協(xié)會(huì)招新策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)背景
九月，伴隨著新生的到來(lái)，使我們鄭州大學(xué)的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發(fā)出了青春的熱情。對(duì)他們而言，從高中來(lái)到大學(xué)，一切都是新奇有趣的，對(duì)大學(xué)的生活充滿了激情，特別需要一個(gè)適合自己的廣闊舞臺(tái)去鍛煉和展現(xiàn)自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團(tuán)文化，展示社團(tuán)風(fēng)采，汲取新的社團(tuán)激情血液，在校團(tuán)委和社聯(lián)的悉心關(guān)懷指導(dǎo)下，我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特籌劃舉辦2011年的全校社團(tuán)集體招新的大型活動(dòng)。我交誼舞協(xié)會(huì)積極響應(yīng)校團(tuán)委和社聯(lián)的號(hào)召，特與本協(xié)會(huì)全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協(xié)會(huì)的此次招新倍受學(xué)校、老師和大一學(xué)生們的重視，因此，我協(xié)會(huì)全體成員特隆重舉辦了本協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的及意義
為了給大一新生提供一個(gè)廣闊的平臺(tái)去展現(xiàn)、發(fā)揮自己的才能，使得大家能夠相互學(xué)習(xí)和交流，擴(kuò)大大家的知識(shí)面和交際圈，同時(shí)豐富大家的課余文化生活，調(diào)動(dòng)大家對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的積極性，使大家度過(guò)一個(gè)豐富多彩的大學(xué)生活。
為了使本協(xié)會(huì)能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會(huì)員，使本協(xié)會(huì)以后的相關(guān)工作、活動(dòng)能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協(xié)會(huì)，傳承本協(xié)會(huì)的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，擴(kuò)大本協(xié)會(huì)在全校社團(tuán)中的知名度和影響力。
三、活動(dòng)舉辦單位
院交誼舞協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間
X年X月X日至X日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
XX學(xué)院
六、活動(dòng)形式
本次招新我協(xié)會(huì)活動(dòng)分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將由本協(xié)會(huì)的相關(guān)宣傳工作人員通過(guò)多種宣傳方式吸引并宣傳本協(xié)會(huì)的.相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容以及本協(xié)會(huì)新推出的會(huì)員服務(wù)，從而使許多大一新生前來(lái)工作臺(tái)相關(guān)工作人員處咨詢、報(bào)名、注冊(cè)和繳納會(huì)費(fèi)等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動(dòng)的趣味性。本
協(xié)會(huì)決定在招新活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后臺(tái)，為大家提供并擺好各種諸如象在前臺(tái)，本協(xié)會(huì)將安排相關(guān)工作人員跳一些簡(jiǎn)易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等。這樣能大大提高招新活動(dòng)的參與度和趣味性。
七、活動(dòng)預(yù)期效果
本次協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的籌劃和準(zhǔn)備，是一項(xiàng)參與性和趣味性強(qiáng)的活動(dòng)，預(yù)期招新及互動(dòng)效果良好。在全校各個(gè)社團(tuán)招新的大背景之下，對(duì)于鍛煉和喚醒廣大同學(xué)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的積極性、趣味性及參與性等各個(gè)方面有良好的作用。
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、宣傳準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人： 配合部門(mén)：宣傳部、組織部
本次招新活動(dòng)前一周，由本協(xié)會(huì)宣傳部、組織部通過(guò)網(wǎng)站博客、展板、海報(bào)、宣傳單等方式進(jìn)行宣傳和準(zhǔn)備。
（1）網(wǎng)站博客：活動(dòng)前一周左右將在本協(xié)會(huì)的網(wǎng)站博客上發(fā)布并宣傳本次招新活動(dòng)的相關(guān)通知。
�。�2）展板：由本協(xié)會(huì)宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動(dòng)前三天分別放于學(xué)校新生區(qū)食堂門(mén)口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
�。�3）橫幅：由本協(xié)會(huì)提前制作相關(guān)橫幅并懸掛。
（4）海報(bào)：由本協(xié)會(huì)宣傳部繪制并張貼大型手繪海報(bào)于各食堂門(mén)口及宿舍宣傳欄處。
�。�5）宣傳單：由本協(xié)會(huì)宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時(shí)作相關(guān)發(fā)放。
�。�6）班級(jí)宣傳：在招新前一天，本協(xié)會(huì)相關(guān)工作人員到數(shù)學(xué)系11級(jí)各班宣傳本協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)和會(huì)員服務(wù)。
2、相關(guān)申請(qǐng)
負(fù)責(zé)人： 配合部門(mén)：組織部
�。�1）本次招新活動(dòng)中的部分物品由本協(xié)會(huì)提供，部分物品需由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)提供，活動(dòng)前一兩天會(huì)作出相關(guān)借用申請(qǐng)。
�。�2）提前向?qū)W校、同學(xué)等相關(guān)人士申請(qǐng)解決用電問(wèn)題。
�。�3）招新所需用的部分桌椅需提前向?qū)W校食堂經(jīng)理提出借用申請(qǐng)。
5、思想準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：會(huì)長(zhǎng)團(tuán) 配合部門(mén)：各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)
本次招新活動(dòng)前兩三天將召集本協(xié)會(huì)全體成員召開(kāi)大會(huì)，對(duì)招新活動(dòng)具體分工及安排將作出詳細(xì)介紹，各部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)與部門(mén)之間召開(kāi)會(huì)議或相關(guān)聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作。
6、本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及組織部將負(fù)責(zé)前期物品的準(zhǔn)備，并監(jiān)督配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作，提前做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)，活動(dòng)所需物品提前購(gòu)買(mǎi)。聯(lián)系宣傳部提前制作兩塊宣傳板，一塊宣傳本協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，一塊宣傳本協(xié)會(huì)新推出的11版會(huì)員服務(wù)套餐。
九、活動(dòng)流程
1、活動(dòng)前一天由辦公室成員清點(diǎn)好所有需要物品，如有缺漏，立即想辦法不上。在招新當(dāng)天，按照本協(xié)會(huì)所制定的《交誼舞協(xié)會(huì)2011年招新活動(dòng)人員分配方案》（見(jiàn)附表2）的規(guī)定，各部門(mén)工作人員各司其職，某些閑散部門(mén)可適當(dāng)替換、幫助某些較為繁忙的部門(mén)。
2、招新當(dāng)天，相關(guān)工作人員提前兩小時(shí)對(duì)本協(xié)會(huì)的招新活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置。如：運(yùn)送桌椅、桌簽、登記表等，接電線，掛條幅，吹氣球，掛氣球，打掃場(chǎng)地衛(wèi)生，到食堂借用桌椅等。
3、場(chǎng)地布置妥當(dāng)后，開(kāi)始正式的招新活動(dòng)。由本協(xié)會(huì)宣傳工作人員吸引附近前來(lái)觀看的學(xué)生并宣傳本協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)及會(huì)員服務(wù)套餐，使其愿意加入本協(xié)會(huì)并進(jìn)行注冊(cè)、繳費(fèi)，成為新會(huì)員。
4、在工作臺(tái)前臺(tái)，通過(guò)舞蹈、歌聲、和玩一些小游戲等吸引大眾，宣傳部做好拍照工作。
5、本協(xié)會(huì)所有成員都有對(duì)每一位到本協(xié)會(huì)招新場(chǎng)地的同學(xué)介紹本協(xié)會(huì)的責(zé)任和義務(wù)，耐心回答他們的提問(wèn)，對(duì)有意加入我們協(xié)會(huì)的同學(xué)進(jìn)行注冊(cè)、登記、繳納會(huì)費(fèi)。對(duì)于拉會(huì)員拉得多的協(xié)會(huì)工作人員會(huì)有特殊獎(jiǎng)勵(lì)。
6、活動(dòng)工作的交接換班，必須遵照安排執(zhí)行，對(duì)于孜孜不倦、連續(xù)干事的工作人員要?jiǎng)衿湫菹ⅲ⒔o予鼓勵(lì)和贊揚(yáng)。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式進(jìn)行。臨時(shí)有變，臨時(shí)處理。
十、活動(dòng)期間具體分工
1、工作宣傳組
負(fù)責(zé)人：
由辦公室的相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)前來(lái)報(bào)到的同學(xué)進(jìn)行注冊(cè)登記和繳納會(huì)費(fèi)，由宣傳部、外聯(lián)部、文訊部相關(guān)工作人員吸引并宣傳前來(lái)觀
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