2021大學(xué)開學(xué)迎新策劃書
時(shí)光在不經(jīng)意中流逝,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標(biāo),是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫策劃書了。那么策劃書有什么格式呢?以下是小編整理的2021大學(xué)開學(xué)迎新策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
大學(xué)開學(xué)迎新策劃書1
一、活動(dòng)主題:
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對(duì)我們?cè)撼錆M信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象:法院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去院參加新生家長會(huì)。
九、前期宣傳:
(一)本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二)在法院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財(cái)經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法院報(bào)到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的'審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級(jí)法院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于
家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1.8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4.8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺(tái)簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8.8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3.12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)?jiān)鹤们閳?bào)銷。4.12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3)采購組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去院樓參加家長會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一)活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院
xx年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
大學(xué)開學(xué)迎新策劃書2
為切實(shí)做好我院20xx年迎新以及新生入學(xué)工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立2016年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:小編xxxxxxxxxxx
成員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
二、安排:
接新生時(shí)間:20xx年9月5日、6日早6:00-晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:20xx年9月7日-9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書館前排球場(chǎng)
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會(huì)拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿
9月4號(hào)中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會(huì)值班,安排此時(shí)間段新生住宿
大學(xué)開學(xué)迎新策劃書3
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對(duì)這里不熟悉,需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、“迎新生,創(chuàng)和諧!
三、活動(dòng):
xx年9月十日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
b號(hào)樓門口、b215、h樓(建筑大廳)宿舍
五、策劃單位:
信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、活動(dòng)對(duì)象:
信息工程系xx級(jí)全體新生及家長
七、活動(dòng)展開
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二)活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
。1)在一樓幫新生看行李
(2)認(rèn)真審查新生資格
。3)帶新生到h樓繳費(fèi)
(4)在b215分宿舍
。5)領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
。1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
。3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
【2021大學(xué)開學(xué)迎新策劃書】相關(guān)文章:
大學(xué)開學(xué)迎新活動(dòng)策劃書_策劃書01-06
大學(xué)生迎新策劃書-校園活動(dòng)策劃書01-27
“放飛大學(xué)夢(mèng)想 喜迎”迎新年活動(dòng)策劃書01-24
大學(xué)迎新生活動(dòng)策劃書-校園活動(dòng)策劃書01-04
迎新生策劃書12-20
辭舊迎新策劃書12-07