大學(xué)迎新線下活動策劃范文
一、晚會目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中，大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。
學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會其他各部門，為大一新生獻(xiàn)上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采，更快的融入大學(xué)生活，拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心，增強(qiáng)表現(xiàn)欲。
讓新生了解學(xué)生會這個大舞臺，從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們，因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩，又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。并積極參加以后的活動。
二、活動主題：
青春，激揚(yáng)以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好，并逐漸融入其中，適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。
三、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院院青協(xié)
承辦單位：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院園藝系青協(xié)
四、活動時間及地點(diǎn)：
時間：20**年9月 28號晚上6:30 9:10 地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心
五、活動準(zhǔn)備：
1.節(jié)目征集：9月12日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員，13日統(tǒng)計(jì)各級各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報(bào)到文藝部，大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處，14 20日篩選節(jié)目，25日預(yù)演，27日晚上彩排，28日下午帶妝彩排。
2.主持人人選： (兩男兩女)
3.主持人服裝：統(tǒng)一租借
4.海報(bào)宣傳：在晚會前三天由宣傳部負(fù)責(zé)做出宣傳板并擺出
5.派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬，邀請?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團(tuán)和各協(xié)會主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。
6.會場布置：活動前幾天由外聯(lián)部聯(lián)系確定場地使用日期，計(jì)算機(jī)部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備，文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門根據(jù)需要聽從會場負(fù)責(zé)人的 ，由主席協(xié)調(diào)全局。
六、晚會流程：
1、 各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入觀影場地后自行入座，要注意觀看演出時的紀(jì)律，保證會場的衛(wèi)生。
2、 晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;
3、開場舞;
4、主持人致開幕詞;
5、 各類節(jié)目，形式為初擬獨(dú)唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨(dú)唱等;
6、 節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、 晚會中途進(jìn)行十佳標(biāo)兵和文明寢室頒獎儀式;
8、 整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(具體時間依現(xiàn)場情況而定)。
七、晚會要求以及注意事項(xiàng)
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準(zhǔn)備話筒架和道具，在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的.;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準(zhǔn)備好;
(5)其他待命機(jī)動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救，由宣傳部重點(diǎn)看管;
4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準(zhǔn)備好;
6、提前與宣傳部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體青協(xié)干事);
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應(yīng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責(zé)：
(1)外聯(lián)部：負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應(yīng)等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺(要要有人清楚嘉賓的總體情況并負(fù)總責(zé));
(3)宣傳部：前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺的布置;負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等
(4)組織部：負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商，并負(fù)責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);協(xié)助外聯(lián)部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮
(5)秘書處：負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具;負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面：
① ：會場總調(diào)動; ② ：場地布置、海報(bào)、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請場地; ③ ：人員調(diào)度;④ ：發(fā)請柬、確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一; ⑤：秩序維持;⑥：節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲(①頂氣球： 道具 一個大氣球、一根繩子 ， 人數(shù) 兩方，各二到四人為宜，玩法 兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸;②踩氣球：一組出2-3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個組的隊(duì)員腳上剩的氣球多);
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少，場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與，以免冷場。
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
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