青協(xié)換屆大會策劃書

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，又迎來了一個全新的起點和新的目標(biāo)，是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢？下面是小編收集整理的青協(xié)換屆大會策劃書，希望對大家有所幫助。

　　青協(xié)換屆大會策劃書 1

　　一、活動背景：

　　隨著新學(xué)期的開始，農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會納入了新的血液，不管是領(lǐng)導(dǎo)班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。

　　二、活動主題：

　　農(nóng)學(xué)院青年志愿者換屆大會

　　三、活動時間：

　　20xx年10月13日19:00——20xx年10月13日21:00

　　四、活動地點：

　　貴州大學(xué)南校區(qū)致知樓102教室

　　五、活動贊助：

　　大學(xué)生是一個求新、求異、前衛(wèi)且龐大的消費群體，不管是現(xiàn)有市場還是潛在市場在整個消費領(lǐng)域里都起主導(dǎo)作用。農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會是南區(qū)除校青年志愿者協(xié)會以外的資歷最深的青年志愿者協(xié)會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的.宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。

　　六、活動內(nèi)容：

　　1、活動對象：

　　農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員。

　　2、活動流程：

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備

　�。�1）外聯(lián)部負(fù)責(zé)提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；

　�。�2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標(biāo)的紙，并在活動前貼好；

　　（3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；

　　（4）文藝部:出一個節(jié)目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；

　�。�5）新聞通訊部將上一年本協(xié)會舉辦過的活動做成PPT（數(shù)量在70—80張）；

　�。�6）辦公室在大會前一天給每個班的班長發(fā)信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負(fù)責(zé)邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；

　�。�7）學(xué)生科老師張先、小媛，第六屆農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長王松,副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發(fā)，學(xué)生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；

　�。�8）各部長負(fù)責(zé)通知新成員；

　�。�10）組織部在協(xié)會選出兩名禮儀小姐。

　�。�11）所有部員18:50入場，并在紀(jì)檢委簽到后就坐，辦公室維持現(xiàn)場安靜；

　�。�12）辦公室和紀(jì)檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領(lǐng)入會場；

　�。�13）禮儀在門口負(fù)責(zé)接待

　�。ǘ�）活動流程

　�。�1）19:00時主持人宣布大會正式開始；

　�。�2）介紹到場嘉賓；

　�。�3）請嘉賓（可能是貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院指導(dǎo)老師李媛，具體情況到時再看）講話；

　�。�4）請第七屆主席王松對第五屆農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會工作做總結(jié)，（此過程播放PPT）；

　�。�5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；

　�。�6）請第八屆主席文國前做就職演講；

　�。�7）請志愿者代表宣誓；

　�。�8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發(fā)聘書，并為第七屆主席團頒獎；

　�。�9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發(fā)聘書以及為優(yōu)秀干部干事頒獎；

　�。�10）主持人致結(jié)束語，宣布大會結(jié)束，感謝各位嘉賓的到來；

　�。�11）、由主持人組織請嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念；

　�。�12）、各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括會場衛(wèi)生的打掃、物品的整理、電源的關(guān)閉等；

　　（三）后期工作、

　　（1）辦公室做好此次活動的總結(jié)；

　�。�2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；

　�。�3）會長以及各部長做簡單總結(jié)。

　　七、注意事項：

　　1、各部門務(wù)必清楚知道自己部門負(fù)責(zé)的事，不要等到活動開始才發(fā)現(xiàn)有遺漏的沒準(zhǔn)備好；

　　2、大會結(jié)束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內(nèi)燈光，投影儀等設(shè)備都切斷電源才能解散

　　青協(xié)換屆大會策劃書 2

　　一、大會主題：

　　總結(jié)過去，程前啟后，展望未來

　　二、大會目的：

　　總結(jié)上學(xué)年工作，在總結(jié)中認(rèn)識到青年志愿者協(xié)會的成功與不足，促進青年志愿者協(xié)會的發(fā)展。

　　三、主辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委承辦方：廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　三、大會參與者：李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西財經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會、本院各兄弟社團、廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員。

　　四、大會時間：

　　20xx年5月X日晚20：00～20：40。

　　五、大會地點：

　　六棟階梯教室

　　六、前期準(zhǔn)備

　　1、宣傳部：照相機，拍照（2人）。

　　2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會長及新任會長準(zhǔn)備發(fā)言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。

　　3、辦公部：活動所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》制作。

　　4、宣傳部：將協(xié)會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的設(shè)計和粘帖。

　　5、外聯(lián)部：嘉賓的'聯(lián)系、邀請與接待、主持人（兩2人）

　　6、培訓(xùn)部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。

　　七、活動流程

　　1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　3、有請學(xué)院老師講話

　　4、有請會長做工作報告講話

　　5、協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。

　　6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）

　　7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　8、主持人宣讀各部長名單。

　　9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)

　　10、13級學(xué)長學(xué)姐回憶錄播放。

　　11、主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來，請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念。

　　八、注意事項

　　1、兩任會長要求身穿正裝。

　　2、其他成員統(tǒng)一會服、帶會牌。

　　3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。

　　4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。

　　5、成員們要維持好現(xiàn)場秩序。

　　九、活動預(yù)算

　　總計255元

　　青協(xié)換屆大會策劃書 3

　　一、會議時間：

　　20xx年6月13日晚6點到8點

　　二、地點：

　　大學(xué)生活動中心第五活動室

　　三、參加人員：

　　志愿者協(xié)會全體成員

　　四、主持人：

　　xx

　　五、特邀嘉賓：

　　校團委陳老師、校學(xué)生團委、學(xué)生會（主席或副主席）、綠協(xié)負(fù)責(zé)人、社聯(lián)負(fù)責(zé)人等

　　六、具體安排：

　�。ㄒ唬�會議流程

　　1、會員提前20分鐘到30分鐘到場入座

　　2、會前播放志愿者協(xié)會會歌，活躍氣氛，同時自動播放志愿者協(xié)會活動回顧ppt展示

　　3、主持人介紹出席嘉賓及其會議主要議程

　　4、全體起立唱會歌（ppt上打出歌詞）

　　5、團委陳老師致辭

　　6、由第三屆會長致辭

　�、僮�08-09年度工作總結(jié)報告

　�、谕瑫r播放協(xié)會在過去一年來舉辦的重要活動的ppt展示

　　7、進行表彰儀式

　　①由陳老師公布獲獎同學(xué)名單并頒獎

　�、谕瑫r播放有獲獎人姓名及相關(guān)活動照片的.ppt

　�、郢@獎代表發(fā)表感言

　　8、由主持人介紹新一屆理事會成員，各部門新任負(fù)責(zé)人名單，并頒發(fā)證書

　　9、會旗交接儀式

　�、偾叭卫硎聲�發(fā)表對新任理事會的寄語

　�、谟汕叭卫硎聲�將會旗轉(zhuǎn)交給新任理事會

　�、坌氯卫硎聲�做新一屆工作計劃發(fā)言

　　10、服務(wù)隊成立揭牌儀式

　�、僦鞒秩私榻B兩支服務(wù)隊成立相關(guān)事宜

　�、谟申惱蠋熃遗啤叭宋呐c管理學(xué)院志愿服務(wù)隊”“人文防艾志愿服務(wù)隊”

　�、塾申犻L做服務(wù)隊工作介紹

　　11、主持人發(fā)言，感謝各位嘉賓的參與，同時祝賀志愿者協(xié)會換屆成功

　�。ǘ�）活動細(xì)則安排

　　1、大會前宣傳，由宣傳部出海報

　　2、文秘部制作嘉賓邀請函，并及時發(fā)到各嘉賓手中

　　3、理事會提前通知獲獎志愿者準(zhǔn)備獲獎發(fā)言稿，并負(fù)責(zé)申請教室、多媒體

　　4、服務(wù)部準(zhǔn)備好會議所需各項物資，布置會場，安排好座位

　　5、宣傳部負(fù)責(zé)在會場門口安排兩名負(fù)責(zé)接待、指引的會員

　　6、策劃部會前做好活動所需的ppt文件

　　7、會議期間，文秘部做好會議記錄、拍照等工作

　　8、服務(wù)部負(fù)責(zé)會議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會場秩序

　　9、會議結(jié)束后，由服務(wù)部安排成員打掃會場

　　備注：未詳盡事宜根據(jù)具體情況酌情處理

　　青協(xié)換屆大會策劃書 4

　　一、大會背景

　　青志協(xié)擁有一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團結(jié)，友愛，互助，進步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20xx年xx月xx日（星期X）舉行換屆大會。

　　二、大會前期準(zhǔn)備

　　1、外聯(lián)部

　　1）制作邀請函。

　　2）在大會前一天邀請嘉賓（協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部）。

　　3）購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

　　4）向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。

　　2、秘書處

　　1）通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

　　2）安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　3）安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

　　5）安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進行。

　　6）撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。

　　7）大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

　　8）制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。

　　3、宣傳部

　　1）制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

　　2）大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。

　　4、網(wǎng)信部

　　1）負(fù)責(zé)制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。

　　2）負(fù)責(zé)此次換屆大會的音響設(shè)備的播放。

　　3）制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　4）負(fù)責(zé)此次大會的拍照工作。

　　5、實踐部

　　1）申請大會所需的軟座報告廳。

　　2）當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場。

　　2）安排四人在大會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進行。

　　6、三下鄉(xiāng)支隊

　　1）負(fù)責(zé)此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　2）大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。

　　7、文藝部

　　1）了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。

　　2）將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

　　8、圖書館支隊、抗震救災(zāi)支隊

　　1）撰寫突發(fā)情況處理方案。

　　2）成立機動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。

　　3）機動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團。

　　三、大會要素

　　活動時間：X月X日

　　活動地點：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會流程

　　1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負(fù)責(zé)簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

　　4、請指導(dǎo)老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。

　　上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發(fā)工作證（在大會前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協(xié)會會主席、團支部書記等主要學(xué)生干部作述職報告。

　　10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。

　　新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚“團結(jié)、友愛、互助、進步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（王志敬書記），對本次大會作總結(jié)。

　　12、全體起立，奏協(xié)會會歌。

　　13、主持人宣布本次大會結(jié)束。

　　14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　　五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準(zhǔn)備好本屆團學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

　　3、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。

　　5、榮譽證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結(jié)束后進行找回。

　　6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的.儀容儀表及禮貌用語。

　　六、大會后期工作

　　1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個部門。

　　3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進行公示。

　　七、注意事項及其他

　　1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

　　3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實施前進行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費：30元；

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

　　初步合計；50元

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