年終尾牙策劃流程

時間：2023-06-14 22:10:23 策劃書我要投稿

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年終尾牙策劃流程

年終尾牙策劃流程1

　　一、尾牙活動地點(diǎn)：_____________________________________;尾牙活動時間：20xx年元月日____:__——____:__時;

年終尾牙策劃流程

　　其中：晚宴時間：____:__——____:__時;

　　晚會時間：____:__——____:__時。

　　二、尾牙活動工作安排：

　　1、總指揮：

　　2、特邀嘉賓:

　　3、副總指揮：

　　4、尾牙晚宴組組長：，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;

　　5、晚會節(jié)目組組長：__________，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;

　　6、抽獎活動組組長：__________，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;年終尾牙策劃7、現(xiàn)場布置組組長：__________，負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;

　　8、嘉賓接待組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作;

　　9、后勤服務(wù)組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

　　三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：

　�、佟⒋_定外包或廚房自備;

　�、凇⑼獍痤~預(yù)訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯(___葷___素); ③、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為450人，減少1/6請假人數(shù)的比例)，預(yù)計今年尾牙活動參予人數(shù)約360人~400人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約30人，共計預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));

　　2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：

　　①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

　�、�、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購280瓶，且另備120瓶備用。

　　3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：

　�、佟⒛壳邦A(yù)估人數(shù)為380人~420人，準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

　�、凇�(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

　　4、人員座位的安排;

　�、佟⒏鶕�(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

　�、�、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

　　四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備：

　�、佟⒐�(jié)目征集日期：12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;

　�、凇⒐�(jié)目篩選日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;

　�、�、節(jié)目編排日期：12月16日至12月20日———節(jié)目單編排;

　�、堋⒊醮闻啪毴掌冢涸�5日——————————初次簡易排練;

　�、�、再次彩排日期：元月日——————————第二次正式性著裝彩排。

　　2、晚會主持人：

　�、�、晚會主持人：________、________、________、________;

　�、�、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

　　3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：

　�、佟⒐�(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

　�、凇⒐�(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項(xiàng)活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

　　4、道具的準(zhǔn)備：

　�、佟⒊醮闻啪毢�，由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;

　�、凇⑺型赓彽谰哂晒�(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。

　　5、晚會化妝：

　�、�、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;

　�、�、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。

　　五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)：

　　由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。

　　2、獎品及獎金的統(tǒng)計：

　�、�、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄;

　�、�、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。

　　3、抽獎活動的策劃：

　�、�、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(詳細(xì)參照20xx年尾牙活動抽獎方式)。

　�、凇⒊楠劦闹刃颍撼楠動尚—勚链螵勥M(jìn)行抽取;

　�、邸ⅹ勂返燃壍脑O(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

　　4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：

　�、佟⒊楠勏溲佑萌ツ戟勏�;

　�、凇ⅹ劸硌佑萌ツ旮袷�，分正卷、副卷，加蓋人事章;

　　③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

　　5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備：

　�、�、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);

　　②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。

　　六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、晚會舞臺的搭建：

　�、�、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建; ②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

　　2、晚會現(xiàn)場的布置：

　　于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動

　　喜慶、歡快的氣氛。

　　七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

　　①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的.禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

　　②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。

　　2、嘉賓的接待工作：

　　①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;

　�、�、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

　　八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

　　1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：

　　協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確�；顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

　　2、晚會的后勤服務(wù)：

　�、�、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;

　　②、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;

　�、�、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

　　九、其它工作事項(xiàng)安排：

　　1、第一次尾牙活動會議議程：

　　12月1日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項(xiàng)尾牙活動工作職責(zé)。

　　2、第二次尾牙活動會議議程：

　　元月6日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報尾牙活動準(zhǔn)備情況。

年終尾牙策劃流程2

　　一、活動時間：

　　______月______日(周___)下午14:30~17:30 總結(jié)會議18:30~21:00尾牙晚宴

　　二、活動地點(diǎn)：_________

　　三、活動單位：______、______、______

　　四、各單位人數(shù)：

　　1.總部：約____人(含____名兼職)，桌數(shù)預(yù)定方案為：__桌2.子公司____：約____人，桌數(shù)預(yù)定方案為：__桌

　　3.子公司____：約____人(含____名兼職)，桌數(shù)預(yù)定方案為：__桌4.子公司____:約____人，桌數(shù)預(yù)定方案為：__桌總計人數(shù)：____人，總桌數(shù)：____

　　五、活動現(xiàn)場注意事項(xiàng)

　　人資部：于1月30日最終確認(rèn)參與人數(shù)(可多預(yù)留6個名額)營銷企劃部：

　�、俪楠勅�、桌牌臺卡：1月28日前抽獎券確稿，2月3日前物料到位背景墻：1月28日前抽獎券確稿，2月3日前物料到位

　�、谀陼枧_搭建：1月20日前確認(rèn)搭建單位及費(fèi)用(舞臺、桁架、燈光)

　�、垡繇懀�2月4日前物料調(diào)整到位，同時安裝調(diào)整完畢年終尾牙活動節(jié)目

　　④獎品：1月20日前流程申請完畢(含詳細(xì)獎品清單)，1月27日前采購到位

　�、菅莩霾逝牛耗陼�3天

　　采購部：配合行政部于1月27日前完成獎品及其他物料的采購工作

　　行政部：統(tǒng)籌配合，1月25日前提報表演節(jié)目清單、1月30日前確認(rèn)、2月3日匯報排練

　　1.所有同仁活動現(xiàn)場簽到處簽到，領(lǐng)取抽獎券(蓋有____集團(tuán)公章、副券投入抽獎箱內(nèi))

　　2.各單位同仁按照桌面臺卡指示對號入座

　　3.入場后手機(jī)請調(diào)至靜音，嚴(yán)禁大聲喧嘩

　　4.所有同仁必須提前到達(dá)活動現(xiàn)場，14:30會議準(zhǔn)時開始

　　5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場氣氛

　　6.會議暫定17:30結(jié)束，17:30~18:30為休息調(diào)整時間，各單位同仁應(yīng)自行將會議室座椅調(diào)整為就餐座椅，同時配合進(jìn)行餐具、布置調(diào)整。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場表演及主持的`同仁，可以在該時間段前往餐廳先行食用簡餐，餐廳需在該期間供應(yīng)對應(yīng)人數(shù)的簡餐

　　7.各單位同仁不得大量酗酒

　　8.抽獎必須本人領(lǐng)獎，如提前走掉或沒有參加當(dāng)天活動，不得代領(lǐng)，以棄權(quán)處理9.離場時，請帶好各自物品

　　六、各單位需協(xié)調(diào)部分

　　1.財務(wù)部：活動當(dāng)天的臨時性費(fèi)用要于活動開始后當(dāng)場結(jié)算，總部財務(wù)負(fù)責(zé)墊付�；顒咏Y(jié)束后由總公司財務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算，費(fèi)用返還給總公司財務(wù)部。

　　2.各單位人事請將各自單位實(shí)際人員名單列好，于簽到時核對信息后領(lǐng)取獎券。

　　公司尾牙名單

　　七、抽獎及領(lǐng)取禮品環(huán)節(jié)

　　1.抽獎嘉賓抽中獎券后，當(dāng)場念出獎券編號，由主持人核對后，在領(lǐng)獎單背面寫好編號發(fā)放到領(lǐng)獎人

　　2.所有獎品均在尾牙活動結(jié)束后領(lǐng)取，由監(jiān)督部門(總部財務(wù)部、總部行政部、總部人事部)發(fā)放獎品

　　3.領(lǐng)獎人憑《抽獎券正券》+發(fā)放的《領(lǐng)獎單》，編號一致合訂后至領(lǐng)獎處領(lǐng)獎。監(jiān)督部門請做好相關(guān)登記手續(xù)(領(lǐng)獎人單位、姓名、獎品獎項(xiàng)) 4.未中獎同仁憑抽獎券至領(lǐng)獎處領(lǐng)取紀(jì)念獎一份

　　八、相關(guān)責(zé)任人安排

　　1.總策劃：企劃部

　　2.舞臺總負(fù)責(zé)人：行政

　　3.主持人：營銷部

　　4.現(xiàn)場總協(xié)調(diào)：行政部

　　5.現(xiàn)場就座安排：人事部

　　6.現(xiàn)場物品擺放/裝飾負(fù)責(zé)人：企劃部、行政部

　　7.現(xiàn)場簽到處負(fù)責(zé)人：人事

　　8.簽到處抽獎券/舞臺領(lǐng)獎單發(fā)放：前臺

　　9.獎品發(fā)放/登記：財務(wù)

　　九、獎品設(shè)置

　　1.參與表演紀(jì)念獎：價值30元保溫杯一份(約20人，具體視上報人數(shù)確定)