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公司開業(yè)策劃書

時間:2021-06-11 18:31:00 策劃書 我要投稿

公司開業(yè)策劃書范本

  公司開業(yè)策劃書

公司開業(yè)策劃書范本

  第一部分:活動概要

  ◆活動時間

  XXXX年XX月XX日

  ◆活動地點

  各地連鎖商場正門

  ◆活動形式

  1、室內(nèi)裝飾

  2、外景布置

  3、背景音樂

  4、剪彩儀式

  5、鳴炮

  6、鑼鼓歡舞

  7、舞獅

  8、會員卡銷售

  9、禮品贈送

  10、發(fā)放傳單

  11、征集消費者調(diào)查問卷

  ◆基本操作規(guī)范

  具體時間安排為:

  08:30——10:00 現(xiàn)場布置、禮儀接待

  10:00——10:30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭

  10:30——11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發(fā)放傳單、征集消費者調(diào)查問卷

  ◆活動預(yù)期目標

  1、在項目開業(yè)新禧之際,通過項目內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動,傳

  播項目開業(yè)喜訊,擴大其社會知名度;

  2、加深和消費者的近距離溝通,增強項目品牌對外的親和力;

  3、以開業(yè)活動為載體,讓每位消費者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境,了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位,有一種身臨其境的感覺;

  4、借助開業(yè)慶典活動讓消費者了解項目獨特的經(jīng)營思路、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為項目日后在國內(nèi)連鎖酒店業(yè)贏得有利的競爭建造好基石。

  第二部份:籌備工作

  ◆活動規(guī)模:

  參加人數(shù)200-300位左右(人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)),現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目標。

  ◆人員邀請

  1、表演人員邀請,身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊,表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,為開業(yè)添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看;

  2、十名禮儀小姐(內(nèi)部職員),著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶,負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作;

  3、保安人員若干名(內(nèi)部職員),負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放工作;

  4、保潔人員若干名(內(nèi)部職員),負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;

  5、主持人邀請,聘請專業(yè)的、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人,能主動與觀眾一起參加活動,并反復(fù)宣傳本公司形象,由專人負責聯(lián)系;

  6、嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請;

  嘉賓邀請范圍:A、政府領(lǐng)導、主管部門負責人,B、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事,

  C、社會知名人士、記者

  7、交通食宿安排:商場負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,并負責舞獅隊等接送工作;

  8、活動物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。

  第三部份:現(xiàn)場工作安排

  ◆前期準備階段工作安排

  1、XXXX年XX月XX日,將開業(yè)策劃草案送至總部審閱,就方案做出實際性的修改;

  2、XX月XX日就此次活動的規(guī)模、舉辦地點、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定,以便著手安排工作;

  3、公司總部應(yīng)盡快就此次活動成立工作小組,工作小組應(yīng)當于當天召開第一次慶典活動工作會議,會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定,并做出更加詳細的操作方案。

  ◆制作、實施階段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,開始確定參加慶典來賓人選,并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認工作,以便花藍的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序;

  2、XXXX年XX月XX日,委托廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午確認施工完畢;

  ◆現(xiàn)場布置階段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,商場開始布置室內(nèi)裝飾;

  2、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,XX日上午XX時應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(酒店派兩名工作人員配合,確認準確位置)

  3、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的'擺設(shè)布置,并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品,下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作,并準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作;

  4、有關(guān)酒店各部對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收,至此全部準備工作完畢。

  ◆現(xiàn)場布置詳細說明:

  1、室內(nèi)裝飾:大堂天花懸掛彩帶,正門不遠處擺設(shè)迎賓樹,大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個展示牌、導行牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺,工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引;

  2、高空氣球:為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍,在酒店正門前放置高空氣球,數(shù)目待定,氣球采用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;

  3、橫幅掛幅:內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語,具體內(nèi)容由總部定奪;

  4、充氣拱門:在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達開業(yè)的喜訊;

  5、迎賓通道:在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯(根據(jù)實際長度),在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果;

  6、剪彩舞臺:在酒店門口搭建4m×8m的舞臺,中前方放置話筒,并在兩側(cè)和前方擺放盆花,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,亦可形成隔離帶的效果;

  7、燈籠彩旗:在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠,每3個為一組串起來,上面寫有“XXXX”等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達了項目開業(yè)的喜訊,并且擴大了項目的知名度和影響力。

  ◆場景布置標準:

  【彩旗】

  1、數(shù)量:若干面(視情況而定)

  2、規(guī)格:0.75m X l.5m

  3、材料:綢面

  4、內(nèi)容:熱烈祝賀XXXXXXXX商場隆重開業(yè)

  5、布置:馬路及人行道兩邊插置

  備注:印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢,同時又是有效的宣傳品。

  【巨幅】

  1、數(shù)量:若干條;

  2、規(guī)格:8 X 25m

  3、材料:牛津布

  4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息

  5、布置:商場進口兩側(cè)的墻壁。(同相鄰物業(yè)協(xié)商)

  【放飛小氣球】

  1、數(shù)量:若干只

  2、材料:PVC

  3、布置:主會場上空

  備注:剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。

  【高空氣球】

  l、數(shù)量:若干個

  2、規(guī)格:氣球直徑3米。

  3、材料:PVC

  4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息

  5、布置:現(xiàn)場及主會場上空。

  【充氣拱門】

  1、數(shù)量:若干座

  2、規(guī)格:跨度15米/座

  3、材料:PVC

  4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息

  5、布置:主會場入口處及車道入口

  【落地氣球】

  1、數(shù)量:若干個

  2、規(guī)格:直徑3米

  3、布置:公司大門車道兩側(cè);

  備注:時尚,色彩鮮艷,較能吸引人注意。

  【簽到臺、遮陽傘】

  1、數(shù)量:簽到臺1組、遮陽傘二把

  2、規(guī)格:3m X0.65m X0.75m

  3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。

  【花藍】

  1、數(shù)量:若干個(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)

  2、規(guī)格:三層西式

  3、布置:主席臺左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè);

  備注:帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。

  【花牌】

  1、數(shù)量:若干塊

  2、規(guī)格:11n X 1.8m

  3、材料:泡沫、金字

  4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息

  5、布置:主會場左右兩側(cè)

  備注:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。

  【背景牌】

  1、數(shù)量:一塊

  2、規(guī)格:12m X 3m

  3、材料:木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫

  4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息

  【演講臺】

  1、數(shù)量:l座:

  2、規(guī)格:視商場提供規(guī)格

  3、材料:水晶臺

  【紅色地毯】

  1、數(shù)量:若干平方米(視現(xiàn)場面積)

  2、布置:主會場空地

  備注:突出主會場,增添喜慶氣氛。

  【其它】

  1、剪彩球若干個

  2、簽到本1本、筆1套

  3、綬帶若干條

  4、椅子若干張

  5、胸花若干個

  6、綠色植物若干盆

  7、盆花若干盆

  ◆氣氛營造

  【禮儀小姐】

  1、數(shù)量:6位

  2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處

  備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景線。

  【軍樂隊】

  1、數(shù)量:若干位

  2、規(guī)格:專業(yè)人員

  3、位置:主席臺左側(cè)

  備注:軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,悠揚動聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高酒店開業(yè)儀式的宣傳力度。

  【醒獅】

  1、數(shù)量:4對

  2、規(guī)格:南獅

  3、位置:主會場中央

  備注:醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀XX商場開業(yè)大吉大利,為典禮活動 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。

  【音響】

  1、數(shù)量:l套

  2、說明:專業(yè)

  3、位置:主會場

  ◆片區(qū)規(guī)劃:

  1、禮儀接待區(qū):可安排在剪彩場地的一側(cè),由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成,簽到臺上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放臺卡,臺面上一側(cè)放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐負責在酒店入口迎接嘉

  賓,一名引導嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協(xié)助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件;

  2、嘉賓休息區(qū):可安排在酒店大堂內(nèi)部的服務(wù)區(qū),桌上擺放適當?shù)木扑嬃系裙└魑患钨e享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情舒暢的感覺。

  ◆活動實施階段工作安排:

  1、XXXX年XX月XX日,上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現(xiàn)場準備工作,保安人員開始對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi);

  2、上午XX時禮儀小姐、獅隊、軍樂隊、其他工作人員準備完畢;

  3、上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢;

  4、上午XX時軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到;

  5、上午XX時慶典活動正式開始。

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