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路演活動策劃方案

時間:2021-06-12 14:13:56 策劃書 我要投稿

路演活動策劃方案

  作為新興的飲品,它的推廣與銷售渠道、關(guān)于飲品的活動是緊密聯(lián)系的。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻(xiàn)最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產(chǎn)品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵,具體實施方案如下:

路演活動策劃方案

  第一步:場地確定

  1、場地選址:

  路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。

  2、場地聯(lián)系:

  場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的'協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當(dāng)日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。在學(xué)生聚集的學(xué)校,則要落實好與校方的聯(lián)系:場地的聯(lián)系、學(xué)校保安的溝通、學(xué)生組織的合作等。

  第二步:演出隊伍

  1、隊伍的確定:

  演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是請藝術(shù)類的學(xué)生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員,業(yè)務(wù)人員,代理商人員,自己出節(jié)目,自己主持!此外,臨促的隊伍更是品牌推廣的關(guān)鍵,我方會聯(lián)系能說會到,富有銷售經(jīng)驗的促銷員。

  2、費用的確定:

  以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。浙江近乎目前的演出公司費用標(biāo)準(zhǔn)(參考)元(4小時/一日/2場)----- 元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備,含稅票。演出人員的數(shù)量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內(nèi)。臨時促銷員,300元(12小時/一日),管理設(shè)計費用為總費用的百分之8個點。

  第三步:確定主題

  1、主題的確定

  路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認(rèn)為路演做過很多次了很有經(jīng)驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。

  主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業(yè)化過于嚴(yán)重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創(chuàng)新,富有特色。可結(jié)合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!

  2、活動形式的確定

  A、試飲

  路演現(xiàn)場在人流量大的場地進行試飲

  B、抽獎

  抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!

  C、促銷

  此次,力度要大,剛進入市場的飲品,最重要的是先獲得消費者的肯定,可以一定程度低于市場價進行消費回饋。

  第四步:物料準(zhǔn)備

  1、包料到人

  促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好;顒游锪嫌脕矸旑櫩停_保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人,責(zé)任到人(見‘路演物清單’),確定物料準(zhǔn)備人,物料數(shù)量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。 2、特制彩頁

  設(shè)計專門的路演彩頁,一面是詳細(xì)的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預(yù)熱,彩頁必須具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品(墊板,練習(xí)本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息!

  一場路演一般用1-2萬份單頁

  第五步:人員分工準(zhǔn)備

  1、總指揮(特別強調(diào)):

  整個活動必須有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動,監(jiān)督每個團隊的作戰(zhàn)行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、分配銷量任務(wù)、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。

  2、臨促隊伍建設(shè):

 、俣ㄈ硕◢。促銷人員必須有經(jīng)驗,能說會道,了解本產(chǎn)品。

 、卺槍π耘嘤(xùn)。把臨促分為宣傳員(發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號)和講解員兩大類培訓(xùn),然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計劃。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣傳員,培訓(xùn)要人人過手。

  3、主持人:主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向,知道買贈信息,活動的節(jié)目流程,要與每個節(jié)目的表演者深度溝通,知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么,數(shù)量是多少。主持人實現(xiàn)需要公司的培訓(xùn),了解公司的產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的各類特色。

  4、演出人員:節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化,且費用高。我方將聯(lián)系校方、少年宮內(nèi)優(yōu)秀的表演者進行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同時穿插產(chǎn)品的介紹。

  第六步:預(yù)熱

  路演活動當(dāng)天人氣要旺,前期的預(yù)熱很重要,一定要讓更多的人知道總統(tǒng)飲料是在什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣,要發(fā)透。

  區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進行針對性培訓(xùn),要對目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放,告之活動地點及優(yōu)惠的內(nèi)容。

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