[精]部門(mén)的崗位職責(zé)15篇
現(xiàn)如今，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的部門(mén)的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
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部門(mén)的崗位職責(zé)1
維修車(chē)間段長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)車(chē)間的安全生產(chǎn)、工藝技術(shù)、設(shè)備管理、文明班組創(chuàng)建、雙基管理和綠化美化工作負(fù)全面管理責(zé)任
2、每周召開(kāi)一次有關(guān)安全檢修方面的會(huì)議，研究安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題并組織安全、設(shè)備檢查。
3、制定適合本車(chē)間的.規(guī)章制度，抓好各班的安全活動(dòng)，對(duì)事故隱患積極采取措施及時(shí)整改。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本車(chē)間新調(diào)入工人及轉(zhuǎn)崗人員的車(chē)間級(jí)安全教育培訓(xùn)，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
5、組織職工搞好技術(shù)革新活動(dòng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高技術(shù)水平。確保檢修質(zhì)量和檢修進(jìn)度。
6、對(duì)本車(chē)間工段的安全規(guī)章制度、技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備管理制度、技術(shù)項(xiàng)目、修舊利廢、定置管理等不斷提出改進(jìn)意見(jiàn)，對(duì)臨時(shí)性工作必須明確具體的安全措施。
7、深入做好員工的思想政治工作，關(guān)心職工生活，經(jīng)常聽(tīng)取職工的批評(píng)和建議。
8、根據(jù)生產(chǎn)需要，有權(quán)對(duì)本工段車(chē)間人員人事調(diào)動(dòng)，技術(shù)晉級(jí)、獎(jiǎng)懲事宜提出意見(jiàn)。管理本工段勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、設(shè)備、安全等工作。
維修工段崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)煉鐵廠各種設(shè)備日常維護(hù)工作，確保煉鐵廠區(qū)域范圍內(nèi)設(shè)備正常運(yùn)行。
2、貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制定，確保煉鐵廠所有設(shè)備處于安全良好的運(yùn)行狀態(tài)。
3、對(duì)煉鐵廠所有設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作，并進(jìn)行定期和不定期檢查運(yùn)行情況。
4、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、嚴(yán)格遵守安全技術(shù)操作規(guī)程，并按照公司及廠部規(guī)章制度及流程事項(xiàng)進(jìn)行工作。
部門(mén)的崗位職責(zé)2
一、在高級(jí)駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成駐地辦的各項(xiàng)行政后勤管理工作，主要工作內(nèi)容有：行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車(chē)輛管理、駐地維護(hù)等；
二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計(jì)劃報(bào)高級(jí)駐地監(jiān)理工程師審查，負(fù)責(zé)行政用品的審批、采購(gòu)和發(fā)放；
三、安排對(duì)外接待或招待，對(duì)內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作；
四、建立健全各種行政用品、用具的臺(tái)帳，各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù)；
五、保管好行政財(cái)產(chǎn)，負(fù)責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購(gòu)置，是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人，定期檢查固定資產(chǎn)使用情況，建立詳細(xì)的`臺(tái)帳，核實(shí)易耗品消耗數(shù)量；
六、樹(shù)立勤儉節(jié)約的思想，反對(duì)浪費(fèi)，做好節(jié)能節(jié)支工作，確保安全、衛(wèi)生，保持良好的工作和生活環(huán)境；
七、堅(jiān)持原則，不講私情，認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作；
八、工作熱情、服務(wù)周到，管好食堂，提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)；
九、完成高級(jí)駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。
部門(mén)的崗位職責(zé)3
工作概述：負(fù)責(zé)管理處入住、裝修、車(chē)卡的等各項(xiàng)手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。
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1.接待顧客咨詢和投訴，接聽(tīng)顧客的咨詢和投訴電話，解答顧客的咨詢和投訴，并做好記錄，及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員，跟蹤處理結(jié)果。
2.按照體系文件要求，為住戶辦理入住手續(xù)，指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫(xiě)入住資料，定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。
3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù)，按規(guī)定收集相關(guān)資料，嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件，辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》，并作好記錄。
4.負(fù)責(zé)辦理車(chē)位租用手續(xù)，認(rèn)真核實(shí)車(chē)主的資料，簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》，將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡，并作好登記工作。
5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定，根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息。
7.每月最后一天向部門(mén)主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況，定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪，及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄，并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。
9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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A.外部溝通：
1.與顧客溝通，了解他們對(duì)管理處各項(xiàng)工作，特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺(tái)工作的建議和意見(jiàn)，不斷地改進(jìn)工作。
B.內(nèi)部溝通：
1.與上級(jí)溝通，對(duì)在各項(xiàng)手續(xù)辦理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題和需改進(jìn)的方面提出建議。
2.與其他部門(mén)溝通，使前臺(tái)接受的各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目即時(shí)有序地進(jìn)行，確保工作順利開(kāi)展，提高服務(wù)品質(zhì)。
商場(chǎng)物業(yè)部部門(mén)職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范、物業(yè)管理的制度和政策，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、建立和健全物業(yè)管理制度
3、建立和完善供應(yīng)商管理檔案及設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)檔案，做到完整、齊全、保密。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商用水、用電費(fèi)用的核準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)物業(yè)管理的實(shí)際操作。
6、細(xì)分現(xiàn)場(chǎng)管理工作（維護(hù)、維修、安全、清潔等），并計(jì)劃和安排合適人選與人數(shù)跟進(jìn)負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)商場(chǎng)裝修的指導(dǎo)與驗(yàn)收工作。
8、制定各項(xiàng)中、長(zhǎng)期及短期物業(yè)工作計(jì)劃。
9、周、月、年等工作檢討會(huì)議，并每周和月提交工作計(jì)劃。
10、對(duì)整個(gè)商場(chǎng)的公共設(shè)施、設(shè)備的及時(shí)搶修，并將搶修情況匯報(bào)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)
11、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)做好物業(yè)服務(wù)工作。
部門(mén)的崗位職責(zé)4
1.按照公司管理方針目標(biāo),負(fù)責(zé)公共清潔衛(wèi)生計(jì)劃,組織安排各項(xiàng)清潔服務(wù)工作。
2.檢查和指導(dǎo)公共衛(wèi)生區(qū)域領(lǐng)班、清潔員的工作,確保達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
3.編制部署班次和安排休假,督導(dǎo)工作表現(xiàn)與行為。
4.分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監(jiān)督保管和儲(chǔ)藏。
5.接洽各類(lèi)清潔服務(wù)業(yè)務(wù),為公司創(chuàng)收。
6.定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作,匯報(bào)完成任務(wù)的情況。
部門(mén)的`崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)制定、分解秩序維護(hù)、保潔、綠化；
2、負(fù)責(zé)日常工作安排，同時(shí)監(jiān)督落實(shí)；
2、建立健全部門(mén)工作制度，提出崗位設(shè)置和人員安排建議，制定崗位職責(zé)和工作流程。
3、負(fù)責(zé)定期主持各板塊例會(huì)，有計(jì)劃地抓好員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)；做好各領(lǐng)班日常工作考核，激勵(lì)員工的工作積極性，不斷提高工作質(zhì)量。
4、監(jiān)督考察各崗位人員的'工作表現(xiàn)，提出對(duì)各部門(mén)員工的獎(jiǎng)懲和使用意見(jiàn)。
5、不定期巡視小區(qū)內(nèi)各區(qū)域，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、治安及綠化狀況提出改進(jìn)意見(jiàn)。
6、定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
7、根據(jù)公司要求，負(fù)責(zé)收集、整理歸檔各類(lèi)相關(guān)工作記錄資料。
8、負(fù)責(zé)廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)，正確處理投訴，努力做到讓業(yè)主滿意、放心。
9、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
部門(mén)的崗位職責(zé)6
熟悉商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)，熟悉招商環(huán)境，精通商業(yè)項(xiàng)目招商架構(gòu)設(shè)計(jì)及過(guò)程控制；
從事招商或相關(guān)工作8年以上，具有商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目招商、運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)；
具有組織、協(xié)調(diào)、溝通、判斷能力，有豐富的客戶資源和較強(qiáng)的`統(tǒng)籌能力；
具有良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力和管理能力、培訓(xùn)能力，較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力及信息獲取整合能力；
具備制定招商策略、業(yè)態(tài)組合、招商推廣、經(jīng)營(yíng)管理等全面主持招商工作的能力，具有嫻熟的目標(biāo)商戶的評(píng)估、選擇能力與布局能力；
能承受較大的工作壓力，能適應(yīng)出差；
部門(mén)的崗位職責(zé)7
1)負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)工作;
2)協(xié)助行政專(zhuān)員策劃并執(zhí)行部門(mén)來(lái)訪客戶接待;
3)協(xié)助部門(mén)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算及報(bào)銷(xiāo)工作,完成部門(mén)采購(gòu)需求申請(qǐng)及協(xié)助采購(gòu)驗(yàn)收工作
4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì)議策劃與執(zhí)行,公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)及公司戰(zhàn)略會(huì)行政會(huì)務(wù)工作支撐
5)負(fù)責(zé)部門(mén)面試接待/安排工作,根據(jù)部門(mén)面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門(mén)面試官機(jī)動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時(shí)把結(jié)果反饋給hr
6)負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的`工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會(huì)前一周,對(duì)每月生日名單核對(duì):生日會(huì)前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門(mén)助理負(fù)責(zé)核實(shí)并反饋;
部門(mén)的崗位職責(zé)8
一、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定信息化工作規(guī)劃。
二、負(fù)責(zé)編制公司信息化建設(shè)年度預(yù)算，并負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的運(yùn)行、維護(hù)和管理，制定局域網(wǎng)的維護(hù)管理細(xì)則和操作章程，制定相關(guān)作業(yè)計(jì)劃并實(shí)施。
四、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理。建立完善的設(shè)備檔案，定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
五、負(fù)責(zé)公司各信息系統(tǒng)的管理，確保正常使用。負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃、運(yùn)行、維護(hù)和管理以及業(yè)務(wù)的推廣和用戶的指導(dǎo)、培訓(xùn)及技術(shù)支持。
六、與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)配合，參與制定公司各類(lèi)管理制度和業(yè)務(wù)流程，保證其能通過(guò)信息管理平臺(tái)實(shí)施。
七、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)用的`使用手冊(cè)和培訓(xùn)教材，不定期組織培訓(xùn)，提高公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)辦公的水平。
八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
部門(mén)的崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的管理與組建;
2、根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃，協(xié)助業(yè)務(wù)人員談單，完成部門(mén)的業(yè)績(jī)考核 ;
3、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷(xiāo)售范圍;
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析;
5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售活動(dòng)的.策劃和執(zhí)行，完成銷(xiāo)售任務(wù);
6、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、2年以上銷(xiāo)售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，業(yè)績(jī)突出者優(yōu)先;
3、帶過(guò)5人以上的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
4、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧，具有親和力;
5、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力，良好的客戶服務(wù)意識(shí);
6、有責(zé)任心，能承受較大的工作壓力;
7、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于挑戰(zhàn)。
部門(mén)的崗位職責(zé)10
a）主管產(chǎn)品質(zhì)量，并對(duì)企業(yè)的全面質(zhì)量管理負(fù)總責(zé)。
b）領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的質(zhì)量法規(guī)，組織制定本廠質(zhì)量方針、目標(biāo)，建立健全產(chǎn)品質(zhì)量保證體系。
c）負(fù)責(zé)審批和修正工藝、技術(shù)文件和產(chǎn)品、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
d）組織解決生產(chǎn)過(guò)程中的.質(zhì)量、技術(shù)難題。
e）及時(shí)了解掌握市場(chǎng)質(zhì)量信息反饋情況，經(jīng)常組織分析研究質(zhì)量管理動(dòng)態(tài)，不斷改進(jìn)質(zhì)量、技術(shù)管理工作。
f）負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各車(chē)間、班組的質(zhì)量管理作用的發(fā)揮和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)。
g）加強(qiáng)生產(chǎn)秩序管理，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格操作規(guī)程，按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)。
h）對(duì)經(jīng)驗(yàn)收不符合合同規(guī)定要求或不合格原材料，及時(shí)同供方協(xié)商進(jìn)行處理，并有明確的記錄。
部門(mén)的崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
1、嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制及安全責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行巡視檢查制度,做好巡視記錄、發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)采取措施,防止隱患釀成大故障;
2、接到維修通知單應(yīng)盡快到位維修,使故障設(shè)備恢復(fù)正常,按公共區(qū)維修要求及入戶維修規(guī)范操作,維修完畢后按要求填寫(xiě)完整工作單返回工程部;
3、熟練掌握各類(lèi)電氣設(shè)備、線路、常用元器件維修規(guī)程,準(zhǔn)確判斷故障原因,及時(shí)排除,保證其正常使用;
4、入戶維修時(shí)應(yīng)禮貌規(guī)范,舉止行為符合公司要求,維護(hù)公司形象;
5、對(duì)客戶提出的技術(shù)問(wèn)題,不能立即解決或作或做出準(zhǔn)確解釋的,應(yīng)禮貌地告知客戶,不能敷衍了事,并及時(shí)上報(bào)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)班、專(zhuān)業(yè)主管,討論解決方案;
6、根據(jù)不同時(shí)期的工作重點(diǎn),分公司將有權(quán)對(duì)該崗位職責(zé)做出相應(yīng)的.調(diào)整;
7、嚴(yán)守分公司的各項(xiàng)資料機(jī)密。
任職要求:
本科以上學(xué)歷,電氣、機(jī)電或機(jī)械等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
具備五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
熟悉電氣設(shè)備設(shè)計(jì)、保養(yǎng)、維護(hù)經(jīng)驗(yàn),及相關(guān)工作流程。
有大型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)或知名企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
部門(mén)的崗位職責(zé)12
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策,努力完成學(xué)校、后勤集團(tuán)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、抓好公司的全面工作和決策工作,對(duì)各分公司及分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行考核、檢查、協(xié)調(diào)。
3、加強(qiáng)管理工作,牽頭修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)職工的'職業(yè)道德教育,調(diào)動(dòng)職工積極性,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高公司的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
5、立足現(xiàn)實(shí),著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),制訂公司中長(zhǎng)期工作目標(biāo)。
部門(mén)的崗位職責(zé)13
1、在采購(gòu)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展公司物資的采購(gòu)工作；
2、熟悉采購(gòu)流程和采購(gòu)根本知識(shí)，了解相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)；
3、對(duì)采購(gòu)的相關(guān)物品的市場(chǎng)信息進(jìn)展收集，提供最正確采購(gòu)方案；
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)展資信調(diào)查；
5、按照公司制訂的采購(gòu)方案執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購(gòu)工作；
6、協(xié)助相關(guān)部門(mén)妥善處理采購(gòu)物品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的'問(wèn)題；
7、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派的其它任務(wù)。
部門(mén)的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的'預(yù)約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng)，包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
部門(mén)的崗位職責(zé)15
一、行政經(jīng)理
崗位名稱(chēng)：行政部經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄；
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)；
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；
5、公司大事記的記錄和編寫(xiě)。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決
職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；
2、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；
2、評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的.方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱(chēng)：行政部主管直接上級(jí)：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限：堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門(mén)與其它部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。
5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱(chēng)：行政部文員直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類(lèi)行政工作
職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原
職責(zé)二：會(huì)議管理協(xié)助。
1、按照會(huì)議要求通知所有與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。
2、按照會(huì)議要求準(zhǔn)備會(huì)議需用的所有文件、文檔，如有需要會(huì)前發(fā)放的文件應(yīng)在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放到所有與會(huì)人員手中。
3、布置會(huì)場(chǎng)。根據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)器、功放、話筒、音響之類(lèi)，在會(huì)前調(diào)試設(shè)備，保證會(huì)議中的正常使用。
4、根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會(huì)議所需采購(gòu)的飲品、小吃、文具等物品清單，上報(bào)行政主管。
5、會(huì)議中，做好詳細(xì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理會(huì)議記錄完成會(huì)議總結(jié)報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳行政主管。
6、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清掃整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將
職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五：執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類(lèi)文件文檔的分類(lèi)、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺(tái)接待
崗位名稱(chēng)：前臺(tái)接待員直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來(lái)訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問(wèn)、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
3、拒絕鬧事人員或推銷(xiāo)人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政前臺(tái)予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政前臺(tái)，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。
職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開(kāi)所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開(kāi)空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門(mén)人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺(tái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見(jiàn)工作表格的分類(lèi)、整理、保存，定期對(duì)公司常見(jiàn)工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，前臺(tái)人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五：電話的接聽(tīng)和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。
2、接聽(tīng)后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語(yǔ)和對(duì)方禮貌通話，不得和對(duì)方發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
4、等到對(duì)方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說(shuō)明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機(jī)
崗位名稱(chēng)：司機(jī)直接上級(jí)：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車(chē)任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車(chē)
職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車(chē)輛
1、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
3、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政主管，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
職責(zé)三：車(chē)輛安全停放。
1、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。
2、司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四：認(rèn)真完成派車(chē)任務(wù)。
1、公司用車(chē)時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。
2、出車(chē)后，按要求作好行車(chē)記錄，詳細(xì)記錄行車(chē)時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車(chē)記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門(mén)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車(chē)?yán)锍炭倲?shù)，各部門(mén)合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。
7、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。
8、任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說(shuō)明原因。
職責(zé)四：借車(chē)管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性）；
3、嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē)；
4、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
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