【熱門】采購合同模板8篇
隨著人們法律意識的加強(qiáng)，很多場合都離不了合同，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的采購合同8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
需方: 供方:
合同編號: 簽訂時間: 簽訂地點:
雙方就采購貨物及相關(guān)審宜，經(jīng)充分好協(xié)商，達(dá)成一致，特簽訂本合同，以共同信守。
一、產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間
二、交貨地點：
三、交貨方式：
四、貨物包裝要求：供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求，保護(hù)產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時送貨(送貨時應(yīng)附產(chǎn)品合格證、檢驗報告、公司執(zhí)照復(fù)印件)。
六、風(fēng)險承擔(dān)：貨物運輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風(fēng)險均有供方承擔(dān)。
七、質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)：□樣品 □企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □國家標(biāo)準(zhǔn)。
八、貨物驗收：貨物送達(dá)后，需方按驗收標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行檢測驗收，如有問題或數(shù)量短缺問題，供方應(yīng)在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜，根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，需方可以采取拒絕接受或限期補(bǔ)貨，貨款折扣等方式進(jìn)行處理，供方經(jīng)告之不來處理的，合同自動解除，需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。
九、貨款結(jié)算：
合同總價款為人民幣：(大寫) 元 (00000.000)
名稱： 銀行賬號： 開戶行：
十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗收合格，數(shù)量無誤，辦理入庫手續(xù)，雙方按約定的付款方式進(jìn)行貨款結(jié)算。違約責(zé)任：供方不能按期交貨的，每逾期一口，應(yīng)承擔(dān)貨款總額是2%違約金，依此類推，需方要以在貨款中直接扣除違約金部分：因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的，供方應(yīng)承擔(dān)賠償由此引起的損失責(zé)任。
十一、爭議解決方式：因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效：本合同壹式兩份，雙方各執(zhí)壹份，各份具有同等效力，以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效，修改無效。
需方：
聯(lián)系人：
簽字蓋章： 電話： 地址：
地址：
供方： 聯(lián)系人： 簽字蓋章： 電話：
采購合同 篇2
甲方：
乙方：
因甲方建設(shè)工程的需要，需向乙方訂購材料，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：
一、單價(材料名稱及單價)，此單價均為運至甲方項目部指定地點卸料后的價格(即料費、運費、裝卸費等以及一切不可預(yù)見費用)。合同單價為固定單價，不調(diào)價。
二、質(zhì)量及規(guī)格：乙方所供應(yīng)的原材料的質(zhì)量和規(guī)格必須符合業(yè)主、監(jiān)理、甲方以及交通部頒布的技術(shù)規(guī)范要求，乙方不得擅自變更料源、規(guī)格、質(zhì)量;對于不符合要求的材料，甲方有權(quán)拒收，所造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。
三、供應(yīng)量：乙方必須按照甲方的進(jìn)度要求確保進(jìn)料的速度、數(shù)量和質(zhì)量，保障進(jìn)料的連續(xù)性，日供應(yīng)量不得少于噸/日，月供應(yīng)量不得少于噸/月。且各種不同規(guī)格的材料應(yīng)與甲方設(shè)計配合比大致相似，嚴(yán)禁供應(yīng)單一規(guī)格材料，否則不予結(jié)算，若乙方材料供應(yīng)不及時(自然因素除外)無法保障正常施工，甲方將對乙方按已供材料總價5%給予經(jīng)濟(jì)處罰。
四、結(jié)算方式：每噸結(jié)算一次，付款額為每次結(jié)算總價的%，甲方不預(yù)付工程材料款，實行轉(zhuǎn)帳支付，結(jié)算時乙方必須提供合法有效的符合規(guī)定的正式稅務(wù)發(fā)票。余款在工程竣工驗收后內(nèi)付清。
五、結(jié)算依據(jù)：憑甲方材料人員開具的磅房單據(jù)作為結(jié)算憑證，該單據(jù)必須有甲方兩名材料員簽字視為有效憑證，壹人簽字、復(fù)印、涂改、丟失、白紙條、票據(jù)內(nèi)容與現(xiàn)實不符的均為無效憑證，不予結(jié)算。
六、供應(yīng)時間：按照甲方所規(guī)定的時間供應(yīng)合格的材料。
七、運輸：由乙方自行解決運輸車輛，運至甲方指定地點卸貨。
八、安全：由乙方自行承擔(dān)供料的裝、卸和運輸過程中任何環(huán)節(jié)的安全，甲方概不負(fù)責(zé)，并不承擔(dān)連帶的刑事和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
九、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定自行納稅，本合同單價已包含稅金及其它一切費用和不可預(yù)見費用。
十、乙方應(yīng)嚴(yán)格管理運料車隊，按照甲方規(guī)定進(jìn)行作業(yè)，不得違章、違規(guī)、野蠻作業(yè)，否則造成一切后果由乙方負(fù)責(zé)，造成甲方損失的乙方應(yīng)全額賠償。
十一、乙方人員(管理人員、駕駛員等)不得以任何理由挑起事端，未經(jīng)甲方人員允許不得隨意進(jìn)出磅房，不得破壞甲方的任何設(shè)施，否則造成后果由乙方負(fù)責(zé)。乙方人員對甲方人員和設(shè)施有異議可以向項目部或計量監(jiān)督單位反映，由項目部計量監(jiān)督單位按照有關(guān)規(guī)定處理。
十二、甲方有權(quán)根據(jù)自己的進(jìn)度要求安排其它單位供應(yīng)材料，乙方不得提出任何理由阻撓。
十三、乙方人員不得向甲方有關(guān)人員行賄：若發(fā)生行賄事件，一經(jīng)查實，甲方有權(quán)凍結(jié)乙方全部材料款，并按結(jié)算總價的20%直接從材料款中扣除作為罰金和清理出場。
十四、糾紛解決方式：雙方協(xié)商解決或向甲方所在地人民法院申請訴訟。
十五、其它未盡事宜雙方協(xié)商解決。
本合同一式陸份，甲方收執(zhí)伍份，乙方收執(zhí)壹份，雙方代表簽字生效，工程結(jié)束，款清后失效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
甲方： (以下稱甲方) 合同編號：
乙方： (以下簡稱乙方) 合同履行地：**
為確保雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅)： 整(￥ )
二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求
必須符合國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，沒有國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，要符合通常標(biāo)準(zhǔn)或合同目的。
三、產(chǎn)品包裝
1.廠商原廠包裝，包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔(dān)。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應(yīng)附有：送貨單及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。
四、產(chǎn)品運輸
運輸方式：乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點：甲方倉庫;運費由 方承擔(dān)。
五、產(chǎn)品驗收
按本合同規(guī)定驗收。賣方交貨時，應(yīng)將產(chǎn)品合格證、說明書、交買方據(jù)以驗收。甲方驗收后，乙方確保所提供產(chǎn)品一年的保質(zhì)期。
六、結(jié)算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付預(yù)付款，第二批貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付，剩余貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)向乙方支付;甲方在支付貨款之前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票，否則，甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款。
七、違約責(zé)任
產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由賣方包換、包退，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。乙方逾期交付產(chǎn)品，逾期1-3天內(nèi)，每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內(nèi)，每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的，甲方有權(quán)單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經(jīng)雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效，傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方： 乙方：
電話傳真： 電話傳真：
稅號： 稅號：
開戶行： 開戶行：
帳號： 帳號：
買方：_________ 合同編號：_________
簽訂地點：_________
賣方：_________ 簽訂時間：_________
買賣雙方在平等互利、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就花卉訂購事宜訂立本合同。
一、花卉交售品種、數(shù)量、價格
1．賣方全年向買方交付各種花卉_________盆（枝、株），其中：
第一季度交售花卉的品種、數(shù)量：_________；
第二季度交售花卉的品種、數(shù)量：_________；
第三季度交售花卉的品種、數(shù)量：_________；
第四季度交售花卉的品種、數(shù)量：_________。
分月分旬交售花卉的品種、數(shù)量、日期由雙方另行約定。
2．花卉收購價格：買方以不低于_________元的保護(hù)價進(jìn)行收購，或由雙方于收購前按花卉等級和收購時市場收購價協(xié)商確定，但不得低于保護(hù)價。
二、質(zhì)量要求
1．花卉品種的規(guī)格：
2．等級等質(zhì)量要求：有國家標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，未有國家標(biāo)準(zhǔn)的，按雙方約定標(biāo)準(zhǔn)。
三、收購時間與方式
花卉交售時間由雙方協(xié)商，買方須提前一天提出次日應(yīng)交售的品種、數(shù)量，并以書面方式通知賣方。賣方交售與預(yù)約允許上下浮動10%。
四、包裝要求與費用承擔(dān)
買方提供包裝標(biāo)準(zhǔn)及材料，負(fù)責(zé)包裝費用，賣方按買方要求進(jìn)行包裝。
五、買方的權(quán)利和義務(wù)
1．及時驗收賣方交售的花卉，收貨后即支付花卉款，最遲不得超過_________天。
2．確定花卉等級要按照國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得任意壓級壓價。
3．有權(quán)拒收賣方交售的不符合國家行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的花卉，但必須向?qū)Ψ秸f明理由。
六、賣方的權(quán)利和義務(wù)
1．必須按照規(guī)定施用花肥花藥，嚴(yán)禁對花卉使用違禁農(nóng)藥、化肥。
2．保證按合同約定的品種和數(shù)量種植花卉。
3．花卉種植如受氣候條件的影響，允許在減產(chǎn)_________%的幅度內(nèi)不以違約論。
七、買方違約責(zé)任
1．沒有按合同約定收購，造成花卉腐爛等損失，或故意壓級壓價，除賠償賣方的損失外，應(yīng)向賣方支付該批花卉總價值_________%的違約金。
2．拖延支付花卉款，應(yīng)參照銀行關(guān)于拖延付款的規(guī)定，向賣方償付違約金。
八、賣方違約責(zé)任
1．非因不可抗力，未完成當(dāng)月合同總數(shù)量的90%，應(yīng)向買方支付未完成部分花卉總價值_________%的違約金。
2．交售使用違禁農(nóng)藥、化肥的花卉，應(yīng)按該批貨值_________%向買方支付違約金。因此造成人身傷亡，賣方應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任。
九、不可抗力
如因不可抗力造成賣方不能按合同約定交售花卉，不以賣方違約論，買方應(yīng)據(jù)實減少買方所承擔(dān)的交售數(shù)量。
十、爭議解決方式
本合同在履行過程中發(fā)生的爭議由雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，按下列第_________種方式：
1．提交_________仲裁委員會仲裁；
2．依法向人民法院起訴。
十一、其他約定事項：
1．貨款總額：_________元；
2．預(yù)付定金：_________元；
3．付款方式：_________；
4．票據(jù)：_________。
十二、合同期限
本合同有效期一年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，按照《合同法》等國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定附后。
本合同一式二份，合同雙方各執(zhí)一份；合同副本一份，送_________備案。
甲方：（簽章）_________乙方：（簽章） _________
法定代表人：_________法定代表人： _________
委托代理人：_________委托代理人：_________
住所：_________住所：_________
身份證 ：_________ 身份證：_________
電話：_________電話：_________
開戶行：_________開戶行：_________
戶名：_________戶名：_________
帳號：_________帳號：_________
采購合同 篇4
采購方（以下簡稱甲方)：
法定代表人：
營業(yè)執(zhí)照號碼：
地址：
電話：
傳真：
供貨方（以下簡稱乙方)：
法定代表人：
營業(yè)執(zhí)照號碼：
地址：
電話：
傳真：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及______年______月______日__________公司就________________項目的`采購要求，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。
一、貨物清單（貨幣單位：元）
序號
貨物名稱
品牌
質(zhì)量要求
數(shù)量
單價
總價
1
2
合計
如甲方要修改或變更貨物清單的，必須提前______個月通知乙方。
二、合同總價
小寫：￥_______，大寫：_____________________元整。
三、合同貨物的包裝、交貨
1、合同貨物的包裝
由_______方負(fù)責(zé)合同貨物的包裝。
2、合同貨物的交貨
乙方交貨時間：_______年_______月_______日。
乙方交貨地點：__________________。
3、合同貨物交付要求
乙方根據(jù)甲方要求的數(shù)量、型號規(guī)格為包裝單位，在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定的交貨地點，貨物至交貨地點前的運輸、保管風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
四、付款方式
合同貨物到甲方指定地點交付，驗收合格后，以人民幣方式結(jié)算，乙方須提供以下資料：
1、合同。
2、乙方開具的正式發(fā)票。
3、驗收報告（加蓋甲方公章）。
4、_____________質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局出具的合格的檢測報告。
或由甲乙雙方協(xié)商：
甲方應(yīng)在驗收合格及資料齊全情況下的______個月內(nèi)完成貨款的支付。
五、售后服務(wù)條款
1、乙方提供的貨物須為正規(guī)渠道銷售的貨物。
2、乙方負(fù)責(zé)所提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)免費維修及維護(hù)，在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款
1、甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi)，向乙方支付貨款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的______%的違約金。
2、乙方未能按時交貨，每拖延一天，須向甲方支付合同金額的______%的違約金。超過______天以上，______天以內(nèi)未交貨的，須向甲方支付合同金額的______%的違約金。
3、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方向乙方支付合同金額的______%的違約金。
4、乙方超過交貨時間______天仍未能交付貨物的，須向甲方支付合同金額的______%的違約金，且甲方有權(quán)解除合同。
七、不可抗力
簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時，發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。在此情況下，乙方仍然有責(zé)任采取必要的措施加速供貨，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。
八、爭議解決方法
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時，可向________________人民法院提起訴訟。受理期間，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。
九、本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商處理。本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。
甲方（蓋章）：
法人代表：
簽約代表：
簽約時間：_______年______月______日
乙方（蓋章）：
法人代表：
簽約代表：
簽約時間：_______年______月______日
采購合同 篇5
約定違約金是指合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同時約定的違約金數(shù)額或比例。
一、法定違約金
合同對違約金作了原則性規(guī)定，且有關(guān)條例規(guī)定了違約金比例，適用法定違約金。在此情況下，由于合同的內(nèi)容、違約的性質(zhì)、程度的不同，確定違約金的方法與數(shù)額也有所不同。
第一，有關(guān)條例明確規(guī)定了違約金比例的，即可以按照該比例直接計算出違約金的數(shù)額。例如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第35條第5項規(guī)定，逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨總值計算，向需方償付逾期交貨的違約金。這里明確規(guī)定了延期交貨的違約金比例為每日萬分之三。又如《如工承攬合同條例》第21條第4項規(guī)定，逾期交付定作物，應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定，向定作方償付違約金。以酬金計算的，每逾期一天，按逾期交付部分的酬金總額的千分之一償付違約金。由此可見，延期履行合同的法定違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)是固定的。各種滯期費、滯納金等適用如上規(guī)定。
第二，有關(guān)法規(guī)只規(guī)定了違約金一定比例范圍。這需要通過受理案件的人民法院或合同仲裁機(jī)關(guān)確定一定的比率，才能計算出違約金的數(shù)額。如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第35條第1項規(guī)定，供方不能交貨的，應(yīng)向需方償付違約金。通用產(chǎn)品的違約金為不能交貨部分貨款總值的1%至5%。一般來講，不履行或不完全履行合同的法定違約金為一定的比例范圍。
二、約定違約金
由于約定違約金的比例法律無明文規(guī)定，因此在實踐處理中也不一致。有的認(rèn)為約定違約金的數(shù)額不能超過法定違約金，超過的就是無效，但實際中也常常遇到約定違約金過高的問題。究竟應(yīng)如何確定約定違約金的比例或數(shù)額？
約定違約金的最高限額為違約部分的貨款或酬金的總額，這里既包括不履行或不完全履行合同的違約金，也包括延期履行合同的各種違約金。從法律上講，《民法通則》第122條第2項規(guī)定，當(dāng)事人可以在合同中約定，一方違反合同時，向另一方支付一定數(shù)額的違約金。該法條對約定違約金的數(shù)額未作限制，允許當(dāng)事人用約定違約金來彌補(bǔ)某些法定違約金過低的缺陷。如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》規(guī)定通用產(chǎn)品的法定違約金的比例只是違約部分貨款的百分之一至百分之五。
這就使一些不法商人有可乘之機(jī)，如供貨方在因市場行情變化使自己產(chǎn)品變?yōu)榫o俏時，可能徑行違反合同不供貨，即使按最高數(shù)額支付違約金，仍大有利可圖。這顯然不處利于社會主義經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定，不利于保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。因此，法律規(guī)定當(dāng)事人通過協(xié)商，在法定違約金之上議定約定違約金是完全必要的。通過較高的約定違約金可以起到預(yù)防違約的積極作用。
但這樣的約定也不是無限制的，根據(jù)《民法通則》的公平原則和誠實信用原則，以及司法實踐中的慣例，將約定違約金的數(shù)額限制在違約部分的貨款總額或酬金總額之下較為適宜。但如果有關(guān)條例對違約金數(shù)額有特別規(guī)定的，應(yīng)按特別規(guī)定辦。如《公路貨物運輸合同實施細(xì)則》第19條第1項規(guī)定，違約金數(shù)額由雙方商訂，同等對待，一般最高不應(yīng)超過違約金部分運量應(yīng)計運費的10%。
對此，約定違約金的最高比例也應(yīng)為違約部分運量應(yīng)計運費的10%。值得注意的是，這里所說的對違約金最高數(shù)額的限制，不同于違約方對另一方的實際損失所做的賠償。《民法通則》第122條第1款規(guī)定，當(dāng)事人一方違反合同的賠償責(zé)任，應(yīng)相當(dāng)于另一方因此所受到的損失。如一份購銷合同的貨款總值為5萬元，違約金為1萬元。如果由于供方未履行合同，使需方受到了6萬元的經(jīng)濟(jì)損失。對此，違約的供方除支付1萬元的違約金外，還應(yīng)賠償5萬元的經(jīng)濟(jì)損失。在司法實踐中，對具體合同的違約金條款進(jìn)行認(rèn)定時，應(yīng)首先看其是否符合訂立經(jīng)濟(jì)合同的一般原則性規(guī)定。即要看其是否有顯失公平、是否有脅迫或欺詐等情況的存在。如果屬于《合同法》中關(guān)于無效經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定的，則應(yīng)認(rèn)定該違約金條款為無效。
采購合同 篇6
1.目的：加強(qiáng)采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。
2.適用范圍：適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.職責(zé)：
3.1采購檔案管人員：負(fù)責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內(nèi)容分類：
4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應(yīng)商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實性。
4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱：
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。
采購合同 篇7
時間：20xx年10月24日 簽約地點：
購貨方（甲方）：
供貨方（乙方）：
一、甲方向乙方購買雨傘、雨披一批，總價值2200000元整（貳佰貳拾萬元整），
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并實行三包。
三、付款方式：
1、款到發(fā)貨。
2、乙方收到貨款后在兩個月內(nèi)分批向甲方發(fā)出合計總價值2200000 元的貨物（其中包括150000把雨傘和32000件雨披）。
四、交貨地點、方式及要求：
1、交貨地點：臨沂。
2、交貨方式及要求：由乙方負(fù)責(zé)相關(guān)運送費用。并提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證及檢測報告等有關(guān)產(chǎn)品材料。
五、違約責(zé)任：
1、如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定時間交貨或履行雙方約定的其他義務(wù)或交付的貨物不符合要求時甲方有權(quán)向乙方提出索賠。
2、有任何一方造成的違約可以雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向蘭山區(qū)人民法院提起訴訟。
甲方： 乙方：
法人代表： 法人代表：
電話： 電話：
蓋章： 蓋章：
采購合同 篇8
簽訂時間： 合同編號： 采 購 方： ，以下簡稱甲方； 供 貨 方： ，以下簡稱乙方。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好充分協(xié)商，本著公平公開、公正自愿的辦事原則，特訂立此供貨協(xié)議，以便雙方當(dāng)事人共同遵守，協(xié)議具體內(nèi)容如下：
第一條：當(dāng)事人訂立協(xié)議標(biāo)的商品名稱及價格
其他費用。
第二條：合同采購商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
一、本合同中甲乙協(xié)商購買的相關(guān)商品應(yīng)依據(jù)中華人民共和國國家食品、飲品質(zhì)量監(jiān)督準(zhǔn)則，要求商品質(zhì)量符合國家硬性規(guī)定，符合國家對食品、飲品的流通規(guī)則；（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見附件） 二、本合同所采購的商品要求必須經(jīng)過檢驗檢疫部門的審查批準(zhǔn)，包裝封面必須有明顯的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期限，堅決杜絕“三無”產(chǎn)品； 三、商品所應(yīng)有的包裝必須是自身原有包裝，不得拆換、填補(bǔ)。
第三條：合同商品的供貨、交貨及驗收
一、合同商品的供貨事宜：
（1）供貨質(zhì)量：甲乙雙方在簽訂合同之后除有詳細(xì)約定供貨時間外，若無具體供貨時間的則乙方應(yīng)盡快辦理供貨手續(xù)；
�。�2）供貨方式：乙方作為合同商品的供貨商，負(fù)責(zé)運送貨物至甲方使用的地點，其運輸過程中的相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。
二、合同商品的交貨事宜：
供貨方將商品運送到甲方使用場所后應(yīng)由運貨負(fù)責(zé)人和收貨負(fù)責(zé)人員當(dāng)面清點貨物，甲方在收到乙方商品后應(yīng)出具相應(yīng)的收貨憑據(jù)（此憑據(jù)僅證明貨物的交接事宜，并不能作為對商品質(zhì)量驗收的憑證）；
三、合同商品的驗收：
�。�1）商品驗收地點：合同所明確的商品驗收地點應(yīng)在甲方使用商品的地點，若在其他地點驗貨則應(yīng)事先告知甲方，甲方驗貨所產(chǎn)生的相關(guān)費用由乙方承擔(dān)；
�。�2）商品驗收憑證：甲乙雙方在當(dāng)面驗收貨物后，甲方應(yīng)當(dāng)主動開據(jù)驗貨憑證，明確注明商品的數(shù)量、質(zhì)量等級、包裝標(biāo)準(zhǔn)等，并應(yīng)有乙方負(fù)責(zé)人員的簽字蓋章。
第四條：合同商品的貨款結(jié)算方式
具體結(jié)算方式如下：
第五條：甲方違約責(zé)任
一、本合同簽訂履行期間，甲方?jīng)]有正當(dāng)理由不得無故要求退貨或者拒絕接受乙方送達(dá)的貨物，為此給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)；
二、甲方在合同規(guī)定的驗收期限內(nèi)未對商品進(jìn)行驗收的，或驗收后未在規(guī)定期限內(nèi)對乙方提出異議并進(jìn)行應(yīng)對處理的，視為甲方默認(rèn)該批商品符合合同約定；
三、針對乙方對甲方有關(guān)業(yè)務(wù)部門或個人的投訴，甲方應(yīng)當(dāng)積極認(rèn)真迅速有效的妥善處理，并將處理結(jié)果及時通知乙方；
四、關(guān)于甲方其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)可根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定予以約束及解釋。
第六條：乙方違約責(zé)任
一、本合同簽訂生效后，乙方必須按照合同的約定或甲方的進(jìn)貨通知要求按時按量的向甲方供貨，不得影響甲方的正常使用，為此對甲方造成的損失應(yīng)由乙方進(jìn)行補(bǔ)償或賠償；
二、乙方所提供的商品必須符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得在合同商品中故意摻雜摻假、以次充好或以不合格產(chǎn)品充當(dāng)合格產(chǎn)品，由此給甲方或者第三方造成損害的，應(yīng)由乙方自身承擔(dān)；
三、乙方提供的商品必須符合國家各項法律法規(guī)和國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時具備公開市場銷售的條件，不得生產(chǎn)、配送假冒偽劣、過期或產(chǎn)品腐爛變質(zhì)的產(chǎn)品；
四、關(guān)于乙方其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)可根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定予以約束及解釋。
第七條：不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛桑詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同的，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
采購方： （公章） 供貨方： （公章） 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 電話： 電話：
20 年 月 日 20 年 月 日
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