如何制訂個人工作計劃
如何制訂個人工作計劃
要想制訂好工作計劃,一般要考慮以下幾方面:
一、計劃要盡量全面 工作計劃是指工作的具體安排。要想真正完成好工作計劃,在考慮計劃的時候,一定要對自己的工作生活做出全面的安排。應(yīng)包括社會工作時間、為集體服務(wù)時間、鍛煉時間、睡眠時間及娛樂活動時間等。這樣,在工作時間內(nèi)才可能精力充沛地工作。
二、安排好常規(guī)工作時間和自由工作時間工作時間可以分為兩部分:一是常規(guī)工作時間,主要用來完成當(dāng)天老師布置的工作任務(wù),消化當(dāng)天所學(xué)的知識。二是自由工作時間,是指完成了老師布置的工作任務(wù)后所剩下的時間。這部分時間一般可以用來補(bǔ)課或提高深造。工作較差的同學(xué),隨著工作水平的提高,應(yīng)經(jīng)歷常規(guī)工作時間逐漸減少,自由時間逐漸增加的過程。凡是體會到因為抓住了自由工作時間而給工作的全局帶來好處的同學(xué),就會努力去提高常規(guī)工作時間內(nèi)的工作效率,以便增加自由工作時間,使工作的主動權(quán)越來越大。
三、長計劃和短安排長計劃和短安排是指在一個比較長的時間內(nèi),應(yīng)有個大致計劃。由于實際的工作生活往往無法預(yù)測,所以,長計劃不可能太具體,不可能把每天干什么都列出來。但是,在工作上計劃要解決哪些問題,心中應(yīng)當(dāng)有數(shù)。應(yīng)把一個在短期內(nèi)無法完成的工作任務(wù)分到每周、每天去。這樣,在每天工作時,就會明白今天的工作在工作全局中的地位。有了具體的短安排計劃,長計劃中的任務(wù)可以逐步得到實現(xiàn);有了長計劃,就可以在完成具體工作任務(wù)時具有明確的工作目的。
四、 從實際出發(fā)來制訂計劃 在訂計劃的時候,不要脫離了工作的實際情況。主要指以下幾方面: 1. 自己知識和能力 2.每個階段的工作時間 3.工作上的缺欠和漏洞 4.老師教學(xué)的實際進(jìn)度 從實際出發(fā)還要注意的一點是不要平均使用力量,要抓住重點。
五、 計劃要留有余地計劃終歸不是現(xiàn)實,而只是一種可能性。要想把計劃完成現(xiàn)實,還要經(jīng)過一段很長的努力過程,在這個過程中自己的思想會發(fā)生變化,工作的各種條件也會發(fā)生變化,計劃訂得再實際,也不免出現(xiàn)估計不到的情況。所以,為了保證計劃的實現(xiàn),訂計劃時就不要太滿、太死、太緊,要留出機(jī)動時間。
六、 提高時間的利用率早晨和晚上,或者說一天工作的開頭和結(jié)尾部分的時間,可以安排著重看記憶的科目,如外語等;當(dāng)心情比較愉快,注意力比較集中,時間又比較長,這時候可安排比較枯燥,或自己又不太喜歡的科目;零星的時間,注意力不容易集中的時間,可以安排做習(xí)題或去工作自己最感興趣的學(xué)科。除此以外,還要注意工作時間和體育活動要交替安排,文科和理科要交替安排,相近的工作內(nèi)容不要集中在一起工作,等等。這樣安排,在同樣多的時間內(nèi),由于安排了合適的內(nèi)容,就會收到較好的效果。
七、 注重效果,不斷調(diào)整 在計劃執(zhí)行到一個階段之后,就應(yīng)當(dāng)檢查一下效果如何,如效果不好,應(yīng)找到原因,及時調(diào)整。
主要檢查以下這些內(nèi)容: 計劃提出的工作任務(wù)是否已經(jīng)完成?自己是否基本按計劃實施?工作效果如何?沒有完成計劃的原因?
通過檢查,立即采取相應(yīng)的措施,及時改變計劃中的不合理部分。
科學(xué)的、實際的個人工作計劃,只要認(rèn)真去執(zhí)行,必將促進(jìn)你的工作,培養(yǎng)你的意志,增強(qiáng)你的信心。請你試一試吧!
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