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元旦迎新活動策劃書優(yōu)秀

時間:2023-03-07 16:59:44 策劃書 我要投稿
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元旦迎新活動策劃書優(yōu)秀

  工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)立即行動起來寫一份策劃書吧。好的策劃書是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的元旦迎新活動策劃書優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。

元旦迎新活動策劃書優(yōu)秀

元旦迎新活動策劃書優(yōu)秀1

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:大慶銀億房地產(chǎn)集團(tuán)xxx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

  2、晚會目標(biāo):歡迎新朋友、融合集團(tuán)職工干部情誼、展現(xiàn)銀億企業(yè)文化特色和銀億企業(yè)風(fēng)采、擴(kuò)大銀億在東北地區(qū)影響。

  3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地點(diǎn):大慶賓館

  5、主辦單位:大慶銀億集團(tuán)工會

  6、承辦單位:四海傳媒有限公司

  7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  8、工作人員

  顧問:劉xx

  統(tǒng)籌組:銀億與捷報(bào)傳媒籌備工作組

  9、項(xiàng)目組:

 。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長:方紅

  組員:銀億文藝部成員及社會團(tuán)體

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的'銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長:豆豆

  組員:大晚宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及DV?jǐn)z像

 。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長:陳xx

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

  (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長:方紅

  組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

 。5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

  組長:方紅

  組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

 。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

  組長:劉總監(jiān)

  組員:其他成員

  任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

  ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

 。2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

 、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

 。3)晚會倒計(jì)時期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

 、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

  ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:

 。1)為演員分發(fā)小禮品

 。2)費(fèi)用處理

  (3)書面總結(jié)

 。4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單

  13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

  節(jié)目次序

  節(jié)目名稱類型

  節(jié)目長度

  演員姓名

  演員聯(lián)系方式

  備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  用途金額(單位:xxx元)備注

  場地租用xxx元

  舞臺設(shè)計(jì)布置xxx元

  海報(bào)xxx元

  宣傳展板xxx元

  宣傳橫幅xxx元

  晚會現(xiàn)場橫幅xxx元

  門票xxx元

  服裝費(fèi)xxx元

  獎品xxx元

  工作餐xxx元

  場地布置xxx元

  彩球xxx元

元旦迎新活動策劃書優(yōu)秀2

  一、活動主題

  XX元旦晚會——xx迎新晚會

  二、活動時間及地點(diǎn)

  學(xué)院報(bào)告廳:20xx年12月3日星期三晚

  三、主辦方及參加人員

  主辦方:XX學(xué)生會

  參加人員:化工系全體學(xué)生及教師,院長及校領(lǐng)導(dǎo),各位商家代表

  四、活動形式及節(jié)目

  本次活動主要以晚會形式呈現(xiàn),其中有歌舞,小品,現(xiàn)場互動,具體內(nèi)容還待定,本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式,若能成功,將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節(jié)目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以

  五、贊助商可獲得的優(yōu)勢

  1、本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師,人員集中,有利于商家宣傳,可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品,了解商家

  2、可以通過此次的活動,例如通過商家和同學(xué)的活動,游戲,讓商家更近的接觸學(xué)生,更了解學(xué)生)(話說知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長久的利益和名聲。

  3、目前學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò)比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學(xué)生的消費(fèi)心理,略作點(diǎn)“小文章”,搞點(diǎn)優(yōu)惠政策,會吸引更多消費(fèi)者

  4、其實(shí)商家可以和我們學(xué)生會建立一個長期的合作關(guān)系,那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長遠(yuǎn)利益,我們可以及時幫商家傳達(dá)信息,也可以以我們部門做商家學(xué)校的代理人,讓學(xué)生更便捷的與商家聯(lián)系,通過我們的每次活動,為商家樹立一個更好的企業(yè)形象,為以后公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。

  六、活動的宣傳方式

  1、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果。

  2、海報(bào):活動前就張貼在各個宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報(bào)張貼在學(xué)校宣傳欄中宣傳。

  3服裝:當(dāng)天晚會上,我們的工作人員可以身著商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。

  4現(xiàn)場主持人致謝詞

  5、 網(wǎng)絡(luò)信息宣傳:每個學(xué)生都有手機(jī),我們可以利用飛信群,qq群向同學(xué)宣傳

  6、宣傳單,我們的`工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單

  7、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻。

  8、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)。

  9、也可以根據(jù)商家的要求

  七、晚會預(yù)算

  條幅(xxx商家預(yù);ぴ涸┩頃䦂A滿結(jié)束,xxx商家恭祝化工系21元旦晚會的舉辦,預(yù)祝xxx商家協(xié)化工院21元旦晚會圓滿成功,或合作愉快)2 x 8

  海報(bào)4張x 5

  演員化妝3元

  背景噴繪5

  燈光3

  飲用水1

  禮品3

  道具2

  其他2

  總計(jì)23

  冠名費(fèi)15元

  八、后期工作

  1、反饋信息:為商家傳達(dá)當(dāng)天活動的有關(guān)信息,主要是照片。

  2、交流:與商家交流,了解商家的感觸,聽取商家的意見,以便下次更好的為商家宣傳,與學(xué)生交流,了解學(xué)生對商家的印象,及時將這些信息反饋給商家

  致辭:我們會盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機(jī)會,也給自己一次展示的機(jī)會,只要一次小小的投入,就會給你帶來一些意想不到的收獲。

元旦迎新活動策劃書優(yōu)秀3

  一、促銷思路:

  1、圣誕、元旦商機(jī)加強(qiáng)各門店氣氛布置,大力提倡創(chuàng)意氣氛布置及關(guān)聯(lián)性商品陳列。并以氣氛評比的形式,激發(fā)門店布置的積極性。

  2、各連鎖分店全力執(zhí)行“圣誕狂歡度平安,元旦送禮樂翻天”促銷活動計(jì)劃,發(fā)揮促銷的真正作用,創(chuàng)造氣氛、吸引人流、提升銷售。

  二、促銷時間:

  20xx年12月21日—20xx年1月3日

  節(jié)慶假日

  冬至:12月22日

  平安夜:12月24日(星期五)

  圣誕:12月25日

  元旦:01月01日(星期六)

  三、促銷主題

  圣誕狂歡度平安,元旦送禮樂翻天

  四、促銷商品組織:

  1、 DM版面安排:8P,促銷商品70支。

  2、 DM商品安排:

  封一:封面活動主題圣誕來歷

  封二:圣誕用品專版20單品

  封三:洗化、家居百貨20單品

  封四:酒飲、奶制品20單品

  封五:雜貨休閑食品為主20單品

  封六:雜貨南北干貨、調(diào)味為主20單品

  封七:火鍋料、湯料、水餃、湯圓20單品

  封底:生鮮20單品

  3、版面設(shè)計(jì)以紫色,紅色為主色調(diào),突出季節(jié)特點(diǎn),另外突出冬季促銷主題,促進(jìn)商品類商品的銷售。

  五、促銷商品活動

  1、冬至(12月22日)當(dāng)天推出較多火鍋料、湯料、水餃、湯圓等特價銷售,可關(guān)聯(lián)性陳列,并快訊推介相關(guān)的調(diào)味系列商品及火鍋用品。

  2、圣誕節(jié)前期推出圣誕賀卡、圣誕禮品、圣誕裝飾品、圣誕帽、散裝糖果、朱古力等應(yīng)季商品。

  3、元旦促銷期建議加強(qiáng)會員價的覆蓋面及特價幅度。在新的一年里,給會員顧客留下一個良好的印象;(目前,我司會員價與零售價相差甚微,顧客意見很大,達(dá)不到真正的實(shí)惠會員,因此,元旦節(jié)日銷售,建議各大分類銷售排名前幾位的商品不妨拉大零售價與會員價的.距離,做超低會員價銷售,并做快訊主題推介。)

  4、元旦快訊促銷品以清潔用品為主,煙、酒、禮品、保健品等開始推介。

  5、生鮮商品建議每天做1—2個超低價,上快訊的水果、蔬菜需要全部訂出價格。

  六、活動促銷

  第一曲:《購物28圣誕帽帶回家》

  時間:12月22日—12月24日

  地點(diǎn):各連鎖分店

  內(nèi)容:凡于活動時間內(nèi),顧客在各連鎖分店一次性購物滿28元,即可憑當(dāng)日電腦小票送圣誕帽一頂,(指定柜組除外)單張小票限領(lǐng)一頂,數(shù)量有限,送完為止。

  圣誕帽:10000頂x0。8元=8000元

  第二曲:《圣誕節(jié),送歡喜》

  時間:12月22日——12月25日,每晚6點(diǎn)—8點(diǎn)

  地點(diǎn):各連鎖分店

  內(nèi)容:

  1、活動期間,由各門店自行安排一位身材較為矮胖機(jī)靈、具有幽默感的員工,穿上圣誕老人服裝(裝扮的越像越好),背上禮物糖果袋,在店門口或賣場內(nèi)(最好是巡回走動效果好)為來店的小朋友派發(fā)糖果和圣誕節(jié)小禮物;

  2、凡一次性購物滿28元的顧客,還可免費(fèi)和圣誕老人合影留念一張(限昌盛、時代店)(照片在各店指定時間內(nèi)領(lǐng)。瑫r,還可與圣誕老人猜拳(剪刀石頭布,三打兩勝),勝利的顧客即可用一只手在圣誕老人糖果袋里一把抓,抓多少免費(fèi)得多少;

  3、散裝糖果,由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助散裝糖果,A類店約配20公斤,合計(jì)約400公斤。12月21日前下發(fā)各店;

  4、其他贈品、小禮物,由各門店自行解決。

  第三曲:元旦送大獎,購物更瘋狂!

  時間:12月29日——元月2日

  地點(diǎn):各連鎖分店

  內(nèi)容:

  1、活動期間,一次性購物滿48元的顧客參加抽獎一次,以次類推,兩次封頂,百分百中獎,永不落空。(特價除外)

  兌獎地點(diǎn):各門店大門口

  兌獎辦法:即抽即中,即中即獎。

  2、獎項(xiàng)設(shè)置:

  一等獎30名獎自行車一輛售價200元=6000元

  二等獎400名獎怡飄10裝卷紙一提

  或可樂一提售價10元=4000元

  三等獎1000名獎XXXX醬油一瓶售價3元=3000元

  紀(jì)念獎10000名獎立白洗衣皂一塊售價1。5元=15000元

  3、操作細(xì)則:

  A。獎品必須搭展臺,進(jìn)行美陳展示,要有氣勢。

  B。XX店和XX店獎品陳列在超市外圍廣場上,具體由行政部與公共事業(yè)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)。

  C。一等獎獎品分別陳列到XX店和XXX店。其它分店抽中一獎均到這兩個區(qū)域門店領(lǐng)取。

  費(fèi)用:約28000元

  七、氣氛布置

  1、門店12月1日前按照企劃部指定標(biāo)準(zhǔn),完成圣誕節(jié)氣氛布置;

  2、門店以創(chuàng)意圣誕裝飾和商品關(guān)聯(lián)陳列為主。另加銷售增長分;

  3、營運(yùn)部、企劃部、門店共同進(jìn)行本次活動檢查;

  4、XX店、—XX店、XX店氣氛布置費(fèi)用預(yù)計(jì),3000元;(泡沫板,丙稀顏色)

  5、裝飾品由企劃部統(tǒng)一購買,費(fèi)用總額不超過10000元;(含圣誕服20套,圣誕帽20xx頂,彩燈50卷,圣誕樹6株,棉花)

  6、圣誕氣氛布置總費(fèi)用約13000元。

  7、氣氛布置如下:(詳見圖紙)

 、貯類店收銀區(qū)吊楣、賣場入口門亭、圣誕特賣堆頭按總部統(tǒng)一設(shè)計(jì)圖制作、根據(jù)各門店區(qū)域規(guī)格進(jìn)行調(diào)整。

  ②A類店圣誕特賣區(qū)統(tǒng)一設(shè)定為賣場入口第一視線點(diǎn),兩個堆頭或一組端架即可。

 、凼フQ特賣區(qū)建議陳列(巧克力、朱克力,功夫糖、圣誕飾品等商品)在特賣區(qū)配備營業(yè)員現(xiàn)場叫賣;宣染圣誕氛圍,刺激顧客消費(fèi)。

 、躕X店、XX店和XX店氣氛與其它店有所不同,作為酒嘉兩區(qū)的中心辦公基地。給供應(yīng)商,其它企事業(yè)單位一點(diǎn)視覺沖擊感以及兩店促銷氛圍的提升作用,在兩個門店大堂內(nèi)制作圣誕莊園。

  ⑤ABC類各門店促銷員、營業(yè)員、收銀員、各專柜員工統(tǒng)一配戴圣誕帽宣染圣誕氛圍。

  八、促銷廣告媒體支持

  九、活動分工:

  1、各門店:

 。1)提前對全體員工對本次活動內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)工作。

 。2)促銷期間通過現(xiàn)場叫賣,營造賣場的良好氣氛,海報(bào)商品及各類促銷商品陳列要有量感做到豐滿突出。

 。3)海報(bào)商品的選擇,協(xié)助采購定貨。

 。4)各檔海報(bào)商品及春節(jié)相關(guān)商品陳列到位。

 。5)監(jiān)督客服中心促銷活動之日起,活動內(nèi)容及特價信息滾動廣播。

 。6)維護(hù)活動現(xiàn)場秩序,保證活動順利進(jìn)行。

 。7)活動效果的評估與分析

  2、行政部:

 。1)超市外圍廣場使用審批協(xié)調(diào)。

 。2)其它外聯(lián)保障工作。

  3、采購部:

  (1)DM商品的選擇與定貨。

 。2)圣誕元旦促銷商品采購。

 。3)禮品及糖果找供應(yīng)商贊助。

 。4)確定檔期DM商品明細(xì)提交。

  4、后勤部:

 。1)保證活動期間燈光,設(shè)備的正常運(yùn)作。

 。2)音響設(shè)備調(diào)試。

 。3)負(fù)責(zé)購買所有活動所需要的耗材。

  5、防損部:

  協(xié)助并監(jiān)督所有活動禮品發(fā)放的核查工作。

  6、收銀課:

 。1)對收銀員進(jìn)行活動內(nèi)容培訓(xùn)要求員工熟悉掌握促銷活動規(guī)則。

 。2)熟悉限量搶購商品。

 。3)告訴顧客最新促銷活動信息。引導(dǎo)顧客參加活動,從而增強(qiáng)購買力。

  7、財(cái)務(wù)部:

  活動的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核查工作。

  8、企劃部:

 。1)活動方案的策劃與執(zhí)行,DM海報(bào)的設(shè)計(jì)和印刷跟蹤。

 。2)活動的宣傳,整體宣傳內(nèi)容的設(shè)計(jì)各制作跟蹤。

  (3)負(fù)責(zé)各門店的氣氛布置與指導(dǎo)工作。

 。4)整體活動的跟蹤與協(xié)調(diào)。

 。5)圣誕節(jié)及元旦節(jié)廣播稿擬定。

 。6)活動效果的評估與分析。

  9、信息部:

  (1)負(fù)責(zé)做好DM商品的變價工作。

 。2)負(fù)責(zé)活動期間收銀設(shè)備檢修。

  10、總經(jīng)辦:

 。1)負(fù)責(zé)所有活動的審核工作。

 。2)所有活動整體的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

 。3)活動的費(fèi)用審批。

  以上方案適用于綜合超市,廣場類店,XXXXXX(集團(tuán))公司保留最終解釋權(quán)。

  十、促銷費(fèi)用預(yù)算:約84900元

  促銷效果評估:(略)卡停止使用。

元旦迎新活動策劃書優(yōu)秀4

  開放主題:

  “喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系”暨老少活動家園揭牌儀式。

  活動時間:

  20xx年12月31日。

  活動地點(diǎn):

  小區(qū)東門廣場。

  參加人員:

  物業(yè)人員、曙光社居委工作人員,活動表演人員、小區(qū)業(yè)主。

  活動方式:

  1、“書香歷社,情傳”圖書捐贈倡議活動:

  在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信,并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調(diào)動業(yè)主積極性。

  2、“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系”文藝表演活動:

  組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的'目的。

  老少活動家園揭牌儀式:

  待文藝演出活動結(jié)束后,主持人有請寧主任現(xiàn)場介紹物業(yè)服務(wù)情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)),主持人有請社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺講話。最后,主持人宣布老少活動家園正式成立,由寧主任與社居委領(lǐng)導(dǎo)為老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。

  相關(guān)物品:

  桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、臺歷100份。

  活動安排:

  1、辦公室:

  聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系——暨老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“老少活動中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

  2、客服部:

 。1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與12月28日前將相關(guān)活動名單確定上報(bào)管理處主任;

 。2)做好活動家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動家園的整潔、干凈;

 。3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,12月26日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,12月30日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;

 。4)馮負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場拍照。

  3、工程部:

  (1)將桁架拉至東門廣場并與31日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。

 。2)提前準(zhǔn)備好接線盤、音箱、話筒等設(shè)備,并與31日15:00前完成活動現(xiàn)場的電源接入、音箱的調(diào)試工作;

 。3)檢修小區(qū)單元門,確保12月31日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;

  (4)待活動結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場地相關(guān)物品的收回工作。

  4、安全部:

 。1)12月31日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;

 。2)12月31日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂設(shè)備確保正常,下午15:00準(zhǔn)時播放已選取的音樂,調(diào)節(jié)音量適中;

 。3)12月31日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時報(bào)修;顒悠陂g負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動現(xiàn)場的秩序,嚴(yán)禁任何車輛在活動區(qū)域行駛,同時各門崗加強(qiáng)外來人員進(jìn)出盤查登記工作,重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理;

 。4)負(fù)責(zé)活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。

  5、環(huán)境部:在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。

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