社團聯合會部門聯誼活動策劃

　　(一) 活動概況

　　1. 活動說明：廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)學生社團聯合會每年都會為新同事召開一場內部聯誼活動，舉辦內部聯誼能讓新同事間建立起對彼此的認識與友誼，加深對其他各部門的理解，為日后工作與社聯內部團結起到積極作用。

　　2. 活動宗旨：增進各部門間的`交流，加強各部門之間的聯系，增強社聯的凝聚力，促使社聯蓬勃發(fā)展。

　　3. 活動主題：點亮友誼之燈，共創(chuàng)光明未來。

　　4. 活動時間：10月21日晚19：00到21：30

　　5. 活動地點：行政樓二樓禮儀中心

　　6. 活動對象：廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)學生社團聯合會全體人員

　　7. 主辦單位：廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)學生社團聯合會策劃部

　　8. 協(xié)辦單位：廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)學生社團聯合會其他部門

　　9. 承辦單位：無

　　（二）活動形式

　　本次活動是以聯誼活動交流為構架，有游戲和表演的環(huán)節(jié)。

　　備注：詳情見現場工作環(huán)節(jié)。

　　（三）活動流程

　　時間 事件

　　12：00—13：30

　　布置組到現場布置與裝飾聯誼現場，先清潔現場，再在門口安置好簽名海報，用氣球裝飾禮儀中心內每一根柱，；用彩帶裝飾舞臺。

　　19：00—19：35

　　入場時每人發(fā)一張背面寫有數字聯絡卡，在聯絡卡的正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面數字相同的為一組，共六組。這段時間為同一小組相互認識的環(huán)節(jié)。

　　19：35—19：40

　　主持人對每個部門進行介紹，開場白后，活動開始，各組開始以小組為單位進行游戲。

　　19：40—20：15

　　游戲：超級大電視

　　20：15—20：25

　　表演：新同事T臺秀

　　20：25—21：00

　　游戲：七手八腳

　　21：00—21：15

　　模擬面試小節(jié)目

　　21：15—21：30

　　師兄師姐總結并與新同事進行交流

　　備注：各環(huán)節(jié)具體活動方案詳見附表。

　　（四）前期準備

　　1.策劃部

　　時間：10月17日

　　事件：負責場地申請，把申請使用禮儀中心的申請書到指導老師處，請求批準簽名。最后交給校團委審批。

　　時間：10月18日——10月20日

　　事件：負責與各部門同事溝通，找到愿意在聯誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺秀的同事，安排時間作1到2次排練。

　　2.常務部

　　時間：10月18日——10月20日

　　事件：負責物資準備工作，根據游戲和活動所需準備好A4紙、飲料、零食、報紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資

　　3.外聯部

　　時間：10月18日——10月20日

　　事件：負責拉贊助事宜以及挑選主持人，準備主持人所需臺詞

　　4.宣傳部

　　時間：10月17日

　　事件：設計海報

　　5.網編部

　　時間：10月18日——10月20日

　　事件：設計噴畫

　　組別分工：

　　1. 物資組（主要由常務部同事負責，共2人）

　　時間：10月18日——10月21日

　　事件：負責物資準備工作，在活動進行過程中負責物資保管登記工作

　　2. 多媒體組（主要由網編部同事負責，共2人）

　　時間：10月18日——10月20日

　　事件：負責收集活動過程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂以及制作配合部門介紹環(huán)節(jié)的ppt

　　3. 活動委員小組（策劃部）

　　時間：10月20日

　　事件：給各小組組長開工作會議，讓工作人員了解活動流程、工作安排、內容、結束之后的安排、突發(fā)情況的應急措施。

　　4. 宣傳組（主要由宣傳部同事負責）

　　時間：10月18日——10月20日

　　事件：負責設計海報并粘貼在內校道宣傳欄上

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