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超市經(jīng)營策劃書
一、超市概況
該超市由大學(xué)生勤工助學(xué)管理辦公室籌建,旨在為學(xué)生提供更多的勤工助學(xué)崗位,緩解貧困學(xué)生家庭經(jīng)濟壓力,養(yǎng)成學(xué)生自我管理自我服務(wù)能力,提高學(xué)生社會實踐能力。 超市經(jīng)營理念:服務(wù)學(xué)生、培養(yǎng)能力、助學(xué)扶貧。
超市經(jīng)營目的:學(xué)生勤工助學(xué)基地,社會實踐基地,綜合素質(zhì)培養(yǎng)基地;以教學(xué)為中心,培養(yǎng)學(xué)生實踐能力,兼顧經(jīng)濟利益。
超市經(jīng)營目標(biāo):培養(yǎng)我校大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識和自我管理自我服務(wù)的能力,為將來就業(yè)奠定基礎(chǔ);讓更多的貧困大學(xué)生通過自己的勞動獲取報酬順利地完成學(xué)業(yè)。
超市主要經(jīng)營范圍:針對消費群體情況列出的大致貨物清單(見附)。
超市名稱:我的超市 莘莘天地 希望超市 成長超市 科大超市 新概念
二、企業(yè)類型
以零售為主,批發(fā)為輔。
三、市場分析
(一)、目標(biāo)顧客描述
主要針對六食堂周圍學(xué)生及教職工(其中以學(xué)生為主)。六食堂周邊學(xué)生有4000——4500人,按人均每月在超市消費60元計算,月消費量就有24萬——27萬元,日消費量也有8000-9000元。
1、學(xué)生消費群體的特點
大學(xué)生是一個獨特的群體,其消費特征既有一般消費者的特點,又兼具學(xué)生群體的個性。從整體看學(xué)生消費市場具有以下特點:
(1)追逐時尚,注重個性張揚,大多“喜新厭舊”,易于接受新事物。
(2)消費群體性:以集體生活為主,注重情感溝通與交流。學(xué)生一起學(xué)習(xí)、工作、生活、年齡差不多,具有許多共同的消費點。
(3)經(jīng)濟收入主要依靠家庭供給
。4)擁有一定的定期購買力。
。5)能夠建立品牌的長期效應(yīng)。
。6)消費刺激點是價格、品牌、文化、潮流、購買便利性。
(7)消費具有隨大流的特點,大學(xué)生很容易接受新東西。
(8)消費變量相對容易描述和控制,是一個比較簡單的市場。
。9)學(xué)生的消費量呈穩(wěn)健增長趨勢。
2、學(xué)生消費群體分類
。1)按年級分類:大四2000多人,其余為1。2。3年級學(xué)生及少量研究生。
他們具有相同的消費需求,但也具有一些不同的需求。新生由于剛進校園,對什么都有新鮮感,有消費沖動,通常要構(gòu)建自己的物資體系,需要買很多東西。大二大三大四則相對穩(wěn)定。
。2)按性別分類:男生、女生。這兩種消費者需求的不同很明顯,本超市由于地理位置關(guān)系,消費群體以女生為主。
(3)按消費額分類:
我們對154位學(xué)生發(fā)放調(diào)查問卷統(tǒng)計學(xué)生每周消費情況如下:
消費段(元) 人數(shù) 占比例%
0——10 24 16。2
10——20 48 31。1
20——30 46 29。4
30以上 36 23。3
(二)與主要競爭對手優(yōu)劣勢對比
與之相鄰的在學(xué)校內(nèi)有恒誠超市,在校外有好點超市。
1、好點超市
優(yōu)勢:(1)品牌好(2)經(jīng)營時間長,管理措施完善(3)營業(yè)員積極性高(4)采取多種促銷方式,如:會員卡、定期抽獎等(5)會員價較低(6)有一批固定顧客(7)貨物品種齊全。
劣勢:(1)針對校內(nèi)學(xué)生,路程較遠(yuǎn)(2)平價較高(3)營業(yè)員素質(zhì)較低(4)商品擺放不合理(5)定期抽獎的不公開化。
2、恒誠超市:
優(yōu)勢:(1)地理位置好,便利,人口流動量大(2)開店時間較長,有一批固定顧客(3)管理措施比較完善
劣勢:(1)價格偏高(2)貨物不齊全,擺放不合理(3)服務(wù)質(zhì)量較低,親和力不好(4)促銷活動很少。
3、本超市相對好點和恒誠超市
優(yōu)勢:(1)以學(xué)生為經(jīng)營主體,親和力較強(2)以學(xué)生勤工助學(xué)幫助貧困學(xué)生為經(jīng)營目的,容易得到消費者情感上的支持(3)不是追求純粹經(jīng)濟效益為目的,價格合理(4)促銷活動相對較多(5)由于我們是以學(xué)生作為經(jīng)營主體,他們來自全國各地,信息收集渠道廣,可利用的社會關(guān)系較多,可以了解到很多適銷對路,價廉物美的商品信息。
劣勢:(1)經(jīng)營管理者經(jīng)驗較少(2)需要從頭建立質(zhì)量可靠的供貨渠道(3)學(xué)生經(jīng)營管理為主,工作人員流動性大,管理難度較大。
四、商品管理
包括商品的采購,商品的保管,商品的銷售,以及積壓商品的處理。
(一)、商品的采購主要分三種方式:
1、購銷方式:超市的絕大部分商品都以此方式進貨,容易造成商品的積壓。
2、代銷方式:有部分商品廠家或供貨商愿意以代銷方式與超市合作,此方式的優(yōu)點是供貨商提供的是質(zhì)量好,準(zhǔn)備打響牌子的商品,這些商品大多是價廉物美,廠家想依托超市在人們心中的信任度來提高自己商品的信任度,可退換貨品,所以無風(fēng)險,不會積壓大量流動資金;缺點是這部分商品大多是品牌效應(yīng)不強。
3、聯(lián)營方式:有少部分商品,超市和廠家以聯(lián)營方式進行銷售,即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,但不記錄商品詳細(xì)的進貨信息。在結(jié)賬時,超市財務(wù)部在每月協(xié)商的付款日(或在雙方認(rèn)可的購銷合同上規(guī)定的付款日)在“當(dāng)期”商品銷售總金額上扣除當(dāng)初雙方認(rèn)可的“提成比例”金額后,準(zhǔn)時付款給供應(yīng)商。此時聯(lián)營商品的“換退貨”及“庫存清點”的差異都是由供應(yīng)商承擔(dān),不占用過多的流動資金。
以上三種方式都涉及到采購貨物的.問題。采購什么貨物是商品管理中極為重要的一環(huán)。如果操作不當(dāng)或失誤,將直接影響到商品的銷售成績,并造成商品的積壓,以致減少流動資金的滾動次數(shù)。因此,在采購方面可借鑒“好又多”超市、諾瑪特、百盛等大超市,設(shè)制專門的采購小組,一般以6—8名為宜(主要任務(wù):捕捉信息,與供貨商談判、協(xié)商,購進商品,退換有質(zhì)量問題的商品,與廠家或供貨商協(xié)商處理積壓商品)。
采購商品,由于針對學(xué)生這個消費群體,主要采購商品分類大致如(附)
(二)商品的保管
1、上架商品由導(dǎo)購員負(fù)責(zé)保管
。1)將超市劃分為幾個大小適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,固定的導(dǎo)購員分管固定區(qū)域,在交替換班的時候作好貨物數(shù)量記錄,并簽字認(rèn)可。
(2)向店長上報該區(qū)所缺貨物以便補給。
(3)對店長發(fā)放的貨物進行簽收,并列出清單以便核對
(4)如有商品丟失,一經(jīng)核實由該區(qū)營業(yè)員負(fù)責(zé)。
2、庫存商品由貨物管理部門負(fù)責(zé)保管
(1)貨物管理人員負(fù)責(zé)做好倉庫出貨、進貨記錄
。2)對庫存貨物進行先進先出制,減少不必要的損失
。3)負(fù)責(zé)庫存商品的安全,防止變質(zhì)、蟲蛀、污染等
。4)合理堆碼商品,最大限度的利用倉庫
。5)保持倉庫清潔衛(wèi)生
(三)商品的銷售
1、加強超市本身的宣傳力度。在廣大師生中大力宣傳本超市的經(jīng)營目的,讓每一位潛在消費者需要消費時都自愿到本超市購買商品,讓他們感到在本超市購買商品不僅僅是質(zhì)優(yōu)價廉,更重要是在獻(xiàn)愛心,在幫助我校的貧困學(xué)生。這樣來提高他們消費的熱情,讓他們感到在這里消費是一件光榮的事情。
2、爭取能夠得到學(xué)校各部門的支持(需要學(xué)校制定相關(guān)政策支持),各部門的辦公用品等在超市采購,超市保證供貨的質(zhì)量和送貨上門。
3、定期開展促銷活動,樹立良好形象,讓每一個消費者都成為超市的宣傳者。
4、提高超市本身的信譽度,保證質(zhì)量。要注意不能一味的減少利潤降低價格,根據(jù)調(diào)查,一般超市打折的商品都幾乎接近其保質(zhì)期或與廠家聯(lián)合進行降價銷售。
5、制作會員卡。將每樣商品分兩種價,一是正常銷售價,二是會員購買價。會員卡只收取工本費的形式進行派送。這樣可以吸引顧客長期購買,留住一部分熟客。
6、長期或適時進行滿兩百送二十元本超市購物卷活動,以吸引顧客。
7、提高超市員工自身素質(zhì),為顧客提供良好的服務(wù),包括售后服務(wù)。
8、隨時注意超市物品擺放整齊和超市內(nèi)部清潔衛(wèi)生,讓消費者至始至終都心情愉快。
9、采用送貨上門的方式,覆蓋面以超市周圍較近寢室為主。
10、將敏感商品價格降低,產(chǎn)生一個該超市所以商品都便宜的印象,樹立廉價形象。
11、經(jīng)營模式多樣化,吸引更多顧客。如開租書店等。
(四)成本管理
超市的成本管理主要是通過商品毛利率、費用開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍、銷售費用率三大指標(biāo)進行控制。統(tǒng)一進行成本核算、統(tǒng)一管理。 成本管理的具體內(nèi)容如下:
1、要嚴(yán)格控制自身的費用開支,如宣傳廣告費、人工費以及其他費用開支等。
2、對所有商品基本上采用先進先出法按商品大類計算毛利率。
3、定期規(guī)定超市的費用細(xì)目范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許隨意擴大和超標(biāo)。
4、對一些費用(如水電費、包裝費等)要進行分解,盡量劃細(xì)到各個商品大類。能直接認(rèn)定到各個商品大類的,要直接認(rèn)定;不能直接認(rèn)定的,要參考店鋪工資總額、資產(chǎn)或按超市的人數(shù)、經(jīng)營面積分?jǐn)偟缴唐反箢悺?/p>
5、對超市的費用通過下達(dá)銷售費用率進行總體控制,要建立費用率預(yù)算計劃管理。一般情況下,超市在開張初期的銷售成本可能會高一些,應(yīng)盡快通過加強管理使之降到超市平均合理的水平。
(五)、商品布置,陳列,銷售
1。一般商品的陳列
。1)分類清晰;
(2)價格從高至低順序排列;
。3)高價商品放在主信道附近;
。4)展示面統(tǒng)一,整齊;
。5)體重和易碎商品應(yīng)盡量放置在下層。
2。新特商品的布置
(1)整個貨架或幾個卡板布置同一促銷商品;
(2)商品交叉布置;
。3)連續(xù)進行為時幾周的專銷貨展銷。
3。貨架頭商品布置
(1)銷售量很大的商品;
(2)新奇商品;
(3)銷售呈上升趨勢的商品;
(4)季節(jié)性商品。
4。店內(nèi)商品補充
(1)將商品層量集中擺放,隨時保持一定量;
。2)一種商品快售完,且存貨不多,則用其它商品替換;
(3)熱門商品在收貨后應(yīng)盡快陳列出來,縮短存貨時間;
五、超市組織結(jié)構(gòu)
1。結(jié)構(gòu)示意圖:
2。人員配置:
店長:1名(學(xué)生處老師兼),配專職管理人員(正式職工)1名,學(xué)生助理2名; 貨物采購保管部:主管1名,配采購助理2名,采購員4名,后臺助理1名,后臺管理員8名;人事財務(wù)部:專職管理員1名,主管1人,人事助理2名,財務(wù)助理2名;
銷售宣傳部:主管1人,助理2名,導(dǎo)購員48名(女性為主),收銀員16名(女性為主)。
話吧:8人。共計學(xué)生98名。
3。部門職責(zé)及員工工作細(xì)則
(1) 部門職責(zé)
店長:統(tǒng)一安排各部門工作與任務(wù),協(xié)調(diào)與解決各部門出現(xiàn)的矛盾與問題及時向?qū)W校匯報超市情況及下達(dá)學(xué)校指示,管理超市財務(wù)。
人事財務(wù)部:
(1)解決各部門人員問題,如招聘、辭退及調(diào)配員工。及時下達(dá)上級指示和向上級匯報超市人員情況,安排夜間值班人員。
(2)管理超市賬目,每月發(fā)放員工工資(以現(xiàn)金方式)和采購所需費用(憑單據(jù)報領(lǐng))以及其他支出費用,結(jié)算每天、每月超市的銷售狀況并做好明細(xì)賬目;定期向店長匯報財務(wù)狀況,對利潤合理管理和分配,定期將錢存到超市賬戶。
貨物采購保管部:
調(diào)查市場,了解市場動態(tài),聯(lián)系商家采購商品及時向店長反饋市場動態(tài)和采購信息并做好貨物記錄,將購物清單賬目交到財務(wù)部,保管庫存貨物及發(fā)放,負(fù)責(zé)購回商品輸入后臺管理系統(tǒng),并做好夜間值班工作;
宣傳銷售部:
對外宣傳超市及其策劃宣傳活動,對內(nèi)宣傳管理制度及工作細(xì)則;負(fù)責(zé)商品銷售工作及售出商品數(shù)量的核算與庫存商品數(shù)量的清算,按時向店長匯報銷售狀況;
(2)員工職責(zé)
超市店長職責(zé):
、偃尕(fù)責(zé)超市的經(jīng)營管理工作。
②管理資金賬務(wù),定期核發(fā)各部門所需現(xiàn)金。
、巯蛑鞴茴I(lǐng)導(dǎo)匯報工作,接受監(jiān)督。
、苣甓冉(jīng)營計劃和管理目標(biāo)的制定。
⑤提高服務(wù)質(zhì)量,全面實行服務(wù)規(guī)范化,提高社會、經(jīng)濟效益。
、薨踩芾,教育員工牢固樹立法制觀念,增強安全意識。
、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
超市專職管理人員職責(zé)
①協(xié)助店長履行職責(zé);
②對店長負(fù)責(zé),做好超市日常管理工作。
超市店長助理(學(xué)生)職責(zé)
、賲f(xié)助店長、店長助理(正式職工)履行職責(zé);
、趨f(xié)調(diào)好與店長(正式職工)助理的關(guān)系,對店長負(fù)責(zé),協(xié)助做好超市日常管理工作。 ③做好學(xué)生工作人員的管理工作。
銷售主管工作職責(zé):
、倜恐苓M行業(yè)績檢查總結(jié)。完成規(guī)定業(yè)績情況,及時做出分析并提出下周改進方法。②每周要市調(diào)二次,包括農(nóng)貿(mào)市場及附近超市,市調(diào)對方的價格、品質(zhì)、新品項等。并填寫市調(diào)報告。
、垡(fù)責(zé)對過期商品的檢查,過期商品及時撤離賣場處理。及時發(fā)放和補給商品。 ④ 掌握各項開支大小,及時做出調(diào)整,降低成本。
、蓦S時考察員工的工作情況,并對員工工作情況進行考核
、廾吭聦T工考核及評分,并提報優(yōu)秀員工,調(diào)配下月員工出勤。
⑦按規(guī)定安排大盤點,做好大盤點準(zhǔn)備工作并及時對盤點結(jié)果進行分析。
、鄬懞妹吭碌墓ぷ骺偨Y(jié)及下月實施方案。
助理工作職責(zé):
服從上級安排協(xié)助主管工作。
導(dǎo)購員工作職責(zé):
、賴(yán)格執(zhí)行賣場服務(wù)規(guī)范,做到儀容端莊、儀表整潔,禮貌待客、誠實服務(wù),嚴(yán)格遵守各項服務(wù)紀(jì)律。
、谑熳R產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上應(yīng)有的標(biāo)志,以及自己責(zé)任區(qū)內(nèi)商品的基本。
③掌握商品標(biāo)價知識,能熟練使用標(biāo)價機。
④注意查看商品有效期,防止過期商品上架銷售。
、萘私赓u場布局和商品陳列的基本方法,熟識賣場內(nèi)商品擺放位置,并對陳列商品進行整理。
、揠S時注意商品銷售動態(tài),及時提出補貨建議或按規(guī)范操作要求完成領(lǐng)貨補貨上架作業(yè)。
、咭笥袕娏业呢(zé)任心,注意商品安全,努力防止商品損壞和失竊。
、嗤瓿缮霞壗晦k的其它工作。
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