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采購部門崗位職責(zé)(4篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的采購部門崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購部門崗位職責(zé)1
1、主持部門全面工作；
2、負責(zé)集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責(zé)公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；
4、負責(zé)物資采購供應(yīng)商管理；
5、負責(zé)物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；
6、負責(zé)物資合同管理；
7、負責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；
8、負責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責(zé)部門日常管理各項工作；
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
4、負責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；
5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，負責(zé)采購價格的控制工作，并預(yù)測價格變化趨勢；
6、主持采購招標、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；
7、負責(zé)采購進度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；
8、負責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；
2、負責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；
3、負責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作；
4、負責(zé)部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理；
5、負責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核；
6、負責(zé)部門重點工作督察督辦；
7、負責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作；
2、負責(zé)公司物資編碼工作；
3、負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；
4、負責(zé)部門信息管理各項工作；
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶攧?wù)結(jié)算或財務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
稽核
1、負責(zé)物資采購的各類款項的審核、核算、預(yù)付和承付工作；
2、負責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作；
3、負責(zé)年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。
4、對各類帳務(wù)進行匯總、裝訂、存檔；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃，結(jié)合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；
2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程；
2、負責(zé)制訂采購招標工作計劃并及時組織落實；
3、負責(zé)從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；
5、負責(zé)進口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作；
6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；
7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
供應(yīng)商管理
1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；
2、負責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理；
3、加強與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購質(zhì)量；
4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，負責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范文；
4、負責(zé)招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗
1、負責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗的具體方案并實施；
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗標準，協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質(zhì)量檢驗；
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識別和認真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗報告單；
5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門領(lǐng)導(dǎo)；
6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作，對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進建議；
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；
2、負責(zé)采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應(yīng)；
4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；
7、對庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量；
8、檢查倉庫養(yǎng)護設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機具和設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；
2、愛崗敬業(yè)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項工作；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費用控制工作；
4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護車輛，保證車內(nèi)外清潔；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
2、負責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；
3、負責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；
4、負責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作；
5、負責(zé)部門來人來訪接待工作；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責(zé)，完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護；
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負責(zé)清理地面衛(wèi)生；
4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點與確認工作；
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；
6、負責(zé)物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求；
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關(guān)人員和車輛進入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經(jīng)批準后方可放行；
4、負責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；
5、負責(zé)維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；
6、負責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作；
7、負責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
采購部門崗位職責(zé)2
任職條件:
1.材料采購主管、計劃經(jīng)營主管、采購員、供應(yīng)商管理員:
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,機械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè);
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)熟悉建設(shè)工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)具備較強的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;
2.驗收專員
(1),45歲以下,大專以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機械類相關(guān)專業(yè);
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場設(shè)備、工程材料的物資知識及分類,了解質(zhì)量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)能夠熟練運用辦公軟件。
3.票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財務(wù)管理、財會等相關(guān)專業(yè);
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
(3)掌握財務(wù)管理基本知識,熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;
(4)能夠熟練運用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(6)具備較強的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。
采購部門崗位職責(zé)3
職責(zé)概述
在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，制定財務(wù)管理制度，主持企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計等財務(wù)管理工作，組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財務(wù)部的日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃，完成企業(yè)財務(wù)目標
職責(zé)內(nèi)容
1，組織開展會計核算和賬務(wù)處理工作，編制匯總企業(yè)會計報表
2，組織會計人員做好會計核算工作，準確地記賬、算賬、報賬
3，定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進行分析，為新投資項目做好財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析工作，企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
4，組織進行稅收整理籌劃，按時完成納稅申報工作
5，組織對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作，并對員工進行業(yè)績考核
6，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好融資工作，并對企業(yè)的投融資活動進行風(fēng)險評估
7，根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等，審核原始憑證的.合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8，根據(jù)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作，及時清理結(jié)算企業(yè)各項債券、債務(wù)
9，正確進行會計核算電算化處理，提高會計核算工作效率和準確性
10，負責(zé)定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作，保證賬實相符，對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查，保證財產(chǎn)安全
采購部門崗位職責(zé)4
一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門采購經(jīng)理
（一）主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負責(zé)采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
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1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責(zé)各費用支出核準，各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管：采購總監(jiān)
直接部屬：采購主管
�。ㄒ唬┲饕氊�(zé)：
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經(jīng)理
直接部屬：采購助理
�。ㄒ唬┲饕氊�(zé)
1、負責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商，并負責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
�。ǘ┲饕ぷ黜椖浚�
1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。
— 毛利目標
— 業(yè)績目標
— 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費用預(yù)算
7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準：
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負責(zé)例行公事。
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1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：
�。�1）操守廉潔
（2）掌握市場
�。�3）精打細算
（4）積極認真
�。�5）創(chuàng)新求新
（6）適應(yīng)性強
�。�7）團結(jié)合作
（四）總監(jiān)辦公室：
1、錄入組：負責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。
2、結(jié)算組：負責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
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