外語外貿(mào)大學(xué)華碩校園巡講活動策劃書
外語外貿(mào)大學(xué)10年華碩校園巡講活動策劃書
主辦單位：華碩電腦
承辦單位：xx外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會、廣外碩市生團(tuán)隊(duì)
一、 前言
去年巡講成果回顧
2010年，華碩校園巡講活動在xx外語外貿(mào)大學(xué)南校區(qū)舉辦�？傮w上講，活動舉辦得很成功，達(dá)到了預(yù)期的效果，體現(xiàn)在：
�。�1）組織合理、到位
從巡講選擇場地到巡講會場的布置，再到招新活動的展開，都經(jīng)過精心的策劃。Frank生動的講解與之前全方位的宣傳（包括海報(bào)等形式）吸引了很多同學(xué)踴躍參加碩市生的招新活動。這一切都因?yàn)榻M織上的到位與合理性安排。
�。�2）良好品牌形象建立
巡講活動過后，華碩品牌深深地在廣外得到建立。體現(xiàn)在： 越來越多的同學(xué)向碩市生們詢問關(guān)于華碩筆記本電腦的情況，華碩品牌的“堅(jiān)如磐石”形象在同學(xué)們心中留下了很深刻的印象 。
總的來講，上一年巡講活動取得了成功。有理由相信，今年巡講活動在原有的基礎(chǔ)上會辦得更好。同時(shí)，這次活動有了建立一年的廣外碩市生團(tuán)隊(duì)的努力，廣外團(tuán)隊(duì)一定會竭盡全力把巡講活動搞好。
二、活動項(xiàng)目評估與分析
活動名稱：2010華碩高校巡講-----廣外站
活動時(shí)間：待定
活動地點(diǎn)：xx外語外貿(mào)大學(xué)---大學(xué)城校區(qū)（南校區(qū)）
A．活動背景：
2010年，華碩品牌在廣州高校開展了強(qiáng)大的宣傳攻勢，校園活動一波接一波，在推廣品牌和產(chǎn)品的同時(shí)，也把“碩市生”這一閃爍的名字在高校中進(jìn)一步推廣開來。
在華碩的眾多校園活動中，由華碩主要高層作為主講主辦的校園巡講更是給廣大的高校學(xué)子留下了深刻的印象，堅(jiān)定了他們選擇華碩團(tuán)隊(duì)的決心。
2010年9月，各大高校再次迎來了大一的新生。抓住時(shí)機(jī)，在校園內(nèi)開展巡講活動必將又會為華碩做好一次有力的宣傳。
活動目的：
通過舉辦以巡講為核心的校園公關(guān)活動，讓華碩的品牌形象進(jìn)一步走近高校校園，與此同時(shí)展現(xiàn)廣外碩市生團(tuán)隊(duì)在組織公關(guān)關(guān)系方面的能力，為碩市生團(tuán)隊(duì)招募新隊(duì)員造勢。
B、活動價(jià)值
�。ㄒ唬� 宣傳效應(yīng)
1. 廣外秉著雙高兩強(qiáng)的教學(xué)宗旨，其中專業(yè)水平高，信息技術(shù)水平強(qiáng)是重中之重。相信華碩的巡講體現(xiàn)的優(yōu)秀企業(yè)文化以及展示的電腦產(chǎn)品能夠吸引到大量學(xué)生的參與，從而使巡講取得很好的宣傳效果。
2. 廣外位于大學(xué)城這一特殊地理位置，左鄰廣中醫(yī)，右鄰中大，而且與大學(xué)城其它九所高校資源共享和信息傳遞頻繁。因此，巡講在廣外中的宣傳熱潮會波及到更廣的區(qū)域。
3. 將通過海報(bào)，傳單，廣播站，廣外在線網(wǎng)站進(jìn)行巡講以及碩市生招新的宣傳，達(dá)到更大的宣傳效應(yīng)。
�。ǘ� 經(jīng)濟(jì)效益
1. 廣外女生眾多，而華碩主要推銷的筆記本迎合了廣外女生追求輕型、方便、優(yōu)雅的特點(diǎn)。而且，廣外學(xué)生的消費(fèi)水平處于中高檔，因此廣外是一個(gè)相對較大的潛在市場，可以帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
2. 大一新生入學(xué)不久，許多同學(xué)尚未添置電腦，而電腦在大學(xué)的學(xué)習(xí)中必不可少。在這一特殊時(shí)期推出巡講，華碩產(chǎn)品能夠在新生的市場中占優(yōu)勢地位。
3. 企業(yè)追求利益的最大化，成本的節(jié)約尤為重要。廣外處于大學(xué)城這一特殊地理位置，校園巡講宣傳可以波及更廣的區(qū)域，從而為華碩品牌宣傳節(jié)省資金。加之，廣外碩市生為這次活動的嚴(yán)密策劃，考慮了成本的節(jié)約，提供了可行的預(yù)算方案。
4. 品牌觀念樹立。可以預(yù)見, 巡講活動很大程度起了宣傳的作用. 巡講活動下來, 學(xué)生可以深刻清楚認(rèn)識到華碩的情況。巡講活動帶來的長期影響是品牌觀念的建立，而品牌觀念的確立無疑為市場的建立打下了基礎(chǔ). 而巡講活動實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn), 為華碩這一品牌概念植根廣外奠定基礎(chǔ).
（三） 碩市生招新
碩市生團(tuán)隊(duì)招新之際，華碩校園巡講可以直觀地展示了華碩企業(yè)優(yōu)秀文化和產(chǎn)品，吸引更多的高素質(zhì)人才向華碩碩士生團(tuán)隊(duì)靠攏。
�。ㄋ模┐T市生能力得到鍛煉
廣外碩市生團(tuán)隊(duì)成立將近一年了, 在過去的一年里, 碩市生們不斷努力, 積極拼取，從市場調(diào)查的成功以及模擬交易會中取得的不俗成績來看, 廣外碩市生的努力得到回報(bào), 能力得到鍛煉, 實(shí)力也被證明. 但是, 無可否認(rèn), 廣外碩市生還存在不足之處, 經(jīng)驗(yàn)不足就是一個(gè)問題, 而巡講活動在廣外得到進(jìn)行, 無疑是給廣外碩市生一個(gè)很好的鍛煉機(jī)會. 因此有理由相信, 如果活動能在廣外得到開展, 廣外碩市生的能力將再次得到鍛煉, 這是所有廣外碩市生所期待與盼望的.
C、可行性分析
首先，廣州大學(xué)城是一個(gè)由多所著名高校入住的高校城區(qū)（包括中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、xx外語外貿(mào)大學(xué)、華南師范大學(xué)、xx工業(yè)大學(xué)、廣州大學(xué)、廣州醫(yī)藥學(xué)院、星海音樂學(xué)院等多所高等學(xué)府），各間學(xué)校相鄰，資源共享，這就為我們的校園巡講提供了很好的地理上的優(yōu)勢，能夠很好的節(jié)約資源，在一間學(xué)校的宣傳可以影響波及到其他學(xué)校，這樣無形中擴(kuò)大的宣傳和影響。
其次，大學(xué)城的高校大部分是各個(gè)高校的主要校區(qū)，在xx省的其他地方還存在其他校區(qū)，如果大學(xué)城的巡講活動成功，那么活動的影響會自然的擴(kuò)展到其他高校的各個(gè)校區(qū)，對于我們來說又是對資源的節(jié)省，能夠有效的為網(wǎng)上的報(bào)名招收活動造勢。
再次，由于去年已經(jīng)在大學(xué)城的部分學(xué)校中進(jìn)行了校園巡講，巡講的反響良好，從學(xué)生火爆的參與程度就可以看出，并且余熱依舊（廣外作為去年新加入的團(tuán)隊(duì)就是很好的例子），因此今年開學(xué)初始再進(jìn)行一場校園巡講會將影響進(jìn)一步擴(kuò)大。而且，我們想要進(jìn)一步擴(kuò)大廣州“碩市生”團(tuán)隊(duì)的范圍和人數(shù)，在現(xiàn)有的高校數(shù)量上擴(kuò)大，例如：華南師范大學(xué)、廣州大學(xué)、廣州醫(yī)藥學(xué)院、星海音樂等大學(xué)城的高校，如果我們在校園巡講的基礎(chǔ)上成功在這些大學(xué)中招收到“碩市生”，那么在大學(xué)城就會形成一個(gè)“碩市生”的中心，便于各個(gè)高校的交流與溝通，為以后一系列的活動開展奠定良好的合作基矗
最后，去年廣外碩市生成功組織了一系列活動，如模擬交易會等，我們和學(xué)校學(xué)生會、廣播社等社團(tuán)有良好的合作關(guān)系，為我們的活動的順利進(jìn)行提供了良好的媒體平臺，我們相信我們有信心有能力組織好此次華碩的校園巡講活動。
D、效果預(yù)測
1、 巡講前的全方位宣傳，可讓全校師生知曉這次華碩巡講活動以及 新一輪華碩生招新的活動。
2、 巡講當(dāng)天會向?qū)W校申請一間容量大的課室作為主講室，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)使得更多渴望聽講座的同學(xué)在電視上聽到講座，這樣可以避免上一年出現(xiàn)的位置不夠的情況，保證每一位同學(xué)能清楚、第一時(shí)間聽到這個(gè)生動的講座。
3、 將為華碩品牌在學(xué)生心目中樹立良好的'形象及廣泛的知名度。
五、 活動流程：
準(zhǔn)備工作：
1． 聯(lián)系經(jīng)銷商拉贊助，進(jìn)行最新產(chǎn)品的展示等。
2．?dāng)偽坏纳陶労托v會會場的租借。（學(xué)生會的協(xié)助）。
3． 參加宣講會的嘉賓的邀請與接待工作的安排。
4． 安排工作人員：
會議主持人：1名（由學(xué)生會協(xié)助邀請）
宣傳人員：3—4名（負(fù)責(zé)海報(bào)的張貼，傳單的派發(fā)，海報(bào)張貼的申請）
攤位工作人員：新產(chǎn)品展示區(qū)秩序維持人員：1名
宣講會工作人員：音響維護(hù)人員：2名
現(xiàn)場秩序維持人員：5名
5． 海報(bào)，傳單，報(bào)名表，活動現(xiàn)場華碩小禮品等一系列物品的準(zhǔn)備工作。
a .前期總體準(zhǔn)備工作
（一）宣傳
1.海報(bào)宣傳
將會采取持續(xù)一個(gè)星期的海報(bào)張貼，三天的ＤＭ單頁發(fā)放，確保宣講會的開展時(shí)間能讓學(xué)校師生都清楚。
張貼時(shí)間：活動前一個(gè)星期開始
張貼地點(diǎn)：一飯前的宣傳板/F棟樓下的宣傳板（學(xué)生會協(xié)助 海報(bào)張貼的申請工作）
�。▊渥ⅲ阂�?yàn)橹饕敲嫦虼笠恍律M(jìn)行招新，如果可以的話，可以在新生宿舍樓下的宣傳欄張貼A4紙大小的海報(bào)）
2.傳單宣傳：
傳單重點(diǎn)：華碩產(chǎn)品，特別是筆記本電腦的宣傳，附帶宣講 會的宣傳。另外，在宣傳單頁上要重點(diǎn)突出介紹華碩的公司國際性地位以及公司的對人才的重視性，這也是碩市生的受益所在。
派發(fā)時(shí)間：活動前一天開始派發(fā)，
派發(fā)時(shí)間是下課的高峰期， 也就是早上11：30 /12：15，下午5：00
派發(fā)地點(diǎn)：一飯門口的校道（即十字路口處）
�。▊渥ⅲ焊鶕�(jù)宣傳的效果，為了達(dá)到更好的宣傳效果，可以在又康門口靠近新生宿舍處增加一個(gè)傳單的派發(fā)地點(diǎn)）
3． 橫幅、海報(bào)內(nèi)容
橫幅內(nèi)容：與巡講、碩市生招新的有關(guān)內(nèi)容
海報(bào)內(nèi)容：以“你想成為‘碩市生’嗎？”為主題，介紹ASUS校園團(tuán)隊(duì)以及校園巡講內(nèi)容。海報(bào)上附有ASUS的簡單介紹（華碩電腦為IT產(chǎn)業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先地位的國際級3C解決方案提供者，產(chǎn)品包括主板、筆記本電腦、顯卡、服務(wù)器、寬頻通訊、纜線調(diào)制解調(diào)器及光學(xué)儲存設(shè)備。全球員工超過58,000人，擁有世界級工程技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，年?duì)I業(yè)額超過77億美金。為消費(fèi)者、企業(yè)用戶提供最具創(chuàng)新的科技解決方案，1998-2010年連續(xù)八年被美國商業(yè)周刊（Business Week）列為全球IT 100強(qiáng)。）。
海報(bào)重點(diǎn)：華碩公司和團(tuán)隊(duì)的宣傳，還有宣講會的宣傳
4.廣播站宣傳：活動開始前兩天廣播站協(xié)助播出活動的相關(guān)信息吸引同學(xué)們的注意
5．廣外在線：
宣傳時(shí)間：活動開始前一個(gè)星期
宣傳方式：
廣外在線滾動的活動預(yù)告欄（提供活動時(shí)間，地點(diǎn)等簡要的信息）
廣外在線的活動計(jì)劃的報(bào)道（完整的活動計(jì)劃，包括招新和宣講會，以及對華碩團(tuán)隊(duì)的說明）。
6.校通訊社：主要是對活動當(dāng)天情況的報(bào)道，加強(qiáng)華碩團(tuán)隊(duì)在校園的影響力
b.活動當(dāng)天流程安排
1.活動前必須確定所有的準(zhǔn)備工作都已經(jīng)完成。
�、贁偽挥山�(jīng)銷商的配合，進(jìn)行筆記本展銷。并且有碩市生進(jìn)行產(chǎn)品講解。設(shè)置一個(gè)筆記本體驗(yàn)中心。
②攤位周圍放置易拉寶。如果條件允許，可設(shè)置一液晶電視播放ASUS宣傳片或者是ACM宣傳片等。
③咨詢點(diǎn)用ASUS 筆記本促銷活動異型卡等來布置。對每位來咨詢的同學(xué)派發(fā)ASUS小禮品。
2.活動當(dāng)天九點(diǎn)前所有工作人員都要到位，進(jìn)行攤位的擺設(shè)
3.傳單的派發(fā)：（派發(fā)人員針對晚上的宣講進(jìn)行宣傳）
4.攤位的展示：
開始時(shí)間：11：00左右
地點(diǎn)：一飯靠近校道的門口
攤位的擺設(shè)：新產(chǎn)品展示區(qū)
新產(chǎn)品展示區(qū)：筆記本等的展示以及相關(guān)的傳單的派發(fā)。需安排 華碩的工作人員現(xiàn)場對同學(xué)們進(jìn)行筆記本的介紹，解答同學(xué)們對于購機(jī)的疑問。
(備注：工作人員還要對晚上的巡講和網(wǎng)上報(bào)名做一定的宣傳)
5.宣講會：（開始時(shí)間19：00—19：30左右）
準(zhǔn)備時(shí)間：17：00左右
準(zhǔn)備工作：
會場入口處的海報(bào)的張貼以及室內(nèi)張貼海報(bào)，在適當(dāng)位置擺放好易拉寶
會場入口處的傳單的派發(fā)
會場音響的設(shè)施的調(diào)試工作（包括投影儀，麥克風(fēng)，備用小蜜蜂等）
會議開始前播放華碩團(tuán)隊(duì)活動的圖片或者華碩的宣傳片等。
接待人員邀請嘉賓入常
活動開始時(shí)，工作人員安排進(jìn)場，并維持現(xiàn)場的秩序。
注意事項(xiàng)：
宣講會的進(jìn)行是整個(gè)活動的重點(diǎn)，必須確保細(xì)節(jié)上不能出現(xiàn)任何問題，因此在這里強(qiáng)調(diào)幾個(gè)方面，以保證當(dāng)晚出現(xiàn)特殊情況也能及時(shí)處理：
1. 認(rèn)真仔細(xì)檢查麥克風(fēng)（無線咪2個(gè)，麥克風(fēng)3個(gè)）、投影儀以及無線咪的質(zhì)量，設(shè)專門人員負(fù)責(zé)（由廣外碩市生中抽出一到兩人專門負(fù)責(zé)）。
2. 主持人選擇問題。為了確保宣講會的整個(gè)流程能順利進(jìn)行，必須保證主持人比較專業(yè)，并在前期進(jìn)行華碩的相關(guān)培訓(xùn)。
3. 考慮上一年聽講座人數(shù)多的情況，這次活動中要注意分配好前來聽講座的人，采取先到先有座位，直到主講室坐滿人后，將其余同學(xué)分配到其他預(yù)定的教室，采用電視現(xiàn)場同步的方法，確保同學(xué)們也能聽到講座和進(jìn)行演講后的提問。同時(shí)，一定要確保好場地的秩序
c.巡講會流程
i. 主持人致開幕詞：嘉賓的介紹，對活動的簡單介紹（2—3分鐘）
ii. 碩市生代表致詞：對華碩公司和對碩市生團(tuán)隊(duì)的介紹，突出華碩的國際地位和對人才的重視，以及突出碩市生的團(tuán)隊(duì)精神，配合碩市生團(tuán)隊(duì)的活動照片，DV等來展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)，最后介紹一下網(wǎng)上報(bào)名的方式。（10分鐘左右）
iii. 主持人對演講主題和嘉賓的介紹。（2—3分鐘）
iv. 演講嘉賓的演講。（90分鐘左右）
v. 有獎問答環(huán)節(jié)。（10—15分鐘）
vi. 主持人致結(jié)束語。
d.活動后期工作
1. 清理現(xiàn)場：（碩市生）
打掃現(xiàn)場衛(wèi)生
整理現(xiàn)場，保持原樣。
歸還所租借的用品
2．工作小結(jié)：
活動準(zhǔn)備和進(jìn)行中遇到的問題
活動準(zhǔn)備和進(jìn)行中做得好的方面和不夠完善的方面
所獲的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
備注：考慮到擺攤當(dāng)天的天氣情況，如果下大雨，則對活動流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將擺攤的時(shí)間推后一天。
四、活動所需物資與經(jīng)費(fèi)預(yù)算
�。ㄒ唬┱逛N攤位的桌椅、散電源、膠帶、繩子等等。
�。ǘ〢SUS各種最新pop資料、易拉寶、宣傳異型卡等等。
（三）ASUS各種小禮品若干份。
�。ㄋ模┏楠勊瑾勂�6份。
（五）大海報(bào)若干張。
�。﹫�(bào)名表若干張。
(七) 一個(gè)大尺寸液晶電視
經(jīng)費(fèi)初步預(yù)算
演講課室場地費(fèi)：1000元/天 （可容納三百人以上大課室）
廣播臺宣傳廣告費(fèi)：500元
司儀報(bào)酬：100元/2小時(shí)（校司儀隊(duì)）
學(xué)生工作人員工作餐：30—60 元
攤位現(xiàn)場，學(xué)生會提供2-3名工作人員/每時(shí)段，分時(shí)段協(xié)助現(xiàn)場工作，以及攤位需要的桌椅太陽傘等常規(guī)物品。
演講當(dāng)晚，學(xué)生會提供5-8名工作人員負(fù)責(zé)會場布置和秩序維持。
預(yù)算經(jīng)費(fèi)總計(jì)：1660元
其他如宣傳單頁和海報(bào)橫幅等物資，如公司方面負(fù)責(zé)我們將免費(fèi)提供工作人員張貼或派發(fā)，如需要學(xué)校方面承做則公司需要支付成本，成本費(fèi)另計(jì)。
本計(jì)劃最終解釋權(quán)歸xx外語外貿(mào)大學(xué)華碩碩市生團(tuán)隊(duì)所有
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