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公司行政部門(mén)職責(zé)

時(shí)間:2023-07-21 09:56:59 部門(mén)職責(zé) 我要投稿

公司行政部門(mén)職責(zé)(精華)

公司行政部門(mén)職責(zé)1

  1.人資部門(mén)處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

公司行政部門(mén)職責(zé)(精華)

  2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等,確保上傳下達(dá)通暢;

  3.部門(mén)會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;

  4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;

  5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交

  辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。

公司行政部門(mén)職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的.發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;

  6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門(mén)職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司的.固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門(mén)用車(chē)情況;

  5、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請(qǐng)工作的具體安排;

  7、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

  9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理工作;

公司行政部門(mén)職責(zé)4

  1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評(píng)估與管理,辦公費(fèi)用的'分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;

  3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

  4.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

  6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

  7.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司行政部門(mén)職責(zé)5

  1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會(huì)議安排。

  2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的'生活服務(wù)和飲食起居安排。

  3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

  4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門(mén)職責(zé)6

  1.配合公司的'發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

  2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開(kāi)展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類(lèi)證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號(hào)、維修與保養(yǎng)等)

公司行政部門(mén)職責(zé)7

  1、接待、登記來(lái)訪客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理,及各類(lèi)辦公設(shè)備的`運(yùn)營(yíng)和維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;

  5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

公司行政部門(mén)職責(zé)8

  1、 日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;

  2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的'盤(pán)點(diǎn)工作;

  3、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;

  4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門(mén)禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);

  5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;

  6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門(mén)職責(zé)9

  一、60%工作:

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調(diào)查公司所需人才的'外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

  4、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);

公司行政部門(mén)職責(zé)10

  1、協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報(bào)名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);

  2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;

  3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書(shū)事宜;

  4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的.保存存檔;

  5、月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);

  7、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門(mén)職責(zé)11

  公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理,不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

  1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪)資料的收集、登記。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。

  3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作

  1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

  2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

  3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

  三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

  五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫(xiě)、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負(fù)責(zé)指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的`管理、保管、領(lǐng)用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶(hù)余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司行政部門(mén)職責(zé)12

  1、主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的'建立和維護(hù);

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門(mén)職責(zé)13

  1:負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶(hù)、應(yīng)聘人員接待;

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:所有業(yè)務(wù)類(lèi)的登記和記錄;

  4:行政類(lèi)合同與供應(yīng)商管理;

  5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  6:協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

公司行政部門(mén)職責(zé)14

  1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);

  4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、保管及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)開(kāi)展新員工入職培訓(xùn);

  8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

公司行政部門(mén)職責(zé)15

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類(lèi)事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

  3)協(xié)助規(guī)劃車(chē)輛路線(xiàn),監(jiān)督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

  4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的'策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

  6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

  7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

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