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公司年會活動策劃書方案

時間:2021-07-30 18:29:56 策劃書 我要投稿

公司年會活動策劃書方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是在案前得出的方法計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的公司年會活動策劃書方案,希望能夠幫助到大家。

公司年會活動策劃書方案

公司年會活動策劃書方案1

  一、年會主題:

  公司20xx迎新春年會

  二、年會時間

  20xx年1月13日下午17點30分至20點30分

  晚宴時間:17:30——20:30

  三、年會地點

  浙江度豪大酒店二樓多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  兩公司全體員工(30人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下:

  17:30晚宴正式開始

  全體員工上臺合影留念

  1.準(zhǔn)備零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。

  2.晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—20:30娛樂時段:

  節(jié)目一:開場舞

  表演者:劉嬌、徐無暇、虞君莉、蘇陳娟

  節(jié)目二:相聲《吹!

  表演者:侯小青、唐鳳麗

  節(jié)目三:獨唱《死了都要改》

  表演者:呂琦

  節(jié)目四:小品《狼與三只小豬的故事》

  表演者:丁朕、劉雪、應(yīng)紅兒、裘冰

  游戲1:超級模仿秀;用具:筆記本電腦,投影儀

  游戲規(guī)則:三男三女上場,模仿qq表情,最到位的勝出。

  幸運抽獎活動:游戲獲勝者抽3等獎1個

  游戲2:你來模仿我來猜:用具:紙牌、筆

  游戲規(guī)則:后面舉牌,一個人解釋,一個人猜,雖然簡單,但是效果不錯,關(guān)鍵是看你在后面牌子上寫的是什么。

  幸運抽獎活動:游戲獲勝者抽3等獎2個

  發(fā)紀念小獎品

  節(jié)目五:大合唱《相親相愛》

  表演者:森加全體員工

  節(jié)目六:魔術(shù)表演

  表演者:李文梅

  節(jié)目七:脫口秀《閑聊》

  表演者:黃信巨

  節(jié)目八:獨唱《不再猶豫》

  表演者:張強

  游戲3:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  幸運抽獎活動:唐鳳麗抽2等獎1個

  游戲4:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  幸運抽獎活動:沈雪峰抽2等獎1個

  節(jié)目九:合唱《紅日》

  表演者:裘冰、朱亮

  節(jié)目十:手語表演《愛》

  表演者:應(yīng)紅兒、王芳芳

  節(jié)目十一:獨唱《冰雨》

  表演者:沈雪峰

  節(jié)目十二:全國選美大賽

  表演者:趙玉臣、黃信巨、汪和順、華允建、呂琦、吳曉剛

  表演內(nèi)容:才藝展示,智力問答,T臺走秀,方言拜年

  評委:吳葉萍、唐鳳麗、候芳

  游戲5:數(shù)鈔票

  1、所需道具:159張1元的嶄新鈔票(總數(shù)只能主持人知道,可適當(dāng)加減)

  2、游戲規(guī)則:

  1)由員工用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎勵;

  2)在員工開始數(shù)鈔票時,主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等

  3)整個游戲三個員工參加,一次一個。

  幸運抽獎活動:張強、李文梅抽1等獎1個

  老總親自頒獎

  備選游戲6:金雞獨立;用具:報紙

  游戲規(guī)則:每位參加游戲的人腳下要放一張報紙(或者半張足矣),當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)接不上成語時要把腳下的報紙對折,然后再站上去,主持人重新開頭出一個成語讓后面的人繼續(xù)接,到最后就會出現(xiàn)有人“金雞獨立”來接成語。直到最后,腳一直保持在報紙上的人勝出。

  備選游戲7:踩氣球;用具:36個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組3個人,每個人身上綁6個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總數(shù)氣球剩的多,就勝出。

  備選游戲8:坐氣球比賽;用具:3把椅子、各裝20只氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)剩的球最少的勝出。

公司年會活動策劃書方案2

  1、主持人開幕詞

  新春到,新春到,物業(yè)聚會真熱鬧,物業(yè)員工干勁高。今年物業(yè)創(chuàng)佳績,xx經(jīng)理有主意。帶領(lǐng)大家奔小康,歡天喜地大吉利。物業(yè)服務(wù)質(zhì)量高,創(chuàng)出品牌數(shù)第一。園區(qū)高樓層層起,餐飲部、娛樂場試與五星比高低。質(zhì)量環(huán)境ISO,電子物業(yè)網(wǎng)絡(luò)系,消防安全服務(wù)齊。新的一年新起點,新的一年新發(fā)展。物業(yè)員工齊努力,創(chuàng)出明年大業(yè)績。今年我倆來主持,多多鼓掌,多鼓勵。他給大家鞠個躬,他給大家作個揖。祝大家新春快樂,萬事如意。

  2、x總經(jīng)理致詞

  3、宣布會場紀律

  (1)不得起哄,造成會場混亂,影響節(jié)目進行。

  (2)保持會場秩序,聽從主持人安排。

  (3)進入會場后,手機改為振動,不要隨意離開。

  (4)我們安排有廣告時間屆時大家可自由方便。

  4、聯(lián)歡會開始

  5、游戲“超級模特化妝”大賽

  時間3分鐘,各隊抽出兩名隊員,一隊員比賽前戴上女式假發(fā),另一隊員拿6根頭繩,比賽開始后拿頭繩隊員為戴假發(fā)隊員扎完6個小辮后,再依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發(fā)隊員穿戴化妝整齊,穿戴化妝結(jié)束后戴假發(fā)隊員要以模特步方式走回拿頭繩隊員的起點,那隊完成的、最快為獲勝。(道具:假發(fā)3、頭繩xx、圍裙3、頭花3、胭脂3、口紅3、長條桌1)

  6、綜治辦歌曲“咱當(dāng)兵的人”

  7、餐廳小品“牛郎織女”

  8、抽三等獎

  9、游戲“動物大連蹲”

  時間3分鐘,各隊抽出三名隊員,紅隊隊員叫青蛙、大象、奶牛,黃隊隊員叫鴨子、猴子、兔子,藍隊隊員叫企鵝、貓咪、小雞。音樂開始后由主持人背對參賽隊員隨便喊某種動物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場,在3分鐘內(nèi)哪隊剩人最多為獲勝。(道具:動物頭飾、迪斯科舞曲帶)

  10、電力部“三句半”

  11、游戲“爆竹聲響,瞎子吞蛋”

  時間4分鐘,各隊抽出二名隊員,比賽開始一隊員用最快速度吹爆5個氣球,吹完后另一隊員蒙住雙眼尋找雞蛋,找到后以最快速度吃完二枚雞蛋為獲勝。(道具:氣球15、蒙眼布3、小方凳3、小盤3、雞蛋6)

  12、水暖部歌曲“少年壯志不言愁”

  13、抽二等獎

  14、五分鐘廣告時間不要走遠精彩節(jié)目馬上回來

  15、物業(yè)處“秧歌舞”

  16、游戲“追憶嬰兒時代”

  時間5分鐘,各隊抽出四名隊員,一隊員事先戴好頭巾比賽開始后戴頭巾隊員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊員先為他們戴好圍嘴,然后再依次讓三名隊員將奶瓶中的鮮奶喝完,最先喝完的那隊為獲勝。(道具:頭巾3、圍嘴9、奶瓶9、鮮奶9、小筐3)

  17、財務(wù)處天津快板

  xx、抽一等獎

  19、游戲“眾馬爭食喜迎春”

  時間5分鐘,各隊抽出三名隊員,兩隊員兩腿綁在一起,另一隊員拿啤酒瓶、小盆,比賽開始后綁在一起的兩隊員拿一小碗奔向盆子,盛滿后奔向各隊另一隊員將食物倒入小盆中,拿啤酒瓶隊員迅速將小盆中食物裝入啤酒瓶中,那隊啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具:綁繩3、啤酒瓶3、小盆4、小碗3、大米)

  20、綜合處歌伴舞“老鼠愛大米”

  21、抽取金馬獎

  22、給各隊頒獎

  23、主持人結(jié)束語(感謝幕后人員)

  辭舊歲,迎新春。愿我們大家在新的一年中心想事成、合家歡樂、馬年大吉。愿我們物業(yè)全體員工在xx經(jīng)理及各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下步入新的輝煌。

  24、聯(lián)歡會結(jié)束

公司年會活動策劃書方案3

  一、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  xxxxxxxxxxxx

  三、年會時間:

  20xx年月日下午點到點

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:

  xx酒店x樓xx廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1.會場總負責(zé):

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排;

  4.嘉賓接待、簽到:

  5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準(zhǔn)備:

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

  演出內(nèi)容:

  20xx年會節(jié)目單

  策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

公司年會活動策劃書方案4

  年會策劃方案的背景:

  每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。

  年會的具體安排:

  年會時間:1月22日下午3點到21點

  年會地點:公司會議室

  年會人員:公司全體人員(不可缺席)

  年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)

  年會經(jīng)費預(yù)算:

  經(jīng)費這個是個大前提,這個年會是相當(dāng)重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經(jīng)費只要嚴格把關(guān),不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)

  俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當(dāng)成功的!

  開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考:

  首先的一個小重點:許愿簽到墻

  這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結(jié)束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。

  其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:

  會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。

  再次就是氣球,這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。

  我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結(jié)合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

  再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

  準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點。

  我們公司年會準(zhǔn)時下午3點開始:

  1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。

  2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。

  3.先進個人做一個演講

  4.表彰先進個人、先進部門

  5.聚餐活動開始

  大約xx點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

  大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。

  下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):

  1.成語接龍:

  道具:酒水、若干人

  規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)

  2:猜動物

  人數(shù):多人

  用具:紙片

  方法:用事先準(zhǔn)備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。

  3:報拍7

  人數(shù):無限制(夠大)

  用具:沒有

  方法:多人參與,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到7的'倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。

  雖然是個很小的游戲,很簡單的算術(shù),但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”

  4:熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  游戲規(guī)則:

  (1)各組第一個人喊“熊來了”

  (2)然后第2個人問:“是嗎?”

  (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

  (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

  (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去

  (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

  (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

  5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……

  游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。

  要點:

  1.經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)

  2.時間還要精準(zhǔn)把握(不要太晚)

  3.錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)

  4.各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握(分工明確)

  參會人員須知:

  一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

  二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

  條件:

  在活動前的一周,確定活動參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責(zé)人。

公司年會活動策劃書方案5

  一、年會主題:

  xxxx公司20xx年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會議程安排

  13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂時段:

  六、文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

  箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音

  樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將

  鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能

  用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針xx個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

  在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。(面試網(wǎng))

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

  物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  年會籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工責(zé)任人

  會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

  會場布置

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

  現(xiàn)場拍照

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