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年會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2023-05-15 18:54:31 策劃方案 我要投稿

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板3篇

  為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編精心整理的年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板3篇

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板1

  一、策劃方案

 。1)成立公司年會(huì)籌備小組

  本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。

  總負(fù)責(zé)人:

 。ㄒ唬┕(jié)目組王宏于曉歡

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

  (二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

  任務(wù):

  a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。

  b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。

  (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

  b、確定禮儀人員。

  c、物品購(gòu)買(mǎi)。

  d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。

 。2)主題選定

  主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。

 。3)場(chǎng)地選擇

  主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

 。壳耙讯ǎ

 。4)時(shí)間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。

  (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞。

  2、李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。

  3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。

  4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。

  5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng)。

 。6)會(huì)場(chǎng)布置

  會(huì)場(chǎng)內(nèi):

  1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà)。

  2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅。

  文字內(nèi)容:

  1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

  2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

  會(huì)場(chǎng)外:

  1、酒店入口處掛紅布幅。

  2、酒店內(nèi)放置指示牌。

  二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

  (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。

  1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):

  主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

  2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:

  主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。

  3、音響、燈光、音樂(lè):

  主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放。

  4、物品準(zhǔn)備:王

  主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的`各種準(zhǔn)備。

  5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:

 。2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)

  (3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

  12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

  12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

  01月05日進(jìn)行第一次彩排

  01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備

  1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

  2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

 。í(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)

  3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備

  (5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

 。6)細(xì)節(jié)安排

 。ˋ)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

  在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

 。˙)活動(dòng)期間

  對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

 。–)獲獎(jiǎng)感言的審核

 。―)年會(huì)各種視頻的制作

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板2

  一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題:

  廣州公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

  二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間

  XX年1月18日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

  會(huì)議時(shí)間:14:30——18:30

  晚宴時(shí)間:18:30——22:00

  三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)

  國(guó)貿(mào)酒店多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工

  五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排

  年會(huì)的'流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 年終大會(huì)議程安排

  (二) 晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

  六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):

  (一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二) 條幅的制作

  (三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需、各類(lèi)干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

  七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)

  主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。

年會(huì)活動(dòng)策劃方案模板3

  1、年會(huì)主題:

  年會(huì)主題是整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)、年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;

  2、年會(huì)形式:

  年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分,是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的.關(guān)健、年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié) , 對(duì)于求新的年會(huì)策劃來(lái)說(shuō),年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);

  3、 年會(huì)流程:

  年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)、年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃,并且在 執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;

  4、年會(huì)游戲:

  年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分,在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色,年會(huì)游戲的種類(lèi)很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng) ,對(duì)有效的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外 ,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)能力;

  5、年會(huì)演出:

  是年會(huì)中最重要的環(huán)節(jié),主要包括演出策劃、節(jié)目編排、年會(huì)節(jié)目選定、年會(huì)彩排等、演出公司很多,但年會(huì)演出公司卻并不多,年會(huì)演出相當(dāng)于其它演出來(lái)說(shuō)有其獨(dú)有的特點(diǎn)、首先年會(huì)演出是基于年會(huì)的,大多以喜慶和通俗易通的年會(huì)風(fēng)格為主線,當(dāng)然也有高雅或銳進(jìn)另類(lèi)的年會(huì),這一點(diǎn)取決于企業(yè)年會(huì)的目的和要求,不管哪種風(fēng)格,年會(huì)演出必須是與年會(huì)的風(fēng)格相融的;其次年會(huì)演出大多以員工自?shī)首詷?lè)的演出節(jié)目為主,所以員工的年會(huì)節(jié)目編排顯得很重要了,當(dāng)然也有例外的例如:以客戶答謝會(huì)為主的年會(huì)則以專(zhuān)業(yè)演出為主;

  6、年會(huì)預(yù)算:

  制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。 通常而言,年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

  1 交通費(fèi)用,

  2 會(huì)議室/廳費(fèi),

  3 住宿費(fèi)用,

  4 餐飲費(fèi)用,

  5 視聽(tīng)設(shè)備,

  6 演員及節(jié)目,

  7 雜費(fèi)。

  7、年會(huì)的一般環(huán)節(jié)包括:

  1 開(kāi)場(chǎng)儀式

  2 領(lǐng)導(dǎo)致辭

  3 年會(huì)晚宴

  4 員工表演

  5 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

  6 晚會(huì)游戲

  案例

  旅游行程安排:

  Day1:

  上午10點(diǎn)公司集合準(zhǔn)時(shí)出發(fā)

  11:40在彭州二環(huán)張家飯店吃剔骨肉

  13:30到達(dá)1億6000萬(wàn)年前的白鹿恐龍園 集合整隊(duì),領(lǐng)取裝備,準(zhǔn)備探秘史前溶洞

  14:10分出發(fā)前往四川龍門(mén)山地質(zhì)公園探洞(蓮花洞+硝洞)

  17:30返回恐龍園,收拾裝備

  18:00自助火鍋和燒烤活動(dòng)

  19:00篝火烤兔+表演卡拉OK

  20:30壩壩電影,恐龍營(yíng)地露營(yíng)(可自行前往白鹿中法風(fēng)情小鎮(zhèn)看夜景)

  Day2:

  早起,自助早餐 自由活動(dòng)推薦:白鹿中法風(fēng)情小鎮(zhèn)+最牛學(xué)校地震遺址+報(bào)領(lǐng)修院(最高神職進(jìn)修學(xué)院)拍遠(yuǎn)古植物千年銀杏

  12:30品嘗恐龍園壩壩宴, 下午自由活動(dòng)。

  工作人員開(kāi)始著手布置會(huì)場(chǎng)

  5:00年會(huì)正式開(kāi)始

  年會(huì)流程:

  1、 參會(huì)人員入場(chǎng)

  2、主持人宣布年會(huì)開(kāi)始

  3、總經(jīng)理董事長(zhǎng) 講話對(duì)年終做總結(jié)表彰員工

  4、 表彰各部門(mén)負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng),優(yōu)秀員工發(fā)言

  5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

  6、互動(dòng)小游戲

  7、閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、20xx年年會(huì)即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會(huì)組委會(huì)對(duì)本次大會(huì)的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì)得到各地方代表蒞臨參會(huì)歡聚成都市積極響應(yīng)和熱情支持。

  下面我宣布:20xx年年會(huì)勝利閉幕!謝謝大家!

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