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產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案5篇
為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編幫大家整理的產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案，歡迎大家分享。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案1
一、會議名稱： 論道竹葉青
二、會議背景：
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1.05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號；20xx年，公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的`將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
三、會議目標(biāo)：
�。�1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
�。�2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
�。�3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
�。�4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。
(5)通過活動及媒體正式對外宣布公司產(chǎn)品正式上市；
進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度，通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道。
四、會議主題及口號：
活動主題：以茶論道，感悟人生。 活動口號：平常心，竹葉青。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案2
一．活動宗旨
1．精心打造中國時尚盛典，著力提升中國在國內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動中國時尚化趨勢，深入研討行業(yè)發(fā)展前景及其對策；
2．開創(chuàng)精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升品質(zhì)公信度，有效拉動消費(fèi)需求，推進(jìn)中國走向世界；
3．通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國誠信聯(lián)盟”。
4．有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二．活動要素
1．活動名稱
中國xx20xx新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2．時間地點
20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3．活動主題
“中國——迎接精品時代的到來”
4．參加人員（總計約200人）
�。�1）全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，（2）海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，（3）海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表，（4）國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，（5）社會名流和特邀嘉賓，（6）媒體記者。
三．組織機(jī)構(gòu)
1．舉辦單位
主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團(tuán)
承辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》（BAZAAR）雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南文化影視傳播有限公司
2．組委會（人員、職務(wù)或有變動）
名譽(yù)主任：
孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記
李國梁海南省人民政府副省長
主任：
孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴真海南省商務(wù)廳廳長
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長
李龍生海南省商務(wù)廳處長
劉江時尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長：
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長
3．工作機(jī)構(gòu)
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進(jìn)行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四．支持媒體
1．網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2．平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、ELLE、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。
3．電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4．行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五．主題活動
1．三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的.歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始；
2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3)三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
4)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話；
5)自由就餐；
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；
7)音樂伴奏表演；
8)主持人宣布次日活動安排。
2．《中國三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國xx市場形象，樹立中國在市場的品牌地位，加強(qiáng)中國行業(yè)自律，培養(yǎng)中國軟文化，促進(jìn)中國生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動中國行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆xx年會的重要成果。
3.中國xx20xx媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國行業(yè)代言人、我國演員趙雅芝女士（擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。），與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞；
2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點；
3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點；
4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程；
5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程；
6)協(xié)會副會長簡要介紹中國發(fā)展方向；
7)與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問；
8)主持人邀請記者參加中國發(fā)展國際論壇。
4．中國發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞；
2)主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3)各代表發(fā)表主題演講；
4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5．芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天（或室內(nèi)）芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓；
2)來賓自由就餐；
3)主持人介紹新品發(fā)布活動安排；
4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。
6．中國xx20xx新品發(fā)布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓；
2)中國xx20xx年度新品發(fā)布；
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7.中國新資迅發(fā)布會（可選項目）
建議去除教授的介紹國內(nèi)外最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
2)介紹國內(nèi)外最新資訊。
六．活動項目及日程安排（見下表）
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10：00——24：00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18：00——20：30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴（集體合影）
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見面會（網(wǎng)絡(luò)直播）
12：00——13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00——17：30
《中國發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案3
一、主辦方：聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會地點：北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題：移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員：聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程：
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的'展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀�，并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案4
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點：
1. 樹立20xx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象；
2. 推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值；
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心；
2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售；
3. 展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；
4. 以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員
1. 所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）
2. 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）
3. 社會廣告公司代表（20人左右）
4. 本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）
5. 新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）
6. 部分客戶群體及來賓（20人左右）
八、活動內(nèi)容
1. 重點介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）
2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4. 現(xiàn)場客戶提問及互動交流
九、活動流程
十、活動氣氛的營造
由信函廣告公司負(fù)責(zé)場景布置及場內(nèi)宣傳設(shè)計
十一、活動所需物品
2.禮品訂做：
◆領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。
◆常德首屆賀卡文化節(jié)紀(jì)念賀卡冊或“與我同行”郵冊300本（裝入禮品包，含郵政鑰匙環(huán)，圓珠筆、宣傳資料等各300份），贈送簽到的所有來賓。
◆簽約禮品：10套（價值300元左右），贈送現(xiàn)場簽約的客戶單位代表。
十二、前期準(zhǔn)備工作
1. 禮品設(shè)計方案，簽到禮品300套（含資料）、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的`制作（何中偉）
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。（工會 于靜）
3. 會場布置的設(shè)計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。（曾勇）
4. 邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。（辦公室）
5. 業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個（廣告專業(yè) 陳娟、曹敏）。
6. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。（客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉）
7. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合（經(jīng)營部 湯晟）
8. 現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備（10套，價值50元左右）、抽獎禮品（一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右）、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備（工會、禮儀）
9. 簽約臺接待（4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉）、9樓迎賓（4名禮儀）
10. 音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光（后勤）
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案5
一、會議時間：X年XX月XX日
二、會議地點：XX
三、主要內(nèi)容：
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
四、主要目的：
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界：XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序：
剪彩活動9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動XX：XX——XX：XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置：
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個，位于X會場正門口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右，位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個，懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場內(nèi)布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A.易拉寶或海報每側(cè)各
B.攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設(shè)計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1.平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商，預(yù)計費(fèi)用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會前排練相關(guān)事宜：
排練時間：X年XX月XX日上午X點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機(jī)處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組：
1.后勤組組長：(待定)市場部
職責(zé)：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會后各類報紙、錄象資料的`收集;活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX
合計X
代理費(fèi)總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
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