迎新游園晚會的策劃書
一、晚會主題：活力校園 魅力青春
二、晚會目的：歡迎大一新生，為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章，也通過它來豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會時間：20xx.09 26 晚上7：30點到10點。
四、晚會地點：工商學院 凱旋門。
五、主辦單位：工商學院經濟系團總支及經濟系學生分會。
六、協(xié)辦單位：舞蹈協(xié)會、吉他協(xié)會、跆拳道協(xié)會、輪滑協(xié)會、英語協(xié)會、營銷協(xié)會、肇慶學院古箏協(xié)會。
七、合作協(xié)議：為了達到雙贏的效果，在晚會期間挖掘更多的新生力，我們將為晚會協(xié)辦組織提供一個宣傳點，進行本協(xié)會的前期宣傳，以吸引更多的人才。
八、晚會特色：
1、本場晚會將傳統(tǒng)的單一節(jié)目表演跟游戲結合起來，讓觀眾在欣賞節(jié)目的同時可以參與到游戲中。
2、本場晚會與學校的兄弟組織緊密結合，讓大一新生可以充分的感受到大學生活的精彩。
3、晚會為新生提供了一個展現(xiàn)個人才華的舞臺。
4、晚會期間，我們?yōu)樾律O立了多個咨詢臺，可以讓新生方便快捷地了解大學的`生活、學習。
九、晚會贊助商：xxx
十、晚會負責人：楊暄平 、盧佩君。
十一、活動流程：
一）前期工作
1、提前一個星期將詳細活動策劃書準備好，提交校團委審核，將邀請函發(fā)放到各個協(xié)會管理員手上，并確定能夠準時出席表演的協(xié)會。
2、提前五天申請好場地并張貼宣傳海報。
3、提前兩天給經濟系各班班長發(fā)布通知。
4、提前一天在廣播站進行宣傳。
5、提前一天將邀請函發(fā)送到領導手上，并反饋信息，確定會哪些領導可以出席。
6、提前申請好嘉賓牌以及音響設備。
7、提前準備好晚會需要的一切物品。
8、晚會當天開始在凱旋門懸掛橫幅，持續(xù)一周。
9、事先選拔好主持人。
二）、晚會流程
1、6：30前布置好會場。
2、7：00前所有演出人員到化妝室作好準備。
3、7：10調配好燈光音響。
4、7：20前安排好嘉賓就座。
5、7：25主持人出場作開場白。（燈光從北樓方向照下來，工作人員在南樓吹炮泡）
6、7：30邀請嘉賓講話，宣布晚會正式開始，然后鳴放禮泡，同時工作人員在實訓樓前的階梯上撒熒光粉。
7、禮炮響后，主持人指引觀眾關注階梯，并讓出空間，輪滑協(xié)會演員牽手并排拉著《濟系迎新晚會》的橫幅從階梯上滑落，并繞場表演三分鐘，在此期間持續(xù)播放音樂。
8、主持人帶出雙截棍表演，并由歌手演唱《雙截棍》。
9、魅力舞臺，主持人鼓勵新生上臺展現(xiàn)個人魅力，內容形式不限，健康即可。
10、街舞表演。
11、古箏表演。
12、跆拳表演。
13、走秀。
14、集體舞。
15、公布游戲環(huán)節(jié)中獲獎得主，并頒發(fā)獎品。
16、宣布晚會結束。
三) 游戲
待定
四) 設立咨詢點。
1 肇慶學院古箏協(xié)會咨詢點。
2 舞蹈協(xié)會咨詢點。
3 英語協(xié)會咨詢點。
4 跆拳協(xié)會咨詢點。
5 吉他協(xié)會咨詢點。
6 營銷協(xié)會咨詢點。
十二、工作安排：
1、 負責申請場地已經向學校借物資（學習部）。
2、 宣傳工作（宣傳部）。
3、 場地布置和現(xiàn)場維護（體育部）。
4、 燈光音響配置（科技部）。
5、 派發(fā)邀請函和接待嘉賓（外聯(lián)部）。
6、 校園百事通（生活部）。
7、 游戲環(huán)節(jié)（文娛部）。
8、 清理場地（各學生會成員都有義務和責任）。
十三、工作要求：
1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌。
2、 工作期間不得擅自離崗。
3、 聽從小組負責人的安排。
4、 與新生交流語氣要平和。
5、 要及時向負責人反饋晚會的漏洞，確保晚會的質量。
十四、應急方案：
1、 準備好備用麥克風，以便隨便更換。
2、 若活動當天下雨，即時發(fā)放通知晚會改天進行。
3、 晚會現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，機動小組馬上進行維護。
4、 個人魅力舞臺若出現(xiàn)冷場,則安排工作人員上臺帶動氣份。
5、 若晚會期間有演員受傷,醫(yī)療小組及時跟進。
十五、晚會結束后工作細則：
1、 晚會結束后馬上進行場地清理。
2、 借學會宿舍的桌子凳子當晚歸還。
3、 音響設備檢查后再歸還學校，確保沒有破損。
4、 借學校物品清點后，第二天歸還給學校。
5、 各小組負責人在完成自己工作后需協(xié)助其他小組完成工作。
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