研究生才藝大賽策劃書
一、 活動(dòng)主題
聚無限才藝，展自信青春—研究生才藝大賽
二、活動(dòng)目的
1、 為我校所有研究生創(chuàng)建一個(gè)既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長的學(xué)生進(jìn)行交流
的平臺(tái)。
2、 為了豐富我校研究生的課余生活，建造一個(gè)積極向上和融洽的校園氛圍。
3、 為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進(jìn)行交流時(shí)提供各方面人才，以提高我校的影響
力。
三、活動(dòng)對象
我校注冊在籍的全體研究生
四、活動(dòng)形式
1、 征集全體研究生的各種才藝作品，其類別包括書法、繪畫、文章、各種手工藝品以及攝影
作品，作品內(nèi)容須積極向上，對各種作品進(jìn)行分類評獎(jiǎng)。
2、 組織所有獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行才藝現(xiàn)場展示。
五、活動(dòng)時(shí)間
1、 通知時(shí)間：201*年11月3日
2、 作品提交截止時(shí)間：201*年11月24日
3、 現(xiàn)場才藝展示時(shí)間：XX年12月1日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
四教XX教室
七、組織單位
1、策劃主辦單位：北京信息科技大學(xué)研究生部
2、承辦單位：北京信息科技大學(xué)研究生會(huì)
八、活動(dòng)流程
1、 宣傳工作
�。�1）、宣傳方式
第一、懸掛宣傳條幅。
第二、張貼大、小活動(dòng)海報(bào)。
第三、召集各班班長開會(huì)或發(fā)短信通知各班班長。
第四、讓各班的研會(huì)成員在自己班進(jìn)行宣傳。
（2）、宣傳工作人員安排：由3人整體負(fù)責(zé)宣傳工作并且記錄相關(guān)情況。
2、 收集作品
（1）、 各班先將所有作品集中到班長那里再由研究生會(huì)學(xué)術(shù)部申請一個(gè)電子郵箱專門收集電子作品，各班班長將電子作品發(fā)到這個(gè)郵箱。
�。�2）、專門安排兩個(gè)人員直接去各班班長處收集實(shí)物作品，每人負(fù)責(zé)一個(gè)年級。
3、 評獎(jiǎng)工作
（1）、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，根據(jù)征集的作品具體情況進(jìn)行設(shè)置，初步方案為各項(xiàng)設(shè)一等和二等獎(jiǎng) 再設(shè)一個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)給所有交作品但沒或一二等獎(jiǎng)的同學(xué)，再設(shè)兩個(gè)優(yōu)秀班級組織獎(jiǎng)
�。�2）、對所收集的作品進(jìn)行分類，再按照分類聘請?jiān)u委。
�。�3）、購買獎(jiǎng)品和制作獲獎(jiǎng)證書。
4、 才藝展示
（1）、組織獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場才藝展示。
�。�2）、舉行頒獎(jiǎng)儀式。
5、 活動(dòng)總結(jié)
書寫活動(dòng)報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)。
九、具體方案
第二屆研究生才藝大賽活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：鄭晗、蔡俊
1、 宣傳工作
a、制作一個(gè)長10 m內(nèi)容為“第三屆研究生 聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽”的條幅；
b、制作大海報(bào)2張和小海報(bào)150張，大海報(bào)貼在學(xué)校宣傳欄，小海報(bào)在班上分發(fā)和研究生教室和樓層電梯口處張貼；
c、飛信通知各班班長活動(dòng)內(nèi)容
d、給各班研會(huì)成員發(fā)送飛信，旨在加強(qiáng)部門內(nèi)合作和加深宣傳力度。
條幅海報(bào)負(fù)責(zé)人：胡慶輝
聯(lián)絡(luò)通知負(fù)責(zé)人：謝松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
何海蛟 研1001班——研1012班
2、收集工作
作品收集分為實(shí)物提交和郵箱提交兩種方式。實(shí)物作品由各班班長收齊后由學(xué)術(shù)部派專門人員前往收集，每份作品統(tǒng)一按照“班級+學(xué)號+姓名”格式貼上標(biāo)簽；電子作品由班長收齊后統(tǒng)一壓縮打包發(fā)至學(xué)術(shù)部郵箱：，作品統(tǒng)一按照“班級+學(xué)號+姓名”格式命名。
收集作品負(fù)責(zé)人：謝松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
何海蛟 研1001班——研1012班
3、評獎(jiǎng)工作
a、此次大賽分為書法、繪畫、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一、二等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)和最佳班級組織獎(jiǎng)，其中每類作品一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名，最終根據(jù)提交作品數(shù)量，采取寧缺毋濫的原則，獎(jiǎng)項(xiàng)可以空缺；
b、發(fā)電子郵件和打電話邀請本科社團(tuán)的相關(guān)人員作為評委助理，發(fā)邀請函邀和打電話邀請相關(guān)老師作為評委；
c、研會(huì)派人把作品送到評委手中，并協(xié)助評委完成評分工作后，帶作品和結(jié)果匯報(bào)至許瑞麟處。
d、利用網(wǎng)絡(luò)和實(shí)際考察相結(jié)合比較物品價(jià)格，向研究生部申請，購買獎(jiǎng)品；
e、制作獲獎(jiǎng)證書及獎(jiǎng)狀
獎(jiǎng)品、水等物資采購負(fù)責(zé)人： 何海蛟、吳迪
邀請?jiān)u委負(fù)責(zé)人：馬宏志、鄭晗
證書制作、獲獎(jiǎng)作品包裝展覽負(fù)責(zé)人：吳艷麗、楊濟(jì)平
4、 才藝展示
a、分派研會(huì)成員布置展示現(xiàn)場，包括桌椅、音響設(shè)備等；
b、攝影人員錄像，主持人主持介紹與會(huì)人員
c、主持人主持會(huì)場，介紹才藝展示規(guī)則和流程等
d、展示完后宣布獲獎(jiǎng)結(jié)果和老師點(diǎn)評
e、舉行頒獎(jiǎng)儀式，禮儀隊(duì)風(fēng)姿卓越，舞蹈隊(duì)飄逸灑脫
f、給評委贈(zèng)送紀(jì)念品，同時(shí)對他們的辛勤工作致以謝意
g、宣布北京信息科技大學(xué)第二屆研究生聚無限才藝，展自信青春 才藝大賽閉幕
h、注意事項(xiàng)：工作人員要提前聯(lián)系好獲獎(jiǎng)作者和評委老師等關(guān)鍵任務(wù)，以防他們因突發(fā)情況不能參加才藝展示現(xiàn)場，以致影響活動(dòng)進(jìn)程。
才藝大賽具體工作說明
1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：鄭晗，蔡俊
主要工作：首先，要非常熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程，在活動(dòng)未開始之前就要能夠清晰的說出各個(gè)環(huán)節(jié)的工作；其次，是要很好的掌握好活動(dòng)的進(jìn)程，協(xié)調(diào)好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，了解每個(gè)部員活動(dòng)任務(wù)的進(jìn)展情況并且及時(shí)對活動(dòng)的進(jìn)展報(bào)告給部長；再次，如在活動(dòng)進(jìn)程中出現(xiàn)不能解決的問題及時(shí)向部長回報(bào)，碰到協(xié)調(diào)不了部員及時(shí)請部長解決，發(fā)現(xiàn)活動(dòng)的缺陷及時(shí)提出并想出解決的對策。一句話，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)，承擔(dān)整個(gè)活動(dòng)是否成功的責(zé)任。
2、 宣傳工作中的海報(bào)條幅工作：胡慶輝
主要工作：第一、負(fù)責(zé)小海報(bào)和大海報(bào)的制作，將做好定稿的小海報(bào)交給馬宏志由馬宏志到研究生部進(jìn)行打印；第二、負(fù)責(zé)詢問條幅制作的價(jià)格以及定好條幅的長寬比例以及條幅的內(nèi)容。第三、詢問制作作品展板的制作風(fēng)格及價(jià)格。第四、便簽紙的購買主要用于現(xiàn)場展示中的投票用。
3、 通知和作品收集工作：謝松汕，王展，何海蛟
主要工作：第一、由謝松汕負(fù)責(zé)研1101班——研1107班，王展負(fù)責(zé)研1108班——研1113班，何海蛟負(fù)責(zé)研1001班——研1012班；第二、每個(gè)通知人員向部長要每個(gè)班負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，之后最好是每個(gè)班的班長或副班長都親自見一面，向其說明活動(dòng)的主要內(nèi)容同時(shí)交一份部門已經(jīng)制作好的通知給班長或各班負(fù)責(zé)人，再將已經(jīng)制作好的小海報(bào)分發(fā)給各班班長。注意一定要和各班的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系！第三、作品的收集工作，每個(gè)通知人員都要給各班的負(fù)責(zé)人將清楚作品收集的截至?xí)r間和作品的上交途徑，最后在收集作品的期間多催促各班班長動(dòng)員班級人員交作品。說明：在通知的時(shí)候一定要說明研會(huì)現(xiàn)在的活動(dòng)都跟優(yōu)秀班集體的評選掛鉤，至于研二同學(xué)的通知工作，何海蛟先和各班班長取得聯(lián)系，在聯(lián)系的時(shí)候出現(xiàn)問題及時(shí)和活動(dòng)組織者聯(lián)系。
4、海報(bào)的分發(fā)張貼以及條幅的懸掛工作： 蔡俊，何海蛟，胡慶輝。
主要工作：小海報(bào)的.分發(fā)工作已經(jīng)在通知工作中安排好了，大海報(bào)由胡慶輝張貼一張?jiān)谂奚針乔暗男麄鳈趦?nèi)，由梁張華張貼一張?jiān)谀猩乔暗男麄鳈趦?nèi)，以及在男生宿舍樓15、16樓的電梯口張貼一張；三人除將小海報(bào)分發(fā)到各班負(fù)責(zé)人外，還需負(fù)責(zé)將剩余海報(bào)張貼在4教的各個(gè)研究生教室門口，還有主教的研究生教室門口。條幅懸掛在足球場的護(hù)欄上。
5、物資采購工作：吳迪，何海蛟
主要工作：采購本次活動(dòng)除條幅外的所有物資。主要有以下物品，獲獎(jiǎng)人員的證書，獲獎(jiǎng)班級的獎(jiǎng)狀（內(nèi)容由楊濟(jì)平負(fù)責(zé)填寫）、獲獎(jiǎng)人員的獎(jiǎng)品、嘉賓的禮品、礦泉水（農(nóng)夫山泉）、在辦理上述工作的時(shí)候注意要開發(fā)票，特殊情況下不能開發(fā)票的可以向組織者說明，能開發(fā)票的情況下問及多開的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開發(fā)票金額，所有物品買回后要提交一張?jiān)敿?xì)的購物清單，購買物品之前先問馬宏志價(jià)格范圍再進(jìn)行購買防止超出預(yù)算。
6、作品的裝裱和證書的制作工作：謝松汕，胡慶輝
主要工作：作品的裝裱：書法作品要進(jìn)行裝裱，繪畫作品要裝裱，攝影作品要進(jìn)行沖洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣傳部負(fù)責(zé)，書法作品的裝裱店地址：小營建材城二樓有專門裝裱的地方，照片的重新在出學(xué)校大門往右走，到t字路口馬路對面的藥房隔壁，或者在超市發(fā)的對面有幾家沖洗店，找能開發(fā)票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問好后一起去制作。
7、評委嘉賓的邀請工作：馬宏志，鄭晗
主要工作：先由馬宏志確定各項(xiàng)目的評委，再有三人分別拿著正式的邀請函去邀請?jiān)u委，留下評委的聯(lián)系方式，保持和評委的聯(lián)系，避免出現(xiàn)評委缺席后無法更換的現(xiàn)象。由上述三人將各種作品交給評委進(jìn)行評獎(jiǎng)。
8、現(xiàn)場展示環(huán)節(jié)工作安排：
a、學(xué)術(shù)部所有人員一起到主教203借桌椅以及到研會(huì)辦公室搬活動(dòng)黑板。
b、主持人1人負(fù)責(zé)才藝大賽現(xiàn)場展示環(huán)節(jié)的主持工作，主要是介紹展示活動(dòng)的環(huán)節(jié)以及介紹嘉賓，主持人由學(xué)術(shù)部或文藝部部員擔(dān)任。馬宏志負(fù)責(zé)挑選人員。
c、禮儀工作由實(shí)踐部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)，禮儀人員6名，4女2男。
d、獎(jiǎng)品由采購人員負(fù)責(zé)保管和分類。
e、評委及嘉賓由鄭晗邀請并且由采購人員購買好請柬 楊濟(jì)平負(fù)責(zé)寫，現(xiàn)場的嘉賓由活動(dòng)主要組織者 鄭晗 蔡俊 負(fù)責(zé)。
f、拍照由辦公室出一位部員負(fù)責(zé)。
g、活動(dòng)新聞稿件由王展負(fù)責(zé)撰寫。
h、活動(dòng)總結(jié)分兩部分：第一部分每個(gè)部員按照自己的工作寫一份總結(jié)，再由活動(dòng)主要組織者寫一份總的活動(dòng)總結(jié)。
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