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講座活動策劃

時間:2021-06-10 15:47:17 策劃書 我要投稿

講座活動策劃

  一、講座主題:

講座活動策劃

  項目管理與大學(xué)生人生及職業(yè)規(guī)劃

  二、主講人:

  xxx公司人力資源總監(jiān)

  三、活動時間:

  11月7日晚7點

  四、活動地點:

  武漢大學(xué)四區(qū) 學(xué)術(shù)報告廳

  五;活動意義:

  幫助大學(xué)生明確人生目標(biāo),樹立正確的人生價值觀,及早的確立自己的職業(yè)目標(biāo),并在大學(xué)學(xué)習(xí)過程中為更好的管理自己的學(xué)習(xí)生活.

  六、活動組織機構(gòu):

  武漢大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新實踐中心、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會、第二臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生會 大創(chuàng)組織人員:....

  七、前期準(zhǔn)備:

 。ㄒ唬、講座前準(zhǔn)備

  1、橫幅、海報、宣傳板制作

  2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準(zhǔn)備

  3、電腦、水、鮮花等物品準(zhǔn)備

  4、媒體聯(lián)系:聯(lián)系武漢大學(xué)未來網(wǎng)、自強網(wǎng)、武漢大學(xué)報、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院報等校院媒體

 。ǘ⒅v座宣傳

  1、在講座開始前三天左右,分別在各校區(qū)主干道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報,并發(fā)送一定量的傳單,介紹講座內(nèi)容

  2、在四區(qū)內(nèi)懸掛橫幅

  八、 當(dāng)日講座現(xiàn)場工作安排

  1、會場聯(lián)系及布置:

  與教室管理人員聯(lián)系好場地,工作人員在5點30分準(zhǔn)時到場地。確認電腦、話筒、音響等設(shè)備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅,擺宣傳板,擺放桌椅及水。

  2、具體工作安排:

 。1)6點30工作人員組織同學(xué)進場,維持同學(xué)進場次序,并告訴進場同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。

  (2)臺上的準(zhǔn)備工作和話筒的調(diào)試。

 。3)6點50安排主講與主持人進行溝通。

 。4)預(yù)計報告會7點開始,前后引導(dǎo)主講人、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)等休息、就坐。

  九、講座流程形式:

  講座和現(xiàn)場互動交流相結(jié)合

  1、引學(xué)生和老師進場,安排座位,維持秩序。

  2、看情況播放相關(guān)PPT(安排主持人和主講人溝通)。

  3、主持人引言及介紹主講人。

  4、主講人講授。

  5、安排人員向主講人獻花(時間可適當(dāng)調(diào)節(jié))。

  6、提問互動環(huán)節(jié):由在場同學(xué)向主講人提問,由主講人回答(安排人員傳遞話筒,并防止冷場)。

  7、主持人結(jié)語。

  8、安排學(xué)生有序退場。

  9、活動結(jié)束后整理會場。

  十、突發(fā)狀況應(yīng)對:

  1、如果出現(xiàn)主講晚到的情況,為了保持現(xiàn)場同學(xué)安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的'PPT。

  2、報告開始前若出現(xiàn)觀眾少,座位多的情況,由部門同學(xué)負責(zé)要在座同學(xué)往報告廳中間坐,然后適當(dāng)撤去縱排最兩邊的座位,其他工作人員協(xié)助。

  3、若報告會中出現(xiàn)主講與觀眾之間的問答情況,需要話筒的傳遞,具體方法在當(dāng)時說明。

  4、報告進行時工作人員必須負責(zé)維持現(xiàn)場秩序。必要時主持人發(fā)揮作用

  十一、活動經(jīng)費預(yù)算

  1、橫幅、宣傳板、海報、傳單的制作費用

  2、購買水、鮮花等費用

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