采購合同模板合集六篇
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,合同協(xié)調著人與人,人與事之間的關系。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編精心整理的采購合同6篇,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
購貨方:(以下簡稱甲方)
供貨方:(以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律規(guī)定,雙方在平等、自愿、公平、誠實、守信的基礎上,就甲方所需模板木方事宜,與甲方協(xié)商訂立本合同,為明確雙方權利、義務關系,具體條款約定如下:
一、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價
二、運輸方式及費用
乙方負責送貨到工地,運費及裝車費由乙方負責,卸車費及工地搬運由甲方負責。
三、供貨質量及時間
甲方需要的材料通知后三天內到貨,如有質量問題,甲方應在三日內書面告知乙方兌現(xiàn)。
四、收貨方式
甲方指定 為工地驗收員,貨到工地驗收無誤后,收貨以簽字或蓋章生效。
五、付款方式:
指定賬戶:
用戶名:開戶行:
六、甲方違約責任
1、在乙方供應材料期間,甲方不得從其它供貨渠道購進模板、木方(乙方不能按時按量供貨除外),若有違約,乙方有權終止合同并要甲方必須全部付清乙方所有材料款,如甲方?jīng)]有按合同約定時間付款乙方,則賠償總貨款的千分之五每日的違約金給乙方。
第七條:乙方違約責任:
1、如乙方?jīng)]按時按量供貨,甲方可以終止合,更換供貨商。
2、乙方所送模板質量保證重復使用 次,如出現(xiàn)大面積開裂、脫皮現(xiàn)象,由乙方負責更換。(其中 3-5 %屬于正常損耗)
第八條:其他約定
1、期間如乙方向甲方提供合同以外的材料或價格發(fā)生改變,而未簽訂補充協(xié)議時,結算以送貨收據(jù)為準,付款按本合同執(zhí)行。
2、在施工過程中,甲方工地連續(xù)停工十五天以上,全部貨款則在停工日起三十天之內全部付清。
3、如遇爭議,共同協(xié)商不好時,雙方選擇向乙方所在地人民法院訴訟解決。
第九條 合同協(xié)商,解決合同
1、合同訂立后,雙方協(xié)商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同的,可以簽訂補充協(xié)議。
2、本合同一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章生效。貨款結算后失效。
采購單位:供貨單位:
甲方代表簽字: 乙方代表簽字:
身份證號碼: 身份證號碼:
電話: 電話:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
采購合同 篇2
甲(買)方:
乙(賣)方:
甲方向乙方采購原材料——油漆,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和本采購貨物特點及使用要求,雙方經(jīng)充分友好協(xié)商,本著誠實守信、平等互利的原則,達成如下協(xié)議:
1.合同文件由下述文件組成
1.1 合同協(xié)議書
1.2 “貨物采購訂單”及“乙方油漆報價表”
1.3 乙方提供的由國家權威機構出具的油漆質檢報告。如有其它未盡事宜,雙方協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議將與本合同文件具,有同等法律效力。
2.貨物及數(shù)量
2.1 本合同所稱“貨物”是指乙方按本合同及甲方簽章確認的采購訂單所明確的內容,向甲方提供的油漆及其相關技術資料和證明文件。
2.2 貨物數(shù)量(詳見雷沃家具“貨物采購訂單”)是根據(jù)甲方采購訂單計算的需要量。甲方以實際收貨數(shù)量結算。
3.合同價格及有效期限
3.1本合同的有效期限為自本合同生效之日起壹年。本合同的終止不影響終止合同方的任何權利,包括但不限于合同雙方根據(jù)本合同要求對因合同終止而遭受的損害進行賠償?shù)臋嗬?/p>
3.2 供貨價格按所附價目表,但因市場原材料價格變化異動,而使供貨價格發(fā)生變化時,乙方應提前一個月書面通知甲方,由雙方協(xié)商確定。
3.3本合同所確定之合同單價是貨物含稅(17%的增值稅)到本合同5.1中的甲方倉庫的價格。
4.支付
4.1 乙方同意甲方在所欠貨款累計總額不超過人民幣貳佰萬元(大寫)甲方在每個月的月底之前付清上個月乙方所供甲方貨物的全部貨款,鑒于甲方的良好聲譽,乙方同意給予拾伍日的付款寬限期。
4.2 本合同及本條所稱的“月”均為依公歷計算的自然月。
4.3 如甲方無故拖欠或未能在規(guī)定期限內支付所欠乙方的貨款時,乙方有權停止供貨,并按約定開始結算延遲付款的違約金,由此產(chǎn)生的任何損失乙方不承擔任何責任。
4.4 每月28日前,乙方必須提供相應的國家正式增值稅發(fā)票給甲方。
4.5甲方與乙方每個月15日前對賬一次,并簽署乙方提供的“對賬結算單(“對賬結算單”加蓋公章有效)。經(jīng)過甲方或者其授權代理人簽署的“貨物采購訂單”、產(chǎn)品“送貨單”、“對賬結算單”,與本合同具有同等法律效力。
4.6甲方貨款必須按合同約定時間向乙方提供的增值稅發(fā)票上的銀行賬號匯入。否則視為乙方未收到甲方的付款,并由甲方承擔違約所致的法律責任和經(jīng)濟損失。
5. 供貨時間及地點
5.1 供貨時間:油漆常規(guī)品種為乙方自收到甲方“貨物采購訂單”之日起四個工作日,非常規(guī)品種由雙方按訂單約定,至遲不超過十個工作日。
供貨地點:甲方倉庫位于:
5.2 甲方應向乙方提供“貨物堆放地點”,乙方運輸至甲方的貨物以卸下至乙方倉庫為貨物實際交付,貨物毀損、滅失的風險在實際交付之后轉移至甲方。
5.3 如果乙方在發(fā)貨、運輸、裝卸過程中丟失、損壞、錯發(fā)或錯裝貨物,乙方應以其收到的由甲方發(fā)出的原“貨物采購訂單”為依據(jù)補發(fā)或改正。
5.4甲方接受貨物時,發(fā)現(xiàn)貨物在運輸中破壞而無法接受時,甲方必須當場在產(chǎn)品“送貨單”上注明破損貨物的產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、名稱并與乙方送貨人共同簽章確認。否則,運輸中破損的貨物由甲方自行承擔責任。
6. 質量要求及雙方權利義務
6.1本合同項下的所有油漆均應符合中華人民共和國國家標準以及國家環(huán)保和消防強制性要求。甲方對油漆性能有特別要求的,如重金屬含量指標、油漆抗黃變性能等特殊指標甲方應特別說明,并由雙方另行簽署補充合同。
6.2 乙方必須提供營業(yè)執(zhí)照(加蓋公章)、生產(chǎn)許可證、3C認證,省級或省 級以上權威機構出具的檢測報告,該檢測報告的有效期自批準之日起一年。
6.3 乙方提供給甲方的貨物必須具備質量檢驗說明書。
6.4 貨物及包裝的質量要求:以乙方提供的經(jīng)過乙方蓋章的有關產(chǎn)品包裝書面說明文件為準。
6.5 甲方使用乙方產(chǎn)品過程中,如果發(fā)現(xiàn)質量異常問題,應立即停止使用,并通知乙方派技術人員解決,同時采取適當措施以避免損失的擴大,如果因不遵守本條規(guī)定而造成損失擴大的,乙方對于擴大的損失不承擔責任。
6.6 因乙方油漆質量問題造成甲方損失,經(jīng)雙方共同確定的國家權威檢測部門鑒定,予以解決,證實為乙方產(chǎn)品質量問題所發(fā)生的損失由乙方承擔。
6.7甲方應按照乙方提供的產(chǎn)品的相關技術和施工工藝要求使用乙方提供的配套產(chǎn)品,甲方未按乙方的技術和工藝要求使用產(chǎn)品的,發(fā)生的質量問題及相關責任由甲方自行承擔。
6.8 退貨:
A、非常規(guī)產(chǎn)品,雙方協(xié)商退貨。
B、已經(jīng)開啟或使用過的貨物不能退貨。
C、產(chǎn)品或者其包裝上的保質期不足三個月的產(chǎn)品不能退貨。
6.9 甲方每月不定期抽檢兩次,抽檢不符合本合同要求的,責任由乙方承擔。
7. 附隨義務
7.1甲、乙雙方必須在雙方確認的油漆色板上簽字并蓋章,以證明雙方已按合同約定檢查并確認該材料作為貨物和質量問題的驗收和鑒定之依據(jù),簽章過的封樣材料由雙方各留一份為憑。乙方應對提交資料中各參數(shù)的真實性負責。
7.2甲方承諾購買乙方的產(chǎn)品是為了自用,不是用于轉手買賣,否則即屬甲方根本違約,乙方可以隨時解除本合同,并要求甲方承擔人民幣伍拾萬元的違約金,如果違約金不能彌補乙方損失的,乙方還可以根據(jù)相關證據(jù)向甲方主張全部實際損失。
8. 違約責任
8.1甲方對乙方產(chǎn)品的使用,僅限于乙方提供給甲方的價目表上的產(chǎn)品。本合同價目表外的油漆產(chǎn)品,若乙方無法按約定期限交貨時,乙方應在在收到甲方“貨物采購訂單”的二個工作日內通知甲方采購部另行采購。乙方在接到并書面確認甲方“貨物采購訂單”后,在未通知甲方不能發(fā)貨的前提下,如果不能按期交貨,每延誤一天,按該次油漆訂單金額的千分之五支付違約金,直到該次訂單油漆到貨。
8.2 乙方的油漆質量不符合本合同的要求,造成甲方損失的,由乙方承擔。
8.3如果因不可抗力等原因,而導致不能交貨或交貨延期,乙方必須書面通知甲方,并在事故發(fā)生七日內,將災害發(fā)生地有關部門出具證明文件郵寄給甲方。雙方認為有必要繼續(xù)履行本合同時,通過協(xié)商后修改合同條款。
8.4 一方違反本合同規(guī)定的義務給另一方造成損失的,應賠償對方的損失。 若由于甲方不能按時付款而導致雙方停止業(yè)務往來,則甲方所欠貨款必須在最后一次訂貨之日起一個月內付清,并對甲方未按本合同 之約定的時間支付拖欠貸款的金額按照每天按千分之五支付違約金。
8.5甲、乙雙方對因業(yè)務往來所獲得的對方商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權等有關可以為權利人帶來利益的文件、信息,均有義務進行保密,雙方保密義務不因合作的終止而結束。
9. 爭議解決
在履行本合同中發(fā)生的或與本合同有關的爭端,雙方應通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向甲方住所地的人民法院提起訴訟。
10. 合同生效
10.1 本合同是雙方合作確定的法律文件,對雙方具有法律約束力; 10.2 本合同經(jīng)雙方授權代表在本協(xié)議書上簽字并蓋章后即生效。
10.3 本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
11、聲明條款
11.1 乙方已閱讀本合同所有條款。應乙方要求,甲方已經(jīng)就本合同做了相應的條款說明。乙方對本合同條款的含義及相應的法律后果已全部通曉并充分理解。
11.2 乙方有權簽署本合同。
11.3甲乙雙方承諾本合同內容中雙方的名稱、地址、郵編、電話、傳真、法定代表人、簽字、蓋章均真實、合法、有效。雙方的書面通知以傳真、快遞的方式到達本合同中的聯(lián)系方式即為有效送達。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
甲方:__________
乙方:__________
地址:__________
地址:__________
電話:__________
電話:__________
傳真:__________
傳真:__________
為增強甲乙雙方責任感,確保實現(xiàn)各自經(jīng)濟目的,依據(jù)《中華人民共和國合同法》以及國家相關規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,按照下列條款由甲方向乙方購買設備,雙方訂立條款如下,甲乙雙方須嚴格遵守。
一、合同內容:__________
二、付款條款:
1、付款方式:雙方簽訂合同后,合同即生效。貨到付款.
2、支付方式:現(xiàn)金、轉賬或雙方認可的其他支付方式。
三、供貨條款:
1、交貨時間:簽訂合同3日內。
2、交貨地點:甲方指定交貨地點:
3、交貨方式:依照甲方指定的時間一次性送貨上門,并向甲方交付設備操作手冊/使用說明書、電路圖、產(chǎn)品/材料合格證、隨機專用工具、設備技術資料、合格證明、產(chǎn)品保證書及其它有關資料和文件,否則甲方可拒付合同款項直到乙方交齊全部資料為止。
4、設備之運輸、保險、裝卸由乙方負責,所涉及費用由乙方承擔。如乙方系委托第三方運輸及裝卸,則應在發(fā)貨后2天內將送貨單傳真給甲方;乙方自行送貨的,應提前告知甲方到貨時間。
5、在甲方依第六條簽收前,設備毀損、滅失的風險由乙方承擔。
四、安裝調試及培訓
本合同設備由乙方負責安裝調試至運轉正常。
1、乙方于交貨之日起3天內,負責免費安裝、調試設備至運轉正常。
2、隨機備品、配件由乙方配齊,費用由乙方承擔。
3、乙方應于設備進入正常使用前,無償教導甲方人員具有獨立操作及維護、保養(yǎng)設備之能力,未完成該訓練甲方可拒付合同款項或者扣除履約保證金。
4、乙方安裝調試及培訓人員差旅費、食宿費等均由乙方承擔。
5、乙方應自行為其員工提供保險,并保障安裝施工安全,維護員工紀律,遵守施工規(guī)范,并隨時保持施工現(xiàn)場清潔。在施工過程中任何人身傷亡或財產(chǎn)損害責任由乙方承擔。
6、在本合同標的使用過程中,因設備質量問題(不論是設備自身固有還是乙方施工造成)導致甲方或第三人財產(chǎn)或人身損害的.,乙方承擔一切責任,造成甲方損失的,乙方負責賠償。
五、驗收及異議期
1、驗收標準:以本合同第六條和甲方實際使用要求為標準進行驗收。
2、乙方應當在設備安裝調試運轉正常后2天內通知甲方進行初步簽收,經(jīng)甲方簽收完成后進入為期15個工作天的設備功能性異議期。
3、異議期內甲方發(fā)現(xiàn)設備不符合約定標準或不能滿足甲方使用需求而提出異議的,乙方應負責在2天內答復并依照甲方要求處理完畢,如乙方未能按時處理完成,則視為異議成立,并需依甲方要求退、換貨或作相應折價扣款處理。
4、異議期滿,甲方未提出設備質量異議的,由甲方向乙方出具經(jīng)甲方各相關部門簽字確認并加蓋甲方公章的《驗收單》,至此設備方可認為正式驗收合格。設備正式驗收合格后進入保修期;如甲方在異議期內提出質量異議的,則異議期從乙方處理完成之日開始重新起算。
六、質量保證:
1、乙方嚴格按甲方要求的設備規(guī)格、型號、數(shù)量向甲方提供合格的設備。
2、乙方所提供的設備是全新的、完整的、質量優(yōu)良的。配備完整、無損傷、不存在設計、工藝、倉存保管、運輸?shù)仍斐傻膿p壞與缺陷。
3、乙方保證對本合同標的擁有合法處分權,不存在抵押、質押等情形。
4、乙方保證本合同標的不存在侵犯任何第三方知識產(chǎn)權情形,當發(fā)現(xiàn)乙方所提供的貨物有假冒偽劣、冒用商標、侵犯第三方著作權、專利權、商業(yè)機密等情況,乙方應立即采取合法方式排除影響甲方合法使用本合同標的之一切障礙。同時乙方除自負法律責任外,并應賠償甲方及其關聯(lián)公司、雇員等因此遭受之一切損失(包括但不限于商譽損失費、律師費),甲方并有權解除本合同,乙方應支付合同總價款之50%款項作為違約金。
5、乙方保證對在本合同履行過程中知悉之甲方商業(yè)秘密承擔保密責任,不以任何形式自行使用或泄漏他人,否則應支付甲方合同總價50%的款項作為違約金并賠償因此造成甲方之所有損失。本款規(guī)定的義務不會因合同履行完畢、本合同到期或終止而停止。
6、設備正常使用情況下,乙方對設備整機保修12個月(易損件除外)。保修期從自甲方正式驗收合格次日起算。
7、保修期內,日常維護由甲方負責。
在保修期內,設備出現(xiàn)質量問題由乙方負責維修,所需費用均由乙方承擔。如由于火災、水災、地震、磁電串入等不可抗拒因素及甲方人為因素造成的設備損壞,乙方負責免費維修,材料成本費由甲方承擔。乙方安裝維修人員差旅費、食宿費等均由乙方自行承擔。在保修期內,本合同標的出現(xiàn)故障或無法按照產(chǎn)品說明書所標識的參數(shù)正常使用等質量問題時,乙方須在接到甲方口頭或書面等任何方式的報修通知后,于24小時內做出維修響應;如屬于設備主要部件故障,可書面向甲方進行說明,并最遲在48小時內解決問題。
8、請注意損耗件不屬于質保范圍,具體如下:吸塵機:過濾器、吸塵軟管及其他吸塵工具;掃地機:刷子、輪、膠條及灰塵過濾器;洗地機:刷子、管、輪、吸水扒膠條;
9、保修期內,乙方負責對設備進行無償維修服務,更換易損件除外。
10、設備終身維修,乙方隨時向甲方提供一切售后服務與技術支持,保證設備的正常運行。
七、違約責任:
1、乙方必須嚴格按時、按質、按量交貨。如乙方不能按合同規(guī)定期限交貨或者未能按合同約定期限安裝調試完畢進入正常運轉并經(jīng)甲方初步驗收的,每延遲一天,承擔合同總價款0.3%的違約金,超過合同規(guī)定交貨期限十天后乙方仍不能交貨,乙方需向甲方支付合同總金額的千分之五賠償金,同時甲方有權撤消本合同訂貨,乙方需向甲方償付合同總金額的百分之十違約金;如乙方所交的產(chǎn)品不符合同規(guī)定的標準,甲方有權拒收,乙方需向甲方償付合同總金額的百分之二十違約金。
2、甲方必須嚴格依時付款。如甲方逾期付款,超過合同規(guī)定的付款期限十天起,甲方需向乙方每天支付延付合同總金額千分之五賠償金,同時乙方有權收回本合同所列貨品,甲方需向乙方償付合同總金額的百分之十違約金;甲方無正當理由拒收貨品的,甲方需向乙方償付合同總金額的百分之二十違約金。
3、乙方所交產(chǎn)品型號、規(guī)格、質量不符合合同約定或不能滿足甲方使用需求的,乙方應依照甲方的要求予以無償退換,由此造成遲延交貨的,承擔逾期交貨之違約責任;乙方未能依照甲方要求退換的,視為不能交貨并承擔相應違約責任。
4、在保修期內,如設備出現(xiàn)質量問題,乙方未在本合同保修條款第六條的期限內予以修復的,每遲延1天,承擔合同總價款0.5%之違約金,延遲時間超過5天,甲方可自行維修或另請第三方予以維修,所發(fā)生的全部費用均由乙方承擔。
5、因乙方不能交貨導致甲方向第三方采購該設備或相同類型設備的,乙方除承擔不能交貨相應的違約責任外,需另行賠償甲方其間差價部分損失。
6、不可抗力:甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構證明以后,允許廷期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
八、履約擔保
乙方應于甲方支付100%合同總價之日或之前,提供一份經(jīng)甲方認可的、無條件的見索即付的及不可撤銷的銀行保函作為保修期擔保,即保修期保函,金額為合同總價款的10%,即人民幣3200元,用以擔保乙方保修義務的履行,該保函應由甲方認可的銀行發(fā)出,保函失效期限應晚于保修期滿之日。
九、合同的解除
1、除本合同已約定情形外,出現(xiàn)下列情況之一的,甲方亦有權解除本合同,并追究乙方違約責任:
1.1乙方提供的設備不符合合同約定或有關法律規(guī)定的質量及技術要求,或不能滿足甲方使用要求的;
1.2在異議期內,乙方未能按時處理完成甲方提出的質量異議,甲方提出退貨的;
1.3未經(jīng)甲方書面同意,乙方將本合同項目以任何形式轉包或分包給第三方實施的;
1.4保修期內,設備出現(xiàn)質量問題,乙方遲延修復達5天的;
1.5設備出現(xiàn)質量問題,無法修復的。
2、甲方依上述款解除合同的,乙方需返還甲方已付貨款及利息,并承擔合同總價20%的違約金,違約金尚不足以彌補甲方損失的,乙方還須承擔賠償責任。
3、合同解除后,乙方應將其設備在合同解除后3天內自行運回,否則每逾期1天,由乙方依照合同總價款0.3%支付保管費用給甲方,逾期達15天,視為乙方放棄該設備所有權,甲方可將該設備自行處理,乙方對此無異議,產(chǎn)生處理費用的,由乙方承擔。
十、其它約定事項
1、考慮到本合同設備之需配合甲方之生產(chǎn)經(jīng)營,如因甲方自身原因導致不能在合同約定期限交貨或安裝的,乙方同意甲方可改期,乙方予以配合,合同總價款并不因此作任何更改。
2、乙方所交付的產(chǎn)品是成套產(chǎn)品,以全部產(chǎn)品中最后所交付產(chǎn)品的時間為交付完成時間。
3、本合同標的中若有連接設備為其他公司制造,乙方須對甲方設備與該連接設備連接后所產(chǎn)生之質量問題承擔連帶責任。若對此質量問題不予解決或拖延解決,則甲方有權拒付相應款項,并視為交貨不合格,追究乙方違約責任。
4、除特別說明外,本合同約定之天數(shù)均指日歷天。
5、本合同任一條款經(jīng)法院認定因違法而無效或無法執(zhí)行,將不影響其它條款之效力,
應在最大范圍內繼續(xù)有效。
6、任何一方未行使或遲延行使本合同之權利不構成權利之放棄,權利之單一或部分行使亦不排除其繼續(xù)行使其全部權利。
7、技術及技術資料讓渡:乙方根據(jù)本合同向甲方提供的一切技術資料的使用權,以及乙方在履行本合同義務時使甲方掌握的所有有關技術的使用權,自甲方得到這些資料及掌握這些技術之日由乙方轉移給甲方。甲方向乙方支付合同價款的行為應視為甲方已就上述使用權的讓渡向乙方支付了費用,乙方不得要求甲方為此另行支付任何費用。
十一、合同生效
1、雙方在履行本合同時應積極配合,發(fā)生的任何爭議,都應當友好協(xié)商解決。
2、合同一經(jīng)簽訂,合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書面形式變更。
3、合同執(zhí)行中,如雙方產(chǎn)生問題通過協(xié)商無法解決時,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和國家相關規(guī)定內容,以及本合同提及內容條款,雙方同意提交甲方所在地法院訴訟解決之。
十二、合同生效
1、本合同一經(jīng)簽訂,即產(chǎn)生法律效力,任何一方無權修改或終止。
2、合同兩份,具有同等法律效力,甲乙雙方各執(zhí)一份。
3、本合同共六頁。
4、附產(chǎn)品參數(shù)資料。
甲方單位:深圳安利禾物業(yè)配套服務有限公司
乙方單位:__________
法定代表人/簽約代表:__________
賬號:__________
開戶行:__________
蓋章:__________
簽約代表人:__________
蓋章:__________
日期:__________年__________月__________日
日期:__________年__________月__________日
采購合同 篇4
公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作,提高管理水平,逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、制度
所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等(包括巨盛、中能、舒爾茨、內貿、外貿)。
二、公司在業(yè)務經(jīng)營過程中,收取相應客戶的資質、往來的調查表等,也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務合同歸檔、保管、建立檔案,由銷售部管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章,屬銷售業(yè)務使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外,其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務部門、業(yè)務人員用章時應填寫用章登記表,并附上用章的文本原件或復印件,交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時,須辦借用手續(xù),使用完畢后即行交回。
五、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理并追究相關人員責任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同檔案管理人員應根據(jù)實際需要編制合同檢索工具,以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務員可查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門領導簽字同意后方可辦理借閱手續(xù),合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則:
1、本制度自審批通過之日起實施。
2、本制度由銷售部負責解釋。
六、附件:《合同檔案登記表》
采購合同 篇5
合同編號:_________
簽訂地點:_________
簽訂時間:_________年_________月_________日
買受人(甲方):_________
聯(lián)系人:_________
出賣人(乙方):_________
聯(lián)系人:_________
甲方向乙方定購如下產(chǎn)品種類、型號、數(shù)量、單價、總計金額。
第一條綜合布線技術標準:
質量標準:按照產(chǎn)品原制造廠標準。相應中國信息產(chǎn)業(yè)部的光纜產(chǎn)品標準。
損耗(db/km)1310nm≤0。361550nm≤0。22拉力(n)3000
壓力(n/100mm)3000
彎曲半徑,20倍光纜直徑。
工作溫度-30~+60。c
質量標準:按照產(chǎn)品原制造廠標準。技術參數(shù)符合國家標準。
驗收標準:_________
第二條出賣人對質量負責的條件及期限:
詳見產(chǎn)品清單,期限從貨到驗收合格之日起計算,(驗收日期:貨到_________日內)產(chǎn)品質量保障_________年。
第三條包裝標準、包裝物的供應與回收:
按標準包裝,不回收。
第四條隨機的必備品、配件、工具數(shù)量及供應辦法:_________
第五條合理損耗及計算方法:無。
第六條標的物所有權自交付時起轉移,甲方開始使用視為驗收合格并交付給甲方。
第七條交(提)貨地點、方式:
甲方所在地或甲方指定國內城市地址,出賣人(乙方)發(fā)貨,運輸保險由乙方負責。
第八條運輸方式及到達站港和費用負擔:
汽運,費用由出賣人(乙方)全部承擔。
第九條檢驗標準、方法、地點及期限:
貨到兩日內甲方自行組織,甲方在貨到二天內應傳真產(chǎn)品驗收報告及數(shù)量給乙方。如未傳真,示為默認產(chǎn)品質量及數(shù)量合格。
第十條成套設備的安裝與調試:無。
第十一條乙方保證所提供的光纜產(chǎn)品質量符合或優(yōu)于技術規(guī)范,并做到優(yōu)質服務。甲方同意按照合同技術規(guī)范接受產(chǎn)品并按照付款條件支付貨款。
第十二條結算方式時間及地點:
合同簽訂甲方即付總計合同金額的_________%,左右金額:計_________元。
其余貨款:在貨到后_________個月內付清。
相關的合同范本·辦公家具采購合同·水果(蘋果)采購合同·糧食競價采購合同·農副產(chǎn)品采購書·茶葉采購合同·食品采購合同·政府采購合同書·建材采購合同·木材采購(訂貨)合同第十三條違約責任:
1.雙方均應遵守上述條款,若未按上述條款執(zhí)行將被視為違約。
2.合同生效后任何一方終止合同(不可抗力的外因除外),終止方按合同總金額的_________%賠償給被終止方。
3.如產(chǎn)品不能滿足買受人預先要求的產(chǎn)品質量要求,出賣人應按買受人要求維修或換貨,在使用過程當中如因產(chǎn)品質量問題給買受人造成損失的,由出賣人承擔相應責任,并按買受人要求采取補救措施直至合格。責任金額一般不超過總合同金額的_________%。
4.如買受方末在合同約定時間內付款,則按合同應付余款的每日千分之五違約金計算作出賠償,如出賣人末在合同期內按時交貨,則也按合同應交付貨物金額款的千分之五違約金計算作出賠償。
第十三條乙方保證所提供產(chǎn)品為原廠正規(guī)產(chǎn)品,并保證按原廠產(chǎn)品保修條款進行質保。
第十四條解決合同糾紛的方式:協(xié)商解決,協(xié)商不成,由原告在所在地的人民法院提起訴訟。
第十五條合同自簽字并蓋章起生效,一式四份,雙方各執(zhí)兩份,傳真與原件同時有效。
第十六條其它約定事項:_________。
買受人(甲方)(蓋章):_________出賣人(乙方)(蓋章):_________
訂貨單位:_________供貨單位:_________
單位地址:_________單位地址:___
______
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________委托代理人(簽字):_________
電話:_________電話:_________
傳真:_________傳真:_________
郵政編碼:_________郵政編碼:_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
采購合同 篇6
甲方:(公司)
乙方:
經(jīng)雙方協(xié)商同意,達成協(xié)議如下:
1、甲方向乙方收購甜玉米800萬斤,乙方于________年____月____日前向甲方交付
第一批400萬斤,于________年____月____日前向甲方交付
第二批400萬斤。
2、產(chǎn)品交售標準要求:產(chǎn)品穗長15公分以上,穗形整齊,籽粒飽滿,無蟲害,無臭粒,無變質,棒老嫩適中,穗皮三到四層,無莖部,乙方負責裝車裝袋,負責運費,乙方在產(chǎn)品合格的情況下必須100%交售給甲方。
3、如乙方產(chǎn)品達不到上述要求,甲方有權拒絕收購。
4、甲方每市斤按合同上車價
第一批價格:1.05元收購,
第二批收購價格:1.30元收購。
5、違約責任自然災害,互不賠償,如甲方拒收或乙方拒交每市斤互賠對方0.3元。
6、其它未盡事宜雙方協(xié)商解決,本合同一式二份,甲乙雙方,各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字后生效,如發(fā)生爭執(zhí)可經(jīng)當?shù)胤ㄔ航鉀Q。
甲方: 乙方:
________年____月____日
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