高中生迎新晚會(huì)策劃書

　　一、整體情況晚會(huì)主題名稱：

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

　　3、時(shí)間：2016年x月x日19：00-23：00

　　4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

　　5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)

　　共青團(tuán)委員會(huì)

　　6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)

　　7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8、工作人員

　　顧問：李友杭葉洪娒祝國(guó)群

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

　　9、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：翁翠許逸飛王超

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的.選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：呂蘭吳昊

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

　　(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、、及攝影人員;

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：季文靜楊威

　　組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

　　任務(wù)：

　　a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬

　　組員：學(xué)生會(huì)其他成員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　　③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　　①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

　　11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程()

　　12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費(fèi)用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

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