采購合同6篇(熱門)
在當今不斷發(fā)展的世界,越來越多的場景和場合需要用到合同,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編精心整理的采購合同6篇,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規(guī)定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣方必須提前把產品生產好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業(yè)人員來安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款,致使賣方到現場服務幾次后,配合現場服務的積極性不高,或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定,無法根據合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質保期5~6年,極容易出現質量隱患,一旦發(fā)生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規(guī)定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議,這是管道工程施工現場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關系是互利互惠的,管道工程建設市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現場驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度,一旦施工現場發(fā)生變化,應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理,在要求供貨廠商現場服務前,應確保施工現場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數,降低供貨廠商的現場服務成本,提高其現場服務質量和積極性。此外,采購單位現場服務人員應積極與項目部協調,主動掌握現場施工實際,以便后方人員協調供貨廠商現場服務,做好各項工作。
5.正確區(qū)分質保期和保修期,規(guī)定階梯式的質;虮P拶M用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規(guī)定,一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關規(guī)定。如質保期1年,保修期1年內收取合同價款的'0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題,簽署協議的可以依據協議處理,沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執(zhí)行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。作為管道工程建設業(yè)主,要在建設合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同,雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
采購合同 篇2
供方(乙方)_______________
需方(甲方)_______________
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、在同等商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、每個月結束后_____個工作日內,乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經甲方確認后按實際發(fā)生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品,質量符合甲方的'要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔_____元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
采購合同 篇3
賣方合同編號:
賣方: 買方:_
一、 合同標的及金額 1.1 項目名稱:
1.2 合同標的:賣方向買方提供附件中所列設備、材料、軟件、備品備件和與之相關的服務。
1.3 合同金額計:¥
二、價款支付
2.1 合同價款以人民幣支付。
2.2 買方在合同生效之日起 ¥賣方在收到上述款項后為買方安排備貨。剩余款項¥ (大寫),買方須在發(fā)貨前40日內支付給賣方,賣方收到全款后為買方安排發(fā)貨。
2.3 合同生效后,如買方延期支付預付款項,則交貨及相關安排相應順延。
三、 交貨
3.1 發(fā)貨日期: 賣方在收到全款后日內到貨.
3.2 交貨方式:買方指定交貨方式.
四、設備儲存
4.1 買方儲存?zhèn)}庫應有良好的通風,室內溫度為-10℃至+40℃,相對濕度不大于75%?諝庵袩o酸性、堿性或其它有害氣體,包裝件應在離地面30cm以上、距墻40cm 以外的料架上放置。且必須按產品標識放置,不得倒放。
五、保修期
5.1 質量及技術要求按照產品生產制造商標準,技術參數符合國家標準。賣方保證提供商品為EMERSON原廠正規(guī)產品,設備保修期從安裝開通之日起36個月。
六、違約金
6.1 如果因賣方責任,賣方未按合同規(guī)定的.發(fā)貨日期發(fā)貨,則賣方應從規(guī)定發(fā)貨之日后30日起,按每天逾期交付設備部分貨款總值的0.5‰計算違約金,此違約金以逾期交付設備部分貨款總值的5%為限度。
6.2 如果買方逾期支付貨款,則買方從應付款之日后40日起,按每天逾期付款部份的0.5‰計算違約金,此違約金以逾期支付貨款總值的5%為限度。同時本合同中規(guī)定的賣方對買方的各項交貨、服務日期及其他相應義務作相應的順延。
七、爭議解決
八、合同生效、變更及終止
8.1 凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,應首先通過買賣雙方的友好協商來解決,如果通過友好協商不能得到解決,雙方同意將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
9.1 本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章之日起生效,合同正本一式兩份,買方執(zhí)一份,賣方執(zhí)一份。 9.2 買賣雙方任一方如需對合同內容進行變更,須由雙方簽訂補充協議,自雙方授權代表簽字并加蓋公章之日起生效。
9.3 一般情況下,本合同所規(guī)定的質量保證期限屆滿且雙方結清財務帳目后本合同終止,但保密、專利、軟件授權等依其性質不能終止的條款除外。如有其他特殊情況,由雙方另行約定。
九、合同附件
■附件一、設備及報價清單附件
合同附件為本合同不可分割的一部分,與合同具有相同的法律效力,合同附件與本合同有沖突的以本合同為準。
十、蓋章頁
附件一 :設備及報價清單附件:
采購合同 篇4
合同的類型按不同的分類方法,其分類也不同,可以按簽約各方的關系、承包范圍等進行分類。這里按合同的計價方式可以分為以下幾類:
1、 固定價或總價合同
這種類型的合同就是把各方面非常明確的產品的總價格固定下來。如果該產品不是各方面都很明確,則買主和賣主將會有風險。賣主可能要支付額外的費用才能提交該產品,買主可能收不到希望的產品。固定價格合同還可以增加激勵措施,以便達到或超過預定的項目目標。
2、 單價合同
付給承包商的報酬按單位服務計算(例如,每小時專業(yè)服務100元或每立方挖方10元),因此,該合同的總價值是為完成該項目所需工作量的函數。
3、 成本加酬金合同
這種類型的`合同就是向承包商支付(報銷)項目的實際成本。成本一般分為直接費用(項目之間開支的費用,例如項目人員的薪水)和間接費用在計算時一般都取之間費的某個百分比。
(1) 成本加固定百分比酬金,可按下式計算:
C=Cd+Cd*P
式中C-合同總價
Cd-實際發(fā)生的項目成本
p-固定百分比
從上式看,總價隨著實際成本的增加而增加,顯然不利于承包商關心縮短項目周期,降低成本,對顧客(買主)不利,現在較少采用。
(2)成本加固定酬金,項目成本實報實銷,但酬金是事先商定的一個固定數目,可按下式計算。
C=Cd+F
式中F為固定酬金
這種承包方式比前一種方式進了一步,雖然還不能鼓勵承包商關心降低成本,但從盡快取得酬金出發(fā),將會關心縮短項目周期。
(3)成本加浮動酬金,這種承包方式是預先商定項目成本和酬金的預期水平,根據實際成本與預算成本的離差,酬金上下浮動,計算公式為:
當Cd=Co 則C=Cd+F
當Cd〉Co 則C=Cd+F-ΔF
當Cd
(4)目標成本加獎罰。這種成包方式與成本加浮動酬金基本相同。這種辦法以項目的粗略估算成本作為目標成本,隨著項目設計的逐步具體化,勞務數量和目標成本可以加以調整。另外,規(guī)定一個百分數,作為計算酬金的比率,最后結算時,根據實際成本與目標成本的關系確定計算公式為:
C=Cd+P1*Co+P2*(Co-Cd)
式中Co-目標成本
P1-基本酬金百分數
P2-獎罰百分數
4、 計量估計合同
計量估計合同以承包商的勞務數量清單和單價表計算價金的依據。
在項目合同的談判過程中,對諸如合同的類型、條件、價金、日常安排是否優(yōu)先考慮項目啟動等問題;雙方都要做出明確規(guī)定,但關于合同的協商、準備至最后簽約可能需要數月才能完成。
采購合同 篇5
時間:20xx年10月24日 簽約地點:
購貨方(甲方):
供貨方(乙方):
一、甲方向乙方購買雨傘、雨披一批,總價值2200000元整(貳佰貳拾萬元整),
二、質量要求、技術標準;符合國家質量標準,并實行三包。
三、付款方式:
1、款到發(fā)貨。
2、乙方收到貨款后在兩個月內分批向甲方發(fā)出合計總價值2200000 元的貨物(其中包括150000把雨傘和32000件雨披)。
四、交貨地點、方式及要求:
1、交貨地點:臨沂。
2、交貨方式及要求:由乙方負責相關運送費用。并提供產品的質量合格證及檢測報告等有關產品材料。
五、違約責任:
1、如果乙方沒有按照合同規(guī)定時間交貨或履行雙方約定的'其他義務或交付的貨物不符合要求時甲方有權向乙方提出索賠。
2、有任何一方造成的違約可以雙方協商解決。如協商不成,任何一方均可向蘭山區(qū)人民法院提起訴訟。
甲方: 乙方:
法人代表: 法人代表:
電話: 電話:
蓋章: 蓋章:
采購合同 篇6
甲方(出賣人):
乙方(買受人):
根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國農產品質量安全法》及相關法律法規(guī)規(guī)定,經甲乙雙方充分協商,訂立本合同。
第一條標的及交(提)貨時間
品種、規(guī)格等級、單位、數量、單價(元、金額、交(提)貨時間、備注合計人民幣金額(大寫)
第二條質量要求:
1、內在質量:茶葉符合各等級茶葉標準、符合《農產品質量安全法》的要求。雙方應將樣品封存保管,用于驗收。
2、外觀質量:按樣本提供的外觀包裝和設計。不退色、不沾污染物、光澤干凈,整潔。
3、其他要求:________。
第三條交(提)貨地點、方式:
。1)甲方送貨到指定地點并承擔運費;
。2)乙方自提;
(3)其他方式:___________。
第四條驗收方式:
按質量要求抽樣驗收,如有異議,乙方應在天內書面提出。
第五條結算方式:____________________。
第六條違約責任:
1、任何一方遲延交貨或遲延支付購貨款,應當每日按照遲延部分價款的'_______%標準向對方支付違約金。
2、一方如不履約或部分履約,應支付未履行價值的_________%作為違約金。
3、甲方如茶葉質量有問題,乙方有權拒收或要求補足、換貨或退貨;甲方承擔違約責任,賠償由此而造成的損失。
第七條爭議解決方式:
本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協商解決,也可由當地有關部門進行調解;協商或調解不成的,按下列第____________種方式解決。
。1)提交___________仲裁委員會仲裁。
。2)依法向_________人民法院起訴。
第八條其他約定事項:______________________________。
本合同一式_____份,雙方各執(zhí)_____份,合同自雙方簽字蓋章后生效。合同內容如有變更,應當采用書面形式作為本合同的附件;附件與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
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