晚會策劃書格式推薦

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：20**年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會

　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。

　　3、時 間：20**年10月13日19：00—22：00

　　4、地 點：音樂系排練廳

　　5、主辦單位：濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委

　　承辦單位：教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會

　　協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······

　　6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。

　　7、面向?qū)ο螅航逃�科學(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧 問：教科系團(tuán)總支書記：###

　　總策劃：張景鋒

　　8、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：###、###

　　組員：文藝部、女生部成員

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：###、###

　　組員：宣傳部、心理部全體成員

　　任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店贊助)

　　c、裝飾晚會現(xiàn)場。

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：###、###

　　組員：外聯(lián)部

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、晚會當(dāng)天接待贊助商。

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：###、###

　　組員：秘書處

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

　　c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等;

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：###、###

　　組員：自律部成員

　　任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的'安裝;

　　(6)第六項目組：活動組

　　組長：###、###

　　組員：體育部、外聯(lián)部全體成員

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　(7)第七項目組：衛(wèi)生組

　　組長：###、###

　　組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

　　(8)第八項目組：贊助商接待組

　　組長：###、###

　　組員：勤工部、學(xué)習(xí)部成員

　　任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

　　B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。

　　(9)第九項目組：機(jī)動組

　　組長：###、###

　　組員：生活部全體成員

　　任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

　　B、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳

　　C、晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

　　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

　　2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會場確定：由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(10月10日-10月1*日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓：學(xué)院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席邀請媒體：濰坊學(xué)院報

　　10、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)VCD制作及院報宣傳

　　四、節(jié)目單

　　11、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：

　　節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用 途 金額(單位：元) 備注

　　場地租用 300元

　　舞臺設(shè)計布置 100元

　　海報 20元 包括宣傳材料的購置

　　宣傳展板 30元

　　宣傳橫幅(晚會現(xiàn)場橫幅) 50元

　　服裝費(包括禮儀服裝) 100元

　　演員獎品 100元

　　節(jié)目排練的影碟 50元

　　節(jié)目單 30元

　　抽獎問答獎品費用 50元

　　熒光棒，爆竹，氣球 100元

　　邀請?zhí)?50元

　　道 具 100元

　　攝影及VCD制作 100元

　　演員化妝 100元

　　演員小禮品 100元

　　礦泉水 150元

　　其它未知費用 200元

　　1*、總預(yù)算： 1670元人民幣。

　　13、資金來源：系里撥款和贊助商提供

　　13、贊助商家：###、###、###、###

　　六、后期宣傳：

　　1、廣播方面：廣播臺新聞播報

　　2、報紙方面—濰坊學(xué)院報報道(其它社會媒體視情況而定)

　　3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報道

　　未盡事宜待定。

　　以上當(dāng)否，敬請領(lǐng)導(dǎo)批示。

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　　201*-9-18