大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀策劃書(shū)
一． 活動(dòng)目的
為加深華農(nóng)與地大的友誼，加強(qiáng)雙方在社聯(lián)管理建設(shè)方面寶貴經(jīng)驗(yàn)的交流，促進(jìn)雙方社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共同發(fā)展和進(jìn)步，我校社聯(lián)開(kāi)展主席團(tuán)代表出訪(fǎng)地大的活動(dòng)。此次活動(dòng)旨在交流和探討兩校社聯(lián)的`管理經(jīng)驗(yàn)，社團(tuán)建設(shè)的方法，互取所長(zhǎng)，共同發(fā)展壯大。
二． 活動(dòng)主題
探討社聯(lián)內(nèi)部建設(shè)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能發(fā)揮； 如何提高社聯(lián)對(duì)社團(tuán)的服務(wù)和管理水平；交流如何規(guī)劃并指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展以及活動(dòng)的品牌建設(shè)； 討論社聯(lián)和社團(tuán)在維護(hù)會(huì)員權(quán)益方面的舉措等。
三． 主辦單位
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四．活動(dòng)時(shí)間
6月12日9:00~11:00
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
六．前期準(zhǔn)備
1.5月28日-30日聯(lián)系中國(guó)地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部，簡(jiǎn)單說(shuō)明外訪(fǎng)意圖，溝通、協(xié)調(diào)。
2.6月1日-7日（除去端午休假6月3日-6日）了解雙方學(xué)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)部建設(shè)、組織架構(gòu)、其職能發(fā)揮以及優(yōu)秀社團(tuán)等相關(guān)情況。
3. 6月8日-6月9日進(jìn)一步確定雙方社聯(lián)機(jī)構(gòu)職能相對(duì)應(yīng)部門(mén)，收集出訪(fǎng)部門(mén)介紹資料以及欲探討的問(wèn)題。同時(shí)，確定社聯(lián)出訪(fǎng)人員名單，做好現(xiàn)場(chǎng)外聯(lián)人事安排。
4.6月10日聯(lián)系中國(guó)地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部，向其說(shuō)明我校具體出訪(fǎng)時(shí)間、部門(mén)及人數(shù)。并獲取地大社團(tuán)聯(lián)接待人員名單。
七．活動(dòng)流程
7: 50—8：00 薈五集合，清點(diǎn)人數(shù)，出發(fā)
9：00—9：30 相互簡(jiǎn)單介紹社聯(lián)機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本情況 9：30—10：30雙方主席，部長(zhǎng)相互對(duì)口交流 10：30—11：00 交流總結(jié)雙方大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門(mén)
八．細(xì)節(jié)事項(xiàng)
1.提前聯(lián)系好校車(chē)，預(yù)計(jì)行程時(shí)間約40分鐘。（不堵車(chē)情況下） 2.查詢(xún)6月12日天氣預(yù)報(bào)。如遇下雨，事先通知外訪(fǎng)人員攜帶雨具。
3.此次活動(dòng)，外訪(fǎng)人員統(tǒng)一著社聯(lián)文化衫，帶工作牌，7點(diǎn)50分在薈五校車(chē)處集合，8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。
3.預(yù)估到達(dá)時(shí)間，提前20分鐘通知對(duì)方派專(zhuān)人引導(dǎo)我校交流團(tuán)。 4.10點(diǎn)30分，聯(lián)系校車(chē)，準(zhǔn)備返回。
5.交流過(guò)程中，雙方秉承相互尊重，相互學(xué)習(xí)原則，力求利益最大化。
九、應(yīng)急預(yù)案
1.出發(fā)時(shí)間較早或較遲，或遇堵車(chē)等情況，及時(shí)與地大負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2.根據(jù)達(dá)到時(shí)間，協(xié)調(diào)此次活動(dòng)各部分流程時(shí)間，且主要以部門(mén)對(duì)口交流為主。
十、后期反饋
1.雙方社聯(lián)對(duì)交流問(wèn)題予以整理歸納，并以書(shū)面形式呈現(xiàn)。2.雙方社聯(lián)根據(jù)此次交流的成功與不足，以及今后合作的建議做次匯總。
預(yù)祝我們的交流活動(dòng)圓滿(mǎn)成功!
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