沙龍策劃表及流程的內(nèi)容
此次沙龍意在“創(chuàng)立XX新形象、成為XX動力源”加強與企業(yè)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大XX的知名度，答謝各方面的客戶對公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。
主題： 1） 2）
具體安排
一、場地選擇
根據(jù)此次擬邀請對象人數(shù)在20-30人左右，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。（畢竟平時工作都比較忙，如果氛圍較為輕松，也利于來客的身心舒展）。
現(xiàn)場布置
會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要，包括投影、白版、整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心。（具體布置方案待場地定了之后再擬）
二、人員邀請
邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹沙龍的內(nèi)容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀請部分VIP老客戶及大型企業(yè)集團中高層管理人員，主要為潛在客戶部長及副總以上。
此次人員邀請主要是客戶關系部負責，邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位同事聯(lián)絡并接待20位來賓，每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。
三、沙龍亮點
參會人員進行典型問題及經(jīng)驗交流 接待采用輕松氛圍的'自助酒會形式 考慮是否可以設置一個抽獎環(huán)節(jié)？
四、沙龍流程
七、物料準備
1、綠植鮮花、背景墻設計、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
2、設計請柬內(nèi)容如下： （封面文字內(nèi)容）
20XX“_____________”沙龍 請柬
___________________公司 尊敬的______
您好！感謝您對繹達工作的支持與信賴！ 2011“________”沙龍是我公司主辦的一場高規(guī)格的沙龍聚會，舉辦地選在“__________”，受邀到會的有XXX領導，參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領導和代表，及我公司各級領導。 沙龍定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX舉辦，有如下相關主題供您在會上討論：
1、總部各部門在公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的定位,典型問題與經(jīng)驗交流；
2、本單位績效管理如何支撐公司戰(zhàn)略，典型問題與經(jīng)驗交流；
請您就此次沙龍會議主題做好相關準備，我們?yōu)槟鷾蕚淞薠XX美食，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的商界友人，我公司領導可為您引薦。 敬請光臨！
2011“_____________”沙龍
詳細地址：___________聯(lián)系方式：_____________
內(nèi)容安排如下：
13：00－13：50 來賓簽到
14：00－14：30 介紹主要來賓及主要領導致辭
14：30－15：20 主講師演講
15：20－16：20 客戶發(fā)言
16：20－17：30 現(xiàn)場討論
17：30－18：00 會議總結(jié)
18：00－20：30 自助晚宴
�。�19：30－20：00 抽獎環(huán)節(jié)) 建議著裝
男女士可著正裝及便裝，請勿著牛仔褲、運動鞋
八、人員配置
現(xiàn)場人員：由公司員工組成，負責聯(lián)絡客人及接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識。
工程組若干人：負責會場布置、投影、燈光、音響設備等裝調(diào)。 服務組若干人：負責沙龍的服務工作（由場地方提供） 攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄制沙龍重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。 攝影師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。 以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。
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