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項目二次經(jīng)營策劃書
項目中標進場后,以項目管理為平臺進行二次經(jīng)營是提高項目盈利能力的一種手段和方法,下面是項目二次經(jīng)營策劃書,為大家提供參考。
當今社會激烈的市場競爭作為主導(dǎo),企業(yè)往往會通過低價中標來獲得市場份額,中標靠標價,這是項目的一次經(jīng)營;贏利靠管理、靠變更、索賠,這是項目的二次經(jīng)營。二次經(jīng)營是一種理念,作好二次經(jīng)營工作是承包人賺取利潤必不可少的重要管理工作之一。如果不能充分發(fā)揮“二次經(jīng)營”的作用,則企業(yè)的贏利甚微,贠有可能發(fā)生虧損,因此在“一次經(jīng)營”之后要繼續(xù)開展經(jīng)營活動,維護企業(yè)合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
施工企業(yè)二次經(jīng)營工作
如果說投標競爭是施工企業(yè)的“第一次經(jīng)營”,那么項目施工中的管理就被稱為“二次經(jīng)營”。二次經(jīng)營是指合同簽訂后在合同履行過程中施工圖優(yōu)化、變更設(shè)計、差價調(diào)整、索賠等對原合同費用的調(diào)整和優(yōu)化行為!耙淮谓(jīng)營抓項目任務(wù),二次經(jīng)營抓效益”,因此,二次經(jīng)營是施工企業(yè)經(jīng)營過程的重要環(huán)節(jié)。
工作的目的和任務(wù)
二次經(jīng)營是貫穿于施工全過程的重要經(jīng)營行為,其目的是降低成本、實現(xiàn)利潤。二次經(jīng)營的任務(wù)就是優(yōu)化施工組織和過程管理,通過提高生產(chǎn)力,對施工過程中的收入和支出進行細致量化的管理,并創(chuàng)造提升過程管理質(zhì)量,實現(xiàn)工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企業(yè)的贏利水平,實現(xiàn)企業(yè)目標利潤,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益以及社會效益。
主要手段
質(zhì)量是開展二次經(jīng)營的基礎(chǔ)工程質(zhì)量是一次經(jīng)營的前提,更是二次經(jīng)營的基礎(chǔ)。對施工企業(yè)而言,質(zhì)量、工期、成本是工程項目管理的三大要素。一切都要圍繞這三大要素進行經(jīng)營活動。沒有質(zhì)量保證,其他都無法實現(xiàn)。
成本控制
成本管理事無巨細,效益靠細節(jié)實現(xiàn)。項目部應(yīng)成立以項目經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的成本核算小組,在施工過程中加強全員全過程控制成本的觀念,重點把對管理費、工費、材料費作為項目成本管理工作的重中之重進行控制,從細節(jié)上控制成本。
管理費用支出貫穿于整個項目的始終,對于這部分費用的控制要嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。要重點培養(yǎng)懂施工、懂技術(shù)、會經(jīng)營,能管理的復(fù)合型管理人員,做到一專多能。通過有效的獎罰機制,充分調(diào)動管理人員的積極性和主管能動性,使項目人員能人盡其才,各盡所能,從而降低現(xiàn)場經(jīng)費支出;制定各項節(jié)約措施,將成本控制的思想融入到日常工作的辦公消耗和水電管理等方面,最大限度的降低內(nèi)部消耗和日常費用開支。在招待費使用時,嚴格控制,不符合要求的費用堅決不予報銷。
主體結(jié)構(gòu)采用綜合單價分包方式有利于工費的控制,嚴格控制分包結(jié)算管理,嚴把出口關(guān)。一是要按月度進行驗工結(jié)算,嚴格執(zhí)行合同單價,新增項目必須先簽補充合同后結(jié)算,沒有補充協(xié)議的嚴禁結(jié)算。
二是嚴格控制結(jié)算數(shù)量,確保結(jié)算數(shù)量不大于對業(yè)主計量數(shù)量,要有技術(shù)主管、總工程師的簽字復(fù)核。三是要嚴格控制點工結(jié)算。能核定工程量的項目應(yīng)避免點工的發(fā)生,因為點工數(shù)量的不可控因素較多,在過程管控中應(yīng)盡量避免。
施工材料的控制是成本管理過程中的重點。物資部門對材料的供應(yīng)要在保質(zhì)保量的前提下,對價格、數(shù)量進行控制,嚴格把好進貨關(guān)、使用關(guān)和回收關(guān)。
合同的履行和嚴格把關(guān)是影響成本的關(guān)鍵之一。項目部要把合同作為頭等大事來抓,成立合同評審小組,每項合同簽訂之前,要認真對合同進行評審,對合同的每一項條款進行認真分析研究,確保合同的合理和準確,有效的規(guī)避風險。設(shè)置專人進行合同管理,建立完善的合同管理臺賬。合同履行期間加強過程中管控,定期對分包隊伍進行檢查和考核,及時糾正分包隊伍存在的問題,并監(jiān)督其整改,加強現(xiàn)場協(xié)調(diào),避免扯皮現(xiàn)象。并做好與合同有關(guān)的各項資料統(tǒng)計和分析工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,預(yù)防不必要的糾紛。
加強項目基礎(chǔ)工作,推行標準化、精細化管理,建立健全各種基礎(chǔ)臺賬,使項目部的各個環(huán)節(jié),各個部門工作有序。做好變更設(shè)計的資料準備;做好工程數(shù)量的統(tǒng)計計算,對工程量反復(fù)進行清理核對;指定專人負責計量工作,對新增項目及時進行單價分析;加強內(nèi)部信息溝通,使現(xiàn)場變更及時反饋到相關(guān)部門,并對合同條款進行討論,確定最佳變更方案。
制定二次經(jīng)營策劃是保障面對“低單價”中標給項目經(jīng)營管理工作帶來的巨大挑戰(zhàn),實現(xiàn)以低成本完成項目施工,加大項目二次經(jīng)營工作力度是有力措施之一。項目中標后應(yīng)及時聯(lián)系經(jīng)開部門,獲取項目概預(yù)算資料,以及項目重、難點工程及概算費用組成;仔細研究合同,分析合同有利與不利的風險因素,制定二次經(jīng)營工作策劃、明確二次經(jīng)營工作范圍及工作目標,責任到人到崗,動態(tài)督導(dǎo)管理控制。
編制切實可行二次經(jīng)營計劃,首先要全面熟悉報價資料,掌握構(gòu)成計量的工程量清單單價所包含的工序內(nèi)容,分析單價組成方式及組成單價的單項指標,從而掌握不平衡報價項目。其次做好項目變更規(guī)劃,根據(jù)合同條款中變更條件,結(jié)實實測的成本單價比較,增大利潤單價的施工數(shù),減少虧損項目的施工數(shù)量并盡量向利潤項目變更,同時根據(jù)實施性施工進度計劃,初步劃分各項變更項目的實施期限,并做好滿足合同變更條件約定的技術(shù)準備。第三掌握調(diào)價索賠合同約定,做好項目經(jīng)營管理過程中調(diào)價索賠項目預(yù)埋計劃和實施準備。
有策略實施是二次經(jīng)營的根本項目二次經(jīng)營工作,歸根結(jié)底是分析合同風險基礎(chǔ)上,分散和轉(zhuǎn)移風險。要充分發(fā)揮工作主動性和積極性,認真抓做好二次經(jīng)營工作的實施,主要工作有以下幾方面:首先,要從思想意識的轉(zhuǎn)變和提高開始,統(tǒng)一思想認識,建立健全各項目二次經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),明確責任分工,主要領(lǐng)導(dǎo)集中精力,按計劃有步驟抓好落實,持續(xù)改進,注重工作實效。
其次,抓項目二次經(jīng)營首先必須建立良好的外環(huán)境。二次經(jīng)營工作前提和基礎(chǔ)是:“干好活、處好人”,干好在建工程是做好二次經(jīng)營首要條件,安全質(zhì)量無保證、控制工期和總工期延誤,二次經(jīng)營無從談起。處好外部各方面關(guān)系是做好二次經(jīng)營必要條件,合理但不合情的要動之以情主動爭取,不合理但合情的要以情動人、以情感人積極爭取。
第三, “有理有據(jù)、簽證齊全、圖文并茂、說明有力” 提高二次經(jīng)營工作成效。變更調(diào)價的理由要充分,現(xiàn)場簽認及時,手續(xù)齊全,資料完整,申報審批符合程序,變更調(diào)價才具有充足的把握。
第四,項目二次經(jīng)營要取得好的效果,必須注意工作技巧的靈活運用。二次經(jīng)營技巧因人而異,多種多樣, “個性問題設(shè)法突破,共性問題學會搭車”,這句話說明工作技巧的運用,變更調(diào)價必須優(yōu)先從個性問題思考解決,不牽涉其他單位,容易審查通過。共性問題必須聯(lián)合其他標段,或借助行業(yè)協(xié)會,發(fā)揮集體智慧和力量,聯(lián)合促成共性問題的解決。
第五、及時跟蹤已上報二次經(jīng)營項目的審核、審批進展情況,掌握審核、審批過程存在的主要問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié),重大事項信息及時向上級反饋。
第六、積極參加工程保險和設(shè)備保險,合理轉(zhuǎn)移風險。對于高風險隧道或自然災(zāi)害頻發(fā)地區(qū),應(yīng)主動參加工程保險,出險后及時進行理賠,減少損失,轉(zhuǎn)移風險。同時對自有設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)參加投保,避免工程保險發(fā)生時,設(shè)備和周轉(zhuǎn)料損失免賠責任出現(xiàn)。
項目成本管理是項目管理的核心,而“二次經(jīng)營”是成本管理的基礎(chǔ),只有做好成本管理中的二次經(jīng)營,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中得到生存和發(fā)展。
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