行政部門部門的工作職責

行政部門部門的工作職責1

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

　　5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；

　　6、為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計；

　　7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；

　　8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門部門的工作職責2

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計報表；

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等；

　　3、負責銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責3

　　1、負責會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作；

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果；

　　3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理，并提出初步處理意見；

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作；

　　6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔；

　　7、負責公司商務接待；

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持；

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門部門的工作職責4

　　1、協(xié)助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋；

　　2、每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放；

　　3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效；

　　4、承擔日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符；

　　5、協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度

　　6、承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　7、承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作；

　　8、規(guī)范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務；

　　9、指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行；

　　10、配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現(xiàn)；

　　11、完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責5

　　1、負責制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實；

　　2、負責部門對外行政類事務的溝通協(xié)調(diào)；

　　3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作；

　　4、各類行政費用的整理、審核；

　　5、上級領(lǐng)導交待的其他工作事項。

行政部門部門的工作職責6

　　1、組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理；

　　2、組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務組織安排、記錄工作；

　　3、組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作；

　　4、組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理；

　　5、組織項目公司注冊，以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作；

　　6、、組織來文函、報刊的收發(fā)管理；

　　7、組織固定資產(chǎn)分類，建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點，保證賬、卡、物三相符；

　　9、組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理；

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門部門的工作職責7

　　1、負責公司考勤管理與核算；

　　2、負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款；

　　3、負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購；

　　4、對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計；

　　5、員工檔案整理與保管；

　　6、接聽電話和來訪人員接待，文件收發(fā)；

　　7、各種文件和印章的管理等；

　　8、負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門部門的工作職責8

　　1、公司辦公用品采購和管理；

　　2、部門預算與費用報銷；

　　3、負責IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡的正常運作；

　　4、單證管理；

　　5、領(lǐng)導安排的'其他工作。

行政部門部門的工作職責9

　　1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、熟識員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作；

　　6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內(nèi)和外部有關(guān)機構(gòu)事情。

行政部門部門的工作職責10

　　1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效；

　　2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流；

　　3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點，確保賬實相符；清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施；

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等；

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責11

　　1、在上級領(lǐng)導下全面負責辦公室管理工作；

　　2、協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯(lián)系

　　3、及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶；

　　4、配合完成領(lǐng)導交待的其他事項

行政部門部門的工作職責12

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜；

　　8、主持部門內(nèi)部建設工作，維護內(nèi)部網(wǎng)絡，維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　10、購買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝；

　　12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　13、完成交辦的臨時性工作。

行政部門部門的工作職責13

　　1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；

　　2、負責公司所有行政事務的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務的日常運維；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務部盤點固定資產(chǎn)；

　　5、負責公司公章、證照的相關(guān)管理工作；

　　6、負責公司各類會議組織安排和會務工作；

　　7、負責員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施；

　　8、負責與物業(yè)對接，及時處理維修維護問題；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責14

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制；

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理；與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的辦公環(huán)境；

　　6、領(lǐng)導安排的其它工作。

行政部門部門的工作職責15

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃，經(jīng)批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

行政部門部門的工作職責16

　　1、建立完善績效考核體系，梳理優(yōu)化績效管理流程，包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等；建立職業(yè)發(fā)展晉升體系；

　　2、組織實施績效評價體系及年度評價工作，保證評價工作的及時性和質(zhì)量；調(diào)查評價績效實施問題和效果，并及時對績效評估提出調(diào)整；

　　3、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關(guān)制度；

　　4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度；

　　5、負責處理企業(yè)的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生；

　　6、負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件；

　　7、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作；

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作；

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費；

　　10、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

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