大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部慶祝圣誕晚會贊助策劃書
一、活動介紹
1)活動主題：
2） 活動目的：
通過此次活動，迎接圣誕的到來，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
3） 組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：濱州學(xué)院建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系
贊助單位：
4） 活動時間：
2011年12月23日
5） 活動地點(diǎn)：
五百人禮堂
二、 前言：
伴隨著寒冬的到來，一年一度的圣誕晚會即將拉開帷幕。再寒冷的冬天也澆不滅同學(xué)們的熱情。學(xué)生作為我校的消費(fèi)群體，在校園生活中，勢必會帶動需求量增長，而需求的大幅增長，勢必會帶動消費(fèi)的大幅增加，這就給商家提供了非常便利的條件——學(xué)生正在尋找合適的商品，就意味著哪一商家的宣傳有力、有效，就能在我校占據(jù)廣闊的市場，其中道理不言而喻。而圣誕晚會正為商家提供了這樣一個良好的宣傳平臺，相比電視、報刊的`宣傳而言，贊助商家只需付出較少贊助資金，協(xié)助我們舉辦圣誕晚會，就可在圣誕晚會的有力宣傳中獲得很大收益，獲得一個大市場。我們希望在與商家的合作中，雙方互利互惠，在我們成功舉辦圣誕晚會的同時，讓贊助商享受低投入高回報的樂趣！
三、市場分析：
1）本次活動及參與者特點(diǎn)：
此次活動是較大型活動，涉及到我系全體師生，形式空前壯大，學(xué)生是個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費(fèi)群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人來說，他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn)：
�。�1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大。
�。�2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。
�。�3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
�。�4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力強(qiáng)。
2）投資我系活動的優(yōu)勢：
�。�1） 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
�。�2）學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在圣誕晚會這種大型活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
�。�3）因?yàn)槟昴甓加惺フQ晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次圣誕活動,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
�。�4）便捷的活動申請：通過和我們合作，貴公司可以更加方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們各部門的大力協(xié)作配合。
�。�5）高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
�。�6）本次活動我們系五百多人進(jìn)場參與，影響力十足。
�。�7）假如這次活動能再度成功舉辦，我們將策劃下一期活動，到時我們會與商家繼續(xù)協(xié)作，其盛況也必定空前強(qiáng)盛。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，對于商家，商機(jī)無限！
四、贊助及宣傳：
1.宣傳內(nèi)容：
項(xiàng)目內(nèi)容備注
橫幅懸掛于進(jìn)出場經(jīng)過地段、主舞臺的合適位置，從活動開始前三天懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)。如：“XX公司祝建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系圣誕晚會圓滿成功“
海報宣傳全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案，在保證相關(guān)活動宣傳的情況下, 可以
體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。
網(wǎng)絡(luò)宣傳本活動報道將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳。并且網(wǎng)絡(luò)宣傳可以很好的擴(kuò)展到校外，起到很好的宣傳效果。
現(xiàn)場宣傳1、在圣誕晚會進(jìn)行中，節(jié)目切換時插播贊助商方廣告，在保證活動不受影響情況下，廣告由贊助方自定內(nèi)容。晚會開始進(jìn)行前可播放較長時間的贊助商家廣告。
2、在結(jié)尾由主持人鳴謝贊助商家。廣告時間不宜過長
材料宣傳晚會節(jié)目單、宣傳材料等都印上贊助商名稱。我們可以負(fù)責(zé)發(fā)放贊助商的宣傳材料。
2. 商家補(bǔ)償計劃：
名稱形式備注
冠名權(quán)本次活動可以“××預(yù)祝建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系圣誕晚會圓滿成功“命名。
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志（商家自行設(shè)計也可）
橫幅
宣傳在進(jìn)出場經(jīng)過地段、主舞臺的合適位置懸掛宣傳橫幅，內(nèi)容：中國電信祝建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系圣誕晚會圓滿成功、“揚(yáng)建工風(fēng)采，抒錦繡華章”建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系圣誕晚會不可太商業(yè)化
網(wǎng)站
宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
現(xiàn)場
活動可以現(xiàn)場介紹贊助商。需商家提供一些實(shí)物和資料
現(xiàn)場
宣傳合適時間插播贊助商方廣告廣告不可過長
嘉賓
發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在活動開始或中間
3. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動名稱“揚(yáng)建工風(fēng)采，抒錦繡華章”圣誕晚會
主辦單位建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系
品名規(guī)格數(shù)量單位單價總價
海報大海報（1m*2m） 2張100200（贊助）
小海報 (60cm*90cm)10張50500（贊助）
橫幅（0.9*10）2條 100贊助
舞臺背景1個500500（贊助）
活動用水2箱3060（贊助）
工作餐50 200
活動禮品 贊助商自己定
邀請函40份280（贊助）
化妝和服裝 300
總價1940元
五、總結(jié)
我們建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系在雙方受益的角度上，從各個方面進(jìn)行了雙方利益的分析。對我們而言，辦好11年圣誕晚會是我們最大的愿望；對于商家而言，得到更好的宣傳是商家最大的目標(biāo)。我們深知這一點(diǎn)，希望在于商家的合作過程中，我們盡最大努力對商家進(jìn)行宣傳，商家能協(xié)助我們更好的舉辦晚會，實(shí)現(xiàn)互利共贏。與此同時，我們會展示出我們的誠意，希望與商家建立長期有好的合作關(guān)系，在以后的活動中繼續(xù)合作，實(shí)現(xiàn)雙贏！
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