學(xué)生會(huì)招新策劃書(shū)
xx電子科技大學(xué)學(xué)生會(huì)是我校學(xué)生自行組織管理的重要機(jī)構(gòu)。多年來(lái)，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在校團(tuán)委的指導(dǎo)下和學(xué)校各有關(guān)部門(mén)的大力支持下，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，收到了良好的效果。學(xué)生會(huì)本著“自我管理，自我教育，自我服務(wù)”的原則，不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)，同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作的新特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新，廣泛開(kāi)展各類學(xué)生活動(dòng)，注重在全方面開(kāi)展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生工作的優(yōu)勢(shì)。
金秋的西電校園，又迎來(lái)了一批批滿懷期待與夢(mèng)想的新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹，給校學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望，讓西電精神永存!
一、 招新目的
為了保證校學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍，保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、 招新領(lǐng)導(dǎo)小組
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程，自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)，有組織能力，學(xué)習(xí)成績(jī)良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門(mén)根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后，由各部門(mén)分別進(jìn)行面試，合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
(六)聯(lián)系電話
(七)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站
三、招新流程
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會(huì)招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息，并且詳細(xì)介紹各部門(mén)的職責(zé)。
(3)在學(xué)生會(huì)官方網(wǎng)站xxx上發(fā)布招新信息，同時(shí)也可以在西電好網(wǎng)等訪問(wèn)量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎，形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼，安排人員在竹園公寓1、2號(hào)樓，竹園餐廳，信遠(yuǎn)樓，b樓，c樓等多個(gè)地點(diǎn)的.消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時(shí)間，特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn)，以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí)，不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排，還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹，方便大家選擇自己合適的部門(mén)。
3、時(shí)間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日，如果情況允許(例如學(xué)生會(huì)人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓)，學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員可以走訪新生宿舍，對(duì)新生所提出的疑問(wèn)給予解答，同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流，溝通，讓新生積極參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來(lái)，對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
(1)9月14日早上7：30，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門(mén)人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門(mén)前，搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門(mén)前組織會(huì)場(chǎng)，每個(gè)部門(mén)前張貼自己部門(mén)詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處，由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題，比如學(xué)生會(huì)的具體運(yùn)作，學(xué)生會(huì)的部門(mén)設(shè)置，學(xué)生會(huì)的工作成績(jī)，學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向，學(xué)生會(huì)工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。
(4)9月14日上午9：00，招新工作正式開(kāi)始。
(5)工作開(kāi)始后，各部門(mén)人員可以向有意向應(yīng)聘該部門(mén)的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等，對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門(mén)人員處領(lǐng)取招新表，認(rèn)真填寫(xiě)并及時(shí)上交，根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門(mén)，通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19：00，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心，放置指定地點(diǎn)，最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目，檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上，如有變動(dòng)，聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求：
(8)各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門(mén)的桌椅，晚上根據(jù)安排，按時(shí)上交，如有缺損，及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
(9)各個(gè)部門(mén)安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門(mén)的海報(bào)，每個(gè)部門(mén)前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責(zé)、部門(mén)的成績(jī)等，加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門(mén)的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等，更加方便大家了解學(xué)生會(huì)工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況，及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。
(1)14日前，將學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單的重新布置，將其分為三大塊區(qū)域，每個(gè)區(qū)域配置一桌子，4把左右的椅子，方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10：00開(kāi)始面試工作，共13個(gè)部門(mén)，分為四組，面試按時(shí)間段分組進(jìn)行，每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí)，到晚上10：00結(jié)束。
分組如下：
第一組：辦公室 校院一體化 生活部 大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)
第二組：文藝部 體育部 外聯(lián)部
第三組：學(xué)術(shù)部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部
第四組：報(bào)社 廣播站 記者團(tuán)
具體面試時(shí)間安排如下：
10：00——11：00 第一組
11：00——12：00 第二組
12：00——13：00 第三組
13：00——14：00 第四組
14：00——15：00 第一組
15：00——16：00 第二組
16：00——17：00 第三組
17：00——18：00 第四組
18：00——19：00 第一組
19：00——20：00 第二組
20：00——21：00 第三組
21：00——22：00 第四組
(3)面試內(nèi)容
�、� 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
�、� 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題。
③ 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門(mén)，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(4)面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門(mén)特點(diǎn)，自行安排，形式不限。
以下是對(duì)面試階段工作的要求：
(5)各部門(mén)招新處人員熟悉自己部門(mén)的面試時(shí)間安排，在應(yīng)聘者交表時(shí)，通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。
(6)各部門(mén)面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁，公平公正，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐心。
(7)如果某部門(mén)在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒(méi)有完成該部門(mén)應(yīng)聘者的面試，可以通知應(yīng)聘者在該部門(mén)下個(gè)面試時(shí)間段再來(lái)，或者通過(guò)增設(shè)面試區(qū)域的辦法，及時(shí)完成面試，避免大量人員等待滯留。
(8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多，也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門(mén)人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。
(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門(mén)報(bào)名人員扎堆，某個(gè)部門(mén)報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí)，可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見(jiàn)確認(rèn)的辦法，安排其到人數(shù)較少的部門(mén)進(jìn)行面試，具體聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上，如有變動(dòng)，聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
2、時(shí)間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣，致使無(wú)法設(shè)置戶外招新場(chǎng)地可采取以下預(yù)案：
(1)與物業(yè)部門(mén)協(xié)商，將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置在竹園公寓1、2號(hào)樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，可以安排各部門(mén)人員在竹園餐廳入口，竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳，竹園公寓等處重新張貼海報(bào)，說(shuō)明情況，應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多，在兩天時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成面試任務(wù)，可以在9月16號(hào)等時(shí)間內(nèi)完成面試計(jì)劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門(mén)相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門(mén)人選名單，并上報(bào)主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會(huì)干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開(kāi)所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì)，團(tuán)委老師，學(xué)生會(huì)主席組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作，安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門(mén)為單位，由分管該部門(mén)的副主席和部長(zhǎng)主持開(kāi)展部?jī)?nèi)會(huì)議，詳細(xì)介紹本部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責(zé)、部門(mén)的成績(jī)等，動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作，從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
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