關(guān)于大學(xué)冬至晚會(huì)的策劃書（通用5篇）
轉(zhuǎn)眼間，歲月匆匆，工作已經(jīng)告一段落，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務(wù)和目標(biāo)，是不是要好好寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編整理的關(guān)于大學(xué)冬至晚會(huì)的策劃書（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學(xué)冬至晚會(huì)的策劃書1
一、策劃主辦方：xx。
承辦方：xx系學(xué)生會(huì)。
贊助方：xx。
二、活動(dòng)對(duì)象：xx系全體師生。
三、嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師。
四、活動(dòng)地點(diǎn)：xx。
五、活動(dòng)時(shí)間：20xx年xx月xx日xx。
六、活動(dòng)流程：
宣傳階段（xx月xx-xx月xx）
1、準(zhǔn)備宣傳單（務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息）。
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)qq群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息（包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)）。
5、海報(bào)宣傳（包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳）。
節(jié)目準(zhǔn)備工作（xx月xx-xx月xx）
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于xx個(gè)節(jié)目。
3、晚會(huì)共xx分鐘，節(jié)目最多占用xx分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮xx分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾。
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）。
5、xx月xx日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)。
6、xx月xx日，大彩排，在xx，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來。
嘉賓的邀請(qǐng)：
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部。
2、xx月xx號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函。
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請(qǐng)函（xx月xx日），節(jié)目單（xx月xx日）。
2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在xx號(hào)準(zhǔn)備好；舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎(jiǎng)品等）在xx號(hào)準(zhǔn)備好；服裝、燈光、化妝等在xx號(hào)做準(zhǔn)備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）。
3、現(xiàn)場布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。（包括商家宣傳海報(bào)）。
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始：
1、開場舞（開門紅）。
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始；（晚會(huì)開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）。
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話。
大學(xué)冬至晚會(huì)的策劃書2
一、主辦單位
xx學(xué)院委員會(huì)。
二、承辦單位
xx系團(tuán)總支。
三、協(xié)辦單位
xx系學(xué)生會(huì)。
四、指導(dǎo)老師
xx。
五、活動(dòng)主題
“xx”。
六、活動(dòng)目的
為促進(jìn)同學(xué)們的交流與團(tuán)結(jié)，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)，借此20xx年元旦暨xx周年院慶到來之際，能源系特舉辦此次元旦晚會(huì)。
七、活動(dòng)時(shí)間
20xx年xx月xx日xx點(diǎn)。
八、活動(dòng)地點(diǎn)
xx。
九、活動(dòng)宣傳
學(xué)生會(huì)宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報(bào)、條幅、宣傳單為主，結(jié)合院報(bào)、院廣播站、院網(wǎng)站、院貼吧等媒體，進(jìn)行全方位立體式宣傳。我們的目的在于烘托會(huì)前氣氛，挖掘人才，激發(fā)同學(xué)們關(guān)注晚會(huì)的熱情，并且走進(jìn)各寢室，面對(duì)面向同學(xué)們闡述這次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容，使活動(dòng)成為同學(xué)們的日常話題，調(diào)動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性，使我們的活動(dòng)真正深入民心。結(jié)合院報(bào)、院網(wǎng)站等媒體，對(duì)晚會(huì)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道，使晚會(huì)成為xx周年院慶活動(dòng)中的亮點(diǎn)。
十、活動(dòng)流程
1、第1次彩排：xx月xx日（周xx）xx點(diǎn)
本次彩排主要任務(wù)為各演員熟悉晚會(huì)流程，為不帶妝彩排，組織演員熟悉自己的工作，熟悉舞臺(tái)，第一次燈光音效進(jìn)行配合，并完善策劃中的不足和漏洞。
2、第2次彩排：xx月xx日（周xx）xx點(diǎn)
彩排前確定晚會(huì)進(jìn)行流程，本次彩排時(shí)相關(guān)演員必須到位，進(jìn)行第一次完整彩排，以此發(fā)現(xiàn)晚會(huì)中的不足和提出更完善的方案，燈光、音效定稿，初步進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)。
3、第3次彩排：xx月xx日（周xx）xx點(diǎn)
進(jìn)行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)行，將時(shí)間點(diǎn)、應(yīng)急方案全部定稿，最后一次調(diào)整演員的舞臺(tái)走位和相關(guān)道具的擺放，彩排過程中盡力發(fā)現(xiàn)不足之處，進(jìn)行最后的完善。
4、正式晚會(huì)：xx月xx日（周xx）xx點(diǎn)
xx點(diǎn)準(zhǔn)備布置會(huì)場所需物品（氣球、幕布、條幅）。
xx點(diǎn)開始布置會(huì)場，調(diào)試燈光音響。同時(shí)主持人、演員開始化妝。
xx點(diǎn)會(huì)場布置完畢，演員最后一次走位。
xx點(diǎn)開始清場，非工作人員不得入內(nèi)。各部負(fù)責(zé)人就位，牢記職責(zé)、應(yīng)急方案。
xx點(diǎn)觀眾開始進(jìn)場，迎賓禮儀到位。相關(guān)負(fù)責(zé)人注意疏通人流。
xx點(diǎn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和邀請(qǐng)嘉賓到場，接待人員做好接待工作。
xx點(diǎn)全場暗燈，比賽進(jìn)入倒計(jì)時(shí)。
xx點(diǎn)主持人引導(dǎo)觀眾進(jìn)行倒計(jì)時(shí)，引爆現(xiàn)場氣氛。主持人上臺(tái)作開場詞并介紹就坐領(lǐng)導(dǎo)。
xx點(diǎn)根據(jù)節(jié)目安排依次進(jìn)行表演：
節(jié)目一：現(xiàn)代舞表演。
節(jié)目二：情景聯(lián)唱。
節(jié)目三：搞笑小品。
節(jié)目四：獨(dú)唱（xx）。
節(jié)目五：詩朗誦。
節(jié)目六：吉他表演。
節(jié)目七：互動(dòng)環(huán)節(jié)。
節(jié)目八：相聲。
節(jié)目九：民族舞表演。
節(jié)目十：音樂快板。
節(jié)目十一：獨(dú)唱（xx）。
節(jié)目十二：勵(lì)志小品。
節(jié)目十三：武術(shù)表演。
節(jié)目十四：歌伴舞表演（xx）。
xx點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，演員與院領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
xx點(diǎn)開始打掃會(huì)場，引導(dǎo)觀眾退場，整理道具，清理垃圾。
十一、人員安排
1、場監(jiān)：主要由文藝部和女生部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個(gè)會(huì)場工作，且要對(duì)比賽的具體細(xì)節(jié)十分熟悉。
2、入場組：
A、演員簽到處：負(fù)責(zé)簽到，帶領(lǐng)演員入場（且負(fù)責(zé)演出結(jié)束后退場）。
B、派發(fā)組：派發(fā)入場觀眾熒光棒、手拍。
C、解難組：負(fù)責(zé)幫助整個(gè)晚會(huì)過程中的人員難處解答，需要充分了解晚會(huì)工作分配。
3、舞臺(tái)布置：負(fù)責(zé)前期的舞臺(tái)布置及主席臺(tái)必需品的'準(zhǔn)備。
4、具體分組：
A、道具組：切換磁帶、CD。
B、燈光組：由（熟悉小禮堂燈光使用者）擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)晚會(huì)的燈光照明。
C、音響組：由（熟悉小禮堂音響使用者）擔(dān)任，主要負(fù)責(zé)晚會(huì)的音響效果。
5、催場組：預(yù)先通知下一個(gè)節(jié)目人員，保證晚會(huì)的連貫進(jìn)行。
6、氣氛組：
人數(shù)不限，主要由熱心同學(xué)組成。分布在會(huì)場的不同部分，負(fù)責(zé)烘托現(xiàn)場氣氛。
7、后勤組：
負(fù)責(zé)會(huì)后的收尾工作，主要工作為打掃衛(wèi)生及清理舞臺(tái)等。
十二、活動(dòng)預(yù)算
舞臺(tái)幕布xx元。
條幅xx元。
門票xx元。
舞臺(tái)效果（煙霧、冷焰火、泡泡機(jī)、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等）xx元。
演出費(fèi)用：（租衣服、主持人及演員化妝）xx元。
演員和工作人員交通費(fèi)xx元。
邀請(qǐng)函xx元。
水等xx元。
合計(jì)xx元。
大學(xué)冬至晚會(huì)的策劃書3
不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，為了迎接xx年元旦的到來，物理電子學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)生會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。計(jì)劃如下：
主題：
“狂歡圣誕，喜迎新年”
目的：
豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活，發(fā)揮每一個(gè)人的特長，反映同學(xué)們的真實(shí)水平，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
時(shí)間：
12月9日（時(shí)間初步預(yù)定）
特點(diǎn)：
節(jié)目新穎，表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
1、前期宣傳工作（一周）
a、宣傳板
制作：繼續(xù)教育學(xué)院xx年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
b、海報(bào)
制作：xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。
c、宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
d、網(wǎng)站
制作：電子科技大學(xué)網(wǎng)站、繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)生之家。
要求：以此次活動(dòng)為主題，介紹本次活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，及本次活動(dòng)的贊助商
e、廣播宣傳（校本部廣播系統(tǒng)）
制作：專業(yè)的廣播電臺(tái)專題宣傳
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
2、后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
前期活動(dòng)工作：（10月15日—10月20日）
1、通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單
2、所報(bào)節(jié)目參加人員
3、晚會(huì)節(jié)目主持人
4、參加晚會(huì)人員名單
晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：
內(nèi)容：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。并邀請(qǐng)校內(nèi)及各大高校著名的樂隊(duì)、勁舞隊(duì)、劇團(tuán)進(jìn)行表演，力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動(dòng)工作：（10月21日—11月31日）
1、校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)。
2、利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專題節(jié)目。
3、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
4、推進(jìn)各學(xué)院的節(jié)目進(jìn)程。
5、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選。
6、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
7、確定所有參賽節(jié)目。
晚會(huì)期間：（12月1日—12月9日）
1、對(duì)現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置。
2、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
3、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序。
4、晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
5、晚會(huì)后的收尾工作。
后期活動(dòng)工作：
宣傳費(fèi)用：噴繪海報(bào)宣傳板。
活動(dòng)費(fèi)用：音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，請(qǐng)柬，化妝品，服裝租借，熒光棒，鮮花。
人員安排：所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。
晚會(huì)期間：后臺(tái)秩序、催臺(tái)、音控室、燈光、現(xiàn)場秩序、禮儀等。
大學(xué)冬至晚會(huì)的策劃書4
一、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“緣聚信息E往恩深”，“緣聚信息”，我們結(jié)識(shí)于信息學(xué)院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，“E往恩深”表達(dá)了我們對(duì)信息科學(xué)工程學(xué)院這個(gè)大家庭的感恩之情，感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)我們的栽培。通過這次迎新晚會(huì)，來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w信息學(xué)院輝煌的一年！
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：12月26日
地點(diǎn)：山東師范大學(xué)長清校區(qū)C區(qū)101報(bào)告廳
三、主辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院
承辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)全體各部
四、晚會(huì)準(zhǔn)備
1、活動(dòng)審批
1）向團(tuán)總支提交活動(dòng)策劃并向其介紹活動(dòng)的主要流程。
2）向?qū)W校有關(guān)部門申請(qǐng)活動(dòng)地點(diǎn)。如C區(qū)101報(bào)告廳進(jìn)行活動(dòng)。
2、活動(dòng)宣傳
1）11月11日面向10、11、12級(jí)各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2）11月12日在C區(qū)教室舉辦活動(dòng)宣講會(huì)，具體講些活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)目的
2）制作宣傳海報(bào)和橫幅，在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內(nèi)張貼，進(jìn)行宣傳提高贊助商以及活動(dòng)的知名度。
3）在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動(dòng)通知。
4）制作宣傳視頻，在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
1、節(jié)目海選（11月12日——16日）
節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；
11月30日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)；
12月3日，第一次彩排，在A區(qū)一樓，邀請(qǐng)老師指導(dǎo)，總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日，第二次彩排，在C101報(bào)告廳，邀請(qǐng)老師指導(dǎo)，修改節(jié)目，確定細(xì)節(jié)。
12月23日第三次彩排，在C154報(bào)告廳，邀請(qǐng)老師指導(dǎo)，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。12月26日中午，在C101報(bào)告廳進(jìn)行晚會(huì)前的最后一遍走臺(tái)。
2、節(jié)目單（參見附表1）
六、活動(dòng)專項(xiàng)小組任務(wù)明細(xì)
1、文藝部統(tǒng)一調(diào)度，總體把握，安排任務(wù)。（金源統(tǒng)一調(diào)度，勾曉騰負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備，陳文靜負(fù)責(zé)總舞蹈節(jié)目，孫朝暉負(fù)責(zé)開場舞，現(xiàn)代舞，王金秀負(fù)責(zé)古典舞，殷松負(fù)責(zé)男生現(xiàn)代舞，路萌璐負(fù)責(zé)樂器兩個(gè)節(jié)目，高慧琳負(fù)責(zé)音樂情景劇，曲平負(fù)責(zé)歌曲類節(jié)目）
2、信息部負(fù)責(zé)攝像
3、自律部負(fù)責(zé)燈光
4、科技部負(fù)責(zé)投影儀，音響調(diào)試及視頻播放
5、生活部負(fù)責(zé)服裝道具
6、女生部負(fù)責(zé)禮儀，化妝
7、社團(tuán)部負(fù)責(zé)會(huì)場布置
8、自律部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場秩序
9、宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳的海報(bào)制作張貼等。（具體分工安排詳見附表2）
大學(xué)冬至晚會(huì)的策劃書5
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：x大學(xué)之x元旦文藝匯演——暨“x新年狂歡夜”。
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)x校區(qū)特色和x各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大x校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：12月31日19：00—23：00。
4、地點(diǎn)：x校區(qū)x體育館。
5、主辦單位：x大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)。
6、承辦單位：x校區(qū)學(xué)生會(huì)。
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
9、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院。
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組。
組長：
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。
（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：
組員：學(xué)生會(huì)其他成員。
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。
�、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日——12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日——12月31）
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