學校圣誕節(jié)晚會策劃書2018
一、整體情況
1、圣誕節(jié)晚會主題名稱：陜西科技大學、西安工業(yè)大學圣誕節(jié)晚會匯演――暨“2008新年狂歡夜”
2、圣誕節(jié)晚會目標：融合陜西科技大學、西安工業(yè)大學師生情誼、展現陜西科技大學、西安工業(yè)大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會的影響。
4、地點：西安工業(yè)大學未央校區(qū)經緯廣場
5、主辦單位：共青團西安工業(yè)大學委員會
陜西科技大學管理學院
西安工業(yè)大學人文學院
6、承辦單位：陜西科技大學大學生藝術團
西安工業(yè)大學大學生藝術團
西安工業(yè)大學社團管理辦公室
陜西科技大學管理學院學生會
西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員顧問：陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓?jié)嵔淌?/p>
西安工業(yè)大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師
田亮教授
統(tǒng)籌組：陜西科技大學管理學院學生會主席團
西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會主席團
9、項目組：1第一項目組：節(jié)目組組長：
組員：
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具；2第二項目組：宣傳組組長：
組員：宣傳部、公關部外聯(lián)部兩部理事
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ＤＶ攝像
3第三項目組：公關組
組長：組員：公關部外聯(lián)部、宣傳部二部部員任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
4第四項目組：禮儀組
組長：
組員：主席團行政助理、公關部、禮儀部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定；c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；5第五項目組：舞臺組組長：組員：行政部理事任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量；b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6第六項目組：機動組組長：
組員：陜西科技大學管理學院學生會其他成員
西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：1晚會策劃及準備期現在到12月11日：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定：由公關組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定西安工業(yè)大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業(yè)大學各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節(jié)目單設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。1
1、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程附錄1
1
2、晚會后期工作：
1為演員分發(fā)小禮品
2費用處理3書面總結4ＶＣＤ制作及網絡宣傳四、節(jié)目單1
3、本次晚會共20個節(jié)目暫定：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注資金預算及用途五、資金預算用途金額單位：元備注場地租用300元舞臺設計布置7000元海報300元宣傳展板150元宣傳橫幅200元晚會現場橫幅120元服裝費1000元獎品500元場地布置150元彩球50元禮炮100元節(jié)目單20元交通費200元熒光棒150元邀請?zhí)?0元策劃書20元工作證100元道具500元VCD制50作元化妝品300元小禮品200元礦泉水100元1
4、總預算：11560元人民幣。六、資金來源
1
5、贊助商家及金額：11560元人民幣
1
6、合作協(xié)議：七、應急控制
1
7、停電應急方案：2在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
3在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由行政部負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。4在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。18、燈光應急方案：1四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。2四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。19、節(jié)目應急方案：1上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。2任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次序工作內容時間控制負責人1場地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場服務器具5引領觀眾進場入座6搬運學生會器材7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調試工作9音箱設備調試工作10準備好晚會所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的服務工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具服務人員到位19照相及DV工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預演節(jié)目準備工作22進出口控制工作23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己的`工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。注：
1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并
在以后的一天內由原定負責人送達。附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
主辦單位：共青團西安工業(yè)大學委員會
陜西科技大學管理學院
西安工業(yè)大學人文學院
承辦單位：陜西科技大學大學生藝術團
西安工業(yè)大學大學生藝術團
西安工業(yè)大學社團管理辦公室
陜西科技大學管理學院學生會
西安工業(yè)大學人文學院行政管理研究會
2008年11月30日
學校圣誕節(jié)晚會策劃書飛雪
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