社團(tuán)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)(精選5篇)
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社團(tuán)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)1
一、活動(dòng)目的:
擴(kuò)大各個(gè)社團(tuán)的影響力,促進(jìn)我院社團(tuán)向更蓬勃,更繽紛,更光明的方向發(fā)展。為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采,
二、活動(dòng)對(duì)象:
全院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員
三、主辦部門:
主辦:江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
承辦:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦:全院各個(gè)社團(tuán)
四、活動(dòng)時(shí)間:12月18號(hào)
活動(dòng)地點(diǎn):文化中心大禮堂
五、前期準(zhǔn)備:
。1)宣傳工作:由宣傳部制作海報(bào)對(duì)全院進(jìn)行宣傳,通過(guò)廣播站進(jìn)行宣傳
(2)通知工作:早期對(duì)個(gè)各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行通知,由各個(gè)社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目
(3)場(chǎng)地工作:通過(guò)與學(xué)校申請(qǐng)和協(xié)商擁有場(chǎng)地
六、所需物品:
晚會(huì)開(kāi)幕宣傳片,音響,話筒,開(kāi)場(chǎng)禮炮,電腦若干臺(tái),給嘉賓的礦泉水等等
七、活動(dòng)流程:
第一項(xiàng):入場(chǎng)準(zhǔn)備
在指定時(shí)間各個(gè)社團(tuán)人員在大門口集合,在規(guī)定時(shí)間安排人員有序的進(jìn)場(chǎng)
第二項(xiàng):節(jié)目準(zhǔn)備
(1)對(duì)各個(gè)社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)行審核
(2)決定好晚會(huì)節(jié)目
(3)提前進(jìn)行彩排
第三項(xiàng):活動(dòng)階段
1.人員安排
(1)進(jìn)場(chǎng)和場(chǎng)內(nèi)秩序:由組織部人員負(fù)責(zé)
(2)后臺(tái)布置和后勤:由督察部人員負(fù)責(zé)
(3)各個(gè)社團(tuán)到場(chǎng)人數(shù)簽到:由秘書(shū)部人員負(fù)責(zé)
(4)技術(shù)人員:音響,話筒(2人
燈光室(2人)
調(diào)音室(2人)
(5)主持人:待定
。6)攝像:待定
2.晚會(huì)具體流程
(1)由主席團(tuán)安排好節(jié)目順序
(2)開(kāi)場(chǎng)播放PPT,放禮炮
(3)團(tuán)委老師致開(kāi)幕詞
。4)主席團(tuán)上臺(tái)致詞
(5)主持人講話進(jìn)行節(jié)目演出
。6)晚會(huì)結(jié)束后有序的離場(chǎng),各人員把自己身邊垃圾清理
。7)組織部進(jìn)行舞臺(tái)清理工作
八、場(chǎng)內(nèi)各個(gè)社團(tuán)觀看位置安排:
強(qiáng)烈建議,為了避免因觀看位置不利等原因造成各個(gè)社團(tuán)或者與主席團(tuán)間有矛盾,以社團(tuán)數(shù)量劃分好各個(gè)位置,以負(fù)責(zé)人抽簽形式?jīng)Q定觀看位置,各負(fù)責(zé)人不得對(duì)結(jié)果存在看法。
九、獎(jiǎng)品設(shè)置:以上臺(tái)自我介紹兩分鐘,對(duì)前三名同學(xué)發(fā)放小獎(jiǎng)品(必須大聲介紹自己,不得打醬油)
十、活動(dòng)流程時(shí)間安排
前期各社團(tuán)節(jié)目彩排,篩選?傌(fù)責(zé)人:王建文、胡兵兵、程金礦、周家興、吳甜
節(jié)目篩選:12月10日15:00——17:00文體中心
節(jié)目彩排:12月17日14:00——17:00文體中心
晚會(huì)時(shí)間:12月18日(具體時(shí)間等確認(rèn))
十一、活動(dòng)預(yù)算:
略
社團(tuán)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)2
一、活動(dòng)主題:
彰顯青春魅力盡展社團(tuán)風(fēng)采
二、活動(dòng)目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采,擴(kuò)大各個(gè)社團(tuán)的影響力,促進(jìn)我院社團(tuán)朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位:
主辦:共青團(tuán)河南工程學(xué)院委員會(huì)
承辦:院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦:全院各個(gè)社團(tuán)
四、參與團(tuán)體或人員:
全院社團(tuán)及各系師生均可參加。
六、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂
七、晚會(huì)流程:
1.晚會(huì)入場(chǎng)過(guò)程中,播放輕音樂(lè)及播放社聯(lián)及社團(tuán)的宣傳片(ppt)
2.開(kāi)場(chǎng)舞
3.由晚會(huì)主持人宣布本次晚會(huì)開(kāi)始
4.主持人介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)的嘉賓及到場(chǎng)的社團(tuán)和其負(fù)責(zé)人
5.主持人請(qǐng)團(tuán)委老師等致開(kāi)幕詞。
6.文藝匯演正式開(kāi)演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報(bào)節(jié)目,在報(bào)節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況,語(yǔ)言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會(huì)場(chǎng)就座,當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時(shí)起立向全場(chǎng)觀眾致意,以便觀眾更好地了解認(rèn)識(shí)該社團(tuán),以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),送出小禮品。
7.文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺(tái)上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束
八、人員安排:
<1>辦公室:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)策劃書(shū)和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會(huì)主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。
<3>財(cái)務(wù)部:主要負(fù)責(zé)本次晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、物品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等工作.
注:全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長(zhǎng)對(duì)各自工作負(fù)有直接責(zé)任,必須盡職盡責(zé)。
九:活動(dòng)日程安排:
A、前期各社團(tuán)節(jié)目彩排、篩選、日程安排。
總負(fù)責(zé)人:李夢(mèng)沙、田彥亮、李中杰、李亞云
a、第一次彩排:12月01日7:00—9:00教室6j101
b、第二次彩排:12月10日7:00—9:00活動(dòng)中心
注:期間排練:社聯(lián)各部正、副負(fù)責(zé)人2個(gè)分別監(jiān)督其各社團(tuán)節(jié)目進(jìn)程
每晚學(xué)生活動(dòng)中心2樓7:00——9:00
B、前期宣傳工作(包括邀請(qǐng)函的發(fā)放)岳李方、王龍、孫燕搏、彭東亮
a、場(chǎng)外條幅宣傳
b、院廣播站宣傳
c、板報(bào)宣傳
d、青年嘹望報(bào)社和大學(xué)生通迅社宣傳
C、晚會(huì)當(dāng)日會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及舞臺(tái)布置
負(fù)責(zé)人:焦飛翔、何營(yíng)營(yíng)、閆玲
1、后幕設(shè)計(jì)(略)
2、嘉賓席、各社團(tuán)成員以及方塊隊(duì)形式就坐
3、晚會(huì)開(kāi)始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡(jiǎn)要介紹各社團(tuán)情況
4、道具的安排及演員秩序
注:幕布設(shè)計(jì)應(yīng)突出本次活動(dòng)主題。以青春飛揚(yáng),歡慶元旦為主要基調(diào)。
D:晚會(huì)當(dāng)晚人員具體調(diào)度:
a:負(fù)責(zé)接待各院校到會(huì)嘉賓、簽到:辦公室
b:會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、氣氛協(xié)調(diào):體育競(jìng)技部(8人)
c:后臺(tái)演員秩序維護(hù)、簽到:閆玲(4人)
d:更衣室人員:李亞云、班曉蘭(2人)
e:泡泡機(jī)、冷煙火{2人}
f:煙霧機(jī):(1人)
g:音響、話筒(2人)
h:燈光室(2人)
i:調(diào)音室(2人)
j:開(kāi)閉幕機(jī)(1人)
k:道具組:魏曉偉、杜婷婷(8人)
l:各部信息聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員:岳李芳、王建峰、曹昕(3人)
m:開(kāi)門守門:杜留杰(6人)
n:前二門檢票:袁書(shū)平(4人)
o:攝影:岳李芳、李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生:社聯(lián)全體人員
F:建議晚會(huì)表演當(dāng)天中午:到校園東主干現(xiàn)場(chǎng)發(fā)票。
G:晚會(huì)所有物品清單(見(jiàn)財(cái)務(wù)部物品清單)
社團(tuán)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)3
一、活動(dòng)主題:
放夢(mèng)飛翔元旦晚會(huì)
二、活動(dòng)目的:
為慶祝元旦佳節(jié),進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),XX年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候。特此舉辦放夢(mèng)飛翔元旦晚會(huì)。
三、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
時(shí)間;XX年12月25日18:00地點(diǎn):學(xué)院禮堂內(nèi)
四、活動(dòng)對(duì)象:
全院各系師生
五、活動(dòng)形式:
歌曲,舞蹈,小品,武術(shù),相聲,模特等。
六、晚會(huì)流程:
1、晚會(huì)共150分鐘,開(kāi)始時(shí)間:18:00。
2、17:30開(kāi)始帶觀眾。
3、17:50領(lǐng)導(dǎo)入座。
4、催場(chǎng)人員開(kāi)始催場(chǎng),讓表演人員提前十分鐘就位。
5、18:00主持人上場(chǎng),宣布贊助商,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),正式開(kāi)始晚會(huì),進(jìn)行表演。
6、晚會(huì)中途進(jìn)行互動(dòng)節(jié)目,之后繼續(xù)進(jìn)行晚會(huì)。
7、表演結(jié)束后,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話。
8、主持人謝鳴贊助商,宣布晚會(huì)結(jié)束,安排領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng),觀眾隨后退場(chǎng)。
9、學(xué)生會(huì)成員留下,打掃禮堂衛(wèi)生。
10、結(jié)束后學(xué)生會(huì)文藝部將所借秘書(shū)處的東西清點(diǎn),次日歸還。
七、前期宣傳:
12月24日,在學(xué)院禮堂下,第一教學(xué)樓、第二教學(xué)樓的入口處和校外公寓門口張貼海報(bào),來(lái)宣傳晚會(huì)。
同時(shí)在學(xué)校廣播站進(jìn)行宣傳晚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),來(lái)邀請(qǐng)廣大師生的參與。
八、前期準(zhǔn)備:
1、于XX年12月10日通知各社團(tuán)積極準(zhǔn)備元旦晚會(huì)的節(jié)目,
2、XX年12月20日晚在禮堂對(duì)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)行篩選,選出晚會(huì)所上場(chǎng)的節(jié)目(12個(gè))。通知各系學(xué)生會(huì)主席,于XX年12月25日晚在禮堂舉辦迎新生晚會(huì),晚上5:20各系觀眾帶馬扎在禮堂下集合。
3、XX年12月21日,中午在禮堂各社團(tuán)匯報(bào)晚會(huì)所需租用服裝的件數(shù),通知晚會(huì)彩排的時(shí)間。并在當(dāng)天下午帶社團(tuán)負(fù)責(zé)人外出選擇租用服裝的類型。
4、XX年12月22日上午制定出表演節(jié)目單,并送至學(xué)工部楊永老師辦公室。下午去制作晚會(huì)所懸掛的條幅,噴繪。
5、XX年12月23日24日晚上6:00點(diǎn)在禮堂進(jìn)行彩排。
6、XX年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,并采購(gòu)?fù)頃?huì)所需要的電池,冷煙花等物品。同時(shí)早晨8:00在禮堂學(xué)生會(huì)成員開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)。下午文藝部去秘書(shū)處借用晚會(huì)工作人員所用的工作證,桌布等東西。
7、XX年12月25日上午邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),各系學(xué)生會(huì)主席和院學(xué)生會(huì)各主席部長(zhǎng),觀看晚會(huì)。
8、XX年12月25日17:00學(xué)生會(huì)各部出4名干事來(lái)禮堂。
九、人員分配:
1、紀(jì)律組:臺(tái)上組:5人(文藝部1人)臺(tái)下組:5人(文藝部1人)
2、門衛(wèi)組:前門組:3人后門組:3人
3、節(jié)目組:5人(負(fù)責(zé)催場(chǎng))
4、帶觀眾:13人(配合臺(tái)下組負(fù)責(zé)所帶系紀(jì)律,文藝部2人)
5、后臺(tái)控制室:4(文藝部4人)6、前臺(tái):2人(文藝部2人)7、攝像:2人(文藝部2人)
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、服裝:
主持人服裝300元兩件舞蹈服裝1440元共36件2、條幅50元3、噴繪2500元4、電池、冷煙花等260元共計(jì):4450元
十一、應(yīng)急預(yù)案:
停電預(yù)案:
(1)若晚會(huì)前停電導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行,視情節(jié)推遲或更改日期,并通知所有人員。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行,超過(guò)15分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)15分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等保管工作。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改期或閉幕后,由學(xué)生會(huì)清理會(huì)場(chǎng)。
節(jié)目應(yīng)急方案:
臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
十二、注:
經(jīng)費(fèi)預(yù)算暫定,具體經(jīng)費(fèi)要當(dāng)天定采購(gòu)后再確定。
社團(tuán)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)4
為迎接元旦節(jié)的到來(lái),豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)掘文藝人才,營(yíng)造創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的校園文化氛圍,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。特舉辦20xx年“快樂(lè)元旦,夢(mèng)想無(wú)限”聯(lián)歡晚會(huì),從而提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,展示協(xié)會(huì)的魅力,讓同學(xué)們感受到大學(xué)生活的快樂(lè)與充實(shí)現(xiàn)將相關(guān)事宜安排如下:
一、主辦單位:
湖南科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二、協(xié)辦單位:
湖南科技學(xué)院各系社團(tuán)部
湖南科技學(xué)院48個(gè)協(xié)會(huì)
三、大賽主題:
“快樂(lè)元旦,夢(mèng)想無(wú)限”
四、大賽時(shí)間:
20xx年x月x日至20xx年x月x日
初賽時(shí)間12月8日上午8:30—12:00
12月8日下午14:30—17:30
12月9日上午8:30—12:00
12月9日下午14:30—17:30
復(fù)賽時(shí)間12月23日下午14:30—18:00
決賽時(shí)間12月29日晚上19:00—22:00
五、大賽地點(diǎn):
一教報(bào)告廳(初賽、復(fù)賽)、體育館(決賽)
六、大賽對(duì)象:
湖南科技學(xué)院全體協(xié)會(huì)會(huì)員及各社團(tuán)部成員
七、節(jié)目要求:
各協(xié)會(huì)推選三個(gè)以內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目參與元旦聯(lián)歡晚會(huì)的演出評(píng)比,節(jié)目?jī)?nèi)容盡可能體現(xiàn)協(xié)會(huì)的意旨,展現(xiàn)協(xié)會(huì)得道之處,其思想健康、內(nèi)容深刻、有創(chuàng)意、有新穎、形式多樣,可以以小品、相聲、走秀、話劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來(lái)展示協(xié)會(huì)特色。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)細(xì)則:
初賽篩選25個(gè)節(jié)目,復(fù)賽將確定參與決賽晚會(huì)的15至18個(gè)節(jié)目,決賽評(píng)選一等獎(jiǎng)(1名)二等獎(jiǎng)(2名)三等獎(jiǎng)(3名)優(yōu)勝獎(jiǎng)若干
九、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng),屆時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)抽取幸運(yùn)的微博互動(dòng)用
戶,將有機(jī)會(huì)獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦,及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。
十、獎(jiǎng)勵(lì)情況:
一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500(1名)
二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300(2名)
三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200(3名)
優(yōu)勝獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)100(9—12名)
十一、大賽顧問(wèn):
蔣書(shū)記(院團(tuán)委書(shū)記)
楊書(shū)記(院團(tuán)委副書(shū)記)
劉佳(院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師)
十二、大賽總負(fù)責(zé)人:
唐君(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師)
羅勇(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席)
龍勵(lì)莎(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席)
歐陽(yáng)斌(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席)
十三、大賽組委會(huì)部門設(shè)置
1、整體統(tǒng)籌、舞臺(tái)節(jié)目組
指導(dǎo)老師:唐君老師
組長(zhǎng):譚龍濤
組員:朱永夢(mèng)倪謝容穎外語(yǔ)系社團(tuán)部(決賽)
社團(tuán)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)5
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:待定。
5、地點(diǎn):
6、對(duì)象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
。6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2、所報(bào)節(jié)目參加人員
3、晚會(huì)節(jié)目主持人
4、參加晚會(huì)人員名單
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6、確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
。3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書(shū)面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn):待定
統(tǒng)籌組:
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
。1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
。2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):待定組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
。2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的.vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
。3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
。1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
。2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者
攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
。1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;
。2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
。3)物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定組員:待定
任務(wù):
。1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
。2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見(jiàn)及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的.看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
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