環(huán)球雅思留學(xué)展的活動(dòng)策劃
為加強(qiáng)學(xué)校宣傳招生，為滿足廣大雅思考生的學(xué)習(xí)和出國(guó)留學(xué)考生的要求，大連環(huán)球雅思學(xué)校將聯(lián)合多家知名出國(guó)留學(xué)機(jī)構(gòu)舉辦大連環(huán)球雅思學(xué)校留學(xué)展。留學(xué)展將邀請(qǐng)知名留學(xué)專家全面解析20XX年留學(xué)趨勢(shì)，為出席者提供一對(duì)一的留學(xué)前規(guī)劃安排。屆時(shí)，大連環(huán)球雅思金牌講師將從專業(yè)角度破解雅思、托�！敖忸}密碼”，讓您輕松學(xué)英語(yǔ)，為出國(guó)留學(xué)鋪平道路。
活動(dòng)時(shí)間：3月28日
地點(diǎn)：天興羅斯福9f大連環(huán)球雅思培訓(xùn)學(xué)校
一、活動(dòng)宣傳
活動(dòng)宣傳是辦好教育展的關(guān)鍵所在，為了更好的舉辦教育展特將宣傳活動(dòng)做以下安排：
宣傳：
1.大學(xué)宣單宣傳：在活動(dòng)舉辦前2星期進(jìn)行各大學(xué)派單宣傳，宣傳教育展信息
2.大學(xué)海報(bào)宣傳：在各大學(xué)墻報(bào)處張貼教育展內(nèi)容海報(bào)
3.招生代理宣傳：跟各校簽約的招生代理輔助宣傳，邀請(qǐng)招生代理手中的準(zhǔn)學(xué)員參與活動(dòng)
4.報(bào)紙廣告宣傳：在活動(dòng)舉辦前一星期內(nèi)進(jìn)行2次報(bào)紙宣傳
5.咨詢部宣傳：咨詢部咨詢師在咨詢過程中提出留學(xué)展活動(dòng)，并邀約咨詢者參加；針對(duì)以前咨詢而沒有報(bào)名的咨詢量以邀請(qǐng)參加留學(xué)展名義進(jìn)行回訪，同時(shí)邀約參加活動(dòng)
6.學(xué)校網(wǎng)站宣傳：建留學(xué)展專題頁(yè)面，對(duì)留學(xué)展進(jìn)行全面報(bào)道
7.網(wǎng)絡(luò)宣傳：制定留學(xué)展文案，在相關(guān)網(wǎng)站論壇、學(xué)校博客、百度貼吧里進(jìn)行宣傳
8.參展中介網(wǎng)站宣傳：將留學(xué)展內(nèi)容發(fā)給參展企業(yè)，進(jìn)行參展企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站宣傳
9.相關(guān)qq群宣傳：在特定的qq中發(fā)布展會(huì)消息，適當(dāng)邀約人員參加
二、參展中介確定
在活動(dòng)舉辦前2星期進(jìn)行參展企業(yè)確定，按照參展企業(yè)的、名單進(jìn)行會(huì)展布展
三、學(xué)校布展
1.把906教室座位學(xué)校展區(qū)，以兩門為進(jìn)出口，呈口子型擺設(shè)
2.按照學(xué)校宣傳課程分內(nèi)部課程展區(qū)、優(yōu)秀學(xué)員展區(qū)和出國(guó)留學(xué)學(xué)員展區(qū)
3.不同課程擺設(shè)為1-2張桌子，上面有單頁(yè)，表，課程詳解、x展架或易拉寶
4.參展課程：雅思、托福、gre、一對(duì)一、口語(yǔ)、4+4、v+3、v+4、sat等課程
5.在參展區(qū)播放學(xué)校介紹光盤
6.講座安排在教學(xué)907室，以便學(xué)員參與
四、活動(dòng)方案
1、市場(chǎng)部
（1）根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容及涉及范圍，市場(chǎng)人員針對(duì)自己負(fù)責(zé)市場(chǎng)進(jìn)行宣傳，特別是大學(xué)、高中學(xué)員全體
�。�2）根據(jù)活動(dòng)宣傳需求，在各個(gè)信息發(fā)布媒體網(wǎng)站、論壇、博客、qq群進(jìn)行活動(dòng)宣傳
（3）活動(dòng)前，對(duì)會(huì)展所需物品進(jìn)行清點(diǎn)，會(huì)展前一天進(jìn)行會(huì)展布置，會(huì)展音箱等物品進(jìn)行調(diào)試，保證會(huì)展期間無誤
（4）負(fù)責(zé)會(huì)展期間單頁(yè)的安排，學(xué)校宣傳片的播放，會(huì)展活動(dòng)秩序維護(hù)
�。�5）負(fù)責(zé)宣傳期參加活動(dòng)人員名單的確定
�。�6）講座場(chǎng)地布置，播放宣傳片，講座禮品準(zhǔn)備，配合教學(xué)部進(jìn)行講座互動(dòng)安排
（7）活動(dòng)當(dāng)天的拍照工作
�。�8）會(huì)展結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的清理、歸納，宣傳物品的回收
2、教學(xué)部
�。�1）接收到市場(chǎng)部關(guān)于會(huì)展活動(dòng)時(shí)安排會(huì)展講座的內(nèi)容制作
�。�2）在會(huì)展前1星期進(jìn)行講座試講
（3）講座內(nèi)容的修改于確定
�。�4）當(dāng)日會(huì)場(chǎng)的氣氛把握和演講，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，部分意向?qū)W員的跟蹤
3、咨詢部
�。�1）負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的邀約、回訪跟蹤
�。�2）輔助市場(chǎng)部進(jìn)行會(huì)展安排
�。�3）會(huì)展當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)咨詢講解錄入工作
（4）引導(dǎo)參與者參加講座
�。�5）輔助講師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)工作，禮品發(fā)放工作
�。�6）配合市場(chǎng)部進(jìn)行會(huì)展結(jié)束后的物品清理工作
五、活動(dòng)物品準(zhǔn)備
�。�1）宣傳資料、課程宣傳單頁(yè)
�。�2）學(xué)校宣傳手提袋
�。�3）講座獎(jiǎng)品
（4）表
�。�5）易拉寶、x展架、橫幅、宣傳海報(bào)
�。�6）白板筆、板擦、投影儀、電腦、宣傳片、音箱
�。�7）照相機(jī)、咨詢臺(tái)
（8）辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等）
六、注意事項(xiàng)
�。�1）當(dāng)日員工全部著工裝上班
�。�2）注意維護(hù)學(xué)校形象
（3）維護(hù)會(huì)展當(dāng)日秩序，不得大聲喧嘩、無理喧鬧
�。�4）聽從組織安排，積極配合學(xué)校工作
七、活動(dòng)分組
�。�1）宣傳組
主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳，活動(dòng)前期宣傳，邀請(qǐng)目標(biāo)群體人群參加活動(dòng)，活動(dòng)當(dāng)日照相；活動(dòng)文案，活動(dòng)當(dāng)日的場(chǎng)地布置，活動(dòng)后期宣傳
�。�2）咨詢組
活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)咨詢工作，講座換防凍環(huán)節(jié)的輔助工作；活動(dòng)前期的`邀約，場(chǎng)地布置與會(huì)后處理工作
（3）接待組
負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的人員接待和安排工作
�。�4）技術(shù)支持
負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的設(shè)備調(diào)試和安檢工作
（5）公關(guān)外聯(lián)組
負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)企業(yè)的邀約參展工作，確定參展企業(yè)的名單、數(shù)量及參展日當(dāng)天參展企業(yè)的位置安排工作
（6）保衛(wèi)組
負(fù)責(zé)參展當(dāng)天的活動(dòng)秩序包圍工作及應(yīng)急性處理工作
�。�7）采購(gòu)組
負(fù)責(zé)展會(huì)所需物品的歸納，采購(gòu)工作
�。�8）講師組
負(fù)責(zé)活動(dòng)講座內(nèi)容制作，當(dāng)日講座宣講，學(xué)員互動(dòng)溝通工作
八、活動(dòng)時(shí)間安排
時(shí)間組別活動(dòng)內(nèi)容3月14日-3月24日宣傳組進(jìn)行活動(dòng)宣傳、參加人員邀約工作咨詢組進(jìn)行客戶回訪，邀約參加展會(huì)公關(guān)外聯(lián)組邀約企業(yè)參加，確定參加企業(yè)名單3月16日前采購(gòu)組采購(gòu)部收集各組所需采購(gòu)物品，18日前準(zhǔn)備好3月18日講師組負(fù)責(zé)講座內(nèi)容的制作3月20日講師組進(jìn)行講座內(nèi)容試講，及修改工作3月22日公關(guān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定邀約企業(yè)名單，并進(jìn)行展位布展計(jì)劃3月24日咨詢組確定邀約名單宣傳組確定邀約名單3月25日宣傳組會(huì)展當(dāng)日宣傳物品清點(diǎn)咨詢組會(huì)展當(dāng)日咨詢物品的清點(diǎn)采購(gòu)組負(fù)責(zé)臨時(shí)物品采購(gòu)工作3月26日公關(guān)外聯(lián)組確定參展企業(yè)的展位，企業(yè)參展要求及物品3月27日技術(shù)支持所需設(shè)備的調(diào)試、安裝、檢查工作宣傳組會(huì)展布置咨詢組會(huì)展輔助布置工作3月28日所有組會(huì)展日工作
九、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
�。�1）活動(dòng)條幅
（2）海報(bào)
�。�3）單頁(yè)
（4）咨詢表
�。�5）x展架、易拉寶
�。�6）講座活動(dòng)的派發(fā)獎(jiǎng)品
�。�7）平面媒體宣傳
�。�8）其他采購(gòu)用品
十、活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行
1、活動(dòng)接待組前臺(tái)接待
2、公關(guān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)參展企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)
3、咨詢組的現(xiàn)場(chǎng)咨詢、測(cè)試
4、宣傳組的資料裝袋、派發(fā)工作；講座室內(nèi)布置
5、保衛(wèi)組保持會(huì)展秩序
6、參展活動(dòng)中的照片拍攝工作
7、技術(shù)支持負(fù)責(zé)講師講座用品的安裝、調(diào)試
8、講座安排
9、講座中互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品抽取
10、會(huì)展后期的會(huì)場(chǎng)處理工作
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