行政部門崗位職責(zé)精選15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的行政部門崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政部門崗位職責(zé)1
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作；
3、協(xié)助辦公室主任，負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；
4、遇節(jié)日、公司重大活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、安排工作；
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)務(wù)安排，會(huì)議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；
6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的訂購(gòu)工作；
7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待，前臺(tái)電話的接聽及轉(zhuǎn)接，酒店、機(jī)票的預(yù)訂;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的協(xié)助組織與安排;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對(duì)接，保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司文控管理，各項(xiàng)規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的梳理以及會(huì)后問題跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)性工作的開展;
5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理
行政部門崗位職責(zé)4
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4.負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
6.管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;
8.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
10..購(gòu)買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門崗位職責(zé)5
1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。
①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
�、趪�(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
�、蹏�(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。
2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對(duì)外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開黨總支及黨員會(huì)議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、員工培訓(xùn)大會(huì)等。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，整理好會(huì)議資料檔案。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織，具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍，制作、收集、整理、保管公司各種對(duì)外宣傳材料。
7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證工作的落實(shí)。
10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門崗位職責(zé)6
1、提報(bào)促銷申請(qǐng)，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請(qǐng);
2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行，及時(shí)收集促銷憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政部門崗位職責(zé)7
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，同時(shí)任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務(wù)；
2、制定并執(zhí)行本單位有關(guān)公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領(lǐng)）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領(lǐng)）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實(shí)物驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等基礎(chǔ)管理工作；在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；
5、對(duì)無使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，報(bào)損、報(bào)廢資產(chǎn)的殘值收入應(yīng)及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)；
6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報(bào)修的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；
7、負(fù)責(zé)辦理公司離職員工財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)，對(duì)于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、資產(chǎn)管理員離職應(yīng)在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)8
1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會(huì)議室、健身房等)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個(gè)模塊;
2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評(píng)估;
4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對(duì)接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;
6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時(shí)性突發(fā)問題。
行政部門崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司用品采購(gòu)、費(fèi)用登記報(bào)銷，以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘，人員篩選，面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績(jī)效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。
行政部門崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)及協(xié)助各部門活動(dòng)；
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政部門崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;
行政部門崗位職責(zé)12
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測(cè)試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評(píng)價(jià)意見;
行政部門崗位職責(zé)13
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控，每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設(shè)施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門崗位職責(zé)14
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)扶持資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理，匯編、報(bào)呈、裝訂工作；
4、負(fù)責(zé)政府對(duì)公司專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理，匯編、報(bào)呈、裝訂工作；
5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報(bào)、專利技術(shù)申請(qǐng)等資料整理、匯編工作；
6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；
7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的'辦理；
8、每月月底負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表；
9、按月繳納電話費(fèi)用，月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì)；
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)15
一、行政經(jīng)理
崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄；
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)；
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；
2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級(jí)：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限：堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績(jī)效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。
5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作
職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原
職責(zé)二：會(huì)議管理協(xié)助。
1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。
3、布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話筒、音響之類，在會(huì)前調(diào)試設(shè)備，保證會(huì)議中的正常使用。
4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單，上報(bào)行政主管。
5、會(huì)議中，做好詳細(xì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。
6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將
職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺(tái)接待
崗位名稱：前臺(tái)接待員直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政前臺(tái)予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政前臺(tái)，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。
職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對(duì)公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對(duì)方禮貌通話，不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
4、等到對(duì)方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機(jī)
崗位名稱：司機(jī)直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
職責(zé)三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
2、司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。
7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。
職責(zé)四：借車管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；
3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；
4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
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