關(guān)于新生迎新晚會(huì)策劃書格式范文
一、整體概況
晚會(huì)主題：緣聚管理院,結(jié)伴同行
晚會(huì)目的：新生到，齊歡笑!為迎接2016屆新生的到來，豐富我院學(xué)生的課余文化知識(shí)，充實(shí)我院學(xué)生的大學(xué)生活，發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新并重視實(shí)踐參與，展現(xiàn)湖南城市學(xué)院學(xué)子的風(fēng)貌，創(chuàng)建良好的校園生活氣氛，響應(yīng)學(xué)校“知行統(tǒng)一、品學(xué)兼修”的辦學(xué)方針，特此舉辦2015年西華大學(xué)管理學(xué)院迎新晚會(huì)。
主辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院
承辦單位：西華大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
統(tǒng) 籌：西華大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
時(shí) 間：2018年10月26日19：30—22：00(具體時(shí)間按天氣情況確定)
地 點(diǎn)：新校區(qū)籃球場
二、活動(dòng)準(zhǔn)備工作
1.晚會(huì)策劃期(新生開學(xué)的一周)：本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作：主要由宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的設(shè)計(jì)以及張貼。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員利用晚自習(xí)時(shí)間到大一新生的班級(jí)進(jìn)行宣傳。
(2)節(jié)目的收集：宣傳工作的同時(shí)，鼓勵(lì)大一新生表演精彩的節(jié)目，同時(shí)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)同時(shí)召開副班主任會(huì)議，下發(fā)文件到各班，由副班主任引導(dǎo)各班進(jìn)行好節(jié)目的創(chuàng)作與排練，由本班的班長(軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)節(jié)目的`質(zhì)量把關(guān)。除此之外，我們也將邀請(qǐng)社團(tuán)(飛揚(yáng)表演藝術(shù)團(tuán)、愛心協(xié)會(huì))以及往年的特色經(jīng)典節(jié)目。
(3)主持人的選拔：邀請(qǐng)往屆迎新晚會(huì)的優(yōu)秀主持擔(dān)任本次迎新晚會(huì)的主持，另外根據(jù)晚會(huì)需要，在大一新生中挑選晚會(huì)主持。
(4)贊助商的確定：主要由實(shí)踐部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，簽訂相關(guān)贊助經(jīng)費(fèi)合同，保證晚會(huì)經(jīng)費(fèi)。
2.中期(軍訓(xùn)期間)：
(1)節(jié)目的督促與篩選：期間進(jìn)行一次節(jié)目的初選和復(fù)選，提出改進(jìn)意見并督促節(jié)目的完成進(jìn)度和質(zhì)量，原則上保證各辦都有節(jié)目參演。
(2)申請(qǐng)場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節(jié)目質(zhì)量、確定晚會(huì)節(jié)目，并且安排本部門人員對(duì)音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準(zhǔn)備情況進(jìn)行一次詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)根據(jù)晚會(huì)各項(xiàng)工作需要分配好各部門的工作人員，制成人員安排表，責(zé)任到部門到人。
(4)審核各項(xiàng)工作進(jìn)程，找出存在問題，及時(shí)解決，確保晚會(huì)節(jié)目的質(zhì)量。
3.后期(國慶期間)
(1)進(jìn)行一次晚會(huì)的彩排，并根據(jù)彩排情況，找出仍然需要改進(jìn)的地方，提出意見，完善晚會(huì)。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺(tái)、場地、道具、音樂等晚會(huì)各個(gè)方面，準(zhǔn)備晚會(huì)的正式演出。
三、晚會(huì)流程(具體時(shí)間另行安排)
1.中午1點(diǎn)開始由工作人員搭建舞臺(tái)后，做好布置會(huì)場、調(diào)試音響的工作。
2.下午2：00左右進(jìn)行配置燈光音響的部分節(jié)目彩排。
3.下午5：00—6：00，工作人員及演員吃晚餐、安排演員進(jìn)行化妝。
4.下午6：30—7：00嘉賓入場簽到，觀眾入場，各部門作最后演出前的準(zhǔn)備。
5.晚上7：30，主持人宣布晚會(huì)正式開始。
6.進(jìn)入晚會(huì)第一環(huán)節(jié)——節(jié)目演出，主要以大一節(jié)目為主。
7.進(jìn)入晚會(huì)第二環(huán)節(jié)——游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。
8.進(jìn)入晚會(huì)第三環(huán)節(jié)——寄語，請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)致辭，為新生送上良好的祝愿。
9.晚會(huì)結(jié)束。
四、各階段具體工作流程
策劃期：
本階段主要完成活動(dòng)策劃書，在新生入校時(shí)進(jìn)行前期的宣傳，在大二及高年級(jí)學(xué)生中推薦以往晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目或選拔推薦新節(jié)目。
1.策劃工作：征求院校領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團(tuán)和相關(guān)協(xié)助部門的意見，通過相互討論交流提出草案，初步制定晚會(huì)流程，按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作：主要由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)及版面宣傳：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)通過召開大一大二副班主任、班長、文娛委員會(huì)議進(jìn)行文件下達(dá)和宣傳，同時(shí)走訪各大一班級(jí)進(jìn)行直接宣傳。
3.候選節(jié)目的初步確定。
協(xié)調(diào)進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目的編排和篩選
1.節(jié)目編排：由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)組織監(jiān)督。前期向班級(jí)和社團(tuán)了解、選取優(yōu)秀節(jié)目，進(jìn)行編排。
2.初步篩選：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員及各部門部長擔(dān)任節(jié)目評(píng)選評(píng)委，將各階段編排的節(jié)目按新舊生節(jié)目比例進(jìn)進(jìn)行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節(jié)目的復(fù)選，確定迎新晚會(huì)節(jié)目名單及流程
1.邀請(qǐng)老師擔(dān)任評(píng)委觀看節(jié)目彩排，根據(jù)彩排情況，確定節(jié)目單。
2.所需服務(wù)物品和必要的舞臺(tái)裝飾的購買，制作晚會(huì)節(jié)目單以及邀請(qǐng)函。
3.在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)向獲獎(jiǎng)班級(jí)和個(gè)人頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品。
晚會(huì)后期工作
1.費(fèi)用結(jié)算
2.書面總結(jié)
3.相關(guān)圖像文字資料整理上交
五、各項(xiàng)目組成員名單和工作人員任務(wù)分配
第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：趙錦
成員：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)所有成員
工作任務(wù)：1.前期宣傳工作
2.完成節(jié)目收集、排練、篩選、確定
3.活動(dòng)所需用品的籌備
4.組織現(xiàn)場演員秩序以及節(jié)目的銜接
第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：張欣研
成員：宣傳部所有成員
工作任務(wù)：1.提出并設(shè)計(jì)宣傳方案
2.設(shè)計(jì)并制作宣傳版面和海報(bào)
3.保證各部門之間的聯(lián)系，尤其是與大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的溝通，以保證信息的傳達(dá)，確保迎新晚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：鄒咪
成員：實(shí)踐部所有成員
工作任務(wù)：1.與文娛部共同計(jì)算經(jīng)費(fèi)
2.負(fù)責(zé)外聯(lián)，籌到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
3.提供晚會(huì)相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
4.提供贊助商名單以及與問與本商討晚會(huì)中相關(guān)商業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)
第四項(xiàng)目組：文件制作組
組長：劉帥
成員：辦公室所有成員
工作任務(wù)：1.確定并邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓，并制作請(qǐng)柬
2.晚會(huì)節(jié)目單制作
3.晚會(huì)現(xiàn)場拍攝記錄
第五項(xiàng)目組：保衛(wèi)
組長：王聃、伍顯
成員：宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務(wù)：1.維持現(xiàn)場秩序，保證晚會(huì)順利進(jìn)行
2.幫助節(jié)目演員搬運(yùn)表演道具等
第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：鐘收
成員：團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員
工作任務(wù)：1.晚會(huì)的前期準(zhǔn)備，包括舞臺(tái)搭建與裝飾，會(huì)場的布置等。
2.處理現(xiàn)場的突發(fā)狀況。
3.隨時(shí)調(diào)配人員支援其他組。
第七項(xiàng)：flash、DV制作
組長：王科
成員：科創(chuàng)部所有成員
工作任務(wù)：1、flash、DV制作
2、投影儀維護(hù)工作
第八項(xiàng)：禮儀組
組長：譚迪
成員：女生部所有成員
工作任務(wù)：1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場及安排
第九項(xiàng)：會(huì)場布置
組長：殷浩、雷明、陳杰
成員：心理部、社團(tuán)管理中心
工作任務(wù)：1、會(huì)場桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注：各工作組在尚未開展自己的工作時(shí)或已完成自己的工作時(shí)，要自覺參與其他工作組的工作，以加快整個(gè)工作流程的進(jìn)行。
晚會(huì)后工作細(xì)則：
晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的響應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
1. 晚會(huì)結(jié)束，立即開展會(huì)后清理工作，所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會(huì)場。
2. 如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)負(fù)責(zé)人寢室，并在以后的一天之內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送還。
注：晚會(huì)過后請(qǐng)全體大一學(xué)生會(huì)成員清理衛(wèi)生。晚會(huì)用過的可回收的用品交大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)保管。
六、經(jīng)費(fèi)用途及金額：略
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