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單位介紹信格式
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們很多時候都不得不用到介紹信,介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種函件。那要怎么寫好介紹信呢?以下是小編精心整理的單位介紹信格式,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
二、介紹信的作用
洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。
介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法
。ㄒ唬┍愫浇榻B信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
在第一行居中寫介紹信三個字。
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加同志、先生、女士等稱呼,再加冒號。
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:
。1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
。2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。
。3)對收信單位或個人的希望、要求等,如請接洽等。
寫上表示致敬或者祝愿的話,如此致敬禮等。
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
。ǘ⿴Т娓慕榻B信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
簡明。
天數(shù)要大寫。
不能隨意涂改。
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