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信息系統(tǒng)調研報告
隨著個人素質的提升,報告對我們來說并不陌生,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編收集整理的信息系統(tǒng)調研報告,歡迎閱讀與收藏。
信息系統(tǒng)調研報告1
一、引言
1.1、編寫目的
云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃管理信息平臺是立足于規(guī)劃工作實際,統(tǒng)籌引領全省的規(guī)劃管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建全省規(guī)劃大數據的管理體系,可實現(xiàn)全省城鄉(xiāng)一體的信息化管理,獨立成形的規(guī)劃審批系統(tǒng)。
本文檔是云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會管理信息系統(tǒng)客戶需求調研報告,供需求分析人員進行項目需求分析時使用;本文檔可以作為項目驗收標準之一;
1.2、調研目標
根據規(guī)劃處辦理的各項業(yè)務流程進行詳細的分析,包括省級、市級、地州級、縣級等各環(huán)節(jié)操作的詳細步驟和企業(yè)需上報的相關信息進行整合、分析確定開發(fā)方向和內容。
1.3、參考資料
根據投標文件:云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會規(guī)劃項目申報審批信息系統(tǒng)采購項目
二、調研流程
2.1調研整體流
1、問題識別:根據調研內容了解系統(tǒng)需求包括:功能、性能、環(huán)境、可靠性、安全性、保密性、用戶界面、資源使用、成本、進度。同時建立需求調查分析所需的通信途徑。
2、分析與綜合:從數據流和數據結構出發(fā),逐步細化所有的.軟件功能,找出各元素之間的聯(lián)系、接口特性和設計上的限制,分析它們是否滿足功能要求并剔除不合理部分,綜合成系統(tǒng)解決方案,給出目標系統(tǒng)的詳細邏輯模型。
2.2、組成部分關系
三、組織機構
3.1、報審流程圖3.2組織機構報審流程詳細說明
企業(yè)(省內、外規(guī)劃設計)企業(yè)根據模塊進行填報企業(yè)基本信息、人員信息及項目相關信息等逐級上報到省規(guī)委辦進行審核,審核通過后企業(yè)可以繼續(xù)進行操作。各級主管單位可以對企業(yè)上報的各項資料進行審核、查看并可打回和添加審核意見等。最終審核通過后企業(yè)可繼續(xù)進行操作包括規(guī)劃成果電子章出章等。
3.3各級單位可實現(xiàn)功能
1、省建設廳規(guī)劃處。通過各州市規(guī)劃局及企業(yè)申報的信息進行審查。
2、各州市規(guī)劃局。填報規(guī)劃局基本信息,可以報送信息、發(fā)送消息、會議報名,查看規(guī)劃企業(yè)報送的規(guī)劃資質以及企業(yè)人員相關信息。
3、各省內規(guī)劃企業(yè)。填報本單位基本信息及規(guī)劃資質信息,可以報送信息、規(guī)劃資質申報、會議報名等。
4、各省內設計企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
5、各省外規(guī)劃企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
6、各省外設計企業(yè)。填報本單位基本信息及設計資質信息,可以報送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
四、軟件技術需求
4.1系統(tǒng)的總體結構設計遵循如下原則:
1、系統(tǒng)應具有良好的適應性:能適應用戶對系統(tǒng)的軟件環(huán)境、管理內容、模式和界面的要求;
2、系統(tǒng)應具有可靠性:采用成熟的技術方法和軟件開發(fā)平臺,以保證在以后的實際應用中安全、可靠;
3、系統(tǒng)應具有較好的安全性:應提高完善的安全機制和用戶權限限制機制,確保數據的受限訪問;
4、系統(tǒng)應具有良好的可維護性:系統(tǒng)應易于維護、安裝;
系統(tǒng)應具有良好的可擴展性:系統(tǒng)應適應未來信息化建設的要求,能方便得進行功能擴展,以建立完善的信息集成管理體系。
4.2體系結構
1、B/S架構的全稱為Browser/Server,即瀏覽器/服務器結構。Browser指的是Web瀏覽器,極少數事務邏輯在前端實現(xiàn),但主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn),Browser客戶端,WebApp服務器端和DB端構成所謂的三層架構。B/S架構的系統(tǒng)無須特別安裝,只有Web瀏覽器即可。
2、B/S架構中,顯示邏輯交給了Web瀏覽器,事務處理邏輯在放在了WebApp上,這樣就避免了龐大的胖客戶端,減少了客戶端的壓力。因為客戶端包含的邏輯很少,因此也被成為瘦客戶端。
3、對于核心數據庫來說,選擇一個合適的數據庫系統(tǒng)對我們的系統(tǒng)運行是很重要的,選擇數據庫的關鍵因素是要考慮預計會有多少人同時訪問數據庫;正常工作時間的級別;用來訪問數據庫的應用程序的類型;運行數據庫的服務器的硬件和操作系統(tǒng)類型;以及管理人員的專業(yè)技術水平。目前市場上適用于中小型企業(yè)的數據庫產品有IBM DB2 、Mysql系列、大型數據庫Oracle系列。所有這些產品都基于SQL語言。同時,它們還擁有精密復雜的安全控制以適應不同的商業(yè)需要?紤]到價格因素、易用性,我們使用Oracle 11g作為系統(tǒng)后臺數據庫系統(tǒng)。
信息系統(tǒng)調研報告2
行政事業(yè)單位國有資產是我國各級政權機構履行各項職能和事業(yè)發(fā)展的物質基礎,其特點數量大、分布廣、單位多。雖然經過多年的逐步規(guī)范管理,但部分行政事業(yè)單位資產管理依然不同程度的存在各種問題,如賬實不符、存量不清、資產配置和使用效率不科學等。為此,財政部門緊密圍繞財政部《行政單位國有資產管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》兩個文件,結合行政事業(yè)單位資產管理實際業(yè)務,研發(fā)了行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)。
我縣于20xx年開始使用行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng),通過幾年的實際運用,發(fā)現(xiàn)我縣在信息系統(tǒng)使用、功能發(fā)揮等方面存在著一定程度的問題。為進一步加強我縣行政事業(yè)單位國有資產管理,充分發(fā)揮計算機先進管理手段的作用,行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)的完善使用亟待加強。
我縣行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)掛放于縣財政局內網。該系統(tǒng)運用現(xiàn)代化計算機管理手段,將財務管理、實物管理、價值管理、預算管理和集中支付、政府采購有機的結合到一體,并通過對資產配置、使用、處置、維護、申報、審批等多個環(huán)節(jié)的全程跟蹤,實現(xiàn)針對資產的全生命周期的管理,從而達到對行政事業(yè)單位國有資產進行實時動態(tài)化的全過程管理和監(jiān)控的目的。
系統(tǒng)設計嚴格按照行政事業(yè)單位國有資產管理體制,并遵循橫向“財政部門-主管部門-行政事業(yè)單位”、縱向“中央-省-市-縣-鄉(xiāng)”的框架進行。其功能包括資產卡片管理、資產配置管理、資產使用管理、資產處置管理、產權登記管理、資產評估管理、資產收益管理、資產報表管理和查詢分析等。功能的實現(xiàn)主要通過財政部門及行政事業(yè)單位分別進行。
系統(tǒng)期初數據錄入于20xx年12月底,現(xiàn)有416戶行政事業(yè)單位使用。據系統(tǒng)統(tǒng)計匯總,截至目前我縣行政事業(yè)單位固定資產22.64億元,其中:土地1.02億元,房屋15.74億元,其他通用設備2.48億元,專用設備1.48億元,交通運輸設備0.76億元,文物和陳列品0.1億元,圖書和檔案0.28億元,家具用具裝具及動植物0.87億元。
通過幾年的實際運用,在系統(tǒng)使用者和系統(tǒng)自身方面,分別存在不同的問題。
1、使用效率低下。據資產信息管理系統(tǒng)匯總統(tǒng)計,至目前期初錄入單位為416戶,但正常使用該系統(tǒng)的單位數不足10%,信息系統(tǒng)資源嚴重閑置,使用效率極其低下。而且,由于我縣資產信息系統(tǒng)掛放于縣財政局內網,許多未與財政部門聯(lián)網的行政事業(yè)單位更是無法使用該系統(tǒng),這也在一定程度上制約了系統(tǒng)效率的發(fā)揮。
2、數據相對靜態(tài)。我縣資產信息系統(tǒng)的期初數錄入于20xx年,至今尚不足10%單位對系統(tǒng)的期初數進行更新,系統(tǒng)數據基本處于相對靜止狀態(tài),數據的真實性難以保證,系統(tǒng)的功能與作用難以得到真正的體現(xiàn)。
3、聯(lián)動使用缺乏。 雖然資產信息系統(tǒng)只是一款軟件,但其許多功能體現(xiàn)于系統(tǒng)之外,如資產配置、處置、申報、審批等,需要資產占有單位、主管部門、財政部門相互配合,聯(lián)動使用。實際中,單位的正常使用尚且不夠,更無從談起聯(lián)動使用,因此,資產信息系統(tǒng)有時成為高掛于天邊的美麗彩虹。
1、系統(tǒng)操作繁瑣。由于軟件研發(fā)的局限性,系統(tǒng)的部分操作系不夠簡潔。如糾錯操作比較繁瑣,一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中卡片基礎數據錯誤,不能直接進行修改,必須刪除卡片后方可重新錄入,卡片的資產代碼也因此需重新錄入。
2、安裝環(huán)境苛刻。由于資產信息系統(tǒng)只限于xp操作系統(tǒng)中使用,對于新出現(xiàn)的操作系統(tǒng),如win7等,則不能作為資產信息系統(tǒng)的運行環(huán)境,其安裝使用環(huán)境非?量獭
3、軟件功能不足。通過實際運用,發(fā)現(xiàn)軟件還不夠齊全。主要有:(1)批量功能:即系統(tǒng)只有“批量錄入”功能沒有“批量刪除”功能。批量固定資產在“批量錄入”后發(fā)現(xiàn)錯誤,只能逐張刪除卡片。(2)選項固定。如應固定錄入人員權限,確定其無權審核;應設定系統(tǒng)自動生成資產代碼,無需手工錄入,防止卡片重號。(3)查詢功能。由于錄入時固定資產的分類名稱與資產的實際名稱有出入,實際中查找固定資產不便。(4)系統(tǒng)銜接。由于財務系統(tǒng)與資產信息系統(tǒng)的相對獨立,沒有做到兩個系統(tǒng)的有效銜接,因此,固定資產等通用數據不能做到兩者的直接接口,即在財務管理系統(tǒng)中錄入固定資產等數據,在資產信息系統(tǒng)中還需重新錄入,不僅增加工作量,而且可能導致因不同錄入人員錄入數據而產生的差誤。
根據存在的問題,究其原因,主要有以下因素所導致:
很多行政事業(yè)單位對資產的'管理缺乏系統(tǒng)、深刻的認識,存在著重錢輕物的思想,尤其對固定資產的管理,仍停存在著注重購買、輕視管理的現(xiàn)象,導致家底不清,處置不當,配置混亂,資產流失,使用效率低下。如有的單位辦公大樓已落成多年,但一直沒有辦理基建決算,賬面沒有該固定資產的體現(xiàn)。在此意識之下,根本無從談起利用信息系統(tǒng)達到有效管理資產的目的,信息系統(tǒng)甚至被束之高閣。
資產管理是一項面廣量大的系統(tǒng)工作,涉及到各行政行政事業(yè)單位和財政部門,信息系統(tǒng)只是資產管理的一個載體和紐帶。如何充分利用好這個載體和紐帶,在現(xiàn)有環(huán)境下,還缺乏一定的制約手段和措施,如資產違規(guī)處置、配置失衡、數據更新滯后等制約措施,使財政部門似有心有余而力不足之感。
資產管理信息系統(tǒng)應用工作是一項專業(yè)性很強的系統(tǒng)工程,內容繁雜、工作量大,技術性強,除了具備一定的財務和資產管理知識,還需要具備一定的計算機操作水平,因此,需強化操作人員的專業(yè)培訓。至目前,軟件
公司和主管及財政部門的專業(yè)培訓未能及時跟進,以至于操作中的許多問題難以發(fā)現(xiàn),在一定程度上也影響了資產信息系統(tǒng)的應用。
根據資產信息系統(tǒng)使用中存在的問題及產生的原因,為充分系統(tǒng)功能,真正做到財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位之間的信息對稱,實現(xiàn)信息數據共享,達到服務于財政管理的目的,提出如下完善措施。
資產信息系統(tǒng)是行政事業(yè)單位資產管理的一個現(xiàn)代化手段,是一個新生事物,人們對其認知需要一個過程。為此,財政部門、主管部門首先要加大宣傳資產管理重要性的力度,把資產管理和資金管理放到同等重要的位置上;其次要充分宣傳資產信息系統(tǒng)在資產管理中的重要作用,使其成為資產管理不可或缺的重要手段。
在提高對信息系統(tǒng)認知的前提下,需強化軟件培訓。從行政事業(yè)單位人員配備情況來看,配備專職信息系統(tǒng)操作人員的不足10%,基本為兼職人員。要想資產信息系統(tǒng)得到廣泛的推廣應用,必須以操作人員熟練掌握操作技能為前提。為此,財政部門、主管部門要采取培訓、考核等多種形式,加強軟件培訓,逐步提高操作人員操作水平。
雖然資產信息系統(tǒng)只是一款操作軟件,但要真正達到通過軟件有效管理行政事業(yè)單位資產的目的,需要輔以相關的配套、制約措施。1、出臺資產配置標準。通過資產配置標準規(guī)定,合理調節(jié)各行政事業(yè)單位資產配備水平,并做到最大限度地發(fā)揮資產使用效益。2、編制資產購置預算。將各單位資產購置預算納入部門預算之中,通過部門預算合理控制單位無序購置資產行為。3、資金撥付控制。通過資金撥付環(huán)節(jié),對未按規(guī)定進行資產購置、處置等,并未通過資產信息系統(tǒng)進行處理的,以緩撥、停撥等方式,對違規(guī)行為進行制約。
為保證資產信息系統(tǒng)數據的真實性,需要對各行政事業(yè)單位資產進行清查,在摸清家底的前提下,將真實的資產數據錄入資產信息系統(tǒng),并及時更新系統(tǒng)數據,確保數據的真實有效。
為切實解決系統(tǒng)數據更新滯后問題,需建立健全資產信息及時更新機制。如通過一些列規(guī)章制度,規(guī)定行政事業(yè)單位在資產變更后三天內必須進行資產信息更新;財政專管員審批各單位資產采購事項時,必須登錄行政事業(yè)單位資產信息系統(tǒng),對申報單位進行資產使用情況進行核查;通過定期登錄后臺,導出信息,統(tǒng)計財政專管員登錄情況和行政事業(yè)單位資產信息變更情況,從而實現(xiàn)資產管理系統(tǒng)的動態(tài)管理。
為達到有效管理行政事業(yè)單位資產的目的,需規(guī)范系統(tǒng)操作流程。對資產配置、處置等資產管理行為實行網上申請、審核、審批,建立每一環(huán)節(jié)相互依托、相互鏈接機制,構建起行政事業(yè)單位固定資產從購置、使用到處置全過程的有效監(jiān)管體系,實現(xiàn)資產信息的共享和動態(tài)監(jiān)控,以技術手段規(guī)范資產管理行為,控制資產運營風險。
解決軟件運行過程中存在的問題,需對軟件功能進行完善。
1.升級端口。財務管理系統(tǒng)體現(xiàn)的是單位固定資產賬面情況,而“資產管理信息系統(tǒng)”則更偏向單位固定資產的實物情況,將兩個系統(tǒng)對接,在資產系統(tǒng)中錄入卡片后直接可在財務軟件中自動生成固定資產的記賬憑證,有助于把好“賬卡相符”關,實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間數據有效銜接,也大大減輕了行政事業(yè)單位財務人員重復錄入固定資產信息及數據核對的工作量。
2.審批功能。把處置審批記錄以及自行處置記錄設置為可以在同一功能下查詢出來,方便用戶直觀地查看處置歷史記錄;增加處置審批流程的明細記錄信息和最終審批記錄信息查看功能,并可以打印記錄信息;系統(tǒng)支持按資產是否達到使用年限設置不同的審批流程。
3.提醒功能。一方面,增加重復數據提醒核對功能,即當單位有多個人錄入數據時,系統(tǒng)可對重復或類似的數據進行檢測,在入賬前給出提醒,避免重復錄入卡片;另一方面,在系統(tǒng)日志中設置“提醒”模塊,時時將用戶更新的每一個操作體現(xiàn)于此,并滾動顯示。
4.查詢設定。用戶進行卡片查詢或匯總查詢時,在查詢條件設置中選擇資產分類名稱時,設定系統(tǒng)只顯示在用的分類名稱,不顯示未使用到分類名稱,方便用戶選擇。
5.審核功能。即在系統(tǒng)中增加各單位上報、匯總數據,主管部門審核(能夠顯示審核部門、審核人,審核后不能修改)數據后,財政部門方可查閱的控制程序。
信息系統(tǒng)調研報告3
現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展和普及,使企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了巨大變化,信息化已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的必要條件。為更好地掌握目前我市企業(yè)信息化建設情況,20xx年8月至20xx年3月期間,我局先后對全市行業(yè)及企業(yè)信息化建設情況進行了綜合調研。通過組織多次行業(yè)協(xié)會及企業(yè)座談會,以及發(fā)放調查問卷500多份,并實地考察石龍、長安、虎門、清溪等12個信息產業(yè)發(fā)展較好的鎮(zhèn)(街)及數十個企業(yè)的信息化建設情況,初步掌握了全市企業(yè)信息化建設的基本情況,總體如下:
一、調研的總體情況
本次調研目的是要了解我市企業(yè)信息化建設的基本情況,為下階段制定政策措施推動全市企業(yè)加快信息化建設步伐打基礎。本報告所指的企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。本次調研采用了抽樣問卷調查、企業(yè)座談以及實地考察等多種形式,對全市企業(yè)信息化建設情況進行調查了解,通過鎮(zhèn)(街)經貿部門、行業(yè)協(xié)會協(xié)助共發(fā)放調查問卷500多份,收回有效問卷341份。在這341家企業(yè)中,以企業(yè)的行業(yè)劃分,電子信息行業(yè)企業(yè)142家,占41.6%;電氣機械行業(yè)企業(yè)44家,占12.9%;紡織服裝行業(yè)企業(yè)26家,占7.6%;食品飲料行業(yè)企業(yè)15家,占4.4%;家具行業(yè)企業(yè)25家,占7.3%;化工行業(yè)企業(yè)22家,占6.5%;造紙及紙制品行業(yè)企業(yè)32家,占9.4%;玩具行業(yè)企業(yè)21家,占6.2%;其他行業(yè)企業(yè)14家,占4.1%。(如圖1)
圖1受訪企業(yè)的行業(yè)分布
以企業(yè)的經營規(guī)模劃分,年銷售收入在500萬元以下的企業(yè)占30.8%;銷售收入在500萬元~3000萬元的企業(yè)占19.9%;銷售收入在3000萬元~1億元的企業(yè)占22.9%;銷售收入在1億元~10億元的企業(yè)占21.7%;銷售收入在10億元以上的企業(yè)占4.7%(如圖2)。
圖2受訪企業(yè)的經營規(guī)模分布
以企業(yè)的經濟類型來劃分,民營企業(yè)占總數35.5%;國有或集體企業(yè)占6.7%;外資企業(yè)占57.8%(如圖3)。
圖3受訪企業(yè)的企業(yè)經濟類型分布
二、我市企業(yè)信息化建設的基本情況
由于本次調研是我市首次對全市企業(yè)信息化建設開展的專題調研,調研數據、資料無法縱向比較,因此下面我們將分別通過不同行業(yè)、經營規(guī)模、經濟類型的企業(yè)間橫向對比來反映目前我市企業(yè)信息化建設的基本情況。為更好地量化評價、比較各類型企業(yè)的信息化建設水平,我們參考了國家、省信息化主管部門及評價機構的指標體系,結合我市實際,構建了本次調研的一系列評價指標。我們采用的評價指標主要包括:企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平、企業(yè)對信息化收效滿意度、信息化年投入、內部局域網和網站的建設情況、電子商務應用等指標。
(一)企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平
企業(yè)主要業(yè)務流程的信息化水平是反映企業(yè)信息化建設水平高低的最重要指標之一。根據我市企業(yè)實際情況,我們將企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平分成四個檔次,分別為:
一、基本沒有信息化應用;
二、初級水平,即電腦辦公系統(tǒng)獨立應用,但沒有使用軟件輔助管理、生產;
三、中級水平,即信息化覆蓋50%以上的主要業(yè)務流程;
四、高級水平,主要業(yè)務流程全部實現(xiàn)信息化管理。調查結果顯示,有13.5%的受訪企業(yè)表示基本沒有應用任何信息化系統(tǒng);30.8%的企業(yè)達到初級水平;39.8%的企業(yè)達到中級水平;15.9%的企業(yè)達到高級水平(如圖4)。
圖4企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平分布
圖5八大支柱產業(yè)企業(yè)主要業(yè)務流程水平比較
如圖5所示,我們對不同行業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行了比較,各行業(yè)企業(yè)信息化水平分布,八大支柱產業(yè)中主要業(yè)務流程信息化水平達到中級以上企業(yè)的比例為:電子信息66.2%、電氣機械52.3%、紡織服裝38.5%、食品飲料40.0%、家具24.0%、化工45.5%、造紙及紙制品34.4%、玩具23.8%。數據表明,除電子信息、電氣機械行業(yè)外,紡織服裝、食品飲料、家具、化工、造紙及紙制品、玩具等六大支柱產業(yè)中的多數企業(yè)信息化建設水平仍處于初級水平以下。
圖6各經營規(guī)模企業(yè)主要業(yè)務流程水平比較
我們將不同經營規(guī)模企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行了比較,各經營規(guī)模企業(yè)信息化水平分布如圖6所示。數據表明,企業(yè)通常經營規(guī)模越大,其主要業(yè)務流程信息化水平也越高,這也充分說明了企業(yè)信息化在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。
如圖7所示,以民營企業(yè)與外資企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行比較,民營企業(yè)中,占16.5%的企業(yè)仍沒有應用信息化系統(tǒng),39.8%的企業(yè)達到初級水平,29.1%的企業(yè)達到中級水平,其余14.6%的企業(yè)已達到高級水平。而外資企業(yè)方面,沒有應用信息化系統(tǒng)的企業(yè)占12.0%,達到初級水平的企業(yè)占25.7%,中級水平的企業(yè)占44.9%,高級水平的企業(yè)占17.4%。數據顯示,目前我市超過半數民營企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平仍然處在初級以下水平,相比而言,超過60%的外資企業(yè)已經達到中級水平以上。
4圖7民營企業(yè)與外資企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平對比
(二)企業(yè)對信息化收效滿意度
在座談會中企業(yè)普遍反映到,企業(yè)管理者對信息化建設的支持是否足夠是企業(yè)信息化建設成敗的關鍵。企業(yè)信息化是一個長期而復雜的過程,不僅需要大量的資金投入,還涉及企業(yè)內部管理體制的改革。因此,管理者對信息化建設投入的性價比是否滿意,很大程度上影響著企業(yè)信息化的成敗。
統(tǒng)計數據表明,在受訪企業(yè)中,有5.2%的企業(yè)對目前信息化投入收效感到不滿意,而56%的企業(yè)感到滿意,并覺得目前投入已經足夠,其余38.8%的企業(yè)感到滿意,并計劃進一步加大投入(如圖8)。
圖8企業(yè)對信息化收效滿意度分布
圖9八大支柱產業(yè)企業(yè)對信息化收效滿意度比較
我們對八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化收效滿意度進行了比較,各行業(yè)企業(yè)對信息化收效滿意度分布如圖9所示,對信息化收效表示滿意的企業(yè)數分別為:電子信息94.6%、電氣機械88.3%、紡織服裝89.5%、食品飲料87.5%、家具91.7%、化工83.3%、造紙88.5%、玩具85.7%,數據表明目前我市八大支柱產業(yè)中企業(yè)對信息化建設的滿意度普遍較高。而表示將進一步加大信息化投入的企業(yè)比例分別為:電子信息46.0%、電氣機械41.2%、紡織服裝31.6%、食品飲料25.0%、家具25.0%、化工33.3%、造紙34.6%、玩具28.6%。這一組數據表明,在電子信息、電氣機械等標準化程度較高的行業(yè)中,企業(yè)開展信息化建設的積極性要較其他行業(yè)高。
圖10各經營規(guī)模企業(yè)信息化收效滿意度比較
各經營規(guī)模企業(yè)對信息化收效滿意度情況如圖10所示。規(guī)模較大的企業(yè)通常對企業(yè)信息化收效滿意度較高,相比中小型企業(yè),大型企業(yè)往往憑借更充足的資金投入和人才資源、更科學嚴謹的規(guī)劃和管理,使其信息化建設具有較高的成功率,并從信息化建設中獲得更豐厚的收益。
圖11民營企業(yè)與外資企業(yè)信息化收效滿意度對比
另外,我們將民營企業(yè)與外資企業(yè)對信息化收效滿意度作了比較(如圖11),對信息化收效表示“不滿意”的民營企業(yè)和外資企業(yè)的比例均為5.4%;表示“滿意,且認為目前投入足夠”的民營企業(yè)占比50.0%,而外資企業(yè)占比62.5%;表示“滿意,且計劃進一步加大投入”的民營企業(yè)占比44.6%,外資企業(yè)則占比32.0%。結果表明,盡管目前我市民營企業(yè)的信息化水平仍較外資企業(yè)為低,但民營企業(yè)的信息化意識正逐漸提高,在調查中表示“計劃進一步加大信息化投資力度”的民營企業(yè)占比要較外資企業(yè)為高。
。ㄈ┢髽I(yè)信息化年投入
由于信息化系統(tǒng)需要定期的升級和維護,人員的培訓也需要長期的投入,因此企業(yè)若缺乏充足的資金支持,信息化建設將難以順利開展。在這里我們引入了“企業(yè)信息化年投入”作為指標來反映企業(yè)對信息化建設的支持程度。
圖12企業(yè)信息化年投入分布
統(tǒng)計數據顯示,受訪企業(yè)中信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占55.7%,5~10萬元的企業(yè)占24.9%,10萬元以上的企業(yè)占19.4%(如圖12)。
圖13八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化年投入比較
八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化年投入情況如圖13所示。圖中數據顯示,除電子信息行業(yè)外,其他七大產業(yè)中大部分的企業(yè)信息化年投入在5萬元以下,其中紡織服裝、家具、化工、造紙及紙制品、玩具等行業(yè)年投入在5萬元以下的企業(yè)占比更在68%以上,反映了這些勞動密集行業(yè)的整體信息化意識仍處于較低水平。另一方面,電子信息、電氣機械、食品飲料、化工等行業(yè)中年信息化投入在10萬元以上企業(yè)比例較高,說明上述行業(yè)中已有部分企業(yè)逐漸意識到信息化建設的重要性,并自覺加大投入,提高企業(yè)信息化水平。
各種規(guī)模企業(yè)信息化年投入情況如圖14所示。數據表明,企業(yè)經營規(guī)模越大,企業(yè)的平均信息化年投入也越大,說明了大型企業(yè)往往比中小型企業(yè)實力要強而且更加重視企業(yè)的信息化建設,他們每年的信息化建設投入通常比中小型企業(yè)要高。
圖14各營業(yè)規(guī)模企業(yè)的信息化年投入比較
圖15民營企業(yè)與外資企業(yè)的信息化年投入對比
另外,民營企業(yè)中,信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占61.1%,年投入5~10萬元的企業(yè)占24.3%,年投入10萬元以上的企業(yè)占14.6%。而外資企業(yè)中,年投入在5萬元以下的企業(yè)占27.0%,年投入5~10萬元的企業(yè)占46.1%,年投入10萬元以上的企業(yè)占26.9%(如圖15)。數據顯示,民營企業(yè)中信息化年投入在5萬元以下的比例超過60%,而外資企業(yè)中只有27%,投入不足是目前民營企業(yè)信息化建設水平落后于外資企業(yè)的主要原因之一。
。ㄋ模┢髽I(yè)內部局域網和網站的建設情況
內部局域網和企業(yè)網站是企業(yè)信息化建設的基礎,它們對技術、資金要求較低,所以目前不少企業(yè)已經建立起內部局域網和企業(yè)網站。數據顯示,有77.1%的受調查企業(yè)已經架設起內部局域網,并初步實現(xiàn)了企業(yè)內部的數據共享。另外,有56.6%的企業(yè)已經建立企業(yè)網站,其余43.4%沒有開通網站的企業(yè)大多是一些規(guī)模較小的、以圍繞大企業(yè)配套加工為主的生產加工企業(yè)。但目前開通的企業(yè)網站大多還停留在發(fā)布產品和服務信息、企業(yè)新聞以及收集客戶信息方面,而能夠提供網上購銷等涉及交易的應用尚不多,說明企業(yè)的網絡應用還處于初級階段。
圖16八大支柱產業(yè)企業(yè)的局域網和網站建設情況比較
八大支柱產業(yè)企業(yè)的局域網和網站建設情況如圖16所示。在企業(yè)內部局域網和網站建設方面,電子信息、電氣機械、食品飲料等行業(yè)具有較高的水平,建立局域網和網站的比例均在50%以上。而玩具行業(yè)的比例則明顯低于其他行業(yè),這主要因為目前我市玩具企業(yè)仍以勞動密集型的OEM生產加工企業(yè)為主,企業(yè)技術裝備和信息化應用水平相對較低。
圖17各規(guī)模企業(yè)的局域網和網站建設情況比較
如圖17所示,在各規(guī)模企業(yè)中,由于具有較高的企業(yè)信息化水平和市場需求,經營規(guī)模較大的企業(yè)通常在建立局域網和網站方面的積極性也較高。
圖18民營企業(yè)與外資企業(yè)的內部網和網站建設情況對比
如圖18所示,民營企業(yè)中的建立局域網和網站的比例分別為76.7%、68%,而外資企業(yè)中相應的比例分別為77.2%、50.3%。數據顯示,由于開拓業(yè)務和市場競爭的需要,目前我市民營企業(yè)在建立網站和內部網建設方面表現(xiàn)出較高的積極性,其建網、建站比例基本與外資企業(yè)相當。
(五)企業(yè)電子商務應用
電子商務是企業(yè)信息化建設中比較高級的應用,由于當前我國電子商務方面的政策法規(guī)還有待進一步完善,企業(yè)在電子商務建設方面稍稍滯后于其他系統(tǒng)的應用。統(tǒng)計表明,29.9%的受訪企業(yè)已經建立起企業(yè)自己的電子商務系統(tǒng)并投入使用,網絡營銷為企業(yè)帶來的銷售收入所占企業(yè)總銷售收入的比例正逐年增長。
圖19八大支柱產業(yè)企業(yè)的電子商務建設情況比較
八大支柱產業(yè)的電子商務應用情況如圖19所示。在八大支柱產業(yè)中,電子信息、電氣機械企業(yè)的電子商務應用率較高,分別達到41.5%和34.0%。而玩具、紡織服裝、家具行業(yè)企業(yè)的電子商務應用率則較其他行業(yè)稍低。如圖20所示,在各規(guī)模的企業(yè)中,規(guī)模較大的企業(yè)由于具有較好的企業(yè)信息化基礎和龐大的市場網絡,開展電子商務的積極性也較中小型企業(yè)要高,但不同規(guī)模企業(yè)間的電子商務應用水平的差距相對于其他信息化系統(tǒng)應用水平的差距明顯要小。
圖20各規(guī)模企業(yè)的電子商務應用情況比較
另外,調查顯示,33%的民營企業(yè)正在或已經建立了電子商務系統(tǒng),而在外資企業(yè)中相應的比例為38.9%。這說明電子商務作為企業(yè)開拓市場營銷渠道新的手段,中小型民營企業(yè)也對此表現(xiàn)出強勁的需求。
三、我市企業(yè)信息化建設情況的總體評價
通過這次調研的實地考察和對問卷數據的深入分析,我們初步掌握了我市支柱產業(yè)和企業(yè)信息化建設的基本情況。從產業(yè)劃分角度來看,目前我市八大支柱產業(yè)之間信息化建設水平存在一定的差距,電子信息和電氣機械產業(yè)在上述五項指標中均處于領先的位置,這兩大產業(yè)的企業(yè)通常具有較高的信息化意識,開展信息化建設的積極性較強,因而其信息化建設水平也領先于其他六大產業(yè)。另一方面,其他六大支柱產業(yè)中仍有超過50%的企業(yè)主要業(yè)務流程處于初級水平以下,由于對信息化建設的重要性認識不夠,這六大產業(yè)中仍有超過50%的企業(yè)信息化年投入在5萬元以下,且有超過50%的`企業(yè)表示目前信息化投入已足夠,這反映了其他六大產業(yè)中企業(yè)信息化意識還處于較低水平,企業(yè)對信息化建設重要性的認識亟需提高。
從企業(yè)規(guī)模劃分來看,各規(guī)模企業(yè)間的信息化建設水平差距較為明顯,規(guī)模較大的企業(yè)在我們的評價指標中表現(xiàn)通常要優(yōu)于規(guī)模較小的企業(yè),反映了規(guī)模較大的企業(yè)通常具有較高的信息化建設水平,他們的信息化投入力度也較大。與中小型企業(yè)相比,大型企業(yè)對信息化建設的重視程度更高,資源投入力度也更大,因此憑借技術、人才等方面的優(yōu)勢,他們能夠獲得更高的信息化建設成功率和市場收益,并逐步形成以信息化投入促進效益增長,以效益增長加大信息化投入的良性循環(huán)。
從企業(yè)性質劃分來看,由于大部分民營企業(yè)仍處于規(guī)模以下小生產狀態(tài),企業(yè)資金實力、投資規(guī)模、生產能力不強,因而在信息化投入力度方面與外資企業(yè)仍存在一定的差距,這使他們的信息化建設整體水平仍落后于外資企業(yè)。外資企業(yè)通常在設立初期就積極從國外總部或國際市場上配套引進先進成熟的信息化系統(tǒng),并制定相應的人員培訓和管理制度,通過這些系統(tǒng)的應用和制度的實施,企業(yè)能有效減少人力資源的投入,縮短設計、生產、銷售等環(huán)節(jié)的周期,提高生產效率和產品質量,從而使企業(yè)在市場競爭中占有一定的優(yōu)勢。相對而言,多數民營企業(yè)由于受資金及管理者經驗的限制,在建設初期往往都是“摸著石頭過河”,投入比較謹慎,不敢輕易投入大量資金引進先進成熟的信息化系統(tǒng),未能制定和落實長期有效的人員培訓和管理制度,這使企業(yè)的信息化應用長期處于較低水平,難以發(fā)揮提高經營效率和企業(yè)管理水平的作用。
四、我市企業(yè)信息化建設的存在問題
在本次調研中,通過與企業(yè)座談和對鎮(zhèn)(街)企業(yè)實地考察,我們認真收集了廣大企業(yè)對當前我市信息化建設反映的意見和建議,并歸納總結為以下存在問題:
。ㄒ唬┢髽I(yè)對信息化建設迫切性和重要性認識不夠
目前仍有不少企業(yè)管理者由于自身的素質和經驗的局限,對企業(yè)信息化長遠建設不夠重視。在本次調研中,表示“沒有在主要業(yè)務流程中應用任何信息化系統(tǒng)”的企業(yè)占比13.5%,而民營企業(yè)中此類企業(yè)的占比高達16.5%,在造紙和玩具產業(yè)中這個比例更高達25%和28.6%。與此同時,不少企業(yè)管理者對信息化建設的認識還停留在花錢投資、配備軟硬件系統(tǒng)、建立局域網和網站上,只重形式,不重效果,沒有建立起規(guī)范有效的信息化制度和人員培訓機制,嚴重地阻礙了企業(yè)信息化建設開展,致使不少企業(yè)仍在舊的管理模式下運行,信息化系統(tǒng)不能發(fā)揮應有的作用。
。ǘ┢髽I(yè)的信息化建設投入不足
調研數據顯示,目前我市信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占55.7%,民營企業(yè)中占61.1%,而在紡織服裝、家具、造紙、玩具等產業(yè)中這個比例甚至在70%以上。民營企業(yè)中只有極少數企業(yè)信息化年投入比例能達到其年銷售額的1%。而據國外權威媒體統(tǒng)計,歐美發(fā)達國家企業(yè)平均每年的信息化投入已經達到其年銷售額的4%~5%。從調研中我們還了解到,不少企業(yè)已經意識到信息化建設的重要性,但由于受資金的限制,他們在信息化建設投入方面顯得頗為謹慎。為加快企業(yè)信息化建設步伐,不少企業(yè)期望政府能在資金方面給予一定的支持,調查顯示,69.6%的企業(yè)認為政府的資金支持對企業(yè)信息化建設非常重要。此外,從信息化投入的結構來看,我市不少企業(yè)存在著“重建設輕維護”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”、“重技術輕管理”等現(xiàn)象,這種投入結構的不平衡必然阻礙了企業(yè)信息化建設的順利開展,使企業(yè)的信息化應用難以實現(xiàn)提高經營效率、管理水平和核心競爭力的目標。
。ㄈ┬畔⒒到y(tǒng)運行效率不高
不少企業(yè)對信息化建設認識不足,以致在引進信息化系統(tǒng)的規(guī)則選型階段缺乏科學嚴謹的咨詢和論證,沒有制定科學定量的評價標準,使系統(tǒng)工程完成后難以評價驗收,系統(tǒng)質量無法保證。另外,不少中小型企業(yè)仍然采用家族式管理模式,信息化系統(tǒng)與企業(yè)具體業(yè)務流程不協(xié)調,系統(tǒng)集成能力不高,系統(tǒng)應用還處于一般事務處理和簡單管理階段,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重,難以有效提高企業(yè)綜合管理和競爭力水平。
。ㄋ模┬畔⒒瘜I(yè)人才缺乏
調查中不少企業(yè)反映,我市的信息化專業(yè)人才缺乏,特別是精通管理和信息技術的復合型人才。據了解,目前我市企業(yè)中大部分員工的信息化素質仍處于較低水平,他們對系統(tǒng)軟件操作不熟練,嚴重影響了企業(yè)的工作效率;另一方面,我市企業(yè)對人員培訓的支持力度不夠,多數企業(yè)還沒有建立起完善的人員培訓制度。調查結果顯示,有56%的企業(yè)認為我市應定期舉辦各類信息化培訓班及信息化工程師等職稱認證,有92%的企業(yè)認為我市每年應舉辦各類型的信息化論壇、講座等企業(yè)信息化推廣活動,以提高企業(yè)信息化人才水平,促進企業(yè)間的信息化經驗交流。
五、我市與周邊城市的企業(yè)信息化建設情況比較
我們希望通過與周邊城市間的比較來進一步定位我市企業(yè)信息化的發(fā)展水平,但由于周邊城市沒有開展與我市本次調研指標相近的調研工作,為此,我們通過座談會向熟悉我省企業(yè)信息化現(xiàn)狀的省中小企業(yè)信息化調研組有關專家進行了認真咨詢。通過20xx年對全省多個城市企業(yè)信息化情況的調研,調研組有關專家認為,目前我市信息化建設水平與佛山、中山等市相近,落后于廣州、深圳,在珠三角地區(qū)處于中上游位置。但考慮到我市外資企業(yè)比例較高,而外資企業(yè)通常具有較高的信息化建設水平,因此,基本可以判斷,目前我市民營企業(yè)的信息化建設整體水平仍然落后于廣州、深圳、佛山等周邊城市。
據專家反映,我市在推進企業(yè)信息化建設中遇到的如對信息化建設認識不夠、信息化投入不足、信息技術專業(yè)人才缺乏等問題,在廣州、深圳、中山等市也同樣存在。為解決上述問題,廣州、深圳等市積極研究對策,制定了一系列政策措施來加快推進本地區(qū)的企業(yè)信息化建設,如為提高企業(yè)對信息化建設的認識水平,中山市每年通過舉辦大型企業(yè)信息化推廣活動,以贈送軟件、軟件培訓、技術支持等多種活動形式,普及企業(yè)信息化知識和應用。
為引導企業(yè)加大信息化建設資金投入力度,深圳市出臺了《深圳市企業(yè)信息化重點項目扶持辦法》,根據項目情況給予每個企業(yè)信息化建設重點項目30~200萬元的資金獎勵;中山市每年從市財政安排信息化專項建設資金5000萬元,支持重點信息化工程及信息產業(yè)發(fā)展。佛山市先后出臺了《關于加強信息化建設項目管理的通知》、《關于佛山市信息化建設項目管理方法的通知》,每年對全市重點信息化建設項目進行資金獎勵和管理。
為解決中小企業(yè)數量多,資金、技術、人才缺乏等問題,廣州市積極籌建中小企業(yè)信息化服務平臺,通過中小企業(yè)信息化服務平臺為全市中小企業(yè)提供基于現(xiàn)代網絡通信技術的電子商務、企業(yè)ERP、財務管理、營銷管理、客戶關系管理、網站建設及其他企業(yè)信息化服務,使中小企業(yè)少投入、低成本地應用信息化系統(tǒng),提高營運效率。
面對信息化專業(yè)人才匱乏的問題,廣州市出臺了《廣州市企業(yè)信息化培訓方案》,充分調動了高等院校、研究所、知名軟件商等社會培訓資源,開展企業(yè)信息化培訓,實行企業(yè)全員培訓。深圳市實施“人才高地”工程,通過興建大學城、辦好虛擬大學園等措施,加強與國內外重點大學合作,擴大招生規(guī)模,特別是研究生的規(guī)模,提高教學質量,為信息產業(yè)發(fā)展儲備大量的高層次人才。
六、進一步推進我市企業(yè)信息化建設的措施及建議
。ㄒ唬┲贫ǚ龀终撸龑髽I(yè)加大信息化建設投入力度
目前我市還沒有專門針對企業(yè)信息化的扶持政策,建議市政府設立“東莞市企業(yè)信息化建設專項資金”,通過資金補助、貼息、獎勵等形式,對我市企業(yè)信息化建設的重點項目、示范項目、產學研項目、人才培訓基地項目予以一定額度的資金支持。市企業(yè)信息化主管部門每年有重點地選擇一批企業(yè)信息化建設優(yōu)秀項目列入資金項目計劃,通過資金支持引導企業(yè)加大信息化投入力度,促進企業(yè)積極應用先進信息技術改造、提升傳統(tǒng)產業(yè);鼓勵企業(yè)與重點高校、科研院所合作,積極開展產學研項目,開發(fā)具有自主知識產權的信息化軟件系統(tǒng)和嵌入式軟件產品;鼓勵企業(yè)與各大高校、職業(yè)技術院校合作,建立市級企業(yè)信息化培訓基地。此外,我市可在融資、稅收、知識產權、網絡安全、進出口等方面進一步完善和落實好有關政策,并適當向實施信息化建設重點項目的企業(yè)進行傾斜,為企業(yè)信息化建設營造良好融資環(huán)境,解決企業(yè)信息化融資困難,推進企業(yè)信息化建設實施。
(二)建設電子商務服務平臺,推動行業(yè)電子商務發(fā)展
近年來,深圳、廣州、中山、江門等市紛紛加大力度支持地區(qū)電子商務發(fā)展,并已逐步建立起一批如深圳服裝電子商務平臺、中山企業(yè)信息網等面向地區(qū)或產業(yè)的電子商務平臺。這些電子商務平臺的應用使企業(yè)尤其是中小企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經營管理模式,縮短了市場反應時間,降低了經營成本,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大的機遇和支持,同時還有效提升了地區(qū)產業(yè)集群的綜合競爭力。據不完全統(tǒng)計,目前全省共有各類電子商務平臺近80個,而我市至今還沒有一個較具影響力的產業(yè)門戶網站。因此,建議我市籌建面向全市八大支柱產業(yè)的電子商務平臺。通過產業(yè)電子商務平臺的應用,充分發(fā)揮我市產業(yè)集聚的配套優(yōu)勢,推動八大支柱產業(yè)電子商務應用水平的提升,從而引導企業(yè)積極開展電子商務建設,提高企業(yè)信息化整體建設水平。
。ㄈ┓中袠I(yè)實施企業(yè)信息化重點示范工程,發(fā)揮典型示范效應
建立和組織實施全市企業(yè)信息化示范工程。市企業(yè)信息化主管部門每年組織全市各鎮(zhèn)(街)的企業(yè)信息化建設優(yōu)秀項目進行申報,對成效顯著、示范性強的項目,由政府根據實際情況給予一定獎勵,并針對行業(yè)特點分類型、分行業(yè)選擇典型案例,總結信息化建設先進經驗,向全市企業(yè)宣傳推廣。此外,市企業(yè)信息化主管部門要結合我市實際研究制定下一階段全市企業(yè)信息化推廣計劃,在全市重點聯(lián)系企業(yè)中選擇一批有條件、有基礎的企業(yè)重點推廣企業(yè)信息網絡和管理決策支持系統(tǒng)建設,建立企業(yè)資源計劃(ERP)及計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)。引導中小企業(yè)從單項計算機輔助管理起步,力爭在財務成本、市場營銷、計算機輔助管理應用上有所突破,逐步建立以財務成本管理為核心,包括倉儲、生產、財務、營銷、供應鏈、客戶關系、質量控制等環(huán)節(jié)的計算機管理應用系統(tǒng)。
。ㄋ模┙⒔∪髽I(yè)信息化服務體系,為企業(yè)信息化建設提供有力保障
一方面通過政府投資的引導,扶持企業(yè)信息化有關服務中介機構發(fā)展,逐步建立和完善包括信息化咨詢、監(jiān)理和人才培訓等信息服務體系,切實發(fā)揮專家決策咨詢和服務指導的作用,為企業(yè)信息化項目前期選型、評價、監(jiān)理和鑒定驗收等提供技術支持。另一方面,以行業(yè)協(xié)會、產業(yè)集群、專業(yè)鎮(zhèn)、產業(yè)園區(qū)和重點信息化服務企業(yè)為依托,整合資源,組建形成行業(yè)、產業(yè)集群信息化服務聯(lián)盟,提供產品研發(fā)、檢測和質量認證、教育培訓、電子商務等服務,加大力度投入企業(yè)信用制度、CA認證中心、物流配送體系等電子商務基礎設施建設,打造面向行業(yè)、產業(yè)集群的電子商務平臺,充分發(fā)揮電子商務在企業(yè)參與國際競爭、開拓國內外市場、推動經濟發(fā)展中的作用。
。ㄎ澹┓(wěn)定人才隊伍,加大信息化人才培訓力度
一要加大對企業(yè)信息化培訓市場的監(jiān)管力度,規(guī)范培訓服務機構管理,促進企業(yè)信息化培訓市場規(guī)范健康發(fā)展;二要在繼續(xù)發(fā)揮省級企業(yè)信息化培訓基地作用的基礎上,充分利用各培訓服務機構、企業(yè)信息化技術服務提供商等社會資源,有選擇地籌建一批市級企業(yè)信息化培訓基地;三要進一步貫徹落實我市人才政策,引導企業(yè)通過建立良好的激勵機制留住人才,穩(wěn)定人才隊伍,將人才培訓作為企業(yè)信息化建設的長遠戰(zhàn)略工作,制定完善的人才培訓規(guī)劃和培訓管理制度,引導員工積極參加信息化培訓;四要鼓勵企業(yè)與高校、職業(yè)技術院校合作辦學,逐步形成學歷層次多樣、學科設置齊全、專業(yè)結構合理的信息化人才培養(yǎng)教育體系;五要鼓勵有條件的企業(yè)大力引進高素質的信息化專業(yè)人才、復合型人才,在企業(yè)內部建立一支穩(wěn)定、高質素的系統(tǒng)開發(fā)和管理團隊,不斷推進企業(yè)信息化建設升級發(fā)展。
。┘哟笮麄魍茝V力度,以信息化推進產業(yè)升級和經濟轉型
加大力度對企業(yè)信息化知識進行推廣宣傳,通過營造有利于企業(yè)信息化發(fā)展的良好社會氛圍,促進我市企業(yè)信息化水平的全面提升,以信息化帶動工業(yè)化,加快推進我市產業(yè)升級和經濟轉型。一方面要積極開展新聞媒體宣傳、成果展覽、技術推介、交流研討等多種形式的推廣活動,大力向全社會普及和推廣信息化基礎知識和應用,引導企業(yè)加強對員工的信息化應用培訓;另一方面要定期組織企業(yè)管理者參加信息化交流、考察及研討會等活動,促使企業(yè)管理者轉變觀念,加深對信息化重要性的認識,提高企業(yè)開展信息化建設的積極性。
信息系統(tǒng)調研報告4
為了更好的促進社區(qū)矯正工作向合理化、人性化、智能化、效率化的方向發(fā)展,推動社區(qū)矯正工作管理的進步,進一步深化三項重點工作,我們對社區(qū)矯正工作的現(xiàn)狀以及如何進一步推進社區(qū)矯正工作的管理監(jiān)督進行調研,并到先進地區(qū)進行了學習和考察。
目前,我縣社區(qū)矯正工作已全面鋪開。社區(qū)矯正工作的隊伍建設基本健全,但是在與時俱進、充分利用先進科學技術手段推進社區(qū)矯正信息化辦案、管理方面還有很大的提升空間。
隨著社區(qū)服刑人員數量的不斷增加,社區(qū)矯正的工作量越來越大,對社區(qū)矯正的管理監(jiān)督工作提出了更高的要求。而且社區(qū)服刑人員具有覆蓋面廣、分布散等特點,對社區(qū)服刑人員實現(xiàn)區(qū)域管理、檔案管理、考核管理等工作存在著很大的困難。因此,建立社區(qū)矯正工作信息管理監(jiān)督系統(tǒng)勢在必行。
根據我局對全縣社區(qū)矯正相關人員的走訪摸底和調查研究,結合衡水市司法局組織的赴邢臺寧晉縣考察學習的經驗,對我縣社區(qū)矯正的管理監(jiān)督工作提出如下建議:
在全縣范圍內建立社區(qū)矯正工作信息管理系統(tǒng),即 司法警務通 平臺。我局認真貫徹落實衡水市社區(qū)矯正工作領導小組辦公室《關于建立社區(qū)矯正工作信息管理系統(tǒng)的通知》,實現(xiàn)社區(qū)矯正管理工作人員、社區(qū)服刑人員、社會工作者、社會志愿者及其幫教小組人員等集團內通話免費,對社區(qū)服刑人員實現(xiàn)區(qū)域管理、警示告知、檔案管理、考核管理、權限管理信息交互等功能。通過 司法警務通 平臺,我們可以在設定時間內了解社區(qū)服刑人員是否離開規(guī)定的`活動范圍,若超出,平臺會自動報警、自動備案、自動發(fā)送信息通知社區(qū)矯正工作者。同時,集團網服務還可以實現(xiàn)矯正工作者與社區(qū)服刑人員的有效溝通,實現(xiàn)內部辦公,及時下達指令,有效提升辦公效率。建立社區(qū)矯正信息管理系統(tǒng)既可以降低行政成本,又能夠提升工作效能,促進社區(qū)矯正工作規(guī)范化、標準化和智能化。 司法警務通 平臺的建立,必將有效的推動我縣社區(qū)矯正工作的快速健康發(fā)展。
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