“讓愛傳遞”校園愛心義賣活動策劃
一、活動背景及活動目的
當(dāng)今校園,隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展人們生活水平的提高,大學(xué)生已經(jīng)成為消費領(lǐng)域里一支不可忽視的力量,由此引發(fā)的過度消費鋪張浪費等問題越來越多。學(xué)生手里擁有很多閑置的東西,毫無用處又棄之不舍,造成嚴(yán)重浪費。此外,畢業(yè)生畢業(yè)在即,許多舊物無法處置,最后只能當(dāng)做廢品賣掉,白白浪費。
“讓愛傳遞”校園義賣活動的舉辦,可以為大家建立一個互通有無的平臺,同時提高物品使用率減少浪費,把廢置的東西通過義賣的形式變換成現(xiàn)金,直接幫助需要幫助的社會弱勢群體或捐助給紅十字會。
二、活動主題
物品有價,情義無價;愛心義賣,傳遞真情!
三、策劃主辦單位
院青年志愿者協(xié)會
四、活動時間
12月9—10日下午16:40---18:00
五、活動地點
信息樓前
六、活動對象
全院師生
七、活動要求
1、捐助者可以以個人或團(tuán)體,如宿舍、班級、社團(tuán)名義進(jìn)行捐助;
2、捐助者可捐贈書籍、文具、公仔等,生活用品及衣物和食物除外
3、本活動本著公平、公開、自愿、民主的原則。
八、前期準(zhǔn)備
1、宣傳準(zhǔn)備: 12月2日至12月5日,由組織宣傳部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備展板、海報及宣傳單,另需準(zhǔn)備一份廣播稿,待活動開始時由校園廣播站進(jìn)行宣傳。
宣傳單、海報需在12月2日前準(zhǔn)備好,上交到主席團(tuán)審核(宣傳海報上必須寫有活動時間,活動地點,捐助物品收集時間,捐助物資要求)。審核通過后,12月3日由綜合服務(wù)部組織成員到各個班級派發(fā)宣傳單,并在杏園和桂園飯?zhí)眉案鳁澦奚針菢窍聫堎N宣傳海報。
組織宣傳部成員在學(xué)校網(wǎng)站及青協(xié)微博、博客發(fā)置宣傳貼,宣傳此次活動。
2、物品征集:12月4—5日,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)各個班級收集物資并做好登記(包括捐助人姓名、班級及聯(lián)系方式,捐助物品名及物品價格,義賣后物品處置情況)。所有捐助以自愿為原則,登記在冊,以便活動順利安排。收集時間16:40-18:00,地點:杏園及桂園飯?zhí)瞄T口。
3、物品存儲及分類:12月6—7日,由健康工程服務(wù)部及綜合服務(wù)部成員將所有捐助物品統(tǒng)一存放到青協(xié)辦公室,以保證物品安全,并提前進(jìn)行物品分類。(注:每件物品價格在捐的.時候就要貼上,并約好時間核對并妥善儲存)
4、由外聯(lián)部成員負(fù)責(zé)借活動所需桌椅等相關(guān)物品,包括箱子和零錢,到時候收錢與找錢都放在箱子里。
5、由健康工程服務(wù)部義演隊安排義演節(jié)目,并確定義演人員及節(jié)目。
6、活動當(dāng)天由秘書部成員記錄到場工作人員以及參與活動的同學(xué)。(參與活動的志愿者部門內(nèi)部自己統(tǒng)計,中專加小時等)
7、召開青協(xié)全體人員會議,安排以上工作內(nèi)容。
九、活動流程
1、12月9-10號下午放學(xué)后,由健康工程服務(wù)部及宣傳部組織成員布置好義賣會場;
2、以“義演”形式拉開序幕,由健康工程服務(wù)部進(jìn)行“義賣”,由秘書部登記購買物品人員及物品價格,由綜合服務(wù)部成員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序;
3、由宣傳部成員采集拍照(義演和義賣同時進(jìn)行,同學(xué)們可往來于義演區(qū)和義賣區(qū));
3、義賣后,由健康工程服務(wù)部安排人手清理會場。(如人員不足可向綜合服務(wù)部借人,具體人員由兩部門協(xié)商);
4、12月10號義賣活動結(jié)束后,由秘書部統(tǒng)一統(tǒng)計兩天義賣物品的錢,并由組織宣傳部對外公布此次活動物品義賣結(jié)果,將此張貼于教學(xué)樓一單元公布欄。
十、活動后期
1、本次活動從征集物品開始,所有物品以及最后財務(wù)狀況將以公告的形式向全校公開,接受大家的監(jiān)督,做到過程透明化。(秘書部負(fù)責(zé),打印了貼出來就好)
2、活動后由青協(xié)秘書部整理總結(jié)報告,并上交主席團(tuán)。
3、開一次總結(jié)大會,各部門都匯總此次活動的心得感受。
十一、注意事項
1、每位志愿者的言行都代表著協(xié)會的形象,因此在整個活動過程中一定要注意自己的一言一行,特別是禮貌問題;
2、活動期間要求各部門負(fù)責(zé)人需合理安排工作人員,認(rèn)真執(zhí)行布置的任務(wù),做到現(xiàn)場秩序有條不紊;
3、相關(guān)工作人員必須服從安排,按照要求認(rèn)真完成各項工作,做好前期準(zhǔn)備及善后工作;
4、工作人員需穿好工作服。
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