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青年志愿者協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)

時(shí)間:2021-12-01 19:19:37 策劃書(shū) 我要投稿

青年志愿者協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)

  伴著時(shí)間的流逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落,我們又將開(kāi)啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),想必現(xiàn)在的你有必要寫(xiě)一寫(xiě)策劃書(shū)了。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫(xiě)什么,以下是小編為大家收集的青年志愿者協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

青年志愿者協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)

  青年志愿者協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)1

  一、迎新生的目的及意義:

  火熱的九月,我校迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到黃山學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。為了更方便學(xué)生報(bào)到及更快熟悉我們的校園,青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備通過(guò)設(shè)立新生接待點(diǎn)、板報(bào)宣傳等活動(dòng),歡迎他們的到來(lái),向大一新生展現(xiàn)出我們青協(xié)最熱情的.一面,也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí),我們通過(guò)這項(xiàng)接待工作更好地為廣大新生及家長(zhǎng)服務(wù),讓大一新生感覺(jué)到家的溫暖,使他們更快融入到大學(xué)生活中。

  二、迎接主題:

  方便新生,服務(wù)大家

  三、活動(dòng)的形式及內(nèi)容:

  本次活動(dòng)以站點(diǎn)服務(wù)為主,積極引導(dǎo)大一新生更早融入大學(xué)生活。內(nèi)容分為兩部分:

  第一部分:指引學(xué)生順利報(bào)道;

  第二部分:解決學(xué)生和家長(zhǎng)的問(wèn)題(主要負(fù)責(zé)解答新生疑問(wèn),提供報(bào)名程序和家長(zhǎng)來(lái)時(shí)住宿等學(xué)生、家長(zhǎng)關(guān)心的問(wèn)題)。

  四、活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間:

  地點(diǎn):黃山學(xué)院南北區(qū)

  時(shí)間:20xx年9月8—9日

  五、活動(dòng)日程及組織安排 :

  活動(dòng)籌備日程安排 :

  1、本次活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:疏燦燦

  2、本次活動(dòng)的所有成員分成五組。分別為迎接組,服務(wù)組,資料組,考核組,后勤組,

  每組設(shè)組長(zhǎng)一名,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體人員調(diào)配,務(wù)必責(zé)任到人;

  前期準(zhǔn)備:

  由宣傳部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備宣傳所需條幅,板報(bào)等必備工具。準(zhǔn)備標(biāo)簽,分別為:新生行李存處,休息處,報(bào)道處。打印一份行李登記表。所有工作的服務(wù)人員必須佩帶相關(guān)的證件;

  各組具體任務(wù),詳細(xì)分工各組自行安排:

  迎接組:分為A,B兩組。A組負(fù)責(zé)大門口接待。接待人員必須保證自身安全的同時(shí),不要亂走,沒(méi)經(jīng)同意不得離開(kāi)工作地點(diǎn);B組負(fù)責(zé)在學(xué)校指定位置(我協(xié)會(huì)大本營(yíng))處。迎接組處于系接待人員,帶給新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明禮貌,自己的行為舉止。

  資料組:負(fù)責(zé)提醒新生拿齊個(gè)人擋案,并提醒新生妥善保管,向新生講解報(bào)道流程,熱心回答新生和家長(zhǎng)的相關(guān)問(wèn)題,負(fù)責(zé)宣傳畫(huà),條幅的整理和收掛,負(fù)責(zé)照相,撲捉感人畫(huà)面,照片做好保存且付說(shuō)明。

  服務(wù)組:由專門人員負(fù)責(zé)把報(bào)道的學(xué)生家長(zhǎng)有效組織,帶領(lǐng)他們統(tǒng)一辦理住宿,以及學(xué)費(fèi)的繳納。帶領(lǐng)新生到相應(yīng)的宿舍,本工作人員要熟悉其中的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于新生報(bào)道的時(shí)間段很多,工作累,組長(zhǎng)要安排好人員的調(diào)配。服務(wù)途中熱心回答新生及家長(zhǎng)的提問(wèn),同時(shí)適度對(duì)我系學(xué)生會(huì)做適度宣傳。

  后勤組:負(fù)責(zé)飲水,垃圾清理,大本營(yíng)桌子,等工具的收放,以及新生行李暫;存登記等工作。必要時(shí)準(zhǔn)備防暑藥物,服務(wù)中仔細(xì)認(rèn)真。

  考核組:主要負(fù)責(zé)工作人員的簽到,以及每個(gè)人的具體表現(xiàn),對(duì)各項(xiàng)工作提出意見(jiàn),及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤,并做好記錄。要求公平,公正記錄。 開(kāi)展階段:

  1、青年志愿者成員8:00在一食堂前集合,文體部考勤

  2、秘書(shū)處組織成員布置場(chǎng)地

  3、實(shí)踐部負(fù)責(zé)布置桌子,撐帳篷,拉電線等工作

  4、文體部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序

  5、宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作

  活動(dòng)結(jié)束階段

  6、活動(dòng)開(kāi)展完策劃部負(fù)責(zé)把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈

  7、實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織把活動(dòng)期間所有桌椅,帳篷等物品送回

  8、外聯(lián)部根據(jù)物品記錄清點(diǎn)物品

  9、秘書(shū)處負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)此次活動(dòng)的花銷情況,做一份匯總表。另外要寫(xiě)此次活動(dòng)的總結(jié),并于3天后將總結(jié)與活動(dòng)照片交到社聯(lián)辦公室。

  注意:每項(xiàng)工作必須明確到人,各組做好詳細(xì)名單,聯(lián)系電話及具體工作安排,各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。

  六、 活動(dòng)要求

  1 、宣傳內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。

  2 、各組工作人員統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。

  3 、要求各小組之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障接待工作順利完成。

  4 、遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,協(xié)商解決。

  5 、各工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作。

  6 、接待當(dāng)天責(zé)任分清,各相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。

  7、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向新生推銷,兜售有關(guān)以營(yíng)利為目的的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理

  8、工作人員應(yīng)著裝統(tǒng)一,熱情,禮貌,充分展現(xiàn)我協(xié)會(huì)的精神面貌。

  9 、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。

  七、活動(dòng)人員:

  黃山學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)部分成員

  八、 活動(dòng)可行性:

  1、活動(dòng)本身操作性強(qiáng)

  2、符合廣大師生的美好愿望

  3、符合青年志愿者“奉獻(xiàn),友愛(ài),互助,進(jìn)步”的宗旨

  符合構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),和諧校園的要求

  九、活動(dòng)單位:

  活動(dòng)主辦:黃山學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

  承辦單位:黃山學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  十、活動(dòng)預(yù)期效果:

  活動(dòng)前期邀請(qǐng)校廣播臺(tái)對(duì)本次活動(dòng)提前報(bào)道,呼吁更多人關(guān)注。邀請(qǐng)黃山市晨報(bào),校報(bào),黃山學(xué)院社聯(lián)會(huì)新聞部,學(xué)生公寓之家對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

  十一、活動(dòng)參與對(duì)象:

  黃山學(xué)院全體大一新生

  十二、所有物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  橫幅2條 2米每條 總共20元 懸掛于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

  展板購(gòu)買和制作 共4個(gè)展板 總計(jì)120元

  宣傳單200份 0.1元每份 20元

  總預(yù)算:160元

  青年志愿者協(xié)會(huì)迎新策劃書(shū)2

  我們青協(xié)這個(gè)大家庭已經(jīng)迎來(lái)一批新成員,他們帶者青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入我們青協(xié)大家庭,我們打算通過(guò)這次文藝晚會(huì)的契機(jī),師生共聚一堂,歡迎他們的加入

  每個(gè)部門出一個(gè)節(jié)目,各學(xué)院需出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)和組織。所有節(jié)目需提前彩排,節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。

  晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)和。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝dv記錄。晚會(huì)后,凡參加演出的志愿者都將得到一件小禮品,并登記名字存檔。

  通過(guò)晚會(huì)嘉賓及觀眾表的評(píng)選,晚會(huì)將評(píng)選出最佳節(jié)目獎(jiǎng)兩名,最佳歌手兩名,

  1、志愿者表致辭:

  在晚會(huì)一開(kāi)始的時(shí)候,由志愿者表上臺(tái)致辭,拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。內(nèi)容模板:

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師,親愛(ài)的師弟師妹們:

  2、節(jié)目流程:

 。1)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目

  (2)主持開(kāi)場(chǎng)

 。3)主持組上場(chǎng)

  (4)領(lǐng)導(dǎo)講話

 。5)節(jié)目開(kāi)始

 。6)中途互動(dòng)

 。7)結(jié)束,合影

  注:最終確定流程按具體情況可能會(huì)有所變動(dòng)

  地點(diǎn):河北北方學(xué)院東校區(qū)二樓大廳

  時(shí)間:xx年9月

  拉贊助

  前期宣傳

  道具準(zhǔn)備

  節(jié)目彩排

  音樂(lè)制作

  選擇主持人

  會(huì)場(chǎng)布置

  晚會(huì)總負(fù)責(zé)人:

  晚會(huì)負(fù)責(zé)人:

  晚會(huì)策劃書(shū):

  節(jié)目策劃組:

  宣傳組:

  主持組;趙丹

  外聯(lián)策劃組:

 。ㄗⅲ呵鄥f(xié)所有部門盡一切可能支持晚會(huì)工作)

  晚會(huì)工作職責(zé)分為以下幾種:晚會(huì)總負(fù)責(zé)人、晚會(huì)負(fù)責(zé)人、會(huì)場(chǎng)布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動(dòng)員、舞臺(tái)設(shè)計(jì)員、攝影師、控場(chǎng)人員,

  1、為嘉賓分發(fā)小禮品

  2、費(fèi)用處理

  3、書(shū)面總結(jié)

  4、vcd制作

  5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

  打印費(fèi)用10元

  獎(jiǎng)狀費(fèi)用10元

  舞臺(tái)設(shè)計(jì)20元

  青協(xié)標(biāo)志貼紙20元

  礦泉水30元

  共計(jì)90元

  青協(xié)會(huì)長(zhǎng)

  組織部部委:

  3、要求

 。1)本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。

 。2)協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。

 。3)本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

  (4)遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

  (5)各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

 。6)晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清。

 。7)如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人或晚會(huì)總負(fù)責(zé)人。

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