我們是一家人社團聯(lián)誼活動策劃
一、 活動背景
自我社團成立以來，一直以一種積極努力的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)，克服困難，努力拼搏，取得了一系列優(yōu)秀的成果，特別是上一半期以來，我社團在面臨很多困難的情況下，依然迎風破浪，不斷創(chuàng)新，取得了很多可喜的成績。這除了各部主要負責人的努力外，也絕少不了各部門成員的默默付出。為了讓社團走出校門，讓其他高校社團也知道我們社團，進一步豐富校園生活，增進各高效校協(xié)會社團的友誼，讓社員之間相互有更深的認。同時社團負責人交流管理社團的經(jīng)驗。為以后管理社團打下良好基矗
二、活動目的
1、 為了擴大我們的交友圈。
2、 豐富校學生社團成員的課余生活。
3 加強外校學生社團成員間的聯(lián)系及交流，增加部門合作磨合程度，增強外校學生社團的整體凝聚力。
4、 對整個社團來說，為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉我們的組織和交際能力。
三、活動主題
聚天下社團，交天下好友。
四、活動對象
本校和聯(lián)誼學校學生社團全體成員
五、活動時間
xx年4 月23日(擬定）
六 、 活動地點
科技樓三樓報告廳 （擬定，或者是聯(lián)誼學校）
七、活動主辦：云南國土資源職業(yè)學院創(chuàng)業(yè)實踐社（擬定）
活動承辦： 云南廣播大學 綠心緣陽光社（擬定）
八、 活動安排
（一） 前期宣傳
作為創(chuàng)業(yè)實踐社社團的一次和外校聯(lián)誼，宣傳是很重要的的一個部分，要把我們社團宣傳出去就要做好一切宣傳工作。這主要有宣傳部進行和聯(lián)誼社團進行宣傳 。
1、策劃準備
由我社團和綠心緣陽光社組織策劃該次活動的形式、時間、地點以及決定出各部分負責人。并征各社團負責人的同意；聯(lián)系各部門部長，選出各部門主要負責人并取得聯(lián)系，在活動籌備階段的有關各部門的所有事宜由該部門負責人全權負責。
2、 場地準備
由主辦社團負責申請場地，并向學校團委，申請活動場地；提前進行場地實勘，為現(xiàn)場布置及本次聯(lián)誼安排提供依據(jù)；
3、 節(jié)目準備
由各社團節(jié)目組負責收集各部門節(jié)目并匯總，并根據(jù)節(jié)目的性質、主題、時間等做出節(jié)目單；負責策劃“游戲互動”環(huán)節(jié)的節(jié)目安排；負責收集各部門節(jié)目所需背景音樂。（注：各部門節(jié)目所需道具由其自備，現(xiàn)場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放）
(二 ） 后勤準備
由后勤組根據(jù)場地組和節(jié)目組提供的資料，根據(jù)參加聯(lián)誼人員人數(shù)和現(xiàn)場計劃安排，
4、人員準備
場地組：xxxx(擬定)
節(jié)目組：xxxx（擬定）
接待組：xxxx （擬定）
突發(fā)事件處理小組組長：xxx
5、 時間安排
4月15：初步策劃活動的主體結構及確定聯(lián)誼活動負責人
4月18日：聯(lián)系各部門，確定各部門負責人以及部門節(jié)目；
4月19日:細的.活動安排；召開各部門主要負責人會議；節(jié)目及節(jié)目所需資料準備完畢，所需道具準備完畢，
4月20日:宣傳工作準備完畢；
4月22日：勤組將所需物品準備完畢；
4月23日9點開始（可適當提前）：活動現(xiàn)場布置；
�。ㄈ� 中前安排
1、 于xx年4月22日向學生社團主要負責人及各社團社員發(fā)出邀請，誠邀他們參加此次聯(lián)誼會。
2、4月23日下午9：00，由場地組負責現(xiàn)場布置。
3、聯(lián)誼活動決定于4月23日13點準時開始，要求社團成員必須在12點半到達活動地點，由現(xiàn)場組（現(xiàn)場人員安排附后）和后勤組安排座位，等待活動開始。
4、現(xiàn)場負責人安排：
a 迎接人員：xx
b前場協(xié)助xx
c音響調制：xx
d后場指揮：xx
e 飲用水分發(fā)：各部門主要負責人
�。ㄋ模� 后期安排
聯(lián)誼晚會結束后，按以下安排進行后期工作：
場地組：檢查本次活動公務是否損壞。
后勤組、策劃組、節(jié)目組：現(xiàn)場場地的清掃；
策劃組：活動總結；
后勤組：列出活動詳細經(jīng)費開支明細。
九、活動流程：
1.入場時間：xx年4月33日 下午12：30
2.會場布置 ：以溫馨為主題，彰顯青春活力。需一部分裝飾品、如彩帶、標語等。
3.主持人致辭
4.綠心緣陽光社會長致辭
5.由綠心緣陽光社協(xié)會發(fā)出“社團聯(lián)合”號召
6.各社團文藝節(jié)目表演
7.主持人宣布“游戲”開始
8. 游戲：
a:瞎子過河
2人一組（一男一女），其中一人眼睛將會被蒙上，需聽另外一個人的指令（口頭上的提醒）穿越障礙過河，每隊4人，用時最少的隊伍獲勝。獲勝者獲得一份小禮物。
b吹氣球比賽
由參賽人進行吹氣球比賽，吹多者為勝者，時間由主持人定，獲勝者獲得一份小禮物。
c:浪漫激情
主持人上臺，說明游戲規(guī)則，一男一女面對面中間夾一氣球從這邊走到另一邊，夾的數(shù)量多者為勝，中途夾掉了要從新開始，時間由主持人定。獲勝者獲得一份小禮物。
9. 參加活動須知：
1. 參加活動人員，必須聽從組織者安排。
2. 禮物：建議自備小禮品（非必須），如賀卡、書簽等。在舞會最后環(huán)節(jié)中送給新朋友。
十、突發(fā)事件應急方案
1.活動途中停電，由負責人指揮，各部負責人協(xié)助指揮維持現(xiàn)場次序。如果30分鐘后還未來電，，所有負責人人員依次指揮活動人員退常防止發(fā)生XX。
2活動途中發(fā)現(xiàn)有人斗毆或者其他暴力行為，工作人員馬上上前禁止，并給以警告，
3節(jié)目人員未到位，馬上安排下一個。不要停留太多時間。
4活動途中，如儀器出現(xiàn)問題，馬上向負責人報告，
總之，我們一定要想盡一切辦法把本次活動辦好。要做好任何事情都可能發(fā)生的準備。
十一.經(jīng)費預支
1、制作入場券：200張*0.02元/張=40元
2、購買會場布置用品：80元
3、制作貴賓卡：20張* 0.5元/張=10元
4、購買飲用水：7件*8元/件=56元
5、購買游戲獎品：50元
6、購買氣球；30元
6、其他未預算到的開支：30元 合計：266元
云南國土資源職業(yè)學院創(chuàng)業(yè)實踐社
xx年3月31日
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