周年晚會策劃方案11篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,預先制定方案是必不可少的,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家收集的周年晚會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
周年晚會策劃方案1
太陽每天都是新的,象征著希望的誕生;而我們青年志愿者協(xié)會將一如既往,期待著20xx年志愿者活動百尺竿頭更進一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄于“20xx年青年志愿者協(xié)會兩周年慶典晚會”,喚起志愿者挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上,開拓進缺的更大決心!
一、活動主題
“風雨兩周年,愛心伴我行”
二、活動時間及地點
20xx年6月21日于3號樓209教室
三、活動目的
為了促進協(xié)會成員間的相互了解,增進友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進取,為青協(xié)的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會
五、晚會具體安排及流程
(一)人員安排
1、舞臺籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要職責:
、儇撠熗頃枧_背景布置、設計與策劃,舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
②負責安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會的順利進行。
③負責節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責:
、儇撠熛嚓P文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
、谪撠熀蟮男麄。
、圬撠煱才磐頃障嗯c錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
主要職責:
①負責整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導各節(jié)目編排。
、谪撠煾鞴(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
、弁頃䲡r間預測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
④負責晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
⑤負責互動節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要職責:
①負責購買晚會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。
、谪撠熗頃斎諟蕚浜脮䦂鏊栉锲,并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負責清掃全常
③協(xié)助其它部門做好相關工作。
7、保安禮儀組
主要職責:
①負責晚會的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護全場秩序。
②負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。
、圬撠熗頃昂蠼M織同學和觀眾進出。
8、外聯(lián)組
主要職責:
①負責向?qū)W校申請經(jīng)費。
、诼(lián)系各商家并邀請其準時參加晚會。
5、紀檢組
主要職責:
①主要負責晚會期間會場紀律的維持,以及處理緊急情況。
(二)前期準備工作
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳(海報,廣播站)節(jié)目收集、主持人。
①節(jié)目收集
由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或?qū)W生會邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協(xié)會人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
②前期宣傳
由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。
、俟(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負責,從申報上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進行復選并最終確定節(jié)目,進行排練。
、谥衅谛麄
由宣傳組負責,該階段以海報,廣播站等形式宣傳。
③舞臺確定
由舞臺策劃組負責,將結(jié)合節(jié)目組舞臺要求確定。
④物品購買及禮儀隊確定
由保安禮儀組負責,物品需要情況征求各組意見。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。
①晚會全過程確定及彩排
由節(jié)目組負責,節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
、谀┢谛麄
由宣傳組負責。
、垲I導邀請、場地確定及媒體報道確定
由總負責人和保安禮儀組負責。
(三)活動流程
1、晚會開始
節(jié)目主持人上臺,大合唱聲中(歌曲《和你一樣》),由領導發(fā)言,拉開晚會的序幕。
2、節(jié)目開始
主要由青協(xié)、學生會和各個協(xié)會出節(jié)目。通知領導老師并由領導老師講話。邀請老師出節(jié)目,節(jié)目通過生日蛋糕(模型)的形式表達出來邀請希望小學的同學來參加節(jié)目,并邀請希望小學的現(xiàn)任校長及退休校長發(fā)表講話,談談對我們志愿者去他們學校的感想等等。學生代表發(fā)言。在演員表演完節(jié)目后應該適當?shù)膰娨恍﹪娧┑戎惖奈锲穪頎I造氣氛。節(jié)目當中要適當穿插一些宣傳圖片(植樹節(jié)活動、去希望小學、撿石頭、清理校園垃圾等等)。
3、為了增加氣氛及其感染力,詩歌是必不可少的節(jié)目。并有一個環(huán)節(jié)為:教室內(nèi)的燈全部熄滅,在主持人的指揮下全體人員唱同一首歌,來營造一種美妙的氣氛。
4、輕松游戲
在節(jié)目當中穿插一些輕松游戲,勝利者可以獲得小獎品。由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛:
a、吹汽球:準備好若干個汽球,先喝一瓶礦泉水,再吃完一個西紅柿,然后再吹完一個氣球。先吹完的人獲勝,并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
b、搶板凳
c、擊鼓傳花,最后由拿花者表演節(jié)目。
d“蹲”
5、現(xiàn)場即興節(jié)目。視現(xiàn)場氣氛而定。
6、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會的最后,亦是最高潮時段,具體由協(xié)會負責人操縱,初步?jīng)Q定為多媒體屏幕上出現(xiàn)青協(xié)人員的全家福,然后所有演員上場,排列出陣型,協(xié)同臺下的所有觀眾一起合唱歌曲《明天會更好》。
六、活動所需經(jīng)費
用途 金額 備注
游戲小禮品 40元
零食 100元
海報 5 元
拉花、氣球、彩帶 30元
噴霧 噴雪 30元
節(jié)目單 5 元
水果 30元
糖塊 20元
礦泉水 10元
共 計270元。
說明:以上費用為初步預算,以實際支出為準。
周年晚會策劃方案2
20xx年1月21日是我酒店開業(yè)慶典五周年紀念,在我酒店開業(yè)五年來,在我們共同努力積極開拓下,所有員工團結(jié)奮進,業(yè)績與日俱增,博得了許多市縣領導的好評,讓錳都大酒店成為了秀山一顆璀璨的明珠!
一、活動主題:
熱烈祝賀錳都大酒店開業(yè)五周年店慶、圣誕、元旦三重喜慶,魅力錳都、精彩無限,感恩回饋,賓主聯(lián)誼。
二、活動目的
在我酒店開業(yè)五周年慶典之即及12月24日圣誕節(jié)和1月1日元旦節(jié)的來臨,借助五周年慶典與圣誕、元旦三重喜慶交集擴大酒店的知名度,對外樹立酒店形象,加強與商務客戶,兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,進一步提升錳都大酒店在秀山地區(qū)的影響力,穩(wěn)定和鞏固老客戶,進行情感營銷,培養(yǎng)客戶忠誠度。
三、活動要求
1、喜慶的現(xiàn)場布置,整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍
2、密切結(jié)合店慶,圣誕節(jié),元旦節(jié)三重喜慶布置酒店、會場。
四、活動內(nèi)容
1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶,老客戶、合作單位等一同參加此次周年慶典活動。
2、營銷部美工負責全程照相,營銷客戶、新老客戶、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。
3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。
4、酒店五周年慶典聯(lián)誼會在酒店多功能廳舉行。
5、酒店各部門自己組織節(jié)目(營銷部4個、人力資源部1個、財務部1個、領導組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務部2個),兄弟聯(lián)誼單位聯(lián)誼節(jié)目,賓主互動聯(lián)誼節(jié)目,內(nèi)穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現(xiàn)場評判嘉獎活動。
6、酒店文藝節(jié)目匯演。
7、酒店領導、部門經(jīng)理為現(xiàn)場評委(人力資源部指定具體人員)。
8、現(xiàn)場頒獎嘉賓(酒店領導)。
9、有獎征文演講(我是錳都人)、評三個等級獎、一等獎(獎金現(xiàn)金300元、二等獎現(xiàn)金200元,三等獎現(xiàn)金100元)。
10、文藝匯演節(jié)目評特等獎1名(獎現(xiàn)金600元)一等獎1名(獎現(xiàn)金400元)二等獎2名(獎現(xiàn)金各200元)三等獎3名(獎現(xiàn)金各100元)。
11、凡參加有獎征文演講的各獎參與獎50元(限報名前10名)。
12、嘉賓現(xiàn)場抽獎活動(獎品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、圣誕店慶吉祥物禮品等,設特等獎1名,獎免費標間一晚,一等獎1名,獎餐飲代金卷200元,二等獎2名,各獎康樂代金卷98元三等獎3名,各獎店慶新年禮品一份)。
xx、酒店評出優(yōu)秀部門班組、優(yōu)秀員工,優(yōu)秀管理人員,可在店慶活動上由錳都領導現(xiàn)場頒獎(具體獎品按酒店獎金制度發(fā)放),此項也可以在年底總結(jié)會上進行,由領導定奪。
五、酒店內(nèi)外環(huán)境布置
電子顯示屏內(nèi)容:
1、熱烈祝賀錳都大酒店開業(yè)五周年!店慶,圣誕,元旦三重喜慶!
2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動,敬請光臨!
3、錳都大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛!
六、會場布置
1、如果是在圣誕節(jié)舉行店慶,酒店大廳擺圣誕樹、各種圣誕氣息的貼圖、彩帶。
2、多功能廳門口放氣球彩門。
七、活動安排(店慶聯(lián)誼會活動流程)
1、12月24日18:00—18:30慶典啟動儀式。(領導講話,嘉賓代表講話)
2、18:30—22:00文藝匯演、現(xiàn)場頒獎等。(具體流程見詳細節(jié)目單)
3、22:00聯(lián)誼會結(jié)束后所有管理人員送嘉賓離店。
八、經(jīng)費預算
1、策劃內(nèi)現(xiàn)有的現(xiàn)金獎勵2800元。
2、酒店優(yōu)秀管理人員,優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊獎勵。(按酒店獎勵制度發(fā)放,此項可以在年底工作總結(jié)會上進行)
3、各種小禮品、圣誕店慶吉祥物等禮品500元。
4、嘉賓現(xiàn)場抽獎。(免費標間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份)
5、店內(nèi)、會場布置500元。
總計費用約6000元左右。
九、廣告宣傳
1、制定簡單的宣傳單。(內(nèi)部制定)
2、營銷部發(fā)放邀請函。(忠誠客戶、贊助商、聯(lián)誼單位等)
3、大廳放歡迎水牌。
4、LED顯示。
周年晚會策劃方案3
一、參加人員范圍
1、市分公司領導及全系統(tǒng)各級營銷管理人員
2、業(yè)務員:老業(yè)務員、十周年競賽入圍業(yè)務員
3、客戶:大客戶代表、十周年回饋客戶
二、晚會的舉辦目的
1、十周年慶典
2、感恩員工,表彰先進,提升國壽員工的凝聚力
3、感恩客戶,培育更多的忠誠客戶
4、向社會展示企業(yè)文化和公司形象
5、公司員工與廣大客戶共回鑒證天津國壽十年的發(fā)展歷程,體味創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的艱辛與喜悅。
以感恩為主題,最終要感動所有觀眾。
三、晚會形式
1、營銷十周年慶典晚會以感恩為主題,既隆重、熱烈,又富有內(nèi)涵和文化底蘊,內(nèi)容要深入人心、要使觀眾產(chǎn)生共鳴,充分體現(xiàn)出我公司良好的企業(yè)文化和員工的精神面貌。
整場晚會以公司成長為背景,以營銷十周年為時間主線,分為三個時段,即“創(chuàng)業(yè)篇、發(fā)展篇、展望篇”三個篇章,每個篇章開始為員工代表(5—8名)詩朗誦描述公司在本階段的經(jīng)營情況及特點,后面以歌舞、曲藝、雜技等觀賞性強的節(jié)目表演貫穿,中間要穿插“天津國壽十年杰出貢獻管理獎”、“天津國壽十年杰出貢獻服務獎”、和“天津國壽十年忠誠客戶獎”頒獎典禮。
2、演出的節(jié)目除聘請專業(yè)或知名演員外,要從我公司的各級營銷人員中選拔出優(yōu)秀節(jié)目,還要邀請客戶代表(3名左右)演出節(jié)目,節(jié)目內(nèi)容要盡量與晚會主題相關。
此外,要邀請三名保險家屬作為神秘嘉賓,其中一名管理人員家屬、一名業(yè)務員家屬和一名團隊主管家屬。主持人現(xiàn)場采訪家屬,家屬講出家人從業(yè)的感人事跡,或間接體會到的保險從業(yè)的艱辛,以及為造福社會而對家人從事保險事業(yè)的支持等。
3、獎項設置:(以競賽方案為準)
杰出貢獻管理獎經(jīng)理1名科長2名經(jīng)理2名科長1名科長2名組訓2名
杰出貢獻服務獎老業(yè)務員前10名競賽前20名新人前10名
忠誠客戶獎件數(shù)前三名躉交保費前三名期交保費前四名
4、晚會要為每位參會人員提供熒光棒、鼓掌拍和不同顏色的t恤,充分營造熱烈的現(xiàn)場氛圍;演出節(jié)目的人員一律著專業(yè)的演出服裝,化舞臺妝。
5、整場晚會要請媒體錄制、報道,并在電視臺播放。
周年晚會策劃方案4
一、活動背景:廣西中醫(yī)學院大學生手法醫(yī)學協(xié)會自1999年成立以來,在學院領導、老師的關懷和歷屆手協(xié)人的不懈努力下,現(xiàn)已成為廣西中醫(yī)學院擁有會員人數(shù)最多的學生社團。20xx年4月12日即將迎來她十周歲的生日。當下校團委十分重視校社團文化建設,并建議將本學年社團文化活動主題圍繞“愛在中醫(yī)”進行開展。廣西中醫(yī)學院大學生手法醫(yī)學協(xié)會在校團委組織的08年社團星級評比中,不僅拿到了!八男羌壣鐖F”的稱號,還拿到本次評比唯一特設獎項“最具特色社團獎”。廣西中醫(yī)學院大學生手法醫(yī)學協(xié)會在弘揚中醫(yī)手法醫(yī)學和宣傳亞健康知識上做出了一定的貢獻,我們安排有定期的下社區(qū)保健服務、各高校運動會保健服務等。在十歲來臨之際,經(jīng)社團理事會討論并請示校團委,決定舉辦一臺旨在展示學院社團“愛在中醫(yī)”情緣,交流校內(nèi)外各學生社團文化,表現(xiàn)大學生社團文化生活暨手協(xié)十周年慶典晚會。
二、活動宗旨:展現(xiàn)杏林社團文化特色 突出現(xiàn)代大學生傳統(tǒng)文化情節(jié)
三、活動目的:慶祝廣西中醫(yī)學院大學生手法醫(yī)學協(xié)會成立十周年,為校內(nèi)外各學生社團文化交流搭建平臺,展現(xiàn)中醫(yī)學院特有得社團文化,豐富本校大學生課余文化生活。
四、主辦單位:共青團廣西中醫(yī)學院委員會
廣西中醫(yī)學院大學生手法協(xié)會協(xié)會
五、活動時間:20xx年4月12日(星期日)19:00―21:30
六、活動地點:廣西中醫(yī)學院本部(明秀校區(qū))籃球場
七、參加人員:
1、到場嘉賓:廣西中醫(yī)學院學生處領導老師、廣西中醫(yī)學院校團委老師、廣西中醫(yī)學院推拿教研室老師、其他學院老師,晚會 贊助商代表、廣西知名媒體、廣西中醫(yī)學院各社團代表、校外兄弟社團代表等
2、表演單位:廣西中醫(yī)學院舞蹈協(xié)會、音樂協(xié)會,校武術隊、本協(xié)會功法隊等。
3、晚會觀眾:各院系學生會代表、本協(xié)會工作人員外會員、各兄弟社團代表等
活動前期:
1、四月份之前確定好晚會的節(jié)目(外聯(lián)部)
2、四月份之前邀請晚會主持人(外聯(lián)部)
3、三月二十五號之前申請場地,化妝教室申請, 桌?的落實(辦公部)
4、三月二十五號之前與贊助商溝通,落實資金問題(外聯(lián)部)
5、在四月份之前做好舞臺的布置,幕布的設計制作工作(網(wǎng)絡組、宣傳組)
6、聯(lián)系好晚會用的音響燈光,話筒至少借四個無線的并確保燈光與音響的在晚會之前調(diào)試完畢(保健服務隊)
7、在四月份之前做好聯(lián)系媒體并邀請他們出席本次活動(外聯(lián)部)
8、向校禮儀隊或從本協(xié)會請出禮儀(外聯(lián)部)
9、向?qū)懗鲅埡⒀垖W生處老師、團委老師、指導老師、各兄弟社團、贊助商(辦公部)
10、購買晚會嘉賓用水、瑩光棒、通知會員出席并確定會員人數(shù)。(功法隊)
11、安排四月四日節(jié)目于大俱部彩排并確保節(jié)目順利表演(外聯(lián)部)
12、晚會前的宣傳工作(宣傳組)
13、邀請美容專業(yè)或校美容協(xié)會為演值人員化妝(康復保健中心)
14、準備晚會用DV機、數(shù)碼相機等(網(wǎng)絡組)
15、準備晚會小禮品(辦公部)
晚會前準備:
1、中午將晚會用桌椅花卉陸續(xù)搬進會場并按照布置分區(qū)擺放(策宣部)
2、音響設備安裝并進行調(diào)試(保健服務隊)
3、購買晚會用花(康復保健中心)
4、組織工作人員及表演人員就餐以便盡快投入到晚會工作中(功法隊)
5、活動演員集中上裝(康復保健中心)
6、晚六點五十禮儀到位,引導嘉賓觀眾有序入場(培訓部)
晚會流程:
1、開場舞
2、主持人出場介紹領導嘉賓及到場代表
3、校武術隊武術表演
4、社團功法隊的功法表演
5、校舞蹈協(xié)會的拉丁舞表演
6、校園歌手大獎賽冠軍得主鄧良獨唱
7、校音樂協(xié)會的表演
晚會結(jié)束工作:
1、組織觀眾有序安全離場(培訓部)
2、歸還桌椅板凳,及花卉等(保健服務隊)
3、清掃場地等工作(全體)
活動后期:
1、沖印晚會相片并制作海報(宣傳組)
2、制作晚會光盤并將視屏上傳至廣西中醫(yī)學院大學生手法醫(yī)學協(xié)會網(wǎng)站(網(wǎng)絡組)
廣西中醫(yī)學院大學生手法醫(yī)學協(xié)會 20xx年3月10日
周年晚會策劃方案5
一、活動要素
活動主題:xx有限公司十周年慶典感恩回饋活動
活動時間:20xx-5-18
活動地點:焦作市博愛縣伊賽廠區(qū)
二、主題思路
依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證伊賽發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:
1、通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。
2、以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網(wǎng)絡推廣。
3、通過伊賽發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣伊賽牛肉公司的社會責任感,建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中伊賽發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證伊賽實力和對未來發(fā)展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“孝行天下”企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解伊賽,見證伊賽嚴把質(zhì)量關的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
(1)宣傳造勢:以網(wǎng)絡媒體為主,終端店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;
(2)伊賽文化長廊:分為伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化四個3篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證伊賽發(fā)展軌跡同時對伊賽充滿信心;
(3)伊賽感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“xx股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。
2、預期效果
通過事件營銷宣傳,擴大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證伊賽實力和產(chǎn)品清真特色,樹立伊賽產(chǎn)品安全、營養(yǎng)、放心特點;門店促銷提高月度銷量。
3、物料設計清單及要求
整編梳理公司信息,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下:
4、會場布置
(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個
(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。
周年晚會策劃方案6
地點:
活動主題:
開業(yè)慶典策劃方案
活動目的:
1、熱烈隆重
2、新穎精彩
3、安全有序
4、一鳴驚人
一、主會場布置
1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會場熱烈氣氛,引導來賓到達會場。
2、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢威武。拱門上書:“熱烈慶祝隆重開業(yè)”。
3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“隆重開業(yè)”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強宣傳效果。
4、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個舞星、2個舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態(tài)可掬,歡迎賓客到來。
5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺,上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風,兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板,背景畫面為××單位標志和圖案,上書:“××店開業(yè)典禮”。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風飄揚,使會場環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾,營造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會場門口接待迎賓、引導來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品,有的引導來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務,她們的熱情服務展示著××人的精神風貌。
8、軍樂團主會場一側(cè)×人的軍樂團隊形整齊、陣容威嚴,吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個慶典氣氛隆重熱烈。
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺,請領導及貴賓剪彩,×發(fā)禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚,×個小氦氣球飛向天空,將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最高潮。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演,時尚、動人的車模小姐靚麗出場,向人們展示著各式產(chǎn)品,給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風景。
12、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮,掌握典禮進程節(jié)奏,激活會場熱烈氣氛,激情發(fā)揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著,為開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間,留下永久記念。贈送實況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請媒體單位到場助興,并發(fā)表新聞報道。媒體單位有《西安晚報》、《華商報》、《三秦都市報》;西安電視臺及其它新聞媒體單位。
15、西點飲料在大廳內(nèi)擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點,使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設立演出臺,擺放麥克風,音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨奏或薩克琴獨琴,婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術享受。
二、建議項目
1、文藝演出邀請文藝者到場演出,為會場添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風鑼鼓隊激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊形,吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風·奧特森人銳意進取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領導點睛后,騰空躍起,活靈活現(xiàn),新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動前的準備工作
1、邀請貴嘉賓、省市領導、各級政府部門負責人、工商稅務、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領導發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請柬,提前7天發(fā)送。
3、購置紀念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點,來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
四、開業(yè)慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7:00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場。
活動組織人員包括:現(xiàn)場監(jiān)控1人,車輛管理和協(xié)調(diào)人員2名,慶典公司工作人員等其他工作人員。
9:00各項目全部到位,各項目負責人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花,有的引導來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊在演奏迎賓曲。
10:00安排領導及來賓在主席臺前就位,由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位,其他來賓和員工臺下就位,禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領導、各界來賓。
慶典大會議程
10:18主持人宣布:××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊奏樂
第一項:請××店老總講話:
第二項:請市區(qū)有關領導致辭:
第三項:請來賓代表致詞:
第四項:老總宣布:××店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請相關領導及嘉賓上臺剪彩
、俣Y儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩
第六項:××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
、侔才琶浇椴稍L。
、谑∈蓄I導和××店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
、苘嚹U故颈硌蓍_始。
、菁钨e及有關領導在店內(nèi)參觀,
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動注意事項
1、結(jié)合本活動的性質(zhì)和層次制定出相應的慶典方案。
2、制定典禮時間,充分考慮季節(jié)和天氣因素,做好應變準備。
3、對慶典活動場地進行考察,預算出參加活動人員和觀眾數(shù)量。考慮到交通、停車及通道、電源的'設置要合理、安全。要留出空曠地帶,有利于人群流動。保安人員要比平時增加一倍,如有必要可請公安協(xié)助。
4、慶典方案擬定后,由華龍慶典公司協(xié)調(diào)組織好充足的慶典用品、慶典人員,協(xié)調(diào)慶典各個環(huán)節(jié)的關系,讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛。
周年晚會策劃方案7
一、慶典活動主題(慶典以及現(xiàn)場布置整體)
1、溫馨
圍繞生日小王子十二年來的成長經(jīng)歷,讓小王子體驗到家的溫暖,從今天起自己將要走過童年,進入少年,樹立一個嶄新的人生目標,同時對未來的生活、自己今后的人生充滿希望,給予生命的動力。
2、親情
在慶典的各個環(huán)節(jié)中體現(xiàn)親情,讓小王子知道父母十二年來的辛苦養(yǎng)育,水有源,樹有根,長大不忘父母恩,同時讓小王子加強尊老愛老,孝順父母的責任意識,感受父母對他那份無私的愛。
二、慶典活動目的
。ㄒ唬榱私o生日小王子在童年留下一段美好的回憶。
。ǘ┳屔招⊥踝訌慕裉鞎r刻以青春少年要求自己,奮發(fā)圖強,為美好未來而努力拼搏。
(三)為了讓你過一個一生中最難忘的生日。
。ㄋ模⿴阒販赝甑臍g樂時光,讓你知道被關愛的溫暖。
三、慶典活動時間及地點
。ㄒ唬⿻r間:12月5日
。ǘ┑攸c:培訓中心
四、慶典活動現(xiàn)場布置
(一)以慶典舞臺為中心,鋪上喜慶地毯,舞臺正前生日小王子入場走廊,走廊旁十二支鮮花路引,每一支代表他成長的每一年,走廊地面采用地貼,上寫“告別童年,邁步走向輝煌的明天!
(二)在走廊的盡頭放置時光穿梭球。
。ㄈ┮陨陈尘埃袑懻嬲掌,整體沙曼led燈光,菊花燈。
。ㄋ模┮宰饭鉄魹橹鞴饩,追逐每一個精彩瞬間。
。ㄎ澹┪枧_左側(cè)放置許愿球,讓一家人共同許下美好愿望。
。┪枧_右側(cè)擺設玲瓏蛋糕,蛋糕頂端鑲嵌生日蠟燭。
(七)背景側(cè)面放置泡泡機,點綴慶典現(xiàn)場氣氛。
。ò耍┪枧_左方懸掛投影儀,播放生日小王從一歲至今的精彩瞬間。
。ň牛⿻r光穿梭球前擺放花門。
(十)宴會廳門口擺放雙龍彩虹門,上覆條幅祝賀。
(十一)進入會場設立簽到臺(上禮臺),臺桌正面掛噴繪祝賀詞。在臺兩旁豎立生日王子個性寫真照,簽到臺背后豎立王子照片及個人簡介。
。ㄊ┛ㄍ灼娆F(xiàn)場迎賓。
五、慶典活動內(nèi)容及流程(分四部曲)
。ㄒ唬┑谝徊壳ㄩ_場曲)(12:18)
1、播放主持人背景音樂(主持登場),慶典前祝福話及引入慶典時刻。
2、全場倒數(shù)5個數(shù)有情小王子登場(登場音樂),時光穿梭球瞬間打開,小王子從時光穿梭球中走出,有米奇相伴走向慶典舞臺,簡單采訪。
3、主持宣布生日典禮現(xiàn)在開始,鳴炮奏樂(音樂)父母站在花門下等待入場。
。ǘ┑诙壳ǜ卸鞲改福
1、采訪小王子,父母登場。(音樂)
2、父母致答謝詞。
3、小王子面對父母,首先把目光投向爸爸(主持感恩詞),向爸爸三鞠躬。再把目光投向媽媽(主持感恩詞),向媽媽三鞠躬,一家人深情擁抱。
4、一家人走向許愿球,許下美好心愿。
(三)第三部曲(答謝來賓)
1、向來賓致謝禮。
2、宣讀生日宣言。
3、鮮花禮儀,德克士禮儀登場。
(四)第四部曲(掛鎖)(21:50)
1、姥姥、姥爺?shù)菆,掛鎖,頂生生日快樂饃。
2、爺爺、奶奶登場,掛鎖,講話。
。ㄎ澹┑谖宀角ńY(jié)束)
1、走向生日蛋糕,小朋友贈送禮物。
2、點燃生日蠟燭,許下生日愿望。
3、吹滅蠟燭,切開蛋糕。
4、拉起父母的手,走向宴席方,向大家一一敬酒。
周年晚會策劃方案8
晚會名稱:公司成立五周年慶典晚會
晚會地點和時間地點:廣州酒店(廣州市133號)多功能會議廳
時間:20xx年10月23日晚19:00~22:00
出席人員名單我方:董事長陳禮先生、王先生,副董事長宋先生,總經(jīng)理何先生,副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工(130人);
中天公司方:總經(jīng)理杜先生,秘書齊小姐;
永業(yè)公司方:副總經(jīng)理張卓先生,秘書袁珍小姐;
客戶代表:吳東升先生,鄧子仁先生,湯桂芬小姐。
晚會邀請函及回執(zhí)
邀請函
____先生/女士:
10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀念之期,茲定于同日晚上19:00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項表演、互動游戲等精彩節(jié)目與您同樂,敬請光臨。
。ㄗⅲ航拥酱撕螅?zhí)顚懞没貓?zhí),寄回我公司行政部關秘書收)
威奉國際展覽有限公司
二零zz年十月十日
回執(zhí)
。撸撸撸呦壬/女士將于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會。
簽名;____
年月日
晚會場地選擇因參加此次公司周年慶典晚會的總?cè)藬?shù)約有137人,屬半開放式的中型員工會議,但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會,為了能充分展現(xiàn)晚會喜慶氣氛和公司業(yè)務實力,在對會議規(guī)模、會議性質(zhì)、會場周邊交通條件、會場附屬設施和經(jīng)費情況等因素作綜合分析總結(jié)后,我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址。
會場氣氛規(guī)模的設計
1、臺下就座區(qū)的布置:總體按而字型模式排列,以職務高低和合作關系親疏為標準對座次進行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽,以便對號入座。
2、臺上表演、發(fā)言區(qū)的布置:舞臺上方懸掛印有威奉公司周年慶典晚會字樣的彩圖大幕布,幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設一人發(fā)言臺,發(fā)言臺上應配有兩個麥克風,舞臺臺板上鋪紅地毯,臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾,臺上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴音器。
3、會場燈光設置:為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受,會場燈光將以黃色為主色調(diào),配以紅、藍二色作襯托。
晚會具體崗位負責人及其職務
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批會前會后相關文件和確定會務人員職責;
公司行政部
總經(jīng)理秘書:會前制訂晚會策劃方案,參與布置會場,協(xié)助后勤開展工作,會中做好會議協(xié)調(diào)工作和接待工作;
關秘書:收發(fā)會議邀請函和回執(zhí),核實統(tǒng)計與會人員和人數(shù),會中接待;
羅秘書:預訂會場,會后收集相關材料(包括來賓的反饋信息)擬一份晚會專題報告交領導審批;
王秘書:晚會主持;
其余文員協(xié)助后勤部開展工作。
公司后勤部
汪正:后勤總指揮,協(xié)助總經(jīng)理秘書開展工作;
梁日方、康天、陳玲玲:負責布置會場,確保會場音響、燈光等附帶設施的齊備和正常運作;
付媛、李曉舒:負責會中簽到,引導座次,兌獎,迎來送往等服務工作;
許強、徐志:負責會場內(nèi)外保安工作;
其余人員負責搞好會后的會場整理工作。
公司財務部
編制會議經(jīng)費預算方案后交總經(jīng)理秘書,按計劃發(fā)放會務經(jīng)費并做好開銷記錄(楊瑤總負責)。
公司策劃部
周年晚會策劃方案9
一,前言
19xx年,中國人自己拍攝的第一部電影《定軍山》到現(xiàn)在,中國電影已走過了20xx年。1xx年的滄桑,1xx年的辛酸,20xx年的風風雨雨鑄就了20xx年中國電影光輝而曲折的歲月。我們不會忘記曾經(jīng)讓我們驕傲的反映民族文化的電影,更不會忘記曾激勵過我們的戰(zhàn)爭題材的電影。從《定軍山》,《漁光曲》,《女藍五好》到《狼牙山五壯士》,《地雷戰(zhàn)》,〈鐵道游擊隊〉,到《激情燃燒的歲月》,《歷史的天空》。中國電影伴隨著我們走過了一代又一代。六安作為重要的愛國主義教育基地和革命老區(qū),舉辦紀念中國電影誕辰百年的大型晚會,可以讓我們緬懷先烈的實際,再塑愛國主義精神。
二,晚會主題
主題:回首百年,回首經(jīng)典
三,策劃方案一
時間:xx年7月1日
地點:皖西大戲院
主持人:待定
舞臺:燈光,音響,大屏幕,背景同海報宣傳
演員:六安本地演員
內(nèi)容:在本方案中,根據(jù)中國電影所反映時代內(nèi)容不同把晚會分為三個部分,每個部分都有一個主題。
第一部分:在摸索中前進
1,領導,贊助商致辭,晚會開始
2,大屏幕播放電影《定軍山》,〈漁光曲〉,〈女藍五號〉等經(jīng)典電影片段
3,節(jié)目:合唱,話劇,獨唱,戲曲
第二部分:在戰(zhàn)爭中成長
1,屏幕播放電影〈歷史的天空〉,〈鐵道游擊隊〉,〈地雷戰(zhàn)〉,〈三大戰(zhàn)役〉等戰(zhàn)爭片段
2,節(jié)目:大合唱,話劇,獨唱,民族歌曲
第三部分:在建設中成熟
1,大屏幕播放反映
關于中國建設成就的經(jīng)典電影片段和當代一些優(yōu)秀電影片段
2,節(jié)目:相聲,小品,流行歌曲,合唱
3,大合唱,全體演員登場,晚會結(jié)束
四,策劃方案二
時間:xx年7月1日
地點:濱河公園廣場
主持人:待定、
舞臺:露天舞臺,燈光,音響,大屏幕,背景同海報宣傳
演員:六安本地演員,臨時演員
內(nèi)容:在本方案中,著重把六安老區(qū)文化同中國電影相結(jié)合,表現(xiàn)老區(qū)人民的精神風貌,散會形式以露天與觀眾面對面接觸,更能做到與群眾的互動參與
1,
晚會在反映大別山革命根據(jù)地的電影〈歷史的天空〉下拉開帷幕
2,
現(xiàn)場點燃100束禮花
3,
領導和贊助商致辭,晚會開始
4,
節(jié)目表演與觀眾參與
。1)觀眾參與
有獎競猜:播放電影片段,競猜電影片名,導演,主演
觀眾表演:對觀眾熟悉的電影中的精彩片段讓觀眾自行表演,自行評分
(2)節(jié)目:合唱,話劇,歌曲
5,
大屏幕播放經(jīng)典電影,晚會結(jié)束
五,訴求點與贊助
訴求點
1,
隆重紀念中國電影誕辰一百年
2,
六安為全國重要愛國主義基地
贊助
1,
舞臺,背景標有贊助商
2,
贊助商可在現(xiàn)場懸掛橫幅,彩虹門
六,媒介宣傳
1,
平面宣傳
〈皖西日報〉,〈皖西廣播電視報〉,〈皋城商訊〉,海報,節(jié)目單,邀請函
2,
立體宣傳
巨幅,虹門,公交車廣告
3,
伴隨性宣傳
有獎征文:“我最喜愛的電影”
4,
電視滾動字幕
七,效果預測
了解中國電影
了解六安文化
接受愛國主義教育
周年晚會策劃方案10
為了豐富學生的業(yè)余生活,增強學生自信,提供鍛煉機會,使之更快的融入商貿(mào)的大家庭中來,同時為了普及傳統(tǒng)武術散打這個經(jīng)典項目,促進中國傳統(tǒng)文化的發(fā)展,本協(xié)會將舉辦一次周年慶典活動。
一、活動主題
慶祝武漢商貿(mào)職業(yè)學院散打協(xié)會成立兩周年。
二、活動目的
通過本次活動慶祝商貿(mào)散打協(xié)會建立兩周年,以及給散打社團成員一個展示自我的平臺。
三、舉辦機構(gòu)
主辦單位:武漢商貿(mào)散打協(xié)會
協(xié)助單位:校團委
四、活動地點
校文化廣場
五、活動時間
10月29日星期五下午4點到6點
六、活動對象
商貿(mào)散打協(xié)會全體成員
七、宣傳方式
以海報和橫幅形式進行宣傳,分別在食堂門口,男女宿舍門口,校園主干道。
八、活動主要安排
1、由宣傳部在本周做出散打周年慶典的海報以及橫幅進行活動宣傳。準備數(shù)碼相機及邀請函邀請嘉賓。
2、由活動主要負責人進行節(jié)目采集,聯(lián)系兄弟社團組織節(jié)目,節(jié)目有唱歌,舞蹈,武術,散打,以節(jié)目主題達到新穎,激情,運動,意義深刻。
3、教練團協(xié)助活動主要負責人進行節(jié)目的編排,排練社團內(nèi)部的散打節(jié)目。保證節(jié)目的質(zhì)量和節(jié)目量
4、策劃小組負責節(jié)目的選擇,協(xié)助主持人的進行節(jié)目演出的流程的合理編排。
5、主持人負責臺詞的編寫和節(jié)目流程,服裝自備。
6、外聯(lián)部負責本次活動的贊助工作。
7、各小組負責自己節(jié)目所需的道具,保住活動正常進行。
8、表演部派人專人負責音樂,通知散打全體成員,活動當天清點人數(shù),散打全體成員到齊,安排各小組流程保證活動順利進行。
九、活動流程
1、策劃組負責召集人員布置會場,準備音響設備,桌椅擺放果盤擺置及散打用具》負責現(xiàn)場次序,工作人員的安排。
2、宣傳部負責發(fā)放邀請函邀請嘉賓,安排人員進行拍攝工作。
3、醫(yī)療小組準備醫(yī)療藥品,以防意外,保證活動安全。
4、教練團,支持人,表演部進行活動,按節(jié)目流程表演節(jié)目。
5、后勤組負責會場清理,策劃部負責音響桌椅的送還工作。
十、活動總結(jié)
展現(xiàn)自我,成就夢想,宏揚中華武術精神,建立商貿(mào)全體師生體魄,努力構(gòu)建人文商貿(mào),人文社團,人文武協(xié),彰顯商貿(mào)文明
十一、預算費用
xxxx
周年晚會策劃方案11
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學院領導及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學院優(yōu)良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立20周年,體現(xiàn)社團文化,展現(xiàn)社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂!
五、活動口號:
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯(lián)系學校領導、合肥報社、學團聯(lián)干部等,以及進行具體公關策劃,聯(lián)系贊助商。以
下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
、操Y金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡宣傳聯(lián)系(如:在學校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
、堕_始籌備社慶?豪蒙鐟c契機,籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會需用地點;
⒏制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務領導組:
顧 問:陳傳海 張在騰
指導老師:徐李麗
委 員: 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強 王玲 尹順建
總負責人:徐嘉慶 13955141072
XXXXXXXXXXXXXXXXXX*
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴采編發(fā)行組:
組長:李林杰
組員:編輯部
主要任務:
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對在學校師生進行有關采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學社9周年社慶專題報道;
6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學院論壇等網(wǎng)絡媒體上;
、乒(jié)目采集組
組長:王玲尹順建
組員:文藝部和策劃部
主要任務:
1、積極組織本社團節(jié)目表演;
2、邀請學團聯(lián)及兄弟學校社團選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
、切麄鹘M:
組長:王會菊
組員:宣傳部
主要任務:
1、設計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
⑷外聯(lián)組:
組長:郭廣強
組員:
主要任務:
1、聯(lián)系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日報;
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
⑸后勤組:
組長:秦龍
組員:
主要任務:
1、帳務管理
2、活動前的經(jīng)費預算;
3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準備;
、拭貢M:
組長:李偉柏家勝
組員:唐迎李貴
主要任務:
1、制作活動所需資料
2、負責監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等
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