(dāng)天款項和及時的報賬、清帳工作。

　　五、蔬菜采購所需款項實行周轉(zhuǎn)金預(yù)借制，由當(dāng)月負責(zé)付款人于前月底前將所需款項借出，并與當(dāng)月底前將款項結(jié)清并歸還。

　　六、廉潔奉公、大公無私、遵紀(jì)守法，在采購過程中做到：勤看、勤問、勤比較，要確保從正規(guī)市場上進行采購，要保證采購價格和批發(fā)市場實際行情相一致;付款人員要認真負責(zé)，做到日賬日清。

　　七、堅持每天一次的食堂回訪制度，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，認真聽取食堂的意見和建議;同時，應(yīng)積極、及時、準(zhǔn)確地向食堂負責(zé)人反饋最新市場行情。

　　八、嚴(yán)禁采購無證、無照、變質(zhì)或不符合食品衛(wèi)生要求的食品原材料。

　　九、嚴(yán)禁私自支付非蔬菜的任何貨款。

　　十、嚴(yán)格遵守學(xué)校和集團的各項規(guī)章制度，服從分配、相互配合、協(xié)調(diào)一致地做好蔬菜采購工作。

　　十一、認真研究蔬菜采購的規(guī)律，努力鉆研采購知識，探索采購工作的新思路、新辦法。

　　采購部部門職責(zé) 篇11

　　1、主持采購部全面工作，根據(jù)銷售部所報的采購計劃，結(jié)合公司現(xiàn)有商品庫存，按照采購工作程序組織采購工作實施，確保各項采購任務(wù)保質(zhì)保量保價完成；

　　2、隨時掌握藥品供應(yīng)、價格的市場變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，確保采購到門店滿意的藥品和保證公司利潤最大化。同供應(yīng)商經(jīng)常溝通，解決合作中出現(xiàn)的問題，務(wù)必以有效的資金，保證最大的商品供應(yīng)；

　　3、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地；檢查購進藥品質(zhì)量是否合格，對公司采購的藥品和質(zhì)量負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

　　4、參與大批量藥品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，提供供貨商信息，協(xié)助公司選擇供應(yīng)商，對供應(yīng)商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應(yīng)商；

　　5、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購流程及價格控制，督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀(jì)守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來；

　　6、提供首營新品的基本信息，呈總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理，以便做新品選擇決策；負責(zé)跟蹤收集新品到店的銷售情況，為優(yōu)勝略太品種提供依據(jù)。

　　7、隨時掌握庫存數(shù)量，保證滿足各店銷售需要，不出現(xiàn)門店商品斷貨情況。

　　8、指導(dǎo)庫管對庫存商品進行規(guī)范化管理，貨物擺放合理，環(huán)境適合藥品存放要求，并定期監(jiān)督庫管對庫存商品進行盤點。

　　9、對滯銷和效期商品及時進行調(diào)撥、退換，使所有藥品都能在有效期以前被銷售。

　　10、負責(zé)部門人員的思想、業(yè)務(wù)、服務(wù)意識培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。

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