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慶典活動策劃書

時間:2023-02-24 20:00:32 策劃書 我要投稿

慶典活動策劃書通用

  時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標,是不是需要好好寫一份策劃書呢?策劃書怎么寫才更有新意呢?以下是小編幫大家整理的慶典活動策劃書通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

慶典活動策劃書通用

慶典活動策劃書通用1

  走過了一百個春秋,美麗的xx學(xué)院迎來了她的百歲生日。從xx年經(jīng)國家城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護部批準建成以來,作為我國最早開展環(huán)境教育的高校之一,學(xué)院在教學(xué)科研、國際間的學(xué)術(shù)交流與合作等方面都取得了豐碩成果。組織編寫的60余種各類專業(yè)教材已公開出版發(fā)行,其中《環(huán)境監(jiān)察》、《環(huán)境管理》等10余種列為省部級優(yōu)秀教材,《環(huán)境經(jīng)濟學(xué)》等5種列入教育部“十一五”規(guī)劃教材,取得教學(xué)科研成果200余項;與美國、日本、荷蘭、德國、加拿大、奧地利、朝鮮、香港、澳門、臺灣等十余個國家和地區(qū)的大學(xué)或環(huán)保機構(gòu)建立了友好關(guān)系,與歐盟及主要國家的環(huán)保學(xué)術(shù)機構(gòu)或組織保持著密切的經(jīng)濟技術(shù)合作與高層學(xué)術(shù)交流。經(jīng)過100年的建設(shè)與發(fā)展,學(xué)院已形成了多專業(yè)、多層次、多形式的辦學(xué)體系,為我國培養(yǎng)輸送了大批的環(huán)境保護專業(yè)人才。回顧歷史,展望未來,xx院的明天會更美好!

  一、慶典策劃的指導(dǎo)思想

  1.整體性與目的性相統(tǒng)一

  這整個慶典有一個完整的公關(guān)策劃方案,通過舉辦一系列的活動,體現(xiàn)“百年xx,百年綠色”這一活動主旨,擴大學(xué)校的社會影響力、擴大知名度和美譽度,進一步提升學(xué)校的社會形象。

  2.新穎性與可行性相統(tǒng)一

  活動的內(nèi)容要突出中國環(huán)境管理干部學(xué)院在環(huán)保界“最高學(xué)府”的學(xué)院地位和與眾不同的.辦學(xué)特色與文化底蘊,作出獨特的各種具體活動方案,并且要合理有效的進行每一個公關(guān)活動,活動內(nèi)容切實可行,能達到預(yù)期的目的。

  二、慶典活動目的

  1.在這次紀念母校百年華誕的慶典活動,主旨是為了向社會各界宣傳xx院的發(fā)展歷史,科研成果,教學(xué)成就,擴大學(xué)校的社會影響力,塑造良好的社會形象,提升學(xué)校的知名度和美譽度。

  2.通過這一次慶典活動,營造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采,加強學(xué)生對母校的認識和了解,激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽感和自豪感,提高學(xué)校向心力和凝聚力。

  三、階段工作任務(wù)總述

  1.啟動階段

  成立專門的慶典籌備小組,并確定要安排各機構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍;在校內(nèi)外進行前期的宣傳活動,為慶典的舉行奠定良好的環(huán)境、氛圍基礎(chǔ);籌備資金;初步策劃活動內(nèi)容。

  2.籌備階段

  在校內(nèi)舉辦一些百年校慶征文、演講、繪畫等活動,增加學(xué)生對學(xué)校的了解、帶動學(xué)生的積極性;向教育部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、其他高校領(lǐng)導(dǎo)人、各新聞媒體發(fā)出邀請函,歡迎他們屆時參加校慶活動。

  3.慶典階段

  舉行隆重而由創(chuàng)意的開幕式及豐富多彩的校慶活動,體現(xiàn)校慶主題。

  四、媒介策略

  在慶典前和慶典期間,通過邀請報紙、電視等新聞媒體進行慶典全程報道、在校園外懸掛橫幅、在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布相關(guān)信息,吸引網(wǎng)民的關(guān)注,為活動進行鋪墊;在慶典后,向社會發(fā)布活動總結(jié)、成果,提升學(xué)校的社會形象。

  五、總體設(shè)計

  1.活動時間:x月xx日――x月xx日

  2.活動主題:百年歷史,綠色足跡

  啟動階段――我們迎接你,百年xx

  籌備階段――百年xx,有我見證

  慶典階段――百年xx,綠色足跡六、效果展望

  這一次百年校慶活動,使同學(xué)們更深地了解了自己的母校,增強了同學(xué)們的自豪感,提高學(xué)校向心力和凝聚力;同時還向社會各界宣傳了我xx院的科研成果、教學(xué)成就,擴大了學(xué)校的社會影響力,塑造了良好的社會形象,提升了學(xué)校的知名度和美譽度。

慶典活動策劃書通用2

  一、 活動簡介

  1. 活動背景

  我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會成立于xx年1月。協(xié)會的宗旨是“禪武并行 以武會友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會員的武術(shù)水平,創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚精武精神,激發(fā)愛國熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團組織。

  在20xx年5月,我們迎來了協(xié)會的10周年慶典。

  2.活動主題:慶生.行夢

  3.活動目的:

  a.慶祝協(xié)會12年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

  b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

  c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。

  d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

  e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員 、

  f。讓人們更好的.了解協(xié)會,希望更多的人加入其中。

  4.活動時間:05月1日---3日

  5.活動地點:日照會展中心(備選方案:日照活動會議室)

  二、活動程序

  表1

  活動前期準備日程表:

  事項:

  時間:

  具體事項及說明:

  完成目標:

  場地申請:

  xx月x日—xx月xx日

  日照會展中心(備選方案:日職活動會議室)

  場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善

  活動贊助:

  xx月x日—xx月xx日

  (見外事部策劃)

  能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協(xié)議

  活動宣傳:

  xx月x日—xx月xx日

  內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息

  宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加

  增強贊助商的知名度,擴大協(xié)會影響力

  人員物資準備:

  xx月xx日—xx月xx日

  嘉賓的邀請和確定:

  主持人選拔及串詞準備:

  表演人員的確定:

  各環(huán)節(jié)負責(zé)人和工作人員的確定:;;

  各場地接待人員的準備:

  獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備:

  活動設(shè)備準備,視頻語音準備:

  活動資源準備充足完備,保證活動順利進行

  場地布置:

  xx月xx日

  以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化

  表2

  1人員安排表:

  負責(zé);

  決策:

  監(jiān)控:

  執(zhí)行:

  參與:

  場地申請:

  活動贊助:

  活動宣傳:

  資源準備:

  場地布置

  2.現(xiàn)場活動流程:

 。ㄓ捎诨顒泳唧w細節(jié)未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)

  時間

  內(nèi)容

  負責(zé)人

  備注

  14:00

  工作人員到場進行活動,現(xiàn)場布置

  現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

  設(shè)備調(diào)試與維護

  相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準備

  17:30

  部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。

  主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負責(zé)的小組

  找準位置

  18:10

  入場

  并組織與會者進入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組

  接待嘉賓

  引領(lǐng)

  18:29

  由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行晚會倒計時

  要準確

  18:30

  主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始

  18:35—18:45

  會長及前任會長致辭

  18:45—19:15

  互動環(huán)節(jié)①

  19:15—19:45

  表演

  19:45—20:15

  互動環(huán)節(jié)②

  20:15—20:45

  表演③

  20:45—21:30

  大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚會結(jié)束,負責(zé)人組織與會人員退場

  21:40—22:00

  清理會場

  注意:維持好會場的氣氛,不要太多的人提前離開。

  三.活動負責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負責(zé)人負責(zé)分配)

  a) 活動總負責(zé)人:

  職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進行

  b) 活動前期總負責(zé)人:

  職責(zé):負責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

  c) 活動現(xiàn)場總負責(zé)人:

  職責(zé):負責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護

  d) 活動策劃人:

  職責(zé):擬定活動策劃書

  e) 活動攝影負責(zé)人:

  職責(zé):負責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作

  f)活動突發(fā)事件負責(zé)人

  職責(zé):負責(zé)活動現(xiàn)場的突發(fā)事件

  四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

  事件

  解決方法

  備注

  活動不能按時開始

  活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘,延長接待時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)

  到場人員過多

  在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員

  到場人員比較少

  邀請同學(xué)參加,或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加

  觀眾中途離場

  現(xiàn)場負責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開

  活動中有人很拘束,不愿參加集體活動

  各組部委要主動調(diào)動他們的積極性

  活動中某個環(huán)節(jié)超時

  由主持人暗示各組部委注意時間安排

  過程中出現(xiàn)冷場

  主持人調(diào)動活動氣氛,各部門分別負責(zé)幾個活動,部委預(yù)備救場

  觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看

  秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上

  抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,

  臨時請其他觀眾上臺

  分蛋糕時出現(xiàn)哄搶

  主持人先強調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中

  觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂

  主持人在分蛋糕前提醒

  老會員由于各種原因要提早離開

  把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前

  舞蹈場地過小

  盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成

  中途音響及燈光出現(xiàn)問題

  會前準備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉

  晚會時間過長

  舍棄部分節(jié)目,縮短表演時間

  晚會時長不足

  增加一些備選節(jié)目

  五、 費用預(yù)算(大體估算)

  項目

  金額

  宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)

  場地布置

  食品飲料(包括蛋糕)

  設(shè)備和服裝租借

  六、善后、歸還物品

慶典活動策劃書通用3

  一、背景介紹:

  葫蘆旅行社為葫蘆集團在南京開辦的一家涉外旅行社,葫蘆集團為旅游服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南以及國外。葫蘆旅行社是葫蘆集團在南京開辦的首家旅社。對于南京這樣的中上型城市,葫蘆集團看中的是南京的交通樞紐的重要性;再者,南京與長三角地區(qū)聯(lián)系緊密,上海北京亦很方便(高鐵),所以葫蘆集團想以幾個大中型城市為基礎(chǔ),搶占市場。作為一個新進入南京的企業(yè),知名度不是很高,而且南京還有如南京中國國際旅行社、南京中遠旅行社、南京青年國際旅行社等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在南京站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住。葫蘆旅行社在次種大的環(huán)境下成立并于10月1日開業(yè)。

  逸游旅行社擁有一大批受過高等教育及擁有豐富實踐經(jīng)驗,懂經(jīng)營、會計管理、業(yè)務(wù)嫻熟的英、日、俄、德、法、蒙古等多余種的高、中級管理工作人員及翻譯導(dǎo)游員。同時本社目前下轄國內(nèi)旅游、出境旅游、入境旅游、商旅會展等X個業(yè)務(wù)板塊、X個專業(yè)營銷板塊。證手續(xù),找徠、接待旅游者,為旅游者安排食宿等有償服務(wù)的經(jīng)營活動。

  二、推廣政策:

  在開業(yè)當(dāng)天舉行一場開業(yè)慶典活動,給目標消費群一種和瑞金其他旅行不一樣的感覺。同時直接而形象的.把瑞金逸游旅行社的公司形象展示給目標消費群。

  開業(yè)前,先運用傳媒和人工手段對逸游旅行社的開業(yè)進行一個開業(yè)前預(yù)熱宣傳。

  三、活動目的:

  1.提高在旅游界的知名度

  2、為開業(yè)期間增加人氣,讓人們了解葫蘆旅行、認識葫蘆旅行,對葫蘆旅行社有個感性的認識,為公司開業(yè)造勢;

  3、增強南京市民對于逸游旅行社的信心,落實承諾

  4、推出新的旅游產(chǎn)品

  四、活動定位:

  活動場面:隆重、有條不紊;

  活動氣氛:喜慶、熱烈、活力;

  活動內(nèi)容:可觀性強,參與性強;

  活動檔次:中高檔;

  活動費用:節(jié)儉、實惠中顯現(xiàn)大氣;

  五、活動內(nèi)容:

  1、活動主題:夢幻南京,葫蘆旅行

  就像葫蘆一樣逍遙的漂流到各地去吧!

  2、活動時間:20xx年10月1日開業(yè)

  3、活動地點:南京市葫蘆旅行社

  4、活動規(guī)模:參加人數(shù)200位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標。

  5、嘉賓邀請:

  嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請或遞呈邀請函。嘉賓邀請范圍:

  承辦單位負責(zé)人

  同業(yè)人員

  投資商、業(yè)主

  明星剪彩

  6、備注:向政府有關(guān)部門申請開業(yè)所需活動場地的批示

  六、媒體策略:

  開業(yè)前期:先在開業(yè)前的《南京報》刊登葫蘆旅行社開業(yè)活動廣告。

  兩種方式:

  (1)是頭版廣告整版,試營業(yè)時間節(jié)點釋放稿;

  (2)是報花廣告,試營業(yè)三個月內(nèi)長線跟進。

  短信宣傳:夢幻南京、葫蘆旅行。葫蘆旅行社將于10月1日在南京隆重開業(yè),本社是一家下轄國內(nèi)旅游、出境旅游、入境旅游、商旅會展等3個業(yè)務(wù)板塊、4個專業(yè)營銷板塊;通過本次活動,讓南京人們了解葫蘆旅行、認識葫蘆旅行,對葫蘆旅行社有個感性的認識。恭迎您的光臨,將會有意外的驚喜等著您。

  執(zhí)行形式:由短信公司發(fā)送,專人監(jiān)督發(fā)放情況。

  市場報價:2元/條。

  電視廣告:投放欄目投放時段《南京電視臺》每日播出四次注單價:周一至于周五每分鐘50(播出四次)元

  電臺廣告:南京人民廣播電臺FM107.1HZ,每日重復(fù)播放;

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