怎樣寫(xiě)證明材料
怎樣寫(xiě)證明材料
證明材料,是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書(shū)面材料,通常稱證明信、證明書(shū)。這是在政治審查中常用的一種文體。
證明材料的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法如下:
。1)標(biāo)題。一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題,如“關(guān)于※※※受賄情況的證明”。不要只寫(xiě)“證明材料”或“證明信”、“證明書(shū)”幾個(gè)字,因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來(lái)不便。
。2)主送單位。有些證明材料有明確的主送單位,就要在證明材料的開(kāi)頭頂格寫(xiě)明主送單位的名稱;有些通用證明材料也可以不寫(xiě)主送單位。
。3)正文。這是證明材料的主體部分,應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫(xiě)清楚。如系調(diào)查證明材料,還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。
(4)署名。證明材料寫(xiě)好后,要將提供證明材料的單位或個(gè)人姓名寫(xiě)在證明材料的右下方,并注明證明的日期。 寫(xiě)證明材料要注意一下問(wèn)題:
(1)寫(xiě)證明材料的人,應(yīng)當(dāng)以對(duì)黨、對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不得因徇私情而出具與事實(shí)不符的證明,更不能做假證明。
。2)證明材料的語(yǔ)言要十分明確、肯定,不能含含糊糊、模棱兩可,不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類的詞語(yǔ)。
。3)證明材料應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱,并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料,本人要簽名蓋章(或留指印),單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治面貌等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語(yǔ))。
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