公司新年客戶答謝會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān)，企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系，為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動(dòng)，整合資源，借力打力，借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為2015年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向，促進(jìn)合作，最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場(chǎng)活動(dòng)，實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力，為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份，內(nèi)含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)2015年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈(zèng)公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶可獲得由公司贈(zèng)送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7)模特與樂隊(duì)表演活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
1)開場(chǎng)致辭
由董事長在答謝會(huì)開場(chǎng)進(jìn)行開場(chǎng)致辭，答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的'支持，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請(qǐng)專業(yè)講師一名，進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解，引起客戶興趣，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓，宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動(dòng)氣氛，營造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓到場(chǎng)嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品，在會(huì)場(chǎng)設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價(jià)值。
五、活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間：2014年11月07日-11月20日
1、2014年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進(jìn)行協(xié)商，確定實(shí)施的細(xì)節(jié)，活動(dòng)規(guī)模等，并著手安排工作
2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通，確認(rèn)各部門意見，確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間：2014年11月21日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺(tái)
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購買：
年度最佳合作伙伴贈(zèng)送：ipad2(3位)
現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送：iphone4s(1位)
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)：iphone5 (1位)
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)：ipad2 (2位)
參與獎(jiǎng)(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮)：禮盒(加印二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個(gè)，宣傳彩頁及資料)
6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容：單反相機(jī)，公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像
8.筆記本電腦
內(nèi)容：筆記本電腦2臺(tái)
9. 會(huì)議記錄用品
內(nèi)容：紙質(zhì)筆記本，筆
10.活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函
內(nèi)容：關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)
11.傳統(tǒng)媒體2013年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂隊(duì)
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢(shì)
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2.客戶邀約
本次活動(dòng)規(guī)模為：60-70人左右，邀請(qǐng)政府部門及簽約大客戶數(shù)量為：XX人左右。
銷售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質(zhì)量，并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)率為30%。
3.培訓(xùn)：
1)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)在會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場(chǎng)安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場(chǎng)布置，完成擺桌，講臺(tái)布置，易拉寶布置，現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗(yàn)收;
2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會(huì)場(chǎng)裝飾物布置，并驗(yàn)收。
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場(chǎng)設(shè)施布置到位
3)9點(diǎn)前禮儀迎賓，模特隊(duì)走秀，樂隊(duì)表演全部到位
4)9點(diǎn)前音響師，主持人，攝像師準(zhǔn)備完畢，活動(dòng)正式開始。
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